Projekto auditas (DCMA grafiko kokybės auditas)

Taip pat vadinamas Grafiko kokybės auditas ir DCMA grafiko kokybės auditas. Prieinamas ProjectLibre Cloud sistemoje.

Sukurkite kokybišką grafiką, kuriuo galite pasitikėti. Projekto auditas yra ProjectLibre integruotas grafiko kokybės auditas. Jis automatiškai įvertina jūsų CPM grafiko struktūrą ir discipliną, naudodamas DCMA stiliaus patikras, nustato trūkumus ir leidžia tiesiai peršokti prie užduočių, kurioms reikia dėmesio. Rezultatas — stipresnis grafikas planavimui, vykdymui, prognozavimui, uždirbtai vertei, išteklių valdymui ir rizikos analizei.

Kam tai skirta: projektų vadovams, kuriems reikia sistemingo būdo nustatyti struktūrines grafiko problemas, ir visiems, kurie kuria ar prižiūri CPM grafiką ir kuriems reikia grafiko kokybės disciplinos visą projekto metu. Ypač svarbu grafikams, naudojamiems vykdymui, būsenos ataskaitoms, uždirbtai vertei, išteklių valdymui, prognozavimui ir Monte Carlo. DCMA kokybės auditai privalomi vykdant valstybines sutartis, kurių vertė viršija 20 mln. USD; tos pačios DCMA stiliaus patikros plačiai naudojamos kaip projektų valdymo geroji praktika ir toli už gynybos sektoriaus ribų.

Tai projekto vadovo / projekto kontrolės atliekama veikiančio CPM modelio peržiūra — ne komandos nario (Mano darbas) funkcija.

Žr. taip pat: Ganto diagrama · Užduočių susiejimas ir priklausomybės · Pagrindiniai rodiniai

Apžvalga

Ganto diagrama gali atrodyti išsami, tačiau joje tebegali slėptis struktūrinės problemos, kurios iškreipia kritinį kelią, prognozes ir valdymo sprendimus: trūkstama logika, pernelyg didelė atsarga, ilgos trukmės, ribojantys apribojimai, neteisingos datos ir panašūs trūkumai.

Projekto auditas grafiką vertina kaip modelį, rodantį, kaip turėtų vykti darbas. Jis analizuoja tikrą CPM modelį, kurį ProjectLibre jau apskaičiuoja (tinklas, priklausomybės, kritinis kelias, atsarga, apribojimai, datos) — ne atskirą skaičiuoklės pratimą — ir automatizuoja DCMA 14 punktų grafiko vertinimo koncepcijas pačiame projekto grafike.

Kuo jis padeda:

• Audituoti CPM grafiką

• Pažymėti ribas viršijančias užduotis

• Ištaisyti problemas ir paleisti iš naujo

• Sukurti grafiką, kuriuo galima pasitikėti

Kodėl tai svarbu:

Tema	Ką gaunate
Geresnis planavimas	Atskleidžiate struktūrines problemas, kol jos dar netapo vykdymo problemomis.
Patikimesnės prognozės	Padidinate pasitikėjimą, kad apskaičiuotos datos ir kritinio kelio rezultatai yra prasmingi.
Greitesnis taisymas	Peršokate tiesiai prie užduočių, dėl kurių patikra nepavyko.
Nuolatinė kokybė	Paleidžiate auditą iš naujo po pakeitimų ir projekto grafikui vystantis.

ProjectLibre CPM grafikas Ganto diagramoje.

Kada naudoti

Naudinga visą projekto metu:

• Kuriant grafiką

• Prieš bazinį planą

• Atnaujinimų metu

• Prieš svarbias peržiūras

• Kai pasikeičia grafiko logika

• Ypač prieš Monte Carlo — rizikos simuliacija yra vienas iš būdų, kaip toliau naudojamas kokybiškas grafikas

Ką gaunate

Grafiko kokybės auditas sujungia voratinklio diagramą, atitinka / neatitinka santrauką, slenksčius ir tiesiogines nuorodas į paveiktas užduotis.

ProjectLibre tai pateikia dviem papildančiais būdais:

1. Voratinklio diagramos audito profilis (produkto apžvalga) — kiekvienas stipinas yra grafiko kokybės patikra, su rezultatais, kuriuos galite tikrinti ir detalizuoti.

2. Grafiko kokybės audito modalinis langas — atitinka / neatitinka sąrašas su santraukos ženkleliais, eilutėmis kiekvienai patikrai, detalizavimo nuorodomis, pasirinktiniais automatinio taisymo veiksmais ir mygtuku Vykdyti iš naujo.

Vaizdo įraše rodomas sąrašo modalinis langas. Dabartinėje programos versijoje taip pat yra voratinklio diagramos vizualizacija, rodoma apžvalgos ekranvaizdžiuose žemiau. Naudokite abu: voratinklį bendram profiliui iš pirmo žvilgsnio, sąrašo modalinį langą — taisymui patikra po patikros.

Voratinklio diagrama (audito profilis)

Kiekvienas voratinklio diagramos stipinas yra grafiko kokybės patikra. Užveskite žymeklį ar spustelėkite audito diagramą, kad supratumėte konkrečią patikrą. Profilio viršuje santraukoje aprašomas auditas ir paaiškinama kiekviena patikra. Kiekvienos patikros rezultatuose išmatuota reikšmė lyginama su taikomu slenksčiu / riba / tikslu.

Grafiko kokybės audito modalinis langas

Atidarius auditą iš Ganto diagramos įrankių juostos (žr. Kaip paleisti, ištaisyti ir paleisti iš naujo), atsidaro modalinis langas pavadinimu Grafiko kokybės auditas.

Modalinis langas (kaip rodoma vaizdo įraše) apima:

• Santraukos ženklelius viršuje — pavyzdžiui, 4 Atitinka, 6 Neatitinka, 4 Neįvertinama (demonstracijos reikšmės).

• Antraštės mygtuką Vykdyti iš naujo.

• Kiekvienos patikros eilutes su aprašymu, būsenos ženkleliu, rodikliu ir slenksčiu ir detalizavimo nuorodomis, tokiomis kaip Select N tasks in the grid.

• Pasirinktinius automatinio taisymo veiksmus kai kuriose patikrose (demonstracijos pavyzdžiai: Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible).

Atitinka, neatitinka, įspėjimas ir neįvertinama

Būsena	Reikšmė
PASS	Kokybės ribose (žalias ženklelis modaliniame lange).
CAUTION	Arti ribos.
FAIL	Už ribos (raudonas ženklelis modaliniame lange).
N/A	Negalima įvertinti su esamais duomenimis (pilkas ženklelis modaliniame lange; santraukoje taip pat rodoma kaip Neįvertinama).

Kai kurioms patikroms reikia įrašyto bazinio plano arba privalomos pabaigos tikslinės datos. Jei tokių duomenų nėra, patikra rodoma kaip neįvertinama, o ne kaip klaidinantis rezultatas. Vaizdo įraše būsena grįsti rodikliai (Netinkamos datos, Praleistos užduotys, Kritinio kelio ilgio indeksas, Bazinio plano vykdymo indeksas) rodo N/A, kai nėra būsenos datos ir įrašyto bazinio plano.

Slenksčiai

• Trūkstama logika: slenkstis 5%, demonstracijoje pamatuota 13%.

• Ilga trukmė: tolerancija 5%; demonstracijoje pažymėtos keturios ilgos užduotys (15, 50, 20 ir 46 dienų).

Detalizavimas iki užduočių

Naudokite dešinės pusės rezultatus (voratinklio profilis) arba kiekvienos patikros eilutes modaliniame lange, kad peršoktumėte tiesiai prie probleminių užduočių. Prie neatitinkančių patikrų gali būti nuoroda, pavyzdžiui, Select 39 tasks in the grid (formuluotė iš apžvalgos; N — neatitinkančių užduočių skaičius). Spustelėkite ją, kad paryškintumėte probleminę veiklą projekto lentelėje.

Iš čia ištaisote grafiką (pavyzdžiui, stulpelyje Ankstesnės veiklos arba pakeisdami trukmę) ir paleidžiate Vykdyti iš naujo.

DCMA 14 punktų grafiko vertinimas

ProjectLibre automatizuoja DCMA 14 punktų grafiko vertinimo koncepcijas pačiame projekte. Patikrų pavadinimai žemiau atitinka produkto apžvalgą; modalinio lango žymos iš vaizdo įrašo pažymėtos, kai jos papildo sąsajos formuluotę.

#	Patikra	Ką ji randa / įvertina
1	Trūkstama logika	Nebaigtą veiklą, kuriai trūksta ankstesnės arba vėlesnės veiklos ryšio.
2	Persidengimai	Neigiamus vėlavimo / pralenkimo ryšius, kurie gali užgožti grafiko logiką. Modalinis langas: Persidengimo laikai (neigiami vėlavimo laikai).
3	Vėlavimai	Vėlavimo naudojimą ryšiuose; pažymi pernelyg didelį jo naudojimą.
4	Ryšių tipai	Ar tinklas pernelyg remiasi kitais ryšių tipais nei Pabaiga-pradžia. Modalinis langas: Ryšių tipai (pabaigos-pradžios dalis).
5	Griežti apribojimai	Ribojančius apribojimus, kurie gali nustelbti normalią tinklo logiką.
6	Didelė atsarga	Veiklą su neįprastai didele bendrąja laiko atsarga (gali rodyti silpną ar neišbaigtą logiką).
7	Neigiama atsarga	Veiklą, kurios apskaičiuotos datos konfliktuoja su reikalaujamomis ar apribotomis datomis.
8	Ilga trukmė	Ilgos trukmės veiklą, kurią galbūt reikia skaidyti į valdomesnius darbo paketus.
9	Netinkamos datos	Datų sąlygas, neatitinkančias grafiko būsenos ir eigos taisyklių.
10	Ištekliai	Išteklių apkrovą, kai vertinimas gali būti pritaikytas. Modalinis langas: Unresourced tasks.
11	Praleistos užduotys	Naudoja bazinio plano informaciją, kad nustatytų veiklą, kuri nepasiekė planuoto užbaigimo.
12	Kritinio kelio testas	Ar kritinės veiklos vėlavimas atitinkamai pastumia projekto pabaigą.
13	Kritinio kelio ilgio indeksas (CPLI)	Kritinio kelio realumą pagal tikslą ar privalomą pabaigos datą, kai tokia yra.
14	Bazinio plano vykdymo indeksas (BEI)	Palygina užbaigtą veiklą su veikla, kuri turėjo būti užbaigta pagal bazinį planą.

Būsena grįsti rodikliai (Netinkamos datos, Praleistos užduotys, Kritinio kelio testas, CPLI, BEI) tampa ypač svarbūs, kai projektas atnaujinamas pagal patvirtintą bazinį planą. Kartu jie yra daugiau nei formalios taisyklės: jie padeda nustatyti, ar grafikas tebėra logiškai patikimas ir ar reali eiga atitinka patvirtintą planą.

Ilga trukmė — rekomendacija (vaizdo įrašas): veikla, ilgesnė už DCMA rekomendaciją, sunkiai matuojama ir valdoma. Vietoje vienos 50 dienų veiklos apsvarstykite darbo skaidymą į matuojamus etapus, tokius kaip gamyba, patikra, gamyklos priėmimas, testavimas ir siunta.

Kaip paleisti, ištaisyti ir paleisti iš naujo

Atidarykite projekto auditą

1. Atidarykite projektą, kad būtų rodoma Ganto diagrama (Ganto diagrama / Pagrindiniai rodiniai).

2. Viršutinėje įrankių juostoje virš Ganto diagramos spustelėkite piktogramą, panašią į dokumentą / segtuvą su varnele ir raidėmis DC.

3. Paaiškinimas: Grafiko kokybės auditas (DCMA).

4. Atsidaro modalinis langas Grafiko kokybės auditas.

Šalia, toje pačioje įrankių juostoje: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — žr. Pirmiausia auditas, tada Monte Carlo.

Darbo eiga:

1. Sukurkite arba importuokite grafiką — sukurkite CPM grafiką ProjectLibre arba importuokite iš kitos planavimo sistemos.

2. Paleiskite Projekto auditą — atidarykite Grafiko kokybės auditas (DCMA) iš Ganto diagramos įrankių juostos, kaip aprašyta aukščiau. Programa įvertina grafiką pagal DCMA stiliaus kokybės patikras.

3. Detalizuokite ir ištaisykite — spustelėkite Select N tasks in the grid (arba atitinkamą rezultatų nuorodą), kad probleminės užduotys būtų paryškintos lentelėje. Ištaisykite grafiką — pavyzdžiui, pridėkite ankstesnę veiklą Ankstesnės veiklos stulpelyje, pakoreguokite trukmę arba naudokite modalinio lango automatinį taisymą, kai jis pasiūlomas (demonstracijoje Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible). Prireikus perskaičiuokite.

4. Paleiskite iš naujo — naudokite modalinio lango mygtuką Vykdyti iš naujo (arba paleiskite auditą iš naujo), kad patvirtintumėte, kad grafiko kokybė pagerėjo, prieš pasikliaudami modeliu priimant sprendimus.

Vaizdo įrašo pavyzdys (demonstracijos projektas: saugaus objekto tinklo modernizavimas):

• Iš 14 punktų audite neatitiko trūkstamos logikos, persidengimų ir griežtų apribojimų patikros; kai kurios patikros atitiko. Santraukos pavyzdys: 4 Atitinka, 6 Neatitinka, 4 Neįvertinama.

• Trūkstama logika buvo 13%, kai slenkstis 5%. Spustelėjus užduoties nuorodą, lentelėje paryškintos spragos. Užduočiai independent safety review trūko ankstesnės veiklos; įvedus ankstesnę veiklą 3 Ankstesnės veiklos stulpelyje, tada paleidus Vykdyti iš naujo, trūkstamos logikos skaičius sumažėjo iki trijų.

• Ilga trukmė, esant 5% tolerancijai, pažymėjo keturias užduotis (15, 50, 20 ir 46 dienų). Pakeitus trukmę, Vykdyti iš naujo sumažino ilgos trukmės užduočių skaičių iki trijų.

Vaizdo įrašo pabaigoje apibendrinta darbo eiga: paleisti → nustatyti → ištaisyti → paleisti iš naujo.

Pirmiausia auditas, tada Monte Carlo

Kokybiškas grafikas yra rizikos simuliacijos pagrindas. Rekomenduojama darbo eiga:

1. Grafikas — sukurkite CPM modelį.

2. Auditas — raskite struktūrinius trūkumus.

3. Tobulinimas — ištaisykite problemas ir paleiskite iš naujo.

4. Monte Carlo — simuliuokite neapibrėžtumą stipresniame grafike.

Ganto diagramos įrankių juostoje Schedule risk analysis (Monte Carlo) yra šalia Grafiko kokybės auditas (DCMA). Simuliacija pakartotinai perskaičiuoja CPM grafiką neapibrėžtumo sąlygomis; jei pagrindiniam tinklui trūksta logikos, jame yra pernelyg didelė atsarga, nerealios trukmės ar ribojantys apribojimai, analizė gali būti statistiškai sudėtinga, bet paremta silpnu modeliu. Stipresnė logika pagerina kritinio kelio analizę, išteklių planavimą, prognozavimą ir Monte Carlo rizikos analizę.

Atsakomybės apribojimas

ProjectLibre Projekto auditas naudoja DCMA stiliaus grafiko kokybės patikras kaip diagnostikos priemonę. Tai nėra vyriausybinis sertifikatas ar patvirtinimas. Auditas padeda nustatyti grafiko kokybės trūkumus ir palaiko geresnę planavimo discipliną; tai nėra vyriausybinis projekto grafiko sertifikavimas.

Žiūrėkite vaizdo įrašą

Žiūrėkite: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre projektų valdymo programinė įranga.

Vaizdo įraše paaiškinamas grafiko kokybės auditas ir jo praktinės patikros, įskaitant modalinį langą Grafiko kokybės auditas, detalizavimą lentelėje ir Vykdyti iš naujo. Dabartinėje programos versijoje taip pat yra voratinklio diagramos vizualizacija, rodoma ekranvaizdžiuose aukščiau.

Santrauka: naudokite Projekto auditą, kad patikrintumėte, patobulintumėte ir patvirtintumėte grafiką visą projekto metu — ir suteiktumėte stipresnį pagrindą vykdymui, prognozavimui, uždirbtai vertei, išteklių valdymui ir Monte Carlo rizikos analizei.