Планування

Гасло: Моделюйте роботу так, як вона відбувається насправді, — і відстежуйте її в міру виконання.

Після того як ви створите завдання, пов’яжете залежності, призначите ресурси і ознайомитеся з корпоративним пулом/поданнями Ресурси, розклад усе ще має поводитися як реальна робота: значення зведених завдань підсумовуються, критичний шлях виділяється, календарі та обмеження формують дати, типи завдань і правила «керується трудовитратами» визначають, що змінюється, коли змінюється склад виконавців, повторювані та розділені завдання достовірно відображаються на діаграмі Ганта, а фактичні трудовитрати надходять у відстеження прогресу та Освоєний обсяг.

Цей розділ — операційне ядро планування та відстеження в ProjectLibre Cloud. Він спирається на три відеоогляди (основний для досвідчених керівників проєктів, «що нового» в «Розкладі та відстеженні» та демонстрації розширеного планування завдань).

Дивіться також: Зв’язування завдань · Створення завдань · Створення нового проєкту · WBS · Вирівнювання ресурсів · Управління ефективністю (EVM) · Аналіз ризиків

Перегляньте (повний набір): Розширене планування та PM · Нові функції — розклад і відстеження · Розширене планування завдань

Огляд планування — три відео, один навчальний шлях

Відео	Роль	Найкраще для
Розширене планування та PM (~3:27)	Основна візуалізація	Зведення значень до зведених завдань, кольори критичного шляху, Зберегти базовий план (увесь проєкт чи вибрані завдання), календарі завдань, обмеження
Нові функції — розклад і відстеження (~6:49)	«Що нового» у Cloud	Діалоги проєкту/завдання; Тип завдання + Керується трудовитратами; Ігнорувати календар ресурсу; сітка фактичних трудовитрат з розподілом у часі
Розширене планування завдань (~8:20)	Практичні демонстрації	Майстер повторюваного завдання; приклади фіксованих одиниць / тривалості / трудовитрат; керується трудовитратами; розділення завдання

Рекомендований порядок читання: зведені завдання й критичний шлях → базові плани → календарі й обмеження → типи завдань і «керується трудовитратами» → повторювані та розділені завдання → фактичні дані → потім Вирівнювання ресурсів, коли виникають конфлікти потужностей.

Опорні точки демонстраційного проєкту (Розширене планування завдань): Основне налаштування — фіксовані одиниці, Майстер-клас проєктування постачальника — фіксована тривалість, Перетворення даних — фіксовані трудовитрати, Збірка інтеграції — керується трудовитратами, Налаштування виробничого середовища (розділення), Повторювана нарада зі статусу.

Зведені завдання, зведення WBS і критичний шлях на діаграмі Ганта

Рівні зведених завдань підсумовують тривалість, трудовитрати та дати

Багаторівневі зведені рядки на Проєкт → Діаграма Ганта відповідають Ієрархічній структурі робіт. Згорніть зведене завдання — і в ньому підсумовуються значення: Тривалість, Трудовитрати, Початок і Завершення.

В основній демонстрації планування згорнуте кореневе завдання Summary показує 32 дні та 296 годин. Розгорніть знову, щоб деталізувати 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, а також суміжні 1.2, 2, 3.

Діаграма Ганта — згорнуте завдання Summary підсумовує 32д / 296г — з відео

Чорні дужки зведених завдань на діаграмі Ганта охоплюють дочірні завдання. Про те, як відступ будує цю ієрархію, див. WBS — відступ на діаграмі Ганта і Зведення в WBS.

Кольори критичного шляху

На діаграмі Ганта: червоні (рожево-червоні) смуги = критичні завдання — без резерву часу; затримка зсуває завершення проєкту. Сині (синьо-фіолетові) смуги = некритичні — мають часовий резерв/запас.

Демонстраційна паралельна гілка: одне кінцеве завдання — 10 днів, інше — 5 днів. Коротше некритичне завдання може затримуватися без зсуву завершення проєкту. Стрілки залежностей з’єднують мережу (див. Зв’язування завдань).

Критичний шлях на діаграмі Ганта — червоний = критичний, синій = некритичний — з відео

Мовою керівника проєкту: критичний шлях — це ланцюжок, що визначає дату завершення. Усе інше має «простір для маневру», доки не витрачено резерв часу.

Базові плани — знімок плану

Базовий план — це знімок структури, обсягу та розкладу в певний момент часу. Коли активні смуги рухаються, підкладка базового плану залишається закріпленою, щоб ви бачили відхилення. Саме цей базовий план Освоєний обсяг використовує як плановий обсяг.

Зберегти базовий план — увесь проєкт або вибрані завдання

1. На панелі інструментів діаграми Ганта відкрийте елемент керування базовим планом (підказка Save Baselines).

2. Заголовок діалогового вікна: Зберегти базовий план.

3. Зберегти базовий план у — виберіть слот (наприклад, Базовий план / Базовий план 1).

4. Увімкніть Увесь проєкт для повного знімка — або залиште позначку вимкненою, щоб збереження застосовувалося лише до вибраних завдань (пояснювальний текст у діалозі).

5. Зберегти базовий план (або Скасувати). Очистити базовий план видаляє вибраний слот.

Зберегти базовий план — увесь проєкт або лише вибрані завдання — з відео

Візуалізація з демонстрацій: підкладка раннішого базового плану проєкту може мати коричневий колір; альтернативний базовий план для вибраних завдань може мати зелений колір. Кілька слотів базового плану дозволяють зберігати поетапні знімки.

Порада: у демонстрації «керується трудовитратами» збереження базового плану всього проєкту перед додаванням другої людини робить скорочення тривалості наочним порівняно зі смугою базового плану.

Календарі — проєкту, завдання та ресурсу

ProjectLibre планує за календарями на трьох рівнях: проєкту (редагування проєкту → Календар), завдання (діалог завдання → Календар, включно з Ігнорувати календар ресурсу) і ресурсу (редагування ресурсу → Календар + Доступність із датованими максимальними одиницями).

Демонстрація календаря завдання (половина дня)

1. Виберіть завдання → відкрийте діалог Завдання → вкладку Календар.

2. Варіанти календаря включають Стандартний, 24 години, Нічна зміна, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Призначте 1/2 day Calendar.

Завдання → Календар — призначення 1/2 day Calendar — з відео

Що змінюється: у демонстрації Трудовитрати залишаються 80 годин, але робочий день скорочується до ~4 годин, тож тривалість збільшується порівняно з базовим планом 8г/день. Зелена підкладка базового плану залишається на первинному завершенні, тоді як активна смуга розтягується.

Календар на півдня: трудовитрати залишаються 80г; тривалість збільшується порівняно з базовим планом — з відео

Ігнорувати календар ресурсу

На вкладці Календар завдання параметр Ігнорувати календар ресурсу вказує механізму планувати це завдання без застосування особистого календаря призначеного ресурсу — корисно, коли завдання натомість має йти за календарем проєкту/завдання (показано на завданні Підготувати пропозицію у відео «Розклад і відстеження»).

Завдання → Календар — Ігнорувати календар ресурсу — з відео

Доступність ресурсу (датовані Максимальні одиниці) і таблиці ставок Витрат A–E розміщені в діалозі ресурсу — див. також Вирівнювання ресурсів.

Обмеження — фіксуйте початок або завершення, коли цього вимагає бізнес

Типове планування є гнучким: завдання починаються Якомога раніше після попередників. Для жорстких бізнес-дат використовуйте вкладку Обмеження (основне відео) або Тип обмеження на вкладці Планування (відео про нові функції).

Тип обмеження	Роль (мовою керівника проєкту)
Якомога раніше	Типово — планувати якомога раніше, наскільки дозволяє логіка
Якомога пізніше	Відсунути пізніше (може допомогти грошовому потоку) без порушення логіки
Фіксований початок	Жорстка дата початку
Фіксоване завершення	Жорстка дата завершення (демонстрація у стилі проміжного етапу)
Початок не раніше ніж	М’яка нижня межа початку
Початок не пізніше ніж	М’яка верхня межа початку
Завершення не раніше ніж	М’яка нижня межа завершення
Завершення не пізніше ніж	М’яка верхня межа завершення

Завдання → Обмеження — від «Якомога раніше» до «Завершення не раніше ніж» — з відео

Демонстрація «Фіксоване завершення»

1. Діалог завдання → Обмеження.

2. Установіть Тип обмеження → Фіксоване завершення.

3. Виберіть Дату обмеження (у демонстрації — 09/07/2026 00:00).

4. Розклад завдання змінюється, щоб задовольнити обмеження.

Фіксоване завершення + вибір дати обмеження — з відео

Той самий діалог показує обчислені поля Критичного шляху (ранній/пізній початок/завершення; на вкладці «Планування» також Загальний часовий резерв, Вільний резерв часу, Критичне). Перегляньте разом із зв’язуванням і критичним шляхом.

Обережно: надавайте перевагу м’яким обмеженням, якщо дата не є справді незмінною — жорсткі «Фіксований початок»/«Фіксоване завершення» можуть створювати негативний резерв часу.

Типи завдань — фіксовані одиниці, фіксована тривалість, фіксовані трудовитрати

Тривалість, трудовитрати та одиниці ресурсу пов’язані між собою. У діалозі параметрів аватара: Трудовитрати = Тривалість × Одиниці. Тип завдання вказує механізму, який чинник захищати, коли ви змінюєте людей або години.

Тип завдання	Залишається незмінним	Змінюється	Демонстраційне завдання
Фіксовані одиниці	% призначення	Тривалість	Основне налаштування — фіксовані одиниці
Фіксована тривалість	Період за календарем	Трудовитрати при зміні одиниць	Майстер-клас проєктування постачальника — фіксована тривалість
Фіксовані трудовитрати	Загальні години трудовитрат	Тривалість / одиниці	Перетворення даних — фіксовані трудовитрати

Установіть Тип завдання на вкладці Планування завдання (Фіксовані одиниці | Фіксована тривалість | Фіксовані трудовитрати). Ви також можете показати стовпець Тип завдання в таблиці діаграми Ганта.

Завдання → Планування — Тип завдання + Керується трудовитратами — з відео

Практичні приклади (демонстрація розширеного планування завдань)

Фіксовані одиниці — основне налаштування: призначення на 100% → 3 дні. Зміна на 50% → тривалість стає 6 днів; повернення до 100% → знову 3 дні. Висновок для керівника проєкту: ви захищаєте «скільки саме цієї людини», а довжина за календарем підлаштовується.

Основне налаштування — фіксовані одиниці — одиниці захищено — з відео

Фіксована тривалість — майстер-клас проєктування постачальника: майстер-клас зафіксовано на 3 дні. Зменшення керівника проєкту до 50% → Трудовитрати перераховуються; Тривалість залишається 3 дні. Висновок для керівника проєкту: вікно не може розтягуватися; змінюються трудовитрати всередині нього.

Фіксовані трудовитрати — перетворення даних: 64 години трудовитрат. Призначення розробника на 50% → Трудовитрати залишаються 64г; Тривалість розтягується. Висновок для керівника проєкту: робота — це фіксований обсяг годин; кількість персоналу змінює, скільки часу займає цей обсяг.

Перетворення даних — фіксовані трудовитрати — 64г захищено; тривалість змінюється — з відео

Типове значення для нових завдань: параметри аватара користувача → Нові завдання: тип завдання (наприклад, типово «Фіксовані одиниці»), з поясненням трьох типів і формули «Трудовитрати = Тривалість × Одиниці» безпосередньо в діалозі.

Типові значення аватара — Нові завдання: тип завдання та керується трудовитратами — з відео

Планування «керується трудовитратами»

Керується трудовитратами означає: коли ви додаєте або вилучаєте ресурси, ProjectLibre перерозподіляє наявні трудовитрати — програма не додає роботи лише тому, що з’явилася ще одна людина.

Демонстрація — збірка інтеграції

Завдання Збірка інтеграції — керується трудовитратами починається з 80 годин трудовитрат, один розробник → приблизно 10 днів. Додавання другого розробника на 100% → трудовитрати залишаються 80г, тривалість ≈ 5 днів. За бажанням: спершу Зберегти базовий план, потім додати Database Engineer — та сама історія: тривалість стискається, бюджет трудовитрат незмінний.

Збірка інтеграції — керується трудовитратами — трудовитрати перерозподілено, а не збільшено — з відео

Приклад із «Розклад і відстеження»: завдання на 40 годин, що керується трудовитратами, з однією людиною завершується вдвічі швидше, коли додається друга, — і це все ще 40 годин трудовитрат.

Де це налаштувати: (1) Для кожного завдання — Планування → Керується трудовитратами. (2) Типово — аватар → Нові завдання: керуються трудовитратами (УВІМКНЕНО = підлаштовувати тривалість, щоб зберегти загальні трудовитрати; ВИМКНЕНО = ресурси приносять/вилучають власні трудовитрати без автоматичного зсуву дат).

Мовою керівника проєкту: «керується трудовитратами» — це «та сама робота, більше рук, коротший календар». Вимкнення цього ближче до «кожна людина додає свою власну купу роботи».

Повторювані завдання

Проєкти часто включають роботу, що повторюється: щотижневі наради зі статусу, щомісячні огляди для клієнтів, перевірки, резервне копіювання, обслуговування, державні перевірки.

Створення повторюваного завдання

1. Проєкт → Діаграма Ганта.

2. На панелі інструментів + Додати → Повторюване завдання.

3. У діалозі Нове повторюване завдання: Назва (наприклад, «Повторювана нарада зі статусу»); Тривалість кожного входження (дні) — у демонстрації 0,25 (2 години); Повторювати щотижня / кожні 1 тиждень(і) / ср; Range початок + завершення через N входжень або завершення до дати (у демонстрації: 4 входження); Якщо входження припадає на неробочий день — наприклад, перенести на наступний робочий день; Календар — стандартний (успадкований).

4. Створіть → зведений рядок повторюваного завдання + дочірні входження в таблиці/на діаграмі Ганта.

5. За бажанням: згорніть зведене завдання, щоб сховати список входжень.

Панель інструментів «+ Додати» → Повторюване завдання — з відео

Майстер «Нове повторюване завдання» — щотижня / ср / діапазон — з відео

Зведене повторюване завдання + дочірні входження на діаграмі Ганта — з відео

Розділені завдання — перервана робота без удаваної безперервності

Не кожна діяльність триває від початку до кінця без перерви. Робота може розпочатися, призупинитися через інший пріоритет чи доступ до об’єкта, а потім відновитися.

Демонстрація — налаштування виробничого середовища

1. Виберіть багатоденне завдання (демонстрація: Налаштування виробничого середовища, ~4 дні, не безперервне).

2. Активуйте Розділити завдання; підказка: «Натисніть відрізок діаграми Ганта, щоб розділити».

3. Натисніть на смугу діаграми Ганта, щоб вставити розділення; за потреби перетягніть відновлений сегмент пізніше.

4. Переконайтеся у видимому розриві на діаграмі Ганта та відповідному перериванні на гістограмі ресурсу.

Розділити завдання — натисніть відрізок діаграми Ганта, щоб розділити — з відео

Розрив розділеного завдання на діаграмі Ганта — перервана робота залишається чесною — з відео

Випадки використання: перервана інженерна робота, поетапні встановлення, періоди огляду клієнтом. На вкладці «Планування» Вирівнювання може розділяти / Вирівнювати призначення стосуються Вирівнювання ресурсів. На вкладці «Фактичні значення» також є Запізнення відновлення для налаштування часу розділення.

Фактичні дані та відстеження — за межами % виконання

Планові трудовитрати — це те, що очікував керівник проєкту. Фактичні трудовитрати — це виконана робота, що є важливим для чесного прогресу та для EVM.

Два способи введення

Діалог завдання → Фактичні значення — фактична тривалість, фактичні трудовитрати, залишкові трудовитрати, фактичний початок / зупинка / відновлення / фактичне завершення, запізнення відновлення, фактичні понаднормові трудовитрати, фактичні витрати, залишкові витрати. На вкладці Основне також є % виконання (швидкі кнопки 0% / 50% / 100% + повзунок).

Таблиця використання / з розподілом у часі (основна демонстрація у «Розкладі та відстеженні»; див. також Подання використання проєкту) — рядки для Трудовитрат (жовтий) та Фактичних трудовитрат (рожевий); уводьте години в клітинках дня (у демонстрації ~12г); залишкові трудовитрати оновлюються. Більш змістовно, ніж просто позначення часткового виконання завдання.

Таблиця у стилі використання — трудовитрати (жовтий) + фактичні трудовитрати (рожевий) — з відео

Також у діалогах проєкту/завдання: пріоритет і статуси (Основне); EVM + знімки базового плану (Результативність — див. Управління ефективністю); розподіл ризику / тривалості O–P (див. Аналіз ризиків).

Перегляньте відео про планування

Відео	Посилання	Тривалість
Розширене планування та PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Нові функції — розклад і відстеження	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Розширене планування завдань	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20