Ajastus

Juhtmõte: modelleerige töö nii, nagu see tegelikult kulgeb — ja jälgige seda kulgemise ajal.

Kui olete loonud ülesanded, linkinud sõltuvused, määranud ressursid ja tutvunud ettevõtte ressursside varu ja vaadetega, peab ajakava ikkagi käituma nagu päris töö: koondülesanded koondavad andmed, kriitiline tee eristub, kalendrid ja piirangud kujundavad kuupäevi, ülesande tüübid ja panusepõhisuse reeglid otsustavad, mis paindub, kui meeskond muutub, korduv ja tükeldatud töö kajastub Gantti diagrammil ausalt ning tegelik töö annab sisendi edenemisele ja teenitud väärtusele.

See jaotis on ProjectLibre Cloudi ajastamise ja jälgimise tuum. See põhineb kolmel juhendvideol (projektijuhtimise põhialused edasijõudnutele, „Ajakava ja jälgimine“ uuenduste ülevaade ning ülesannete täpsema ajastamise demod).

Vaata ka: Ülesannete linkimine · Ülesannete loomine · Uue projekti loomine · WBS · Ressursside ühtlustamine · Tulemusjuhtimine (EVM) · Riskianalüüs

Vaadake (kõik videod): Täpsem ajastamine ja projektijuhtimine · Uued funktsioonid — ajakava ja jälgimine · Ülesannete täpsem ajastamine

Ajastamise ülevaade — kolm videot, üks õpitee

Video	Roll	Sobib kõige paremini
Täpsem ajastamine ja projektijuhtimine (~3:27)	Põhilised visuaalid	Koondülesannete koondamine, kriitilise tee värvid, Salvesta lähteplaan (kogu projekt või valitud ülesanded), ülesande kalendrid, piirangud
Uued funktsioonid — ajakava ja jälgimine (~6:49)	Cloudi uuenduste ülevaade	Projekti ja ülesande dialoogid; Ülesande tüüp + Panusepõhine; Eira ressursi kalendrit; tegeliku töö ajafaasiline tabel
Ülesannete täpsem ajastamine (~8:20)	Praktilised demod	Korduva ülesande viisard; fikseeritud ühikute / kestuse / töö näited; panusepõhisus; Tükelda ülesanne

Soovitatav lugemisjärjekord: koondülesanded ja kriitiline tee → lähteplaanid → kalendrid ja piirangud → ülesande tüübid ja panusepõhisus → korduvad ja tükeldatud ülesanded → tegelikud väärtused → seejärel ressursside ühtlustamine, kui tekivad koormuskonfliktid.

Demoprojekti pidepunktid (ülesannete täpsema ajastamise demo): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (tükeldatud), Recurring Status Meeting.

Koondülesanded, WBS-i koondamine ja kriitiline tee Gantti diagrammil

Koondülesannete tasemed koondavad kestuse, töö ja kuupäevad

Mitmetasandilised koondülesannete read vaates Projekt → Gantt vastavad tööde jaotusstruktuurile. Koondülesande ahendamisel koondatakse alamülesannete väärtused: Kestus, Töö, Algus ja Lõpp.

Põhilises ajastamisdemos näitab ahendatud juurkoondülesanne Summary väärtusi 32 päeva ja 296 tundi. Laiendage seda uuesti, et liikuda sügavamale 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 ning näha samal tasemel ülesandeid 1.2, 2, 3.

Gantt — ahendatud koondülesanne koondab 32 p / 296 h — videost

Gantti diagrammi mustad koondülesande klambrid hõlmavad alamülesandeid. Kuidas taandamine selle hierarhia loob, vt WBS — taandamine Gantti diagrammil ja WBS-i koondamine.

Kriitilise tee värvid

Gantti diagrammil: punased (roosad/punased) ribad = kriitilised ülesanded — ajavaruta; nende hilinemine lükkab projekti lõppu edasi. Sinised (sinised/lillad) ribad = mittekriitilised — neil on ajavaru.

Demo paralleelharu: üks lehtülesanne kestab 10 päeva, teine 5 päeva. Lühem mittekriitiline ülesanne võib hilineda ilma projekti lõppu nihutamata. Sõltuvusnooled ühendavad võrgu (vt Ülesannete linkimine).

Kriitiline tee Gantti diagrammil — punane = kriitiline, sinine = mittekriitiline — videost

Projektijuhi keeles: kriitiline tee on ülesannete ahel, mis määrab lõpptähtaja. Kõigel muul on „mänguruumi“, kuni ajavaru on ära kasutatud.

Lähteplaanid — jäädvustage plaan

Lähteplaan on hetkeseis struktuurist, ulatusest ja ajakavast. Kui jooksva plaani ribad liiguvad, jääb lähteplaani alusriba paigale ja hälbed on näha. Sama lähteplaani kasutab teenitud väärtus planeeritud väärtusena.

Salvesta lähteplaan — kogu projekt või valitud ülesanded

1. Avage Gantti tööriistaribal lähteplaani nupp (kohtspikker Save Baselines).

2. Dialoogi pealkiri: Salvesta lähteplaan.

3. Salvesta lähteplaan kohta — valige pesa (nt Lähteplaan / Lähteplaan 1).

4. Märkige Kogu projekt, et salvestada kogu projekti hetkeseis, või jätke see märkimata, et salvestus rakenduks ainult valitud ülesannetele (dialoogi abitekst).

5. Salvesta lähteplaan (või Loobu). Tühjenda lähteplaan eemaldab valitud pesa.

Salvesta lähteplaan — kogu projekt või ainult valitud ülesanded — videost

Demode visuaalid: projekti varasema lähteplaani alusribad võivad olla pruunid; valitud ülesannete teine lähteplaan võib olla roheline. Mitu lähteplaani pesa võimaldab hoida etapiviisilisi hetkeseise.

Nõuanne: panusepõhisuse demos teeb kogu projekti lähteplaani salvestamine enne teise inimese lisamist kestuse lühenemise lähteplaani riba taustal selgelt nähtavaks.

Kalendrid — projekt, ülesanne ja ressurss

ProjectLibre ajastab kolme tasandi kalendrite järgi: projekt (projekti muutmine → Kalender), ülesanne (ülesande dialoog → Kalender, sh Eira ressursi kalendrit) ja ressurss (ressursi muutmine → Kalender + Saadavus kuupäevapõhiste maksimaalsete ühikutega).

Ülesande kalendri demo (pool päeva)

1. Valige ülesanne → avage dialoog Ülesanne → vahekaart Kalender.

2. Kalendrivalikute hulgas on Standardne, 24 tundi, Öövahetus, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Määrake 1/2 day Calendar.

Ülesanne → Kalender — määrake 1/2 day Calendar — videost

Mis muutub: demos jääb Töö väärtuseks 80 tundi, kuid tööpäev lüheneb ~4 tunnini, nii et kestus pikeneb võrreldes 8 h/päevas lähteplaaniga. Roheline lähteplaani alusriba jääb algse lõpu juurde, samal ajal kui jooksev riba venib pikemaks.

Poolpäevakalender: töö jääb 80 h; kestus pikeneb lähteplaaniga võrreldes — videost

Eira ressursi kalendrit

Ülesande vahekaardil Kalender käsib Eira ressursi kalendrit ajastusmootoril ajastada ülesande ilma määratud ressursi isiklikku kalendrit arvestamata — kasulik, kui ülesanne peab hoopis järgima projekti või ülesande kalendrit (näidatud ülesandel Prepare Proposal video „Ajakava ja jälgimine“ osas).

Ülesanne → Kalender — Eira ressursi kalendrit — videost

Ressursi Saadavus (kuupäevapõhised maksimaalsed ühikud) ja Kulu määrade tabelid A–E asuvad ressursi dialoogis — vt ka Ressursside ühtlustamine.

Piirangud — fikseerige algus või lõpp, kui äri seda nõuab

Vaikimisi on ajastus paindlik: ülesanded algavad pärast eelülesandeid nii vara kui võimalik. Kindlate ärikuupäevade jaoks kasutage vahekaarti Piirangud (põhivideo) või välja Piirangu tüüp vahekaardil Ajastus (uute funktsioonide video).

Piirangu tüüp	Roll (projektijuhi keeles)
Nii vara kui võimalik	Vaikimisi — ajastab nii vara, kui loogika lubab
Nii hilja kui võimalik	Lükkab hilisemaks (võib aidata rahavoogu) loogikat rikkumata
Peab algama	Kindel alguskuupäev
Peab lõppema	Kindel lõppkuupäev (verstapostilaadne demo)
Ei alga enne kui	Pehme alampiir algusele
Ei alga hiljem kui	Pehme ülempiir algusele
Ei lõpe enne kui	Pehme alampiir lõpule
Ei lõpe hiljem kui	Pehme ülempiir lõpule

Ülesanne → Piirangud — alates „Nii vara kui võimalik“ kuni „Ei lõpe enne kui“ — videost

Peab lõppema demo

1. Ülesande dialoog → Piirangud.

2. Määrake Piirangu tüüp → Peab lõppema.

3. Valige Piirangu kuupäev (demos 09/07/2026 00:00).

4. Ülesande ajakava nihkub nii, et piirang oleks täidetud.

Peab lõppema + piirangu kuupäevavalija — videost

Samas dialoogis on näha kriitilise tee arvutatud väljad (varaseim/hiliseim algus/lõpp; vahekaardil Ajastus ka Koguvaru, Vaba varu, Kriitiline). Vaadake need üle koos linkimise ja kriitilise teega.

Ettevaatust: eelistage pehmeid piiranguid, kui kuupäev ei ole tõesti muutmatu — kindlad piirangud „Peab algama“ ja „Peab lõppema“ võivad tekitada negatiivse varu.

Ülesande tüübid — fikseeritud ühikud, fikseeritud kestus, fikseeritud töö

Kestus, töö ja ressursi ühikud on omavahel seotud. Avatari suvandite dialoogis: Töö = Kestus × Ühikud. Ülesande tüüp ütleb ajastusmootorile, millist tegurit kaitsta, kui muudate inimesi või tunde.

Ülesande tüüp	Jääb samaks	Muutub	Demoülesanne
Fikseeritud ühikud	Määramise %	Kestus	Core Configuration - Fixed Units
Fikseeritud kestus	Kalendriline vahemik	Töö, kui ühikud muutuvad	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fikseeritud töö	Töötundide koguarv	Kestus / ühikud	Data Conversion - Fixed Work

Määrake Ülesande tüüp ülesande vahekaardil Ajastus (Fikseeritud ühikud | Fikseeritud kestus | Fikseeritud töö). Gantti tabelis saab kuvada ka veeru Ülesande tüüp.

Ülesanne → Ajastus — Ülesande tüüp + Panusepõhine — videost

Näited (ülesannete täpsema ajastamise demo)

Fikseeritud ühikud — Core Configuration: määramine 100% → 3 päeva. Muutke 50%-ks → kestus muutub 6 päevaks; taastage 100% → taas 3 päeva. Projektijuhi järeldus: kaitsete seda, „kui suure osa inimese ajast“ saate, ja kalendriline kestus kohandub.

Core Configuration - Fixed Units — ühikud kaitstud — videost

Fikseeritud kestus — Vendor Design Workshop: töötuba on lukustatud 3 päevale. Vähendage projektijuhi määramist 50%-ni → Töö arvutatakse ümber; kestus jääb 3 päevaks. Projektijuhi järeldus: ajavahemik ei saa pikeneda; muutub selle sees tehtava töö maht.

Fikseeritud töö — Data Conversion: 64 tundi tööd. Seadke arendajad 50%-le → töö jääb 64 h; kestus pikeneb. Projektijuhi järeldus: töö on kindel tundide hulk; koosseisu muutmine mõjutab, kui kaua selle tegemine aega võtab.

Data Conversion - Fixed Work — 64 h kaitstud; kestus muutub — videost

Vaikeväärtus uutele ülesannetele: kasutaja avatari suvandid → Uued ülesanded: ülesande tüüp (nt vaikimisi Fikseeritud ühikud); dialoogis on selgitus kolme tüübi ja valemi Töö = Kestus × Ühikud kohta.

Avatari vaikeväärtused — Uued ülesanded: ülesande tüüp ja panusepõhisus — videost

Panusepõhine ajastus

Panusepõhine tähendab: kui lisate või eemaldate ressursse, jaotab ProjectLibre olemasoleva töö ümber — see ei tekita lisatööd ainult seetõttu, et kohale tuli veel üks inimene.

Demo — Integration Build

Ülesandes Integration Build - Effort Driven on alguses 80 tundi tööd, üks arendaja → umbes 10 päeva. Lisage teine arendaja 100%-ga → töö jääb 80 h, kestus ≈ 5 päeva. Soovi korral: esmalt Salvesta lähteplaan, seejärel lisage Database Engineer — sama tulemus: kestus lüheneb, töömaht jääb samaks.

Integration Build - Effort Driven — töö jaotatakse ümber, seda ei lisandu — videost

Näide videost „Ajakava ja jälgimine“: 40-tunnine panusepõhine ülesanne ühe inimesega valmib kaks korda kiiremini, kui lisate teise — tööd on ikka 40 tundi.

Kus seda määrata: (1) ülesande kaupa — Ajastus → Panusepõhine; (2) vaikimisi — avatar → Uued ülesanded: panusepõhine (SEES = kestust kohandatakse, et töö kogumaht jääks samaks; VÄLJAS = ressursid lisavad või eemaldavad oma töö ilma kuupäevi automaatselt nihutamata).

Projektijuhi keeles: panusepõhisus tähendab „sama töö, rohkem käsi, lühem ajakava“. Väljalülitatuna on see pigem „igaüks lisab oma töökuhja“.

Korduvad ülesanded

Projektides on sageli korduvat tööd: iganädalased seisukoosolekud, igakuised kliendiülevaated, kontrollid, varundused, hooldus, ametiasutuste ülevaatused.

Korduva ülesande loomine

1. Projekt → Gantt.

2. Tööriistariba + Lisa → Korduv ülesanne.

3. Dialoogis Uus korduv ülesanne: Nimi (nt Recurring Status Meeting); Iga korduse kestus (päevades) — demos 0,25 (2 tundi); Korda iganädalaselt / iga 1 nädala järel / K; Range algus + lõpp N korduse järel või lõpp kuupäeval (demos 4 kordust); Kui kordus langeb töövabale päevale — nt nihuta järgmisele tööpäevale; Kalender — Standardne (päritud).

4. Looge → tabelisse ja Gantti diagrammile ilmub korduva ülesande koondrida koos alamkordustega.

5. Soovi korral ahendage koondülesanne, et korduste loend peita.

Tööriistariba + Lisa → Korduv ülesanne — videost

Uue korduva ülesande viisard — iganädalaselt / K / vahemik — videost

Korduva ülesande koondrida + alamkordused Gantti diagrammil — videost

Tükeldatud ülesanded — katkestatud töö ilma näilise pidevuseta

Kõik tegevused ei kulge algusest lõpuni ilma vaheajata. Töö võib alata, peatuda teise prioriteedi või ruumidele juurdepääsu tõttu ja siis jätkuda.

Demo — Configure Production Environment

1. Valige mitmepäevane ülesanne (demos Configure Production Environment, ~4 päeva, mitte järjest).

2. Aktiveerige Tükelda ülesanne; vihje: „Tükeldamiseks klõpsa Gantti ribal“.

3. Klõpsake tükelduse lisamiseks Gantti ribal; vajaduse korral lohistage jätkuosa hilisemaks.

4. Veenduge, et Gantti diagrammil on näha vahe ja ressursihistogrammil vastav katkestus.

Tükelda ülesanne — Tükeldamiseks klõpsa Gantti ribal — videost

Tükeldatud ülesande vahe Gantti diagrammil — katkestatud töö kajastub ausalt — videost

Kasutusjuhud: katkestatud insenertehnilised tööd, etapiviisilised paigaldused, kliendi ülevaatusperioodid. Vahekaardi Ajastus väljad Ühtlustamisel võib tükeldada / Ühtlusta määramised on seotud ressursside ühtlustamisega. Vahekaardil Tegelikud väärtused on tükelduse ajastamiseks ka Jätkamise ajavahe.

Tegelikud väärtused ja jälgimine — rohkem kui täituvusprotsent

Planeeritud töö on see, mida projektijuht eeldas. Tegelik töö on tegelikult tehtud töö — see on oluline ausa edenemise ja EVM-i jaoks.

Kaks sisestusviisi

Ülesande dialoog → Tegelikud väärtused — tegelik kestus, tegelik töö, allesjäänud töö, tegelik algus / peatamine / jätkamine / tegelik lõpp, jätkamise ajavahe, tegelik ületunnitöö, tegelik kulu, allesjäänud kulu. Vahekaardil Põhiline on ka Täituvusprotsent (kiirvalikud 0% / 50% / 100% + liugur).

Ajakasutuse / ajafaasiline tabel (videos „Ajakava ja jälgimine“ peamine demo; vt ka Projekti ajakasutuse vaade) — read Töö (kollane) ja Tegelik töö (roosa); sisestage tunnid päevalahtritesse (demos ~12 h); allesjäänud töö värskendatakse. See on sisukam kui ülesande lihtsalt osaliselt täidetuks märkimine.

Ajakasutuse-laadne tabel — Töö (kollane) + Tegelik töö (roosa) — videost

Projekti ja ülesande dialoogides on ka: prioriteet ja olekud (Põhiline); EVM + lähteplaanide hetkeseisud (Tulemuslikkus — vt Tulemusjuhtimine); riskijaotus / O–P kestused (vt Riskianalüüs).

Ajastamise videod

Video	Link	Pikkus
Täpsem ajastamine ja projektijuhtimine	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Uued funktsioonid — ajakava ja jälgimine	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Ülesannete täpsem ajastamine	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20