Projekta audits (DCMA grafika kvalitātes audits)

Saukts arī par Grafika kvalitātes auditu un DCMA grafika kvalitātes auditu. Pieejams ProjectLibre Cloud.

Veidojiet kvalitatīvu grafiku, kuram varat uzticēties. Projekta audits ir ProjectLibre iebūvētais grafika kvalitātes audits. Tas ar DCMA stila pārbaudēm automātiski novērtē jūsu CPM grafika struktūru un disciplīnu, atklāj vājās vietas un ļauj pāriet tieši pie uzdevumiem, kuriem jāpievērš uzmanība. Rezultātā iegūstat stabilāku grafiku plānošanai, izpildei, prognozēšanai, iegūtās vērtības analīzei, resursu pārvaldībai un riska analīzei.

Kam tas paredzēts: projektu vadītājiem, kuriem vajadzīgs sistemātisks veids, kā atklāt grafika struktūras problēmas, un ikvienam, kas veido vai uztur CPM grafiku un kam visa projekta gaitā jāievēro grafika kvalitātes disciplīna. Īpaši svarīgi grafikiem, ko izmanto izpildē, statusa pārskatos, iegūtās vērtības analīzē, resursu pārvaldībā, prognozēšanā un Monte Carlo analīzē. DCMA kvalitātes audits ir obligāts valsts līgumiem, kuru vērtība pārsniedz 20 miljonus USD; tās pašas DCMA stila pārbaudes ir plaši izmantota projektu kontroles labā prakse arī daudz plašāk par aizsardzības nozares līgumiem.

Tā ir projekta vadītāja / projektu kontroles veikta aktuālā CPM modeļa pārbaude, nevis komandas locekļa (Mans darbs) funkcija.

Skatiet arī: Ganta diagramma · Uzdevumu savienošana un atkarības · Galvenie skati

Pārskats

Ganta diagramma var izskatīties pabeigta, bet tajā pašā laikā slēpt struktūras problēmas, kas izkropļo kritisko ceļu, prognozes un vadības lēmumus: trūkstošu loģiku, pārmērīgu laika rezervi, pārāk ilgus uzdevumus, stingrus ierobežojumus, nederīgus datumus un līdzīgas vājās vietas.

Projekta audits aplūko grafiku kā modeli tam, kā darbam paredzēts noritēt. Tas analizē īsto CPM modeli, ko ProjectLibre jau aprēķina (tīklu, atkarības, kritisko ceļu, laika rezervi, ierobežojumus, datumus), — nevis atsevišķu izklājlapas uzdevumu — un automatizē DCMA 14 punktu grafika novērtējuma principus tieši projekta grafikā.

Ko tas palīdz paveikt:

• Pārbaudīt CPM grafiku

• Izcelt uzdevumus, kas neatbilst pieļaujamajām robežām

• Novērst problēmas un palaist auditu vēlreiz

• Izveidot grafiku, kuram varat uzticēties

Kāpēc tas ir svarīgi:

Joma	Ieguvums
Labāka plānošana	Struktūras problēmas atklājas, pirms tās kļūst par izpildes problēmām.
Ticamākas prognozes	Lielāka pārliecība, ka aprēķinātajiem datumiem un kritiskā ceļa rezultātiem ir jēga.
Ātrāka labošana	Tieša pāreja uz uzdevumiem, kuru dēļ pārbaude nav izturēta.
Nepārtraukta kvalitāte	Auditu var palaist vēlreiz pēc izmaiņām un grafikam attīstoties.

ProjectLibre CPM grafiks Ganta diagrammā.

Kad izmantot

Noderīgs visā projekta gaitā:

• Veidojot grafiku

• Pirms bāzes plāna saglabāšanas

• Grafika atjaunināšanas laikā

• Pirms nozīmīgām pārskatēm

• Ikreiz, kad mainās grafika loģika

• It īpaši pirms Monte Carlo — riska simulācija ir viens no veidiem, kā kvalitatīvu grafiku izmanto tālāk

Ko jūs iegūstat

Grafika kvalitātes audits apvieno zirnekļtīkla diagrammu, kopsavilkumu par izturētajām un neizturētajām pārbaudēm, sliekšņus un tiešas saites uz attiecīgajiem uzdevumiem.

ProjectLibre to parāda divos savstarpēji papildinošos veidos:

1. Audita profils zirnekļtīkla diagrammā (produkta apskats) — katrs stars ir viena grafika kvalitātes pārbaude, kuras rezultātus var aplūkot un izpētīt sīkāk.

2. Modālais logs „Grafika kvalitātes audits” — izturēto/neizturēto pārbaužu saraksts ar kopsavilkuma emblēmām, katras pārbaudes rindām, saitēm uz uzdevumiem, dažkārt automātiskas labošanas darbībām un pogu Palaist vēlreiz.

Pamācības video redzams modālais logs ar sarakstu. Pašreizējā produkta versijā ir arī zirnekļtīkla diagramma, kas redzama tālāk pārskata ekrānuzņēmumos. Izmantojiet abus: zirnekļtīkla diagrammu — profilam vienā acu skatienā, modālā loga sarakstu — labošanai pārbaudi pēc pārbaudes.

Zirnekļtīkla diagramma (audita profils)

Katrs zirnekļtīkla diagrammas stars ir viena grafika kvalitātes pārbaude. Novietojiet kursoru virs audita diagrammas vai noklikšķiniet uz tās, lai uzzinātu par konkrēto pārbaudi. Profila augšdaļā ir audita kopsavilkums un katras pārbaudes skaidrojums. Katras pārbaudes rezultāts rāda izmērīto vērtību salīdzinājumā ar attiecīgo slieksni / robežu / mērķi.

Modālais logs „Grafika kvalitātes audits”

Atverot auditu Ganta rīkjoslā (skatiet Kā palaist, labot un palaist vēlreiz), tiek atvērts modālais logs ar virsrakstu Grafika kvalitātes audits.

Modālajā logā (kā redzams pamācībā) ir:

• Kopsavilkuma emblēmas augšdaļā — piemēram, 4 Sekmīgas, 6 Nesekmīgas, 4 Nav novērtējams (demonstrācijas vērtības).

• Poga Palaist vēlreiz galvenē.

• Katras pārbaudes rinda ar aprakstu, statusa emblēmu, rādītāju salīdzinājumā ar slieksni un saitēm uz uzdevumiem, piemēram, Select N tasks in the grid.

• Dažām pārbaudēm — automātiskas labošanas darbības (demonstrācijas piemēri: Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible).

Izturēta, brīdinājums, neizturēta un nav novērtējama

Statuss	Nozīme
PASS	Kvalitātes robežās (modālajā logā zaļa emblēma).
CAUTION	Tuvu robežai.
FAIL	Ārpus robežām (modālajā logā sarkana emblēma).
N/A	Ar pašreizējiem datiem nav novērtējams (modālajā logā pelēka emblēma; kopsavilkumā arī Nav novērtējams).

Dažām pārbaudēm vajadzīgs saglabāts bāzes plāns vai mērķa datums ar ierobežojumu „Jābeidz”. Ja šādu datu nav, pārbaude tiek parādīta kā nav novērtējama, nevis ar maldinošu rezultātu. Pamācībā no statusa atkarīgie rādītāji (Nederīgi datumi, Nokavētie uzdevumi, Kritiskā ceļa garuma indekss, Bāzes plāna izpildes indekss) rāda N/A, ja nav statusa datuma un saglabāta bāzes plāna.

Sliekšņi

• Trūkstoša loģika: slieksnis 5%, demonstrācijā izmērīti 13%.

• Liels ilgums: pielaide 5%; demonstrācijā tika izcelti četri ilgi uzdevumi (15 dienas, 50 dienas, 20 dienas, 46 dienas).

Pāreja uz uzdevumiem

Izmantojiet rezultātus labajā pusē (zirnekļtīkla profilā) vai pārbaužu rindas modālajā logā, lai pārietu tieši uz problemātiskajiem uzdevumiem. Pie neizturētām pārbaudēm var būt saite, piemēram, Select 39 tasks in the grid (formulējums no produkta apskata; N ir neatbilstošo uzdevumu skaits). Noklikšķiniet uz tās, lai izceltu problemātiskās darbības projekta tabulā.

Pēc tam izlabojiet grafiku (piemēram, kolonnā Priekšteči vai mainot ilgumu) un palaidiet auditu vēlreiz.

DCMA 14 punktu grafika novērtējums

ProjectLibre automatizē DCMA 14 punktu grafika novērtējuma principus tieši projektā. Pārbaužu nosaukumi tālāk atbilst produkta apskatam; ja modālā loga nosaukumi pamācībā atšķiras, tie norādīti papildus.

#	Pārbaude	Ko tā atklāj / novērtē
1	Trūkstoša loģika	Nepabeigtas darbības, kurām nav priekšteča vai pēcteča.
2	Apsteidzes	Negatīvas aizkaves / apsteidzes saites, kas var aizēnot grafika loģiku. Modālajā logā: Apsteidzes (negatīvas aizkaves).
3	Aizkaves	Aizkaves izmantošana saitēs; norāda uz pārmērīgu paļaušanos uz to.
4	Saistību tipi	Vai tīkls pārmērīgi balstās uz saišu tipiem, kas nav beigas-sākums. Modālajā logā: Saistību tipi (beigas-sākums īpatsvars).
5	Stingrie ierobežojumi	Stingri ierobežojumi, kas var ignorēt tīkla loģiku.
6	Liela rezerve	Darbības ar neparasti lielu kopējo laika rezervi (var liecināt par vāju/nepilnīgu loģiku).
7	Negatīva rezerve	Darbības, kuru aprēķinātie datumi ir pretrunā ar prasītajiem vai ierobežotajiem datumiem.
8	Liels ilgums	Ilgas darbības, kuras, iespējams, jāsadala vieglāk pārvaldāmās darba paketēs.
9	Nederīgi datumi	Datumi, kas neatbilst grafika statusam un progresa noteikumiem.
10	Resursi	Resursu piešķiršana, ja novērtējumu var piemērot. Modālajā logā: Unresourced tasks.
11	Nokavētie uzdevumi	Pēc bāzes plāna datiem atklāj darbības, kas nav pabeigtas plānotajā laikā.
12	Kritiskā ceļa tests	Vai kritiskas darbības aizkavēšana attiecīgi pārbīda projekta beigas.
13	Kritiskā ceļa garuma indekss (CPLI)	Kritiskā ceļa reālisms salīdzinājumā ar mērķa datumu vai ierobežojuma „Jābeidz” datumu, ja tāds ir.
14	Bāzes plāna izpildes indekss (BEI)	Salīdzina pabeigtās darbības ar tām, kurām saskaņā ar bāzes plānu jau vajadzēja būt pabeigtām.

No statusa atkarīgie rādītāji (nederīgi datumi, nokavētie uzdevumi, kritiskā ceļa tests, CPLI, BEI) kļūst īpaši svarīgi, kad projekta izpilde tiek atjaunināta attiecībā pret apstiprināto bāzes plānu. Kopā tie sniedz vairāk nekā formālu noteikumu pārbaudi: tie palīdz noteikt, vai grafiks joprojām ir loģiski ticams un vai faktiskā izpilde atbilst apstiprinātajam plānam.

Ieteikums par lielu ilgumu (pamācība): darbības, kas ir ilgākas par DCMA vadlīnijā noteikto, ir grūti izmērīt un kontrolēt. Vienas 50 dienu darbības vietā apsveriet iespēju sadalīt darbu izmērāmos posmos, piemēram, izgatavošana, pārbaude, rūpnīcas pieņemšana, testēšana un nosūtīšana.

Kā palaist, labot un palaist vēlreiz

Projekta audita atvēršana

1. Atveriet projektu, lai būtu redzama Ganta diagramma (Ganta diagramma / Galvenie skati).

2. Augšējā rīkjoslā / lentē virs Ganta diagrammas noklikšķiniet uz ikonas, kas izskatās pēc dokumenta/starpliktuves ar ķeksīti un burtiem DC.

3. Rīka padoms: Grafika kvalitātes audits (DCMA).

4. Tiek atvērts modālais logs Grafika kvalitātes audits.

Blakus tajā pašā rīkjoslā: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — skatiet Vispirms audits, tad Monte Carlo.

Darba gaita:

1. Izveidojiet vai importējiet grafiku — izveidojiet CPM grafiku ProjectLibre vai importējiet to no citas plānošanas sistēmas.

2. Palaidiet projekta auditu — Ganta rīkjoslā atveriet Grafika kvalitātes audits (DCMA), kā aprakstīts iepriekš. Programma novērtē grafiku pēc DCMA stila kvalitātes pārbaudēm.

3. Atrodiet un izlabojiet — noklikšķiniet uz Select N tasks in the grid (vai līdzīgas saites rezultātos), lai problemātiskie uzdevumi tiktu izcelti tabulā. Izlabojiet grafiku — piemēram, pievienojiet priekšteci kolonnā Priekšteči, mainiet ilgumu vai izmantojiet modālā loga automātisko labošanu, ja tā tiek piedāvāta (demonstrācijā Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible). Ja vajadzīgs, pārrēķiniet grafiku.

4. Palaidiet vēlreiz — izmantojiet modālā loga pogu Palaist vēlreiz (vai atkal palaidiet auditu), lai pārliecinātos, ka grafika kvalitāte ir uzlabojusies, pirms balstāt uz modeli lēmumus.

Pamācības piemērs (demonstrācijas projekts: secure facility network modernization):

• No 14 punktiem netika izturētas pārbaudes trūkstoša loģika, apsteidzes un stingrie ierobežojumi; dažas pārbaudes tika izturētas. Kopsavilkuma piemērs: 4 Sekmīgas, 6 Nesekmīgas, 4 Nav novērtējams.

• Trūkstoša loģika bija 13% pret slieksni 5%. Noklikšķinot uz saites ar uzdevumiem, tabulā tika izceltas nepilnības. Uzdevumam independent safety review nebija priekšteča; pēc priekšteča 3 ievadīšanas kolonnā Priekšteči un Palaist vēlreiz uzdevumu bez loģikas skaits samazinājās līdz trim.

• Liels ilgums ar pielaidi 5% izcēla četrus uzdevumus (15 dienas, 50 dienas, 20 dienas, 46 dienas). Pēc ilguma maiņas un Palaist vēlreiz pārāk ilgo uzdevumu skaits samazinājās līdz trim.

Pamācības noslēgumā ieteiktā darba gaita: palaist → atrast → izlabot → palaist vēlreiz.

Vispirms audits, tad Monte Carlo

Kvalitatīvs grafiks ir riska simulācijas pamats. Ieteicamā darba gaita:

1. Grafiks — izveidojiet CPM modeli.

2. Audits — atrodiet struktūras vājās vietas.

3. Uzlabošana — izlabojiet problēmas un palaidiet auditu vēlreiz.

4. Monte Carlo — simulējiet nenoteiktību uz stabilāka grafika pamata.

Ganta rīkjoslā Schedule risk analysis (Monte Carlo) atrodas blakus Grafika kvalitātes audits (DCMA). Simulācija daudzkārt pārrēķina CPM grafiku nenoteiktības apstākļos; ja pamatā esošajā tīklā trūkst loģikas, ir pārmērīga laika rezerve, nereāli ilgumi vai stingri ierobežojumi, analīze var būt statistiski izsmalcināta, taču balstīta vājā modelī. Stiprāka loģika uzlabo kritiskā ceļa analīzi, resursu plānošanu, prognozēšanu un Monte Carlo riska analīzi.

Atruna

ProjectLibre projekta audits izmanto DCMA stila grafika kvalitātes pārbaudes kā diagnostikas palīglīdzekli. Tas nav valsts sertifikāts vai apstiprinājums. Audits palīdz atklāt grafika kvalitātes vājās vietas un veicina labāku plānošanas disciplīnu; tas nav projekta grafika valsts sertifikācija.

Noskatieties pamācību

Skatieties: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre projektu vadības programmatūra.

Video izskaidro grafika kvalitātes auditu un tā praktiskās pārbaudes, tostarp modālo logu Grafika kvalitātes audits, pāreju uz uzdevumiem tabulā un Palaist vēlreiz. Pašreizējā produkta versijā ir arī zirnekļtīkla diagramma, kas redzama ekrānuzņēmumos iepriekš.

Kopsavilkums: izmantojiet projekta auditu, lai visā projekta gaitā testētu, uzlabotu un pārbaudītu grafiku — un iegūtu stabilāku pamatu izpildei, prognozēšanai, iegūtās vērtības analīzei, resursu pārvaldībai un Monte Carlo riska analīzei.