Планиране

Мото: Моделирайте как работата действително протича — после я следете, докато протича.

След като създадете задачи, свържете зависимостите, възложите ресурси и прочетете за корпоративния пул/изгледи на Ресурси, графикът все още трябва да се държи като реална работа: обобщенията се сборуват, критичният път се откроява, календарите и ограниченията формират датите, типовете задачи и правилата, зависими от усилието, решават какво се нагажда, когато се промени съставът на екипа, повтарящата се и разделената работа остават коректни на диаграмата на Гант, а действителната работа захранва напредъка и Спечелената стойност.

Този раздел е оперативното ядро на планирането и проследяването в ProjectLibre Cloud. Той се основава на три видеоурока (основи на разширеното управление на проекти, „Какво ново“ в „График и проследяване“ и демонстрации на разширено планиране на задачи).

Вижте също: Свързване на задачите · Създаване на задачи · Създаване на нов проект · WBS · Изравняване на ресурсите · Управление на изпълнението (EVM) · Анализ на риска

Гледайте (пълен комплект): Разширено планиране и управление на проекти · Нови функции — График и проследяване · Разширено планиране на задачи

Преглед на планирането — три видеа, един път на обучение

Видео	Роля	За какво е най-подходящо
Разширено планиране и управление на проекти (~3:27)	Основни визуализации	Сборуване на обобщения, цветове на критичния път, Запиши базов план (целият проект или избрани задачи), календари на задачи, ограничения
Нови функции — График и проследяване (~6:49)	„Какво ново“ в облака	Диалоговите прозорци на проекта/задачата; Тип задача + Зависи от усилието; Пренебрегвай календара на ресурса; таблицата на действителната работа с разпределение по времеви периоди
Разширено планиране на задачи (~8:20)	Практически демонстрации	Съветник за повтаряща се задача; примери за фиксирани единици/продължителност/работа; зависимост от усилието; Раздели задачата

Препоръчан ред на преглед: обобщения и критичен път → базови планове → календари и ограничения → типове задачи и зависимост от усилието → повтарящи се и разделени задачи → действителни стойности → след това Изравняване на ресурсите, когато се появят конфликти на капацитет.

Опорни точки на демонстрационния проект (Разширено планиране на задачи): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (разделена), Recurring Status Meeting.

Обобщения, сборуване по WBS и критичен път на диаграмата на Гант

Нивата на обобщенията сборуват продължителност, работа и дати

Многостепенните редове на обобщения на Проект → Гант съответстват на йерархичната структура на работата. Когато свиете обобщение, стойностите на родителя се сборуват: Продължителност, Работа, Начало и Край.

В основната демонстрация на планиране свитото коренно обобщение показва 32 дни и 296 часа. Разгънете отново, за да навлезете в 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, плюс съседните 1.2, 2, 3.

Гант — свитото обобщение сборува 32 дни / 296 часа — от видеото

Черните скоби на обобщенията на диаграмата на Гант обхващат подчинените им задачи. За това как отместването навътре изгражда тази йерархия вижте WBS — Отместване навътре на диаграмата на Гант и сборуване по WBS.

Цветове на критичния път

На диаграмата на Гант: червените (розово-червени) ленти = критични задачи — без резерв; забавяне премества крайния срок на проекта. Сините (синьо-лилави) ленти = некритични — те имат резерв/свобода.

Демонстрация на паралелен клон: един лист е 10 дни, друг — 5 дни. По-късата некритична задача може да се забави, без да премества края на проекта. Стрелките на зависимостите свързват мрежата (вижте Свързване на задачите).

Критичен път на диаграмата на Гант — червено = критично, синьо = некритично — от видеото

На езика на ръководителите на проекти: Критичният път е веригата, която определя крайната дата. Всичко останало има „свобода на движение“, докато не изчерпате резерва.

Базови планове — направете снимка на плана

Базовият план е снимка във времето на структурата, обхвата и графика. Когато текущите ленти се движат, подложката на базовия план остава закотвена, за да можете да видите отклонението. Същият базов план се използва от Спечелената стойност като планирана стойност.

Запиши базов план — целият проект или избрани задачи

1. На лентата с инструменти на Гант отворете контрола за базов план (подсказка Save Baselines).

2. Заглавие на диалоговия прозорец: Запиши базов план.

3. Запиши базовия план в — изберете слот (например Базов план / Базов план 1).

4. Отметнете Целият проект за пълна снимка — или оставете без отметка, така че записът да важи само за избраните задачи (помощен текст в диалоговия прозорец).

5. Запиши базов план (или Отказ). Изчисти базовия план премахва избрания слот.

Запиши базов план — целият проект или само избраните задачи — от видеото

Визуализации от демонстрациите: подложката на по-ранния базов план на проекта може да изглежда кафява; алтернативна подложка на базов план за избрани задачи може да изглежда зелена. Множеството слотове за базов план Ви позволяват да пазите последователни снимки.

Съвет: В демонстрацията със зависимост от усилието, записването на базов план за целия проект, преди да добавите втори човек, прави свиването на продължителността очевидно спрямо лентата на базовия план.

Календари — проект, задача и ресурс

ProjectLibre планира спрямо календари на три нива: проект (Редактиране на проекта → Календар), задача (диалог на задачата → Календар, включително Пренебрегвай календара на ресурса) и ресурс (Редактиране на ресурса → Календар + Наличност — Максимални единици по дати).

Демонстрация на календар на задача (половин ден)

1. Изберете задача → отворете диалога Задача → раздел Календар.

2. Опциите за календар включват Стандартен, 24 часа, Нощна смяна, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Задайте 1/2 day Calendar.

Задача → Календар — задаване на 1/2 day Calendar — от видеото

Какво се променя: В демонстрацията Работата остава 80 часа, но работният ден се свива до около 4 часа, така че продължителността се удължава спрямо базов план с 8 ч/ден. Зелената подложка на базовия план остава на първоначалния край, докато текущата лента се удължава.

Календар за половин ден: работата остава 80 ч; продължителността се удължава спрямо базовия план — от видеото

Пренебрегвай календара на ресурса

В раздела Календар на задачата, Пренебрегвай календара на ресурса указва на механизма за планиране да планира задачата, без да прилага личния календар на възложения ресурс — полезно, когато задачата трябва вместо това да следва календара на проекта/задачата (показано със задачата Prepare Proposal във видеото „График и проследяване“).

Задача → Календар — Пренебрегвай календара на ресурса — от видеото

Наличността на ресурса (Максимални единици по дати) и таблиците със ставки за разходи A–E се намират в диалоговия прозорец на ресурса — вижте също Изравняване на ресурсите.

Ограничения — закотвяне на начало или край, когато бизнесът го изисква

Стандартното планиране е гъвкаво: задачите започват възможно най-рано след предшествениците им. За твърдите бизнес дати се използва разделът Ограничения (основно видео) или Тип ограничение в раздела Планиране (видео с новите функции).

Тип ограничение	Роля (на езика на ръководителите на проекти)
Възможно най-рано	По подразбиране — планиране толкова рано, колкото позволява логиката
Възможно най-късно	Изместване към по-късна дата (може да помогне на паричния поток), без нарушаване на логиката
Трябва да започне на	Твърда начална дата
Трябва да завърши на	Твърда крайна дата (демонстрация във стил контролна точка)
Начало не по-рано от	Мека долна граница за началото
Начало не по-късно от	Мека горна граница за началото
Край не по-рано от	Мека долна граница за края
Край не по-късно от	Мека горна граница за края

Задача → Ограничения — от „възможно най-рано“ до „край не по-рано от“ — от видеото

Демонстрация на „Трябва да завърши на“

1. Диалог на задачата → Ограничения.

2. Задайте Тип ограничение → Трябва да завърши на.

3. Изберете Дата на ограничението (в демонстрацията — 09/07/2026 00:00).

4. Графикът на задачата се премества, за да удовлетвори ограничението.

Трябва да завърши на + избор на дата на ограничението — от видеото

Същият диалог показва изчислените полета на критичния път (ранно/късно начало/край; в раздела Планиране също Общ резерв, Свободен резерв, Критична). Прегледайте заедно със свързването и критичния път.

Внимание: предпочитайте мекото ограничение, освен ако датата наистина е неизменима — твърдото „трябва да започне/завърши на“ може да създаде отрицателен резерв.

Типове задачи — фиксирани единици, фиксирана продължителност, фиксирана работа

Продължителността, работата и единиците на ресурса са свързани. От диалога с опции на аватара: Работа = Продължителност × Единици. Типът задача указва на механизма за планиране кой фактор да защити, когато променяте хората или часовете.

Тип задача	Остава фиксиран	Нагажда се	Демонстрационна задача
Фиксирани единици	% на възлагане	Продължителност	Core Configuration - Fixed Units
Фиксирана продължителност	Период по календара	Работата, когато единиците се променят	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Фиксирана работа	Общо работни часове	Продължителност / единици	Data Conversion - Fixed Work

Задайте Тип задача в раздела Планиране на задачата (Фиксирани единици | Фиксирана продължителност | Фиксирана работа). Можете също да покажете колона Тип задача в таблицата на Гант.

Задача → Планиране — Тип задача + Зависи от усилието — от видеото

Разработени примери (демонстрация на разширено планиране на задачи)

Фиксирани единици — Core Configuration: Възлагане при 100% → 3 дни. Промяна на 50% → продължителността става 6 дни; връщане на 100% → обратно на 3 дни. Извод за ръководителя на проекта: защитавате „колкото от този човек“, а дължината по календара се нагажда.

Core Configuration - Fixed Units — единиците са защитени — от видеото

Фиксирана продължителност — Vendor Design Workshop: Семинарът е заключен на 3 дни. Намалете ръководителя на проекта на 50% → работата се преизчислява; продължителността остава 3 дни. Извод за ръководителя на проекта: прозорецът не може да се разтегли; усилието в него се променя.

Фиксирана работа — Data Conversion: 64 часа работа. Поставете ресурсите за разработка на 50% → работата остава 64 ч; продължителността се разтяга. Извод за ръководителя на проекта: задачата е фиксиран обем часове; съставът на екипа определя колко време ще отнеме този обем.

Data Conversion - Fixed Work — 64 ч защитени; продължителността се нагажда — от видеото

По подразбиране за нови задачи: опции на аватара на потребителя → Нови задачи: тип задача (например фиксирани единици по подразбиране), с обяснение в диалоговия прозорец на трите типа и формулата Работа = Продължителност × Единици.

Подразбиращи стойности на аватара — Нови задачи: тип задача и зависимост от усилието — от видеото

Планиране, зависимо от усилието

Зависи от усилието означава: когато добавяте или премахвате ресурси, ProjectLibre преразпределя съществуващата работа — не измисля повече работа само защото се е появил друг човек.

Демонстрация — Integration Build

Задачата Integration Build - Effort Driven започва с 80 часа работа, с един разработчик → около 10 дни. Добавете втори разработчик при 100% → работата остава 80 ч, продължителността ≈ 5 дни. По избор: първо Запиши базов план, после добавете Database Engineer — същата история: продължителността се свива, бюджетът на работа остава непроменен.

Integration Build - Effort Driven — работата е преразпределена, не увеличена — от видеото

Пример от „График и проследяване“: задача, зависима от усилието, с 40 часа и един човек завършва два пъти по-бързо, когато добавите втори — пак 40 часа работа.

Къде се задава: (1) За отделна задача — Планиране → Зависи от усилието. (2) По подразбиране — аватар → Нови задачи: зависят от усилието (ВКЛЮЧЕНО = нагажда продължителността, за да запази общата работа; ИЗКЛЮЧЕНО = ресурсите носят/премахват своя собствена работа, без автоматично да местят датите).

На езика на ръководителите на проекти: Зависимостта от усилието е „същата работа, повече ръце, по-кратък календар“. Изключването й е по-близо до „всеки човек добавя своя собствена купчина работа“.

Повтарящи се задачи

Проектите често включват работа, която се повтаря: седмични срещи за статус, месечни прегледи с клиента, инспекции, резервни копия, поддръжка, държавни прегледи.

Създаване на повтаряща се задача

1. Проект → Гант.

2. Лента с инструменти + Добави → Повтаряща се задача.

3. В Нова повтаряща се задача: Име (например Recurring Status Meeting); Продължителност на всяко срещане (дни) — в демонстрацията — 0,25 (2 часа); Повтаряй Седмично / На всеки 1 седмица(и) / Ср; Range Начало + Край след N или Край до дата (демонстрация: 4 срещания); Ако срещане попадне в неработен ден — например Премести в следващия работен ден; Календар — Стандартен (наследен).

4. Създай → обобщаващ ред за повтаряща се задача + дъщерни срещания в таблицата/на Гант.

5. По избор: свийте обобщението, за да скриете списъка със срещания.

Лента с инструменти + Добави → Повтаряща се задача — от видеото

Съветник за нова повтаряща се задача — седмично / сряда / диапазон — от видеото

Обобщение на повтарящата се задача + дъщерни срещания на диаграмата на Гант — от видеото

Разделени задачи — прекъсната работа без фалшива непрекъснатост

Не всяка дейност върви от начало до край без прекъсване. Работата може да започне, да спре за друг приоритет или достъп до обект, а след това да се възобнови.

Демонстрация — Configure Production Environment

1. Изберете многодневна задача (демонстрация: Configure Production Environment, около 4 дни, с прекъсване).

2. Активирайте Раздели задачата; съвет: „Щракнете върху лента от диаграмата на Гант, за да разделите“.

3. Щракнете върху лентата на Гант, за да вмъкнете разделянето; плъзнете възобновения сегмент по-късно, ако е необходимо.

4. Потвърдете видимата пролука на диаграмата на Гант и съответстващото прекъсване в хистограмата на ресурса.

Раздели задачата — Щракнете върху лента от диаграмата на Гант, за да разделите — от видеото

Пролука от разделена задача на диаграмата на Гант — прекъснатата работа остава коректна — от видеото

Случаи на употреба: прекъсната инженерна работа, фазирани инсталации, периоди на преглед от клиента. В раздела Планиране, Изравняването може да разделя / Изравнявай възлаганията се отнасят до Изравняване на ресурсите. Действителните стойности също показват Закъснение при възобновяване за времето на разделянето.

Действителни стойности и проследяване — отвъд % завършено

Планираната работа е онова, което ръководителят на проекта е очаквал. Действителната работа е извършеното усилие — съществена за честния напредък и за EVM.

Два начина за въвеждане

Диалог на задачата → Действителни стойности — Действителна продължителност, Действителна работа, Оставаща работа, Действително начало / спиране / възобновяване / Действителен край, Закъснение при възобновяване, Действителен извънреден труд, Действителни разходи, Оставащи разходи. В раздела Основни има и % завършено (бързи бутони 0% / 50% / 100% + плъзгач).

Таблица с разпределение по времеви периоди (основна демонстрация в „График и проследяване“; вижте също Изглед на използването на проекта) — редове за Работа (жълто) и Действителна работа (розово); въведете часове в клетките за дните (демонстрация ~12 ч); оставащата работа се актуализира. По-смислено е, отколкото просто да отбележите задача като частично завършена.

Таблица в стил на използването — Работа (жълто) + Действителна работа (розово) — от видеото

Също в диалозите на проекта/задачата: Приоритет и статуси (Основни); EVM + снимки на базовия план (Изпълнение — вижте Управление на изпълнението); разпределение на риска / O–P продължителности (вижте Анализ на риска).

Гледайте видеата за планиране

Видео	Връзка	Продължителност
Разширено планиране и управление на проекти	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Нови функции — График и проследяване	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Разширено планиране на задачи	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20