Pianificazione

In breve: modellare il lavoro così come avviene davvero, poi seguirlo man mano che procede.

Dopo aver creato le attività, collegato le dipendenze, assegnato le risorse e letto il pool/le viste aziendali delle Risorse, la pianificazione deve ancora rispecchiare il lavoro reale: le attività di riepilogo aggregano i valori, il percorso critico risalta, i calendari e i vincoli definiscono le date, i tipi di attività e le regole basate sull’impegno decidono cosa varia quando cambiano le persone, le attività ricorrenti e divise restano fedeli alla realtà sul Gantt, e il Lavoro effettivo alimenta l’avanzamento e il Valore realizzato.

Questa sezione è il nucleo operativo della pianificazione e del monitoraggio di ProjectLibre Cloud. Si basa su tre video dimostrativi (le basi della gestione di progetto avanzata, le “novità” di Schedule & Tracking e le demo di Advanced Task Scheduling).

Vedi anche: Collegamento delle attività · Creazione delle attività · Creazione di un nuovo progetto · WBS · Livellamento delle risorse · Gestione delle prestazioni (EVM) · Analisi dei rischi

Guarda (serie completa): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

Panoramica della pianificazione — tre video, un unico percorso didattico

Video	Ruolo	Ideale per
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	Elementi visivi essenziali	Aggregazione nei riepiloghi, colori del percorso critico, Salva previsione (intero progetto o selezione), calendari delle attività, vincoli
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	“Novità” del Cloud	Finestre di dialogo progetto/attività; Tipo di attività + Basata sull’impegno; Ignora calendario risorse; griglia a fasi temporali del Lavoro effettivo
Advanced Task Scheduling (~8:20)	Demo pratiche	Procedura guidata per l’attività ricorrente; esempi Unità fisse / Durata fissa / Lavoro fisso; basata sull’impegno; Dividi l’attività

Ordine di lettura consigliato: riepiloghi e percorso critico → previsioni → calendari e vincoli → tipi di attività e basata sull’impegno → ricorrenti e divise → valori effettivi → poi Livellamento delle risorse non appena compaiono conflitti di capacità.

Riferimenti del progetto dimostrativo (Advanced Task Scheduling): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (divisa), Recurring Status Meeting.

Riepiloghi, aggregazione WBS e percorso critico sul Gantt

I livelli di riepilogo aggregano Durata, Lavoro e date

Le righe di riepilogo su più livelli in Progetto → Gantt corrispondono alla WBS. Comprimendo un riepilogo, i valori vengono aggregati nell’attività padre: Durata, Lavoro, Inizio e Fine.

Nella demo sulle basi della pianificazione, il riepilogo principale Summary, compresso, mostra 32 giorni e 296 ore. Espandendolo di nuovo si scende in 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, oltre alle attività dello stesso livello 1.2, 2, 3.

Gantt — il riepilogo Summary compresso aggrega 32g / 296h — dal video

Sul Gantt, le parentesi nere di riepilogo comprendono le attività figlie. Per capire come il rientro costruisce questa gerarchia, vedere WBS — Rientro nel Gantt e Aggregazione WBS.

Colori del percorso critico

Sul Gantt: barre rosse (rosa/rosso) = attività critiche — nessuno scorrimento: un ritardo sposta la fine del progetto. Barre blu (blu/viola) = non critiche: hanno margine/scorrimento.

Ramo parallelo della demo: un’attività finale dura 10 giorni, un’altra 5 giorni. L’attività non critica più breve può slittare senza spostare la fine del progetto. Le frecce di dipendenza collegano il reticolo (vedere Collegamento delle attività).

Percorso critico sul Gantt — rosso = critica, blu = non critica — dal video

Nel linguaggio del PM: il percorso critico è la catena che determina la data di fine. Tutto il resto ha un “margine di manovra” finché lo scorrimento non si esaurisce.

Previsioni — l’istantanea del piano

Una previsione è un’istantanea nel tempo della struttura, dell’ambito e della pianificazione. Quando le barre correnti si spostano, la barra della previsione sottostante resta fissa, così da evidenziare lo scostamento. Quella stessa previsione è ciò che il Valore realizzato usa come Valore pianificato.

Salva previsione — intero progetto o attività selezionate

1. Nella barra degli strumenti del Gantt, aprire il controllo delle previsioni (descrizione comando Save Baselines).

2. Titolo della finestra di dialogo: Salva previsione.

3. Salva la previsione in — scegliere uno slot (ad esempio Previsione / Previsione 1).

4. Selezionare Intero progetto per un’istantanea completa, oppure lasciarlo deselezionato perché il salvataggio si applica solo alle attività selezionate (testo esplicativo nella finestra di dialogo).

5. Salva previsione (oppure Annulla). Cancella previsione rimuove lo slot scelto.

Salva previsione — intero progetto o solo le attività selezionate — dal video

Elementi visivi delle demo: la barra di una previsione precedente del progetto può apparire marrone; una previsione alternativa sulle attività selezionate può apparire verde. Più slot di previsione permettono di conservare istantanee successive.

Suggerimento: nella demo sulla logica basata sull’impegno, creare la previsione dell’intero progetto prima di aggiungere una seconda persona rende evidente la riduzione della durata rispetto alla barra della previsione.

Calendari — progetto, attività e risorsa

ProjectLibre pianifica in base ai calendari su tre livelli: progetto (modifica progetto → Calendario), attività (finestra Attività → Calendario, incluso Ignora calendario risorse) e risorsa (modifica risorsa → Calendario + Disponibilità con Unità max per periodo).

Demo del calendario di attività (mezza giornata)

1. Selezionare un’attività → aprire la finestra Attività → scheda Calendario.

2. Le opzioni di calendario includono Standard, 24 Ore, Turno di notte, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Assegnare 1/2 day Calendar.

Attività → Calendario — assegnare 1/2 day Calendar — dal video

Cosa cambia: nella demo, il Lavoro resta 80 ore, ma la giornata lavorativa si riduce a circa 4 ore, quindi la durata si estende rispetto a una previsione di 8h/giorno. La barra verde della previsione resta sulla fine originale mentre la barra corrente si allunga.

Calendario a mezza giornata: il Lavoro resta 80h; la durata si estende rispetto alla previsione — dal video

Ignora calendario risorse

Sulla scheda Calendario dell’attività, Ignora calendario risorse indica al motore di pianificare quell’attività senza applicare il calendario personale della risorsa assegnata — utile quando l’attività deve invece seguire il calendario del progetto o dell’attività (mostrato sull’attività Prepare Proposal nel video Schedule & Tracking).

Attività → Calendario — Ignora calendario risorse — dal video

La Disponibilità della risorsa (Unità max per periodo) e le tabelle di tariffa Costo A–E si trovano nella finestra di dialogo della risorsa — vedere anche Livellamento delle risorse.

Vincoli — bloccare l’inizio o la fine quando lo richiedono le esigenze aziendali

La pianificazione predefinita è flessibile: le attività iniziano Il più presto possibile dopo i predecessori. Per le date aziendali inderogabili si usa la scheda Vincoli (video sulle basi) o Tipologia di vincolo nella scheda Pianificazione (video delle nuove funzionalità).

Tipologia di vincolo	Ruolo (linguaggio del PM)
Il più presto possibile	Predefinito — pianifica il prima possibile secondo la logica
Il più tardi possibile	Posticipa (può favorire il flusso di cassa) senza violare la logica
Deve iniziare il	Data di inizio rigida
Deve terminare il	Data di fine rigida (demo in stile milestone)
Non iniziare prima di	Limite inferiore morbido sull’inizio
Non iniziare dopo il	Limite superiore morbido sull’inizio
Non terminare prima di	Limite inferiore morbido sulla fine
Non terminare dopo il	Limite superiore morbido sulla fine

Attività → Vincoli — da Il più presto possibile a Non terminare prima di — dal video

Demo di Deve terminare il

1. Finestra Attività → Vincoli.

2. Impostare Tipologia di vincolo → Deve terminare il.

3. Scegliere il Vincolo di data (la demo arriva a 09/07/2026 00:00).

4. La pianificazione dell’attività si sposta per soddisfare il vincolo.

Deve terminare il + selettore della data del vincolo — dal video

La stessa finestra mostra i campi calcolati del Percorso critico (Inizio/Fine al più presto e al più tardi; sulla scheda Pianificazione anche Scorrimento totale, Scorrimento disponibile, Critica). Da verificare insieme ai collegamenti e al percorso critico.

Attenzione: preferire i vincoli morbidi, a meno che la data non sia davvero inamovibile — i vincoli rigidi Deve iniziare il/Deve terminare il possono creare scorrimento negativo.

Tipi di attività — Unità fisse, Durata fissa, Lavoro fisso

Durata, lavoro e unità di risorsa sono correlati. Dalla finestra di dialogo delle opzioni dell’avatar: Lavoro = Durata × Unità. Il Tipo di attività indica al motore quale fattore proteggere quando cambiano le persone o le ore.

Tipo di attività	Resta fisso	Si adatta	Attività della demo
Unità fisse	% di assegnazione	Durata	Core Configuration - Fixed Units
Durata fissa	Intervallo di calendario	Lavoro al cambiare delle unità	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Lavoro fisso	Ore di lavoro totali	Durata / unità	Data Conversion - Fixed Work

Impostare il Tipo di attività nella scheda Pianificazione dell’attività (Unità fisse | Durata fissa | Lavoro fisso). È anche possibile mostrare una colonna Tipo di attività nella tabella del Gantt.

Attività → Pianificazione — Tipo di attività + Basata sull’impegno — dal video

Esempi pratici (demo Advanced Task Scheduling)

Unità fisse — Core Configuration: assegnazione al 100% → 3 giorni. Portandola al 50% → la durata diventa 6 giorni; ripristinando il 100% → si torna a 3 giorni. Nota per il PM: si protegge “quanto impegno di questa persona”, e la durata di calendario si adatta.

Core Configuration - Fixed Units — unità protette — dal video

Durata fissa — Vendor Design Workshop: workshop bloccato a 3 giorni. Riducendo il Responsabile di progetto al 50% → il Lavoro si ricalcola; la durata resta 3 giorni. Nota per il PM: la finestra non può allungarsi; l’impegno al suo interno cambia.

Lavoro fisso — Data Conversion: 64 ore di lavoro. Portando le risorse Dev al 50% → il Lavoro resta 64h; la durata si allunga. Nota per il PM: il lavoro è un monte ore fisso; il personale assegnato determina quanto tempo serve per esaurirlo.

Data Conversion - Fixed Work — 64h protette; la durata si adatta — dal video

Impostazione predefinita per le nuove attività: opzioni dell’avatar utente → Nuove attività: tipo di attività (ad esempio Unità fisse come predefinito), con una spiegazione nella finestra di dialogo dei tre tipi e della formula Lavoro = Durata × Unità.

Impostazioni predefinite dell’avatar — Nuove attività: tipo di attività e basata sull’impegno — dal video

Pianificazione basata sull’impegno

Basata sull’impegno significa che, quando si aggiungono o rimuovono risorse, ProjectLibre ridistribuisce il lavoro esistente — non inventa altro lavoro solo perché è arrivata un’altra persona.

Demo — Integration Build

L’attività Integration Build - Effort Driven parte da 80 ore di lavoro, con uno sviluppatore → circa 10 giorni. Aggiungendo un secondo sviluppatore al 100% → il lavoro resta 80h, la durata scende a circa 5 giorni. Facoltativo: prima Salva previsione, poi aggiungere un Database Engineer; il risultato è lo stesso: la durata si comprime, il budget di lavoro resta invariato.

Integration Build - Effort Driven — lavoro ridistribuito, non aumentato — dal video

Esempio da Schedule & Tracking: un’attività basata sull’impegno di 40 ore con una persona finisce in metà tempo quando se ne aggiunge una seconda — restano comunque 40 ore di lavoro.

Dove impostarlo: (1) Per singola attività — Pianificazione → Basata sull’impegno. (2) Predefinito — avatar → Nuove attività: basate sull’impegno (attivo = adatta la durata per mantenere il lavoro totale; disattivo = le risorse aggiungono/tolgono il proprio lavoro senza spostare automaticamente le date).

Nel linguaggio del PM: basata sull’impegno è “stesso lavoro, più mani, calendario più corto”. Disattivarla equivale piuttosto a “ogni persona aggiunge la propria quota di lavoro”.

Attività ricorrenti

I progetti includono spesso lavoro ripetitivo: riunioni settimanali sullo stato di avanzamento, revisioni mensili con il cliente, ispezioni, backup, manutenzione, revisioni governative.

Creare un’attività ricorrente

1. Progetto → Gantt.

2. Barra degli strumenti + Aggiungi → Attività ricorrente.

3. In Nuova attività ricorrente: Nome (ad esempio Recurring Status Meeting); Durata di ogni occorrenza (giorni) — valore previsto nella demo 0,25 (2 ore); Ripeti Settimanale / Ogni 1 settimana/e / Wed; Range Inizio + Termina dopo N oppure Termina entro il (data) (demo: 4 occorrenze); Se un’occorrenza cade in un giorno non lavorativo — ad esempio Spostala al giorno lavorativo successivo; Calendario — Standard (ereditato).

4. Crea → riga di riepilogo ricorrente + occorrenze figlie nella tabella/Gantt.

5. Facoltativo: collassare il riepilogo per nascondere l’elenco delle occorrenze.

Barra degli strumenti + Aggiungi → Attività ricorrente — dal video

Procedura guidata Nuova attività ricorrente — Settimanale / Mer / intervallo — dal video

Riepilogo ricorrente + occorrenze figlie sul Gantt — dal video

Attività divise — lavoro interrotto senza falsa continuità

Non tutte le attività procedono dall’inizio alla fine senza interruzioni. Il lavoro può iniziare, fermarsi per un’altra priorità o in attesa dell’accesso a una struttura, poi riprendere.

Demo — Configure Production Environment

1. Selezionare un’attività su più giorni (demo: Configure Production Environment, circa 4 giorni, non continua).

2. Attivare Dividi l’attività; descrizione comando: “Fare clic su una barra del Gantt per dividerla”.

3. Fare clic sulla barra del Gantt per inserire la divisione; se necessario, trascinare più avanti il segmento di ripresa.

4. Verificare l’interruzione visibile sul Gantt e la corrispondente interruzione sull’istogramma delle risorse.

Dividi l’attività — Fare clic su una barra del Gantt per dividerla — dal video

Interruzione dell’attività divisa sul Gantt — il lavoro interrotto resta fedele alla realtà — dal video

Casi d’uso: lavoro di ingegneria interrotto, installazioni a fasi, periodi di revisione del cliente. Sulla scheda Pianificazione, Il livellamento può dividere / Livella assegnazioni riguardano il Livellamento delle risorse. Anche i valori effettivi includono il Ritardo di ripresa per la tempistica della divisione.

Valori effettivi e monitoraggio — oltre la % di completamento

Il lavoro pianificato è ciò che il PM si aspettava. Il lavoro effettivo è l’impegno completato — essenziale per misurare fedelmente l’avanzamento e per l’EVM.

Due percorsi di inserimento

Finestra Attività → Valori effettivi — Durata effettiva, Lavoro effettivo, Lavoro rimanente, Data avvio effettiva / Interruzione / Ripresa / Data chiusura effettiva, Ritardo di ripresa, Lavoro straordinario effettivo, Costo effettivo, Costi rimanenti. Principale ha anche la % di completamento (scorciatoie 0% / 50% / 100% + cursore).

Tabella a fasi temporali di utilizzo (demo principale in Schedule & Tracking; vedere anche Vista Utilizzo progetto) — righe per Lavoro (giallo) e Lavoro effettivo (rosa); inserire le ore nelle celle giornaliere (demo circa 12h); il lavoro rimanente si aggiorna. È più significativo che segnare semplicemente un’attività come parzialmente completata.

Tabella in stile utilizzo — Lavoro (giallo) + Lavoro effettivo (rosa) — dal video

Anche nelle finestre di progetto/attività: priorità e stati (Principale); EVM + istantanee di previsione (Prestazioni — vedere Gestione delle prestazioni); distribuzione del rischio / durate O–P (vedere Analisi dei rischi).

Video sulla pianificazione

Video	Link	Durata
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20