Planiranje

Moto: Modelirajte kako se posao zaista odvija — a zatim ga pratite dok se odvija.

Nakon što kreirate zadatke, povežete zavisnosti, dodijelite resurse i upoznate fond i prikaze Resursi na nivou kompanije, raspored se i dalje mora ponašati kao stvarni posao: zbirni zadaci sabiraju vrijednosti, kritični put je jasno istaknut, kalendari i ograničenja oblikuju datume, vrste zadataka i pravilo „vođeno radom” određuju šta se mijenja kada se promijene ljudi, ponavljajući i podijeljeni zadaci vjerno su prikazani na Gantogramu, a Stvarni rad je osnova za napredak i Ostvarenu vrijednost.

Ovaj odjeljak je operativna srž planiranja i praćenja u ProjectLibre Cloudu. Oslanja se na tri video vodiča (osnovno napredno upravljanje projektima, „šta je novo” u Schedule & Tracking i demonstracije Advanced Task Scheduling).

Pogledajte i: Povezivanje zadataka · Kreiranje zadataka · Kreiranje novog projekta · WBS · Nivelisanje resursa · Upravljanje učinkom (EVM) · Analiza rizika

Pogledajte (cijeli komplet): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

Pregled planiranja — tri videa, jedan put učenja

Video	Uloga	Najbolje za
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	Osnovni prikaz	Zbirne vrijednosti, boje kritičnog puta, Sačuvaj osnovni plan (cijeli projekat ili odabrani zadaci), kalendari zadataka, ograničenja
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	„Šta je novo” u Cloudu	Dijalozi projekta i zadatka; Vrsta zadatka + Vođeno radom; Zanemari kalendar resursa; vremenski raspoređena tabela Stvarni rad
Advanced Task Scheduling (~8:20)	Praktične demonstracije	Čarobnjak Ponavljajući zadatak; primjeri Fiksne jedinice / Fiksno trajanje / Fiksan rad; vođeno radom; Podijeli zadatak

Preporučeni redoslijed čitanja: zbirni zadaci i kritični put → osnovni planovi → kalendari i ograničenja → vrste zadataka i vođeno radom → ponavljajući i podijeljeni zadaci → stvarne vrijednosti → zatim Nivelisanje resursa kada se pojave sukobi kapaciteta.

Zadaci iz demonstracijskog projekta (Advanced Task Scheduling): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (podijeljen), Recurring Status Meeting.

Zbirni zadaci, sabiranje u WBS-u i kritični put na Gantogramu

Nivoi zbirnih zadataka objedinjuju trajanje, rad i datume

Višenivojski zbirni redovi u prikazu Projekat → Gantogram odgovaraju strukturi raščlanjivanja posla. Kada skupite zbirni zadatak, vrijednosti podređenih zadataka objedinjuju se u nadređenom: Trajanje, Rad, Početak i Završetak.

U osnovnoj demonstraciji planiranja skupljeni korijenski zadatak Summary prikazuje 32 dana i 296 sati. Ponovo ga proširite da biste ušli u 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, te u zadatke istog nivoa 1.2, 2, 3.

Gantogram — skupljeni zadatak Summary objedinjuje 32d / 296h — iz videa

Crne zagrade zbirnih zadataka na Gantogramu obuhvataju podređene zadatke. Kako uvlačenje gradi tu hijerarhiju, pogledajte u WBS — uvlačenje u Gantogramu i Sabiranje u WBS-u.

Boje kritičnog puta

Na Gantogramu: crvene (ružičaste/crvene) trake = kritični zadaci — nemaju vremensku rezervu; svako kašnjenje pomjera završetak projekta. Plave (plave/ljubičaste) trake = nekritični zadaci — imaju vremensku rezervu.

Paralelna grana u demonstraciji: jedan krajnji zadatak traje 10 dana, drugi 5 dana. Kraći, nekritični zadatak može kasniti bez pomjeranja kraja projekta. Strelice zavisnosti povezuju mrežu (pogledajte Povezivanje zadataka).

Kritični put na Gantogramu — crveno = kritično, plavo = nekritično — iz videa

Jezikom menadžera projekata: Kritični put je lanac koji određuje datum završetka. Sve ostalo ima „prostora za manevar” dok se vremenska rezerva ne potroši.

Osnovni planovi — snimak plana

Osnovni plan je snimak strukture, obima i rasporeda u određenom trenutku. Kada se trake trenutnog rasporeda pomjeraju, traka osnovnog plana ispod njih ostaje na mjestu, pa vidite odstupanje. Upravo taj osnovni plan Ostvarena vrijednost koristi kao planiranu vrijednost.

Sačuvaj osnovni plan — cijeli projekat ili odabrani zadaci

1. Na traci s alatima Gantograma otvorite kontrolu osnovnog plana (opis alata Save Baselines).

2. Naslov dijaloga: Sačuvaj osnovni plan.

3. Sačuvaj osnovni plan u — odaberite mjesto (npr. Osnovni plan / Osnovni plan 1).

4. Označite Cijeli projekat za potpuni snimak — ili to ostavite neoznačeno, pa se snimak odnosi samo na odabrane zadatke (pomoćni tekst u dijalogu).

5. Sačuvaj osnovni plan (ili Otkaži). Očisti osnovni plan uklanja odabrano mjesto.

Sačuvaj osnovni plan — cijeli projekat ili samo odabrani zadaci — iz videa

Prikaz u demonstracijama: raniji osnovni plan projekta može se prikazati smeđom bojom, a dodatni osnovni plan odabranih zadataka zelenom. Više mjesta za osnovne planove omogućava čuvanje snimaka iz različitih faza.

Savjet: U demonstraciji planiranja vođenog radom, ako sačuvate osnovni plan cijelog projekta prije dodavanja druge osobe, skraćenje trajanja jasno se vidi u odnosu na traku osnovnog plana.

Kalendari — projekat, zadatak i resurs

ProjectLibre planira prema kalendarima na tri nivoa: projekat (uređivanje projekta → Kalendar), zadatak (dijalog zadatka → Kalendar, uključujući Zanemari kalendar resursa) i resurs (uređivanje resursa → Kalendar + Dostupnost s Maks. jedinicama po datumima).

Demonstracija kalendara zadatka (pola dana)

1. Odaberite zadatak → otvorite dijalog Zadatak → kartica Kalendar.

2. Ponuđeni kalendari su, među ostalim, Standardni, 24 sata, Noćna smjena, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Dodijelite 1/2 day Calendar.

Zadatak → Kalendar — dodjela kalendara 1/2 day Calendar — iz videa

Šta se mijenja: U demonstraciji Rad ostaje 80 sati, ali se radni dan skraćuje na ~4 sata, pa se trajanje produžava u odnosu na osnovni plan od 8 h dnevno. Zelena traka osnovnog plana ostaje na prvobitnom završetku, dok se traka trenutnog rasporeda produžava.

Kalendar za pola dana: Rad ostaje 80h; trajanje se produžava u odnosu na osnovni plan — iz videa

Zanemari kalendar resursa

Na kartici Kalendar zadatka opcija Zanemari kalendar resursa nalaže mehanizmu da planira zadatak bez primjene ličnog kalendara dodijeljenog resursa — korisno kada zadatak umjesto toga mora pratiti kalendar projekta ili zadatka (prikazano na zadatku Prepare Proposal u videu Schedule & Tracking).

Zadatak → Kalendar — Zanemari kalendar resursa — iz videa

Dostupnost resursa (Maks. jedinice po datumima) i tabele cijena Trošak A–E nalaze se u dijalogu resursa — pogledajte i Nivelisanje resursa.

Ograničenja — fiksirajte početak ili završetak kada to posao zahtijeva

Podrazumijevano planiranje je fleksibilno: zadaci počinju Što je prije moguće nakon prethodnika. Za čvrste poslovne datume koristi se kartica Ograničenja (osnovni video) ili Vrsta ograničenja na kartici Planiranje (video o novim funkcijama).

Vrsta ograničenja	Uloga (jezikom menadžera projekata)
Što je prije moguće	Podrazumijevano — planira što ranije logika dozvoljava
Što je kasnije moguće	Pomjera zadatak kasnije (može pomoći novčanom toku) bez narušavanja logike
Mora početi na dan	Čvrst datum početka
Mora završiti na dan	Čvrst datum završetka (demonstracija poput prekretnice)
Početak ne prije od	Fleksibilna donja granica početka
Početak ne kasnije od	Fleksibilna gornja granica početka
Završetak ne prije od	Fleksibilna donja granica završetka
Završetak ne kasnije od	Fleksibilna gornja granica završetka

Zadatak → Ograničenja — od Što je prije moguće do Završetak ne prije od — iz videa

Demonstracija: Mora završiti na dan

1. Dijalog zadatka → Ograničenja.

2. Postavite Vrsta ograničenja → Mora završiti na dan.

3. Odaberite Datum ograničenja (u demonstraciji 09/07/2026 00:00).

4. Raspored zadatka pomjera se tako da zadovolji ograničenje.

Mora završiti na dan + birač datuma ograničenja — iz videa

Isti dijalog prikazuje izračunata polja za Kritični put (Rani/Kasni početak/završetak; na kartici Planiranje i Ukupna vremenska rezerva, Slobodna vremenska rezerva, Kritičan). Provjerite ih uz povezivanje i kritični put.

Oprez: dajte prednost fleksibilnim ograničenjima, osim ako je datum zaista nepomjerljiv — čvrsta ograničenja MSO/MFO mogu stvoriti negativnu vremensku rezervu.

Vrste zadataka — Fiksne jedinice, Fiksno trajanje, Fiksan rad

Trajanje, rad i jedinice resursa međusobno su povezani. Iz dijaloga opcija avatara: Rad = Trajanje × Jedinice. Vrsta zadatka govori mehanizmu koji faktor treba zaštititi kada mijenjate ljude ili sate.

Vrsta zadatka	Ostaje nepromijenjeno	Mijenja se	Zadatak iz demonstracije
Fiksne jedinice	% dodjele	Trajanje	Core Configuration - Fixed Units
Fiksno trajanje	Kalendarski raspon	Rad, kada se promijene jedinice	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fiksan rad	Ukupan broj sati rada	Trajanje / jedinice	Data Conversion - Fixed Work

Vrstu zadatka postavljate na kartici Planiranje zadatka (Fiksne jedinice | Fiksno trajanje | Fiksan rad). U tabeli Gantograma možete prikazati i kolonu Vrsta zadatka.

Zadatak → Planiranje — Vrsta zadatka + Vođeno radom — iz videa

Primjeri korak po korak (demonstracija Advanced Task Scheduling)

Fiksne jedinice — Core Configuration: dodjela na 100% → 3 dana. Promjena na 50% → trajanje postaje 6 dana; vraćanje na 100% → ponovo 3 dana. Pouka za menadžera projekta: štitite „koliki dio te osobe” angažujete, a kalendarsko trajanje se prilagođava.

Core Configuration - Fixed Units — jedinice su zaštićene — iz videa

Fiksno trajanje — Vendor Design Workshop: radionica je zaključana na 3 dana. Smanjite menadžera projekta na 50% → Rad se preračunava; Trajanje ostaje 3 dana. Pouka za menadžera projekta: vremenski okvir se ne može produžiti; mijenja se napor unutar njega.

Fiksan rad — Data Conversion: 64 sata rada. Postavite resurse Dev na 50% → Rad ostaje 64h; Trajanje se produžava. Pouka za menadžera projekta: posao je fiksna količina sati; angažman ljudi određuje koliko će ta količina trajati.

Data Conversion - Fixed Work — 64h zaštićeno; trajanje se mijenja — iz videa

Podrazumijevana vrijednost za nove zadatke: opcije korisničkog avatara → Novi zadaci: vrsta zadatka (npr. podrazumijevano Fiksne jedinice), uz objašnjenje triju vrsta i formule Rad = Trajanje × Jedinice u samom dijalogu.

Podrazumijevane vrijednosti avatara — Novi zadaci: vrsta zadatka i vođeni radom — iz videa

Planiranje vođeno radom

Vođeno radom znači: kada dodate ili uklonite resurse, ProjectLibre preraspoređuje postojeći rad — ne stvara dodatni rad samo zato što se pojavila još jedna osoba.

Demonstracija — Integration Build

Zadatak Integration Build - Effort Driven počinje sa 80 sati rada; s jednim programerom traje oko 10 dana. Dodajte drugog programera na 100% → rad ostaje 80h, trajanje ≈ 5 dana. Po želji: najprije Sačuvaj osnovni plan, zatim dodajte Database Engineer — isto: trajanje se skraćuje, a budžet rada ostaje nepromijenjen.

Integration Build - Effort Driven — rad je preraspoređen, a ne povećan — iz videa

Primjer iz Schedule & Tracking: zadatak od 40 sati vođen radom, s jednom osobom, završava se dvostruko brže kada dodate drugu — a rada je i dalje 40 sati.

Gdje se postavlja: (1) Za pojedinačni zadatak — Planiranje → Vođeno radom. (2) Podrazumijevano — avatar → Novi zadaci: vođeni radom (UKLJUČENO = trajanje se prilagođava tako da ukupan rad ostane isti; ISKLJUČENO = resursi donose ili odnose vlastiti rad, bez automatskog pomjeranja datuma).

Jezikom menadžera projekata: Vođeno radom znači „isti posao, više ruku, kraći rok”. Kada je isključeno, to je bliže pravilu „svaka osoba donosi svoju gomilu posla”.

Ponavljajući zadaci

Projekti često uključuju posao koji se ponavlja: sedmične sastanke o statusu, mjesečne preglede s klijentima, inspekcije, sigurnosne kopije, održavanje, provjere državnih organa.

Kreiranje ponavljajućeg zadatka

1. Projekat → Gantogram.

2. Na traci s alatima + Dodaj → Ponavljajući zadatak.

3. U dijalogu Novi ponavljajući zadatak: Naziv (npr. Recurring Status Meeting); Trajanje svakog pojavljivanja (dani) — u demonstraciji namjera je 0.25 (2 sata); Ponovi Sedmično / Svakih 1 sedmica / Wed; Range — početak + Završi nakon N pojavljivanja ili Završi do datuma (u demonstraciji: 4 pojavljivanja); Ako pojavljivanje padne na neradni dan — npr. Premjesti na sljedeći radni dan; Kalendar — Standardni (naslijeđeno).

4. Napravi → zbirni red ponavljajućeg zadatka + podređena pojavljivanja u tabeli i na Gantogramu.

5. Po želji: skupite zbirni zadatak da sakrijete listu pojavljivanja.

Traka s alatima + Dodaj → Ponavljajući zadatak — iz videa

Čarobnjak Novi ponavljajući zadatak — Sedmično / Wed / raspon — iz videa

Zbirni ponavljajući zadatak + podređena pojavljivanja na Gantogramu — iz videa

Podijeljeni zadaci — prekinut posao bez lažnog kontinuiteta

Ne odvija se svaka aktivnost od početka do kraja bez prekida. Posao može početi, zastati zbog drugog prioriteta ili pristupa objektu, a zatim se nastaviti.

Demonstracija — Configure Production Environment

1. Odaberite višednevni zadatak (u demonstraciji: Configure Production Environment, ~4 dana, ne izvodi se u kontinuitetu).

2. Aktivirajte Podijeli zadatak; savjet: „Kliknite traku gantograma da podijelite”.

3. Kliknite na traku Gantograma da umetnete podjelu; nastavljeni dio po potrebi prevucite na kasniji datum.

4. Provjerite vidljiv razmak na Gantogramu i odgovarajući prekid na histogramu resursa.

Podijeli zadatak — Kliknite traku gantograma da podijelite — iz videa

Razmak podijeljenog zadatka na Gantogramu — prekinut posao vjerno je prikazan — iz videa

Primjeri upotrebe: prekinut inženjerski rad, instalacije u fazama, periodi pregleda kod klijenta. Na kartici Planiranje opcije Nivelisanje može dijeliti zadatak / Nivelisanje dodjela odnose se na Nivelisanje resursa. Kartica Stvarne vrijednosti nudi i Kašnjenje nastavka za vrijeme nastavka podijeljenog zadatka.

Stvarne vrijednosti i praćenje — više od % završeno

Planirani rad je ono što je menadžer projekta očekivao. Stvarni rad je obavljeni napor — neophodan za realan prikaz napretka i za EVM.

Dva načina unosa

Dijalog zadatka → Stvarne vrijednosti — Stvarno trajanje, Stvarni rad, Preostali rad, Stvarni početak / Zaustavljanje / Nastavak / Stvarni završetak, Kašnjenje nastavka, Stvarni prekovremeni rad, Stvarni trošak, Preostali trošak. Kartica Glavno ima i % završeno (prečice 0% / 50% / 100% + klizač).

Upotreba / vremenski raspoređena tabela (glavna demonstracija u Schedule & Tracking; pogledajte i Prikaz Upotreba projekta) — redovi Rad (žuto) i Stvarni rad (ružičasto); unesite sate u ćelije po danima (u demonstraciji ~12h); preostali rad se ažurira. To je smislenije od pukog označavanja zadatka kao djelimično završenog.

Tabela poput prikaza Upotreba — Rad (žuto) + Stvarni rad (ružičasto) — iz videa

U dijalozima projekta i zadatka nalaze se i: Prioritet i statusi (Glavno); EVM + snimci osnovnih planova (Uspješnost — pogledajte Upravljanje učinkom); Raspodjela rizika / O–P trajanja (pogledajte Analiza rizika).

Pogledajte videozapise o planiranju

Video	Link	Trajanje
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20