Planavimas

Šūkis: modeliuokite, kaip darbas vyksta iš tikrųjų, ir stebėkite jį vykstant.

Kai jau sukūrėte užduotis, susiejote priklausomybes, priskyrėte išteklius ir peržiūrėjote įmonės Išteklių telkinį / rodinius, grafikas vis tiek turi atspindėti tikrą darbą: suvestinės apibendrina duomenis, kritinis kelias išsiskiria, kalendoriai ir apribojimai lemia datas, užduočių tipai ir taisyklė „Pagal darbo sąnaudas“ nustato, kas kinta pasikeitus žmonėms ar valandoms, pasikartojantis ir suskaidytas darbas Ganto diagramoje rodomas teisingai, o iš Faktinio darbo skaičiuojama pažanga ir Uždirbta vertė.

Šis skyrius yra ProjectLibre Cloud planavimo ir stebėsenos praktinis pagrindas. Jis paremtas trimis apžvalginiais vaizdo įrašais (pagrindinis išplėstinis PM, Grafikas ir stebėsena „kas naujo“ ir Išplėstinio užduočių planavimo demonstracijos).

Žr. taip pat: Užduočių sąsajos · Užduočių kūrimas · Naujo projekto kūrimas · WBS · Išteklių išlyginimas · Veiklos rezultatų valdymas (EVM) · Rizikos analizė

Žiūrėti (visas rinkinys): Išplėstinis planavimas ir PM · Naujos funkcijos — Grafikas ir stebėsena · Išplėstinis užduočių planavimas

Planavimo apžvalga — trys vaizdo įrašai, vienas mokymo kelias

Vaizdo įrašas	Vaidmuo	Geriausia kam
Išplėstinis planavimas ir PM (~3:27)	Pagrindinė vaizdinė medžiaga	Suvestinės susumavimas, kritinio kelio spalvos, Įrašyti bazinį planą (visas projektas arba pažymėtos užduotys), užduočių kalendoriai, apribojimai
Naujos funkcijos — Grafikas ir stebėsena (~6:49)	Cloud „kas naujo“	Projekto/užduoties dialogo langai; Užduoties tipas + Pagal darbo sąnaudas; Nepaisyti ištekliaus kalendoriaus; laiko fazėmis suskirstyta Faktinio darbo lentelė
Išplėstinis užduočių planavimas (~8:20)	Praktinės demonstracijos	Pasikartojančios užduoties vediklis; Fiksuotų vienetų / trukmės / darbo pavyzdžiai; pagal darbo sąnaudas; Skaidyti užduotį

Siūloma skaitymo tvarka: suvestinės ir kritinis kelias → baziniai planai → kalendoriai ir apribojimai → užduočių tipai ir pagal darbo sąnaudas → pasikartojantys ir skaidomi → faktiniai duomenys → tada Išteklių išlyginimas, kai atsiranda pajėgumų konfliktai.

Demonstracinio projekto užduotys (Išplėstinis užduočių planavimas): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (skaidyta), Recurring Status Meeting.

Suvestinės, WBS susumavimas ir kritinis kelias Ganto diagramoje

Suvestinių lygiai apibendrina Trukmę, Darbą ir datas

Keli suvestinių eilučių lygiai rodinyje Projektas → Ganto diagrama atitinka darbų skaidymo struktūrą. Suskleidus suvestinę, aukštesnio lygio eilutėje apibendrinami: Trukmė, Darbas, Pradžia ir Pabaiga.

Pagrindinio planavimo demonstracijoje suskleista šakninė Suvestinė rodo 32 dienas ir 296 valandas. Vėl išskleiskite ir pereikite gilyn: 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, taip pat to paties lygio 1.2, 2, 3.

Ganto diagrama — suskleista suvestinė apibendrina 32 d. / 296 val. — iš vaizdo įrašo

Juodi suvestinių skliaustai Ganto diagramoje apima pavaldžiąsias eilutes. Kaip lygio įtraukimas sukuria šią hierarchiją, žr. WBS — lygio įtraukimas Ganto diagramoje ir WBS apibendrinimas.

Kritinio kelio spalvos

Ganto diagramoje: raudonos (rožinės/raudonos) juostos = kritinės užduotys — nėra atsargos; vėlavimas pastumia projekto pabaigą. Mėlynos (mėlynos/violetinės) juostos = nekritinės — jos turi laisvą laiką / laiko atsargą.

Demonstracijos lygiagreti šaka: viena galinė užduotis trunka 10 dienų, kita – 5 dienas. Trumpesnė nekritinė užduotis gali vėluoti nepastumdama projekto pabaigos. Priklausomybių rodyklės sujungia tinklą (žr. Užduočių sąsajos).

Kritinis kelias Ganto diagramoje — raudona = kritinė, mėlyna = nekritinė — iš vaizdo įrašo

PM žodynas: kritinis kelias yra grandinė, nulemianti pabaigos datą. Visa kita turi „judėjimo laisvę“, kol neišnaudojama laiko atsarga.

Baziniai planai — plano momentinė kopija

Bazinis planas yra tam tikro momento struktūros, apimties ir grafiko momentinė kopija. Kai dabartinės juostos pasislenka, bazinio plano pamatinis sluoksnis lieka fiksuotas, kad galėtumėte matyti nuokrypį. Tą patį bazinį planą Uždirbta vertė naudoja kaip Planuojamą vertę.

Bazinio plano įrašymas — visas projektas arba pažymėtos užduotys

1. Ganto diagramos įrankių juostoje atidarykite bazinio plano valdiklį (paaiškinimas Įrašyti bazinius planus).

2. Dialogo lango antraštė: Įrašyti bazinį planą.

3. Įrašyti bazinį planą į — pasirinkite vietą (pvz., Bazinis planas / Bazinis planas 1).

4. Pažymėkite Visas projektas, jei norite viso projekto momentinės kopijos — arba palikite nepažymėtą, kad įrašymas būtų taikomas tik pažymėtoms užduotims (dialogo lango pagalbinis tekstas).

5. Įrašyti bazinį planą (arba Atšaukti). Išvalyti bazinį planą pašalina pasirinktą vietą.

Įrašyti bazinį planą — visas projektas arba tik pažymėtos užduotys — iš vaizdo įrašo

Ką rodo demonstracijos: ankstesnio projekto bazinio plano pamatinis sluoksnis gali rodytis rudas; alternatyvus pažymėtų užduočių bazinis planas gali rodytis žalias. Keliose bazinio plano vietose galima laikyti etapines momentines kopijas.

Patarimas: demonstracijoje „Pagal darbo sąnaudas“ įrašius viso projekto bazinį planą prieš pridedant antrą žmogų, trukmės sutrumpėjimas aiškiai matomas palyginus su bazinio plano juosta.

Kalendoriai — projekto, užduoties ir ištekliaus

ProjectLibre planuoja remdamasis kalendoriais trijuose lygiuose: projekto (Projekto redagavimas → Kalendorius), užduoties (Užduoties dialogo langas → Kalendorius, įskaitant Nepaisyti ištekliaus kalendoriaus) ir ištekliaus (Ištekliaus redagavimas → Kalendorius + Prieinamumas su datuotais Maks. vienetais).

Užduoties kalendoriaus demonstracija (pusdienio)

1. Pažymėkite užduotį → atidarykite dialogo langą Užduotis → kortelę Kalendorius.

2. Kalendoriaus parinktys apima Standartinis, 24 valandos, Naktinė pamaina, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Priskirkite 1/2 day Calendar.

Užduotis → Kalendorius — priskirti 1/2 day Calendar — iš vaizdo įrašo

Kas pasikeičia: demonstracijoje Darbas lieka 80 valandų, bet darbo diena sutrumpėja iki ~4 valandų, todėl trukmė pailgėja, palyginti su 8 val. per dieną baziniu planu. Žalias bazinio plano pamatinis sluoksnis lieka ties pradine pabaiga, o dabartinė juosta pailgėja.

Pusdienio kalendorius: Darbas lieka 80 val.; trukmė pailgėja, palyginti su baziniu planu — iš vaizdo įrašo

Nepaisyti ištekliaus kalendoriaus

Užduoties kortelėje Kalendorius parinktis Nepaisyti ištekliaus kalendoriaus nurodo varikliui planuoti tą užduotį netaikant priskirto ištekliaus asmeninio kalendoriaus — naudinga, kai užduotis turi laikytis projekto / užduoties kalendoriaus (rodoma su užduotimi Prepare Proposal Grafiko ir stebėsenos vaizdo įraše).

Užduotis → Kalendorius — Nepaisyti ištekliaus kalendoriaus — iš vaizdo įrašo

Ištekliaus Prieinamumas (datuoti Maks. vienetai) ir Išlaidų normų lentelės A–E yra ištekliaus dialogo lange — žr. taip pat Išteklių išlyginimas.

Apribojimai — fiksuokite pradžią ar pabaigą, kai to reikalauja verslas

Numatytasis planavimas yra lankstus: užduotys pradedamos kuo anksčiau po ankstesnių veiklų. Griežtoms verslo datoms naudojama kortelė Apribojimai (pagrindinis vaizdo įrašas) arba Apribojimo tipas kortelėje Planavimas (naujų funkcijų vaizdo įrašas).

Apribojimo tipas	Vaidmuo (PM žodynas)
Kuo anksčiau	Numatytasis — planuoti kuo anksčiau, kiek leidžia logika
Kuo vėliau	Pastumti vėliau (gali padėti pinigų srautui) nepažeidžiant logikos
Turi prasidėti	Griežta pradžios data
Turi baigtis	Griežta pabaigos data (gairės stiliaus demonstracija)
Pradėti ne anksčiau kaip	Lanksti apatinė pradžios riba
Pradėti ne vėliau kaip	Lanksti viršutinė pradžios riba
Baigti ne anksčiau kaip	Lanksti apatinė pabaigos riba
Baigti ne vėliau kaip	Lanksti viršutinė pabaigos riba

Užduotis → Apribojimai — nuo Kuo anksčiau iki Baigti ne anksčiau kaip — iš vaizdo įrašo

Demonstracija „Turi baigtis“

1. Užduoties dialogo langas → Apribojimai.

2. Lauke Apribojimo tipas pasirinkite Turi baigtis.

3. Pasirinkite Apribojimo datą (demonstracijoje pasirenkama 2026-09-07 00:00).

4. Užduoties grafikas pasislenka, kad patenkintų apribojimą.

Turi baigtis + apribojimo datos pasirinkimo įrankis — iš vaizdo įrašo

Tas pats dialogo langas rodo apskaičiuotus Kritinio kelio laukus (ankstyvoji / vėlyvoji pradžia / pabaiga; kortelėje Planavimas taip pat Bendroji laiko atsarga, Laisvoji laiko atsarga, Kritinė). Peržiūrėkite juos kartu su sąsajomis ir kritiniu keliu.

Perspėjimas: rinkitės lanksčius apribojimus, jei data nėra tikrai nekeičiama — griežti MSO/MFO gali sukelti neigiamą laiko atsargą.

Užduočių tipai — Fiksuoti vienetai, Fiksuota trukmė, Fiksuotas darbas

Trukmė, darbas ir ištekliaus vienetai yra susiję. Avataro parinkčių dialogo lange pateikiama formulė: Darbas = Trukmė × Vienetai. Užduoties tipas nurodo varikliui, kurį veiksnį saugoti, kai keičiate žmones ar valandas.

Užduoties tipas	Lieka fiksuotas	Kinta	Demonstracijos užduotis
Fiksuoti vienetai	Priskyrimo %	Trukmė	Core Configuration - Fixed Units
Fiksuota trukmė	Kalendorinis laikotarpis	Darbas, kai keičiasi vienetai	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fiksuotas darbas	Bendros darbo valandos	Trukmė / vienetai	Data Conversion - Fixed Work

Nustatykite Užduoties tipą užduoties kortelėje Planavimas (Fiksuoti vienetai | Fiksuota trukmė | Fiksuotas darbas). Taip pat galite rodyti Užduoties tipo stulpelį Ganto diagramos lentelėje.

Užduotis → Planavimas — Užduoties tipas + Pagal darbo sąnaudas — iš vaizdo įrašo

Praktiniai pavyzdžiai (Išplėstinio užduočių planavimo demonstracija)

Fiksuoti vienetai — Core Configuration: priskyrimas 100% → 3 dienos. Pakeitus į 50% → trukmė tampa 6 dienos; grąžinus 100% → vėl 3 dienos. PM išvada: saugote „kokią šio žmogaus laiko dalį“, o kalendorinė trukmė prisitaiko.

Core Configuration - Fixed Units — saugomi vienetai — iš vaizdo įrašo

Fiksuota trukmė — Vendor Design Workshop: seminaras užfiksuotas 3 dienoms. Sumažinus projekto vadovo priskyrimą iki 50% → Darbas perskaičiuojamas; Trukmė lieka 3 dienos. PM išvada: laikotarpis negali ištįsti; kinta jame atliekamo darbo kiekis.

Fiksuotas darbas — Data Conversion: 64 valandos darbo. Nustačius Dev išteklių priskyrimą 50% → Darbas lieka 64 val.; Trukmė ištįsta. PM išvada: darbas yra fiksuotas valandų kiekis; personalo keitimas keičia, kiek laiko tas kiekis užima.

Data Conversion - Fixed Work — saugomos 64 val.; trukmė kinta — iš vaizdo įrašo

Numatytoji reikšmė naujoms užduotims: naudotojo avataro parinktys → Naujos užduotys: užduoties tipas (pvz., numatytasis Fiksuoti vienetai), dialogo lange paaiškinti trys tipai ir formulė Darbas = Trukmė × Vienetai.

Avataro numatytosios reikšmės — Naujos užduotys: užduoties tipas ir pagal darbo sąnaudas — iš vaizdo įrašo

Planavimas pagal darbo sąnaudas

Pagal darbo sąnaudas reiškia: kai pridedate ar pašalinate išteklius, ProjectLibre perskirsto esamą darbą — darbo nepadaugėja vien todėl, kad atsirado dar vienas žmogus.

Demonstracija — Integration Build

Užduotis Integration Build - Effort Driven pradedama su 80 valandų darbo, vienas programuotojas → apie 10 dienų. Pridėjus antrą programuotoją 100% → darbas lieka 80 val., trukmė ≈ 5 dienos. Pasirinktinai: pirmiausia Įrašyti bazinį planą, tada pridėkite Database Engineer — rezultatas tas pats: trukmė sutrumpėja, darbo biudžetas nekinta.

Integration Build - Effort Driven — darbas perskirstomas, o ne padidinamas — iš vaizdo įrašo

Pavyzdys iš vaizdo įrašo „Grafikas ir stebėsena“: 40 valandų užduotis su parinktimi „Pagal darbo sąnaudas“, kurią atlieka vienas žmogus, pridėjus antrą baigiama dukart greičiau — darbo vis tiek 40 valandų.

Kur tai nustatyti: (1) kiekvienai užduočiai — Planavimas → Pagal darbo sąnaudas. (2) numatytoji reikšmė — avataras → Naujos užduotys: pagal darbo sąnaudas (ĮJUNGTA = koreguoti trukmę, kad bendras darbas nesikeistų; IŠJUNGTA = ištekliai prideda / pašalina savo darbą, datos automatiškai nekeičiamos).

PM žodynas: „Pagal darbo sąnaudas“ reiškia „tas pats darbas, daugiau rankų, trumpesnis kalendorius“. Išjungta parinktis labiau primena „kiekvienas žmogus prideda savo darbo krūvį“.

Pasikartojančios užduotys

Projektai dažnai apima darbą, kuris kartojasi: savaitiniai būsenos pasitarimai, mėnesinės klientų peržiūros, patikrinimai, atsarginės kopijos, techninė priežiūra, valstybinių institucijų patikrinimai.

Pasikartojančios užduoties kūrimas

1. Projektas → Ganto diagrama.

2. Įrankių juostoje + Pridėti → Pasikartojanti užduotis.

3. Dialogo lange Nauja pasikartojanti užduotis: Pavadinimas (pvz., Recurring Status Meeting); Kiekvieno pasikartojimo trukmė (dienomis) — demonstracijoje numatyta 0,25 (2 valandos); Kartoti Kas savaitę / Kas 1 sav. / tr; Diapazonas — Pradžia + Baigti po N arba Baigti iki datos (demonstracija: 4 pasikartojimai); Jei pasikartojimas patenka į ne darbo dieną — pvz., Perkelti į kitą darbo dieną; Kalendorius — Standartinis (paveldėtas).

4. Sukūrus → lentelėje / Ganto diagramoje atsiranda pasikartojimo suvestinės eilutė + pavaldieji pasikartojimai.

5. Pasirinktinai: suskleiskite suvestinę, kad paslėptumėte pasikartojimų sąrašą.

Įrankių juosta + Pridėti → Pasikartojanti užduotis — iš vaizdo įrašo

Pasikartojančios užduoties vediklis — kas savaitę / trečiadienį / diapazonas — iš vaizdo įrašo

Pasikartojanti suvestinė + pavaldieji pasikartojimai Ganto diagramoje — iš vaizdo įrašo

Skaidomos užduotys — nutrauktas darbas be dirbtinio tęstinumo

Ne kiekviena veikla vyksta nuo pradžios iki pabaigos be pertraukos. Darbas gali prasidėti, būti pristabdytas dėl kito prioriteto ar prieigos prie patalpų, o vėliau tęsiamas.

Demonstracija — Configure Production Environment

1. Pažymėkite kelių dienų užduotį (demonstracija: Configure Production Environment, ~4 dienos, ne be pertraukos).

2. Aktyvuokite Skaidyti užduotį; patarimas: „Spustelėkite Ganto juostą, kad suskaidytumėte“.

3. Spustelėkite Ganto diagramos juostą, kad įterptumėte skaidymą; jei reikia, nuvilkite tęsiamą atkarpą vėlesniam laikui.

4. Patikrinkite matomą tarpą Ganto diagramoje ir atitinkamą pertrūkį ištekliaus histogramoje.

Skaidyti užduotį — Spustelėkite Ganto juostą, kad suskaidytumėte — iš vaizdo įrašo

Skaidymo tarpas Ganto diagramoje — nutrauktas darbas rodomas teisingai — iš vaizdo įrašo

Naudojimo atvejai: nutrauktas inžinerinis darbas, etapiniai įrengimo darbai, klientų peržiūros laikotarpiai. Kortelėje Planavimas Išlyginant galima skaidyti / Išlyginti priskyrimus susiję su Išteklių išlyginimu. Kortelėje Faktiniai duomenys taip pat yra Tęsimo vėlavimas skaidymo laikui nustatyti.

Faktiniai duomenys ir stebėsena — daugiau nei įvykdymo procentas

Planuotas darbas yra tai, ko PM tikėjosi. Faktinis darbas yra atliktos pastangos — jis būtinas teisingai pažangai įvertinti ir EVM.

Du įvedimo būdai

Užduoties dialogo langas → Faktiniai duomenys — Faktinė trukmė, Faktinis darbas, Likęs darbas, Faktinė pradžia / Sustabdymas / Tęsti / Faktinė pabaiga, Tęsimo vėlavimas, Faktinis viršvalandžių darbas, Faktinės išlaidos, Likusios išlaidos. Pagrindinė kortelė taip pat turi Įvykdymo procentą (0% / 50% / 100% sparčiosios reikšmės + slankiklis).

Naudojimo / laiko fazėmis suskirstyta lentelė (pagrindinė demonstracija vaizdo įraše „Grafikas ir stebėsena“; žr. taip pat Projekto naudojimo rodinys) — eilutės Darbas (geltona) ir Faktinis darbas (rožinė); įveskite valandas dienos langeliuose (demonstracija ~12 val.); likęs darbas atnaujinamas. Tai informatyviau nei tik pažymėti užduotį kaip iš dalies įvykdytą.

Naudojimo stiliaus lentelė — Darbas (geltona) + Faktinis darbas (rožinė) — iš vaizdo įrašo

Taip pat projekto/užduoties dialogo languose: Prioritetas ir būsenos (Pagrindinė); EVM + Bazinio plano momentinės kopijos (Vykdymas — žr. Veiklos rezultatų valdymas); Rizikos skirstinys / O–P trukmės (žr. Rizikos analizė).

Žiūrėkite planavimo vaizdo įrašus

Vaizdo įrašas	Nuoroda	Trukmė
Išplėstinis planavimas ir PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Naujos funkcijos — Grafikas ir stebėsena	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Išplėstinis užduočių planavimas	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20