Ütemezés

Szlogen: Modellezze a munkát úgy, ahogy valójában zajlik — majd kövesse nyomon, ahogy halad.

Miután létrehozta a tevékenységeket, összekapcsolta a függőségeket, hozzárendelte az erőforrásokat, és áttekintette a vállalati Erőforrások készletet és nézeteket, az ütemtervnek továbbra is a valós munka szerint kell viselkednie: az összegző sorok összesítik az értékeket, a kritikus út kiemelkedik, a naptárak és kényszerek alakítják a dátumokat, a tevékenységtípusok és a ráfordításvezérelt szabályok döntik el, mi igazodik, amikor a résztvevők változnak, az ismétlődő és megosztott munka a Gantt-diagramon is hiteles marad, és a Tényleges munka táplálja a haladást és a Megtermelt értéket.

Ez a szakasz a ProjectLibre Cloud ütemezésének és nyomon követésének működési magja. Három bemutatóvideóra épül (haladó alapszintű projektmenedzsment, az Ütemezés és nyomon követés „újdonságai”, valamint a Haladó tevékenységütemezés bemutatói).

Lásd még: Tevékenységek összekapcsolása · Tevékenységek létrehozása · Új projekt létrehozása · WBS · Erőforrás-simítás · Teljesítménymenedzsment (EVM) · Kockázatelemzés

Nézze meg (teljes sorozat): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

Ütemezés áttekintése — három videó, egy tanulási útvonal

Videó	Szerep	Mire a legjobb
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	Alapvető szemléltetés	Összegző sorok összesítése, kritikus út színei, Alapterv mentése (teljes vagy kijelölt), tevékenységnaptárak, kényszerek
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	A felhős verzió „újdonságai”	Projekt/tevékenység ablakok; Tevékenység típusa + Ráfordításvezérelt; Erőforrásnaptár mellőzése; Tényleges munka időszakos rácsa
Advanced Task Scheduling (~8:20)	Gyakorlati bemutatók	Ismétlődő tevékenység varázsló; Fix mennyiség / időtartam / munka példák; ráfordításvezérelt; Tevékenység megosztása

Javasolt olvasási sorrend: összegző sorok és kritikus út → alaptervek → naptárak és kényszerek → tevékenységtípusok és ráfordításvezérelt → ismétlődő és megosztott → tényadatok → majd Erőforrás-simítás, amint kapacitási ütközések jelennek meg.

A bemutatóprojekt tevékenységei (Haladó tevékenységütemezés): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (megosztott), Recurring Status Meeting.

Összegző sorok, WBS-összesítés és kritikus út a Gantt-diagramon

Az összegző szintek összesítik az időtartamot, a munkát és a dátumokat

A Projekt → Gantt nézet többszintű összegző sorai a munkalebontási struktúrának (WBS) felelnek meg. Ha összecsuk egy összegző sort, a szülő az alábbi értékeket összesíti: Időtartam, Munka, Kezdés és Befejezés.

Az alap ütemezési bemutatóban az összecsukott Summary gyökérsor 32 napot és 296 órát mutat. Bontsa ki újra, és lépjen lejjebb: 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, valamint a testvérelemek: 1.2, 2, 3.

Gantt — az összecsukott Summary sor összesítése: 32 nap / 296 óra — a videóból

A Gantt-diagramon a fekete összegző zárójelek átfogják az alárendelt elemeket. Hogy a behúzás hogyan építi fel ezt a hierarchiát, lásd: WBS — Behúzás a Gantt-diagramon és WBS-összesítés.

Kritikus út színei

A Gantt-diagramon: Piros (rózsaszín/piros) sávok = kritikus tevékenységek — nincs tartalékidő; a csúszás elmozdítja a projekt befejezését. Kék (kék/lila) sávok = nem kritikus — van tartalékidejük.

A bemutató párhuzamos ágában az egyik levélelem 10 nap, egy másik 5 nap. A rövidebb, nem kritikus tevékenység csúszhat anélkül, hogy elmozdítaná a projekt végét. A függőségi nyilak összekötik a hálót (lásd: Tevékenységek összekapcsolása).

Kritikus út a Gantt-diagramon — piros = kritikus, kék = nem kritikus — a videóból

PM szóhasználat: a kritikus út az a lánc, amely meghatározza a befejezési dátumot. Minden más rendelkezik némi „mozgástérrel”, amíg a tartalékidő el nem fogy.

Alaptervek — a terv pillanatfelvétele

Az alapterv a struktúra, a terjedelem és az ütemterv egy adott időpontbeli pillanatfelvétele. Amikor az aktuális sávok elmozdulnak, az alattuk húzódó alapterv-sáv a helyén marad, így látható az eltérés. Ugyanezt az alaptervet használja a Megtermelt érték is Tervezett értékként.

Alapterv mentése — teljes projekt vagy kijelölt tevékenységek

1. A Gantt-eszköztáron nyissa meg az alapterv-vezérlőt (elemleírás: Save Baselines).

2. Az ablak címe: Alapterv mentése.

3. Alapterv mentése ide — válasszon egy helyet (például Alapterv / 1. alapterv).

4. Jelölje be a Teljes projekt négyzetet a teljes pillanatfelvételhez — vagy hagyja bejelöletlenül, hogy a mentés csak a kijelölt tevékenységekre vonatkozzon (az ablak tájékoztató szövege szerint).

5. Alapterv mentése (vagy Mégse). Az Alapterv törlése eltávolítja a kiválasztott helyet.

Alapterv mentése — teljes projekt vagy csak kijelölt tevékenységek — a videóból

Megjelenés a bemutatókban: a projekt korábbi alapterv-sávja barna színű lehet; egy másik, a kijelölt tevékenységekre mentett alapterv zöld lehet. A több alapterv-hely segítségével egymást követő pillanatfelvételeket őrizhet meg.

Tipp: a ráfordításvezérelt bemutatóban, ha egy második ember hozzáadása előtt a teljes projektre alaptervet ment, az alapterv-sávhoz képest jól látszik, mennyit rövidül az időtartam.

Naptárak — projekt, tevékenység és erőforrás

A ProjectLibre három szinten ütemez naptárak szerint: projekt (Projekt szerkesztése → Naptár), tevékenység (Tevékenység ablak → Naptár, beleértve az Erőforrásnaptár mellőzése opciót) és erőforrás (Erőforrás szerkesztése → Naptár + Rendelkezésre állás dátumhoz kötött maximális mennyiségekkel).

Tevékenységnaptár bemutató (fél nap)

1. Válasszon ki egy tevékenységet → nyissa meg a Tevékenység ablakot → Naptár fül.

2. A választható naptárak között szerepel a Normál, a 24 órás, az Éjszakai műszak, az 1/2 day Calendar, a 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Rendelje hozzá az 1/2 day Calendar naptárat.

Tevékenység → Naptár — az 1/2 day Calendar hozzárendelése — a videóból

Mi változik: a bemutatóban a Munka 80 óra marad, de a munkanap kb. 4 órára csökken, így az időtartam megnyúlik a napi 8 órás alaptervhez képest. A zöld alapterv-sáv az eredeti befejezésnél marad, míg az aktuális sáv megnyúlik.

Félnapos naptár: a Munka 80 óra marad; az időtartam az alaptervhez képest megnyúlik — a videóból

Erőforrásnaptár mellőzése

A tevékenység Naptár fülén az Erőforrásnaptár mellőzése opció arra utasítja az ütemezőt, hogy a hozzárendelt erőforrás saját naptárának alkalmazása nélkül ütemezze a tevékenységet — ez hasznos, ha a tevékenységnek inkább a projekt/tevékenység naptárát kell követnie (a Prepare Proposal tevékenységen bemutatva az Ütemezés és nyomon követés videóban).

Tevékenység → Naptár — Erőforrásnaptár mellőzése — a videóból

Az erőforrás Rendelkezésre állása (dátumhoz kötött Maximális mennyiség) és az A–E Költség-díjtáblák az erőforrás ablakában találhatók — lásd még: Erőforrás-simítás.

Kényszerek — a kezdés vagy a befejezés rögzítése, ha az üzleti igény megköveteli

Az alapértelmezett ütemezés rugalmas: a tevékenységek Minél korábban indulnak a megelőzőik után. A kötött üzleti dátumokhoz használja a Kényszerek fület (alapvideó) vagy a Kényszer típusát az Ütemezés fülön (új funkciók videó).

Kényszer típusa	Szerep (PM szóhasználat)
Minél korábban	Alapértelmezett — olyan korán ütemez, amennyire a logika engedi
Minél később	A lehető legkésőbbre tolja (javíthatja a pénzforgalmat) a logika megsértése nélkül
Kötött kezdés	Rögzített kezdő dátum
Kötött befejezés	Rögzített befejező dátum (mérföldkő-jellegű bemutató)
Kezdés legkorábban	Rugalmas alsó korlát a kezdésre
Kezdés legkésőbb	Rugalmas felső korlát a kezdésre
Befejezés legkorábban	Rugalmas alsó korlát a befejezésre
Befejezés legkésőbb	Rugalmas felső korlát a befejezésre

Tevékenység → Kényszerek — a Minél korábbantól a Befejezés legkorábbanig — a videóból

Bemutató: Kötött befejezés

1. Tevékenység ablak → Kényszerek.

2. Állítsa be: Kényszer típusa → Kötött befejezés.

3. Válassza ki a Kényszer dátuma értékét (a bemutatóban 09/07/2026 00:00).

4. A tevékenység ütemezése úgy módosul, hogy teljesüljön a kényszer.

Kötött befejezés + kényszer dátumválasztó — a videóból

Ugyanez az ablak megjeleníti a kiszámított Kritikus út mezőket (Korai/Kései kezdés/befejezés; az Ütemezés fülön emellett Teljes tartalékidő, Szabad tartalékidő, Kritikus). Ellenőrizze az összekapcsolásokkal és a kritikus úttal együtt.

Figyelem: hacsak a dátum valóban nem mozdítható, válasszon rugalmas kényszert — a kötött kezdés/befejezés (MSO/MFO) negatív tartalékidőt okozhat.

Tevékenységtípusok — Fix mennyiség, Fix időtartam, Fix munka

Az időtartam, a munka és az erőforrás-mennyiség összefügg. A profilkép menü beállítási ablaka szerint: Munka = Időtartam × Mennyiség. A Tevékenység típusa mondja meg az ütemezőnek, melyik tényezőt őrizze meg, amikor a résztvevőket vagy az órákat módosítja.

Tevékenység típusa	Változatlan marad	Változik	Bemutató tevékenység
Fix mennyiség	Hozzárendelés %	Időtartam	Core Configuration - Fixed Units
Fix időtartam	Naptári hossz	Munka, ha a mennyiség változik	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fix munka	Teljes munkaóra	Időtartam / mennyiség	Data Conversion - Fixed Work

Állítsa be a Tevékenység típusát a tevékenység Ütemezés fülén (Fix mennyiség | Fix időtartam | Fix munka). A Gantt táblázatában Tevékenység típusa oszlopot is megjeleníthet.

Tevékenység → Ütemezés — Tevékenység típusa + Ráfordításvezérelt — a videóból

Gyakorlati példák (Haladó tevékenységütemezés bemutató)

Fix mennyiség — Core Configuration: 100%-os hozzárendelés → 3 nap. 50%-ra módosítva → az időtartam 6 nap lesz; 100%-ra visszaállítva → ismét 3 nap. Tanulság: azt rögzíti, „mennyit kap ebből az emberből”, és a naptári hossz ehhez igazodik.

Core Configuration - Fixed Units — a mennyiség rögzített — a videóból

Fix időtartam — Vendor Design Workshop: a workshop 3 napra rögzítve. Csökkentse a Project Manager erőforrást 50%-ra → a Munka újraszámolódik; az Időtartam 3 nap marad. Tanulság: az időablak nem nyúlhat meg; a benne elvégzett ráfordítás változik.

Fix munka — Data Conversion: 64 óra munka. Állítsa a fejlesztői erőforrásokat 50%-ra → a Munka 64 óra marad; az Időtartam megnyúlik. Tanulság: a feladat rögzített óramennyiség; a létszám csak azt befolyásolja, mennyi idő alatt készül el.

Data Conversion - Fixed Work — 64 óra rögzítve; az időtartam változik — a videóból

Alapértelmezés új tevékenységekhez: a felhasználói profilkép beállításai → Új tevékenységek: tevékenységtípus (például alapértelmezésként Fix mennyiség); az ablak elmagyarázza a három típust és a Munka = Időtartam × Mennyiség képletet.

Profilkép-alapértelmezések — Új tevékenységek: tevékenységtípus és ráfordításvezérelt — a videóból

Ráfordításvezérelt ütemezés

A Ráfordításvezérelt azt jelenti: amikor erőforrásokat ad hozzá vagy távolít el, a ProjectLibre újraosztja a meglévő munkát — nem keletkezik több munka csak azért, mert egy újabb ember csatlakozott.

Bemutató — Integration Build

Az Integration Build - Effort Driven tevékenység 80 óra munkával indul, egy fejlesztővel → kb. 10 nap. Adjon hozzá egy második fejlesztőt 100%-on → a munka 80 óra marad, az időtartam ≈ 5 nap. Opcionálisan: előbb Alapterv mentése, majd adja hozzá a Database Engineer erőforrást — az eredmény ugyanaz: az időtartam rövidül, a munka kerete nem változik.

Integration Build - Effort Driven — a munka újraosztva, nem megnövelve — a videóból

Példa az Ütemezés és nyomon követés videóból: egy egyszemélyes, 40 órás ráfordításvezérelt tevékenység kétszer olyan gyorsan elkészül, ha egy második embert is hozzáad — a munka továbbra is 40 óra.

Hol állítható be: (1) Tevékenységenként — Ütemezés → Ráfordításvezérelt. (2) Alapértelmezés — profilkép → Új tevékenységek: ráfordításvezérelt (BE = az időtartamot úgy igazítja, hogy a teljes munka változatlan maradjon; KI = az erőforrások a saját munkájukkal együtt kerülnek be vagy ki, a dátumok automatikus módosítása nélkül).

PM szóhasználat: a ráfordításvezérelt ütemezés azt jelenti: „ugyanaz a feladat, több kéz, rövidebb átfutás”. Kikapcsolva inkább ez a helyzet: „mindenki a saját munkáját hozza magával”.

Ismétlődő tevékenységek

A projektek gyakran tartalmaznak ismétlődő munkát: heti állapot-megbeszélések, havi ügyfél-áttekintések, ellenőrzések, mentések, karbantartás, hatósági felülvizsgálatok.

Ismétlődő tevékenység létrehozása

1. Projekt → Gantt.

2. Eszköztár: + Hozzáadás → Ismétlődő tevékenység.

3. Az Új ismétlődő tevékenység ablakban: Név (például Recurring Status Meeting); Az egyes előfordulások időtartama (nap) — a bemutatóban szánt érték 0,25 (2 óra); Ismétlés: Hetente / Minden 1 héten / szerda; Range: kezdés + Vége ennyi után: N vagy Vége eddig: dátum (bemutató: 4 előfordulás); Ha egy előfordulás munkaszüneti napra esik — például Áthelyezés a következő munkanapra; Naptár — Normál (öröklött).

4. Létrehozás → ismétlődő összegző sor + alárendelt előfordulások a rácsban és a Gantt-diagramon.

5. Opcionálisan csukja össze az összegző sort, hogy elrejtse az előfordulások listáját.

Eszköztár + Hozzáadás → Ismétlődő tevékenység — a videóból

Új ismétlődő tevékenység varázsló — Hetente / szerda / tartomány — a videóból

Ismétlődő összegző sor + alárendelt előfordulások a Gantt-diagramon — a videóból

Megosztott tevékenységek — megszakított munka, látszólagos folytonosság nélkül

Nem minden tevékenység fut megszakítás nélkül a kezdetétől a végéig. A munka elindulhat, majd egy másik prioritás vagy a helyszínhez való hozzáférés miatt szünetelhet, és később folytatódhat.

Bemutató — Configure Production Environment

1. Válasszon ki egy többnapos tevékenységet (bemutató: Configure Production Environment, ~4 nap, nem folytonos).

2. Aktiválja a Tevékenység megosztását; tipp: „Kattintson egy Gantt-sávra a megosztáshoz”.

3. Kattintson a Gantt-sávra a megosztás beillesztéséhez; húzza a folytatott szegmenst szükség szerint arrébb.

4. Ellenőrizze a vizuális rést a Gantt-diagramon és a megfelelő megszakítást az erőforrás-hisztogramon.

Tevékenység megosztása — Kattintson egy Gantt-sávra a megosztáshoz — a videóból

A megosztott tevékenység rése a Gantt-diagramon — a megszakítás valósághűen látszik — a videóból

Felhasználási esetek: megszakított mérnöki munka, szakaszolt telepítések, ügyfél-áttekintési időszakok. Az Ütemezés fülön a Simításkor megosztható / Hozzárendelések simítása az Erőforrás-simításhoz kapcsolódik. A Tényadatok fülön a megosztás időzítésére a Folytatási késleltetés is rendelkezésre áll.

Tényadatok és nyomon követés — a %-os készültségen túl

A tervezett munka az, amire a projektmenedzser számított. A tényleges munka az elvégzett ráfordítás — elengedhetetlen a valósághű előrehaladáshoz és az EVM-hez.

Két rögzítési mód

Tevékenység ablak → Tényadatok — Tényleges időtartam, Tényleges munka, Hátralévő munka, Tényleges kezdés / leállítás / folytatás / Tényleges befejezés, Folytatási késleltetés, Tényleges túlóra, Tényleges költség, Hátralévő költség. A Fő adatok fülön is van Készültségi % (0% / 50% / 100% gyorsgombok + csúszka).

Kihasználtsági / időszakos táblázat (az elsődleges bemutató az Ütemezés és nyomon követés videóban; lásd még: Projekt kihasználtsági nézet) — sorok a Munkához (sárga) és a Tényleges munkához (rózsaszín); adjon meg órákat a napi cellákban (bemutató ~12 óra); a hátralévő munka frissül. Ez többet mond, mint ha egy tevékenységet csupán részben készre jelölne.

Kihasználtság-jellegű rács — Munka (sárga) + Tényleges munka (rózsaszín) — a videóból

A projekt- és tevékenységablakokban emellett: Prioritás és állapotok (Fő adatok); EVM + Alapterv pillanatfelvételek (Teljesítmény — lásd: Teljesítménymenedzsment); Kockázati eloszlás / O–P időtartamok (lásd: Kockázatelemzés).

Nézze meg az ütemezési videókat

Videó	Link	Hossz
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20