Одит на проекта (DCMA одит на качеството на графика)

Наричан също Одит на качеството на графика и DCMA одит на качеството на графика. Наличен в ProjectLibre Cloud.

Изградете качествен график, на който можете да разчитате. Одитът на проекта е вграденият в ProjectLibre одит на качеството на графика. Той автоматично оценява структурата и дисциплината на вашия CPM график с проверки по модела на DCMA, открива слабите места и ви отвежда директно до задачите, които изискват внимание. Резултатът е по-надежден график за планиране, изпълнение, прогнозиране, спечелена стойност, управление на ресурсите и анализ на риска.

За кого е: За ръководители на проекти, които търсят систематичен начин да откриват структурни проблеми в графика, и за всеки, който изгражда или поддържа CPM график и трябва да спазва дисциплина за качеството му през целия проект. Особено полезен е за графици, които се използват за изпълнение, отчитане на състоянието, спечелена стойност, управление на ресурсите, прогнозиране и Monte Carlo. Одитите на качеството по DCMA са задължителни за държавни договори над 20 млн. долара; същите проверки по модела на DCMA са широко възприета добра практика в контрола на проекти далеч извън отбранителните поръчки.

Това е преглед на текущия CPM модел за ръководителя на проекта / контрола на проекти — а не функция за членовете на екипа (Моята работа).

Вижте също: Диаграма на Гант · Свързване на задачи и зависимости · Основни изгледи

Общ преглед

Една диаграма на Гант може да изглежда завършена и въпреки това да крие структурни проблеми, които изкривяват критичния път, прогнозите и управленските решения: липсваща логика, прекомерен резерв, твърде дълги продължителности, твърди ограничения, невалидни дати и други подобни слабости.

Одитът на проекта разглежда графика като модел на това как се очаква да протече работата. Той анализира реалния CPM модел, който ProjectLibre вече изчислява (мрежа, зависимости, критичен път, резерв, ограничения, дати) — а не отделно упражнение в електронна таблица — и автоматизира принципите на 14-точковата оценка на графика по DCMA вътре в самия график на проекта.

С какво ви помага:

• Одит на CPM графика

• Открояване на задачите извън допустимите граници

• Отстраняване на проблемите и повторна проверка

• График, на който можете да разчитате

Защо е важно:

Тема	Какво печелите
По-добро планиране	Структурните проблеми излизат наяве, преди да станат проблеми при изпълнението.
По-достоверни прогнози	По-голяма увереност, че изчислените дати и резултатите за критичния път са смислени.
По-бързо коригиране	Директен преход към задачите, заради които проверката е неуспешна.
Постоянно качество	Повторен одит след промени и с развитието на графика на проекта.

CPM график в диаграма на Гант в ProjectLibre.

Кога да се използва

Полезен е през целия проект:

• При изграждането на графика

• Преди записване на базов план

• При актуализации

• Преди важни прегледи

• Всеки път, когато логиката на графика се промени

• Особено преди Monte Carlo — симулацията на риска е едно от последващите приложения на качествения график

Какво получавате

Одитът на качеството на графика съчетава паякообразна диаграма, обобщение на успешните/неуспешните проверки, прагове и директни връзки към засегнатите задачи.

ProjectLibre представя това по два взаимно допълващи се начина:

1. Профил на одита в паякообразна диаграма (от продуктовия преглед) — всеки лъч е проверка за качеството на графика, а резултатите можете да разгледате и да проследите до задачите.

2. Диалогов прозорец „Одит на качеството на графика“ — списък с успешни/неуспешни проверки, обобщаващи значки, ред за всяка проверка, връзки към задачите, незадължителни действия за автоматично коригиране и бутон Изпълни отново.

Видеото показва диалоговия прозорец със списъка. Текущата версия на продукта добавя и паякообразната диаграма, показана на екранните снимки от прегледа по-долу. Използвайте и двете: диаграмата — за профил от пръв поглед, списъка в диалоговия прозорец — за коригиране проверка по проверка.

Паякообразна диаграма (профил на одита)

Всеки лъч на паякообразната диаграма е проверка за качеството на графика. Задръжте курсора върху диаграмата на одита или щракнете върху нея, за да разберете конкретна проверка. Горната част на профила обобщава одита и обяснява всяка проверка. Резултатът от всяка проверка показва измерената стойност спрямо приложимия праг / граница / цел.

Диалогов прозорец „Одит на качеството на графика“

Когато отворите одита от лентата с инструменти на Гант (вижте Как да изпълните одита, да коригирате и да го изпълните отново), се отваря диалогов прозорец със заглавие Одит на качеството на графика.

Диалоговият прозорец (както е във видеото) съдържа:

• Обобщаващи значки най-горе — например 4 успешни, 6 неуспешни, 4 не подлежат на оценка (стойности от демото).

• Бутон Изпълни отново в заглавната част.

• Ред за всяка проверка с описание, значка за състоянието, показател спрямо прага и връзки към задачите, например Избери N задачи в таблицата.

• Незадължителни действия за автоматично коригиране при някои проверки (примери от демото: Нулирай 1 изпреварване, Върни 2 на „Възможно най-рано“).

Успешна, близо до границата, неуспешна и не подлежи на оценка

Състояние	Значение
УСПЕШЕН	В рамките на границата за качество (зелена значка в диалоговия прозорец).
Успешна, близо до границата	Близо до границата.
НЕУСПЕШЕН	Извън границата (червена значка в диалоговия прозорец).
Н/Д	Не може да се оцени с наличните данни (сива значка в диалоговия прозорец; в обобщението се показва и като не подлежи на оценка).

Някои проверки изискват записан базов план или целева дата „трябва да завърши на“. Ако такива данни няма, проверката се показва като не подлежи на оценка, вместо да дава подвеждащ резултат. Във видеото показателите, зависещи от състоянието (Невалидни дати, Пропуснати задачи, Индекс на дължината на критичния път, Индекс на изпълнение спрямо базовия план), показват Н/Д, когато няма дата на състоянието и записан базов план.

Прагове

• Липсваща логика: праг 5%, измерено в демото 13%.

• Голяма продължителност: допуск 5%; демото открои четири дълги задачи (15, 50, 20 и 46 дни).

Преход към задачите

Използвайте резултатите вдясно (профила в паякообразната диаграма) или редовете за отделните проверки в диалоговия прозорец, за да отидете директно на проблемните задачи. Неуспешните проверки може да съдържат връзка като Избери 39 задачи в таблицата (формулировка от прегледа; N е броят на неуспешните задачи). Щракнете върху нея, за да маркирате проблемните дейности в таблицата на проекта.

Оттам коригирате графика (например в колоната Предшественици или като промените продължителността) и щраквате Изпълни отново.

14-точкова оценка на графика по DCMA

ProjectLibre автоматизира принципите на 14-точковата оценка на графика по DCMA вътре в проекта. Имената на проверките по-долу следват продуктовия преглед; етикетите от диалоговия прозорец във видеото са посочени там, където добавят текст от интерфейса.

№	Проверка	Какво открива / оценява
1	Липсваща логика	Незавършени дейности без връзка с предшественик или последовател.
2	Изпреварвания	Отрицателни закъснения / изпреварвания, които могат да размият логиката на графика. В диалоговия прозорец: Изпреварвания (отрицателни закъснения).
3	Закъснения	Използване на закъснения във връзките; отбелязва прекомерното разчитане на тях.
4	Типове връзки	Дали мрежата разчита прекомерно на типове връзки, различни от „Край към начало“. В диалоговия прозорец: Типове връзки (дял на край-начало).
5	Твърди ограничения	Ограничения, които могат да надделеят над нормалната логика на мрежата.
6	Голям резерв	Дейности с необичайно голям общ резерв (може да говори за слаба/непълна логика).
7	Отрицателен резерв	Дейности, чиито изчислени дати противоречат на изискваните или ограничените дати.
8	Голяма продължителност	Дейности с голяма продължителност, които може да се наложи да се разделят на по-управляеми работни пакети.
9	Невалидни дати	Дати, които не съответстват на състоянието на графика и на правилата за напредъка.
10	Ресурси	Натовареност с ресурси, когато оценката е приложима. В диалоговия прозорец: Задачи без ресурси.
11	Пропуснати задачи	Използва данните от базовия план, за да открие дейности, които не са завършили в планирания срок.
12	Тест на критичния път	Дали забавянето на критична дейност измества края на проекта, както трябва.
13	Индекс на дължината на критичния път (CPLI)	Реалистичност на критичния път спрямо целева дата или дата „трябва да завърши на“, ако има такава.
14	Индекс на изпълнение спрямо базовия план (BEI)	Сравнява завършените дейности с дейностите, които е трябвало да бъдат завършени според базовия план.

Показателите, зависещи от състоянието (Невалидни дати, Пропуснати задачи, Тест на критичния път, CPLI, BEI), стават особено важни, след като проектът се актуализира спрямо одобрения базов план. Заедно те отиват отвъд формалните правила: помагат да се прецени дали графикът остава логически достоверен и дали реалното изпълнение следва одобрения план.

Насоки за голяма продължителност (от видеото): дейностите, по-дълги от препоръката на DCMA, трудно се измерват и контролират. Вместо една дейност от 50 дни помислете за разделяне на работата на измерими етапи като изработване, инспекция, заводско приемане, изпитване и доставка.

Как да изпълните одита, да коригирате и да го изпълните отново

Отваряне на одита на проекта

1. Отворете проект така, че да виждате диаграмата на Гант (Диаграма на Гант / Основни изгледи).

2. На горната лента с инструменти над диаграмата на Гант щракнете върху иконата, която прилича на документ/папка с отметка и буквите DC.

3. Подсказка: Одит на качеството на графика (DCMA).

4. Отваря се диалоговият прозорец Одит на качеството на графика.

До него на същата лента с инструменти е Schedule risk analysis (Monte Carlo) — вижте Първо одит, после Monte Carlo.

Работен процес:

1. Създайте или импортирайте графика — изградете CPM графика в ProjectLibre или го импортирайте от друга система за планиране.

2. Изпълнете одита на проекта — отворете Одит на качеството на графика (DCMA) от лентата с инструменти на Гант, както е описано по-горе. Продуктът оценява графика по проверките на модела на DCMA.

3. Отидете на задачите и коригирайте — щракнете Избери N задачи в таблицата (или съответната връзка в резултатите), за да се маркират проблемните задачи в таблицата. Коригирайте графика — например добавете предшественик в колоната Предшественици, променете продължителността или използвайте автоматичното коригиране в диалоговия прозорец, когато е предложено (Нулирай 1 изпреварване, Върни 2 на „Възможно най-рано“ в демото). При нужда преизчислете.

4. Изпълнете отново — използвайте бутона Изпълни отново в диалоговия прозорец (или пуснете одита отново), за да потвърдите, че качеството на графика се е подобрило, преди да основавате решения на модела.

Пример от видеото (демо проект: secure facility network modernization):

• От 14-те точки одитът не премина липсваща логика, изпреварвания и твърди ограничения; някои проверки бяха успешни. Пример за обобщение: 4 успешни, 6 неуспешни, 4 не подлежат на оценка.

• Липсващата логика беше 13% при праг 5%. Щракването върху връзката към задачите маркира пропуските в таблицата. На задачата independent safety review липсваше предшественик; след въвеждане на предшественик 3 в колоната Предшественици и Изпълни отново броят на задачите с липсваща логика спадна на три.

• Голямата продължителност при допуск 5% открои четири задачи (15, 50, 20 и 46 дни). След промяна на продължителността Изпълни отново намали задачите с голяма продължителност до три.

Обобщеният работен процес от видеото: изпълнение → откриване → коригиране → повторно изпълнение.

Първо одит на графика, после Monte Carlo

Качественият график е основата на симулацията на риска. Работният процес:

1. График — изградете CPM модела.

2. Одит — открийте структурните слабости.

3. Подобряване — коригирайте проблемите и изпълнете одита отново.

4. Monte Carlo — симулирайте несигурността върху по-надеждния график.

На лентата с инструменти на Гант Schedule risk analysis (Monte Carlo) е до Одит на качеството на графика (DCMA). Симулацията многократно преизчислява CPM графика при несигурност; ако мрежата под нея има липсваща логика, прекомерен резерв, нереалистични продължителности или твърди ограничения, анализът може да е статистически изтънчен, но да стъпва на слаб модел. По-добрата логика подобрява анализа на критичния път, планирането на ресурсите, прогнозирането и анализа на риска по метода Monte Carlo.

Отказ от отговорност

Одитът на проекта в ProjectLibre използва проверки за качеството на графика по модела на DCMA като помощно средство за диагностика. Той не е държавно сертифициране или одобрение. Одитът помага да се открият слабостите в качеството на графика и подкрепя по-добрата дисциплина при планирането; той не е държавно сертифициране на графика на проекта.

Гледайте видеото

Гледайте: DCMA Project Quality Audit (5:04) — софтуер за управление на проекти ProjectLibre.

Видеото обяснява одита на качеството на графика и практическите проверки зад него, включително диалоговия прозорец Одит на качеството на графика, прехода към задачите в таблицата и Изпълни отново. Текущата версия на продукта добавя и паякообразната диаграма, показана на екранните снимки по-горе.

Обобщение: Използвайте одита на проекта, за да проверявате, подобрявате и потвърждавате качеството на графика през целия проект — и да осигурите по-здрава основа за изпълнение, прогнозиране, спечелена стойност, управление на ресурсите и анализ на риска по метода Monte Carlo.