Projektin tarkastus (DCMA-aikataulun laatutarkastus)

Tunnetaan myös nimillä Aikataulun laatutarkastus ja DCMA-aikataulun laatutarkastus. Käytettävissä ProjectLibre Cloudissa.

Rakenna laadukas aikataulu, johon voit luottaa. Projektin tarkastus on ProjectLibren sisäänrakennettu aikataulun laatutarkastus. Se arvioi automaattisesti CPM-aikataulun rakenteen ja kurinalaisuuden DCMA-tyylisillä tarkistuksilla, tunnistaa heikkoudet ja vie sinut suoraan tehtäviin, jotka vaativat huomiota. Tuloksena on vahvempi aikataulu suunnitteluun, toteutukseen, ennustamiseen, ansaitun arvon seurantaan, resurssien hallintaan ja riskianalyysiin.

Kenelle: projektipäälliköille, jotka tarvitsevat järjestelmällisen tavan tunnistaa aikataulun rakenteelliset ongelmat, sekä kaikille, jotka rakentavat tai ylläpitävät CPM-aikataulua ja tarvitsevat aikataulun laatukuria koko projektin ajan. Erityisen tärkeä aikatauluille, joita käytetään toteutuksessa, tilaraportoinnissa, ansaitun arvon seurannassa, resurssien hallinnassa, ennustamisessa ja Monte Carlo -simuloinnissa. DCMA-laatutarkastukset vaaditaan yli 20 miljoonan dollarin valtion sopimuksissa; samoja DCMA-tyylisiä tarkistuksia käytetään laajalti projektinohjauksen parhaina käytäntöinä myös puolustushankintojen ulkopuolella.

Tämä on projektipäällikön / projektinohjauksen tarkastelu elävästä CPM-mallista — ei tiimin jäsenen (Omat työt) toiminto.

Katso myös: Gantt-kaavio · Tehtävien linkittäminen ja riippuvuudet · Päänäkymät

Yleiskatsaus

Gantt-kaavio voi näyttää valmiilta ja silti kätkeä rakenteellisia ongelmia, jotka vääristävät kriittistä polkua, ennusteita ja johdon päätöksiä: puuttuvaa logiikkaa, liiallista liukumaa, liian pitkiä kestoja, tiukkoja rajoituksia, kelvottomia päivämääriä ja muita vastaavia heikkouksia.

Projektin tarkastus käsittelee aikataulua mallina siitä, miten työn odotetaan etenevän. Se analysoi todellista CPM-mallia, jonka ProjectLibre jo laskee (verkko, riippuvuudet, kriittinen polku, liukuma, rajoitukset, päivämäärät) — ei erillistä laskentataulukkoharjoitusta — ja automatisoi DCMA:n 14 kohdan aikataulun arvioinnin periaatteet suoraan projektin aikataulussa.

Mihin se auttaa:

• Tarkasta CPM-aikataulu

• Tuo esiin raja-arvot ylittävät tehtävät

• Korjaa ongelmat ja aja uudelleen

• Rakenna aikataulu, johon voit luottaa

Miksi sillä on merkitystä:

Teema	Mitä saat
Parempi suunnittelu	Tuo rakenteelliset ongelmat esiin ennen kuin niistä tulee toteutuksen ongelmia.
Uskottavammat ennusteet	Varmista, että lasketut päivämäärät ja kriittisen polun tulokset ovat mielekkäitä.
Nopeampi korjaus	Siirry suoraan tehtäviin, joiden vuoksi tarkistus hylättiin.
Jatkuva laatu	Aja tarkastus uudelleen muutosten jälkeen ja projektin aikataulun kehittyessä.

ProjectLibren CPM-aikataulu Gantt-kaaviossa.

Milloin käyttää

Hyödyllinen koko projektin ajan:

• Aikataulua rakennettaessa

• Ennen perusaikataulun tallentamista

• Päivitysten yhteydessä

• Ennen merkittäviä katselmointeja

• Aina kun aikataulun logiikka muuttuu

• Erityisesti ennen Monte Carlo -simulointia — riskisimulointi on yksi laadukkaan aikataulun jatkokäyttötavoista

Mitä saat

Aikataulun laatutarkastus yhdistää tutkakaavion, hyväksytty/hylätty-yhteenvedon, raja-arvot ja suorat linkit kyseisiin tehtäviin.

ProjectLibre esittää tämän kahdella toisiaan täydentävällä tavalla:

1. Tutkakaavion tarkastusprofiili (tuotteen yleiskatsaus) — jokainen säde on yksi aikataulun laatutarkistus, jonka tuloksia voit tarkastella ja porautua niihin.

2. Aikataulun laatutarkastus -valintaikkuna — hyväksytty/hylätty-luettelo, jossa on yhteenvetomerkit, tarkistuskohtaiset rivit, porautumislinkit, valinnaiset automaattiset korjaukset ja Aja uudelleen -painike.

Esittelyvideossa näkyy luettelomuotoinen valintaikkuna. Nykyiseen tuotteeseen on lisätty myös tutkakaavio, joka näkyy alla olevissa yleiskatsauksen kuvakaappauksissa. Käytä molempia: tutkakaaviota nopeaan kokonaiskuvaan ja valintaikkunan luetteloa tarkistus kerrallaan tehtäviin korjauksiin.

Tutkakaavio (tarkastusprofiili)

Tutkakaavion jokainen säde on yksi aikataulun laatutarkistus. Vie osoitin tarkastuskaavion päälle tai napsauta sitä nähdäksesi yksittäisen tarkistuksen tiedot. Profiilin yläosassa on tarkastuksen yhteenveto ja kunkin tarkistuksen selitys. Tarkistuskohtaiset tulokset näyttävät mitatun arvon suhteessa sovellettavaan raja-arvoon / rajaan / tavoitteeseen.

Aikataulun laatutarkastus -valintaikkuna

Kun tarkastus avataan Gantt-työkaluriviltä (katso Tarkastuksen ajaminen, korjaaminen ja uudelleenajo), avautuu valintaikkuna, jonka otsikko on Aikataulun laatutarkastus.

Valintaikkunassa on (esittelyn mukaan):

• Yhteenvetomerkit ylhäällä — esimerkiksi 4 hyväksyttyä, 6 hylättyä, 4 ei arvioitavissa (esittelyn arvot).

• Otsikkorivin Aja uudelleen -painike.

• Tarkistuskohtaiset rivit, joissa on kuvaus, tilamerkki, mitattu arvo suhteessa raja-arvoon ja porautumislinkit, kuten Valitse N tehtävää taulukosta.

• Joissakin tarkistuksissa valinnaisia automaattisia korjauksia (esittelyn esimerkit: Nollaa 1 limitys, Muuta 2 rajoitukseksi Mahdollisimman pian).

Hyväksytty, hylätty, varoitus ja ei arvioitavissa

Tila	Merkitys
HYVÄKSYTTY	Laaturajan sisällä (vihreä merkki valintaikkunassa).
Hyväksytty, lähellä rajaa	Lähellä rajaa.
HYLÄTTY	Rajan ulkopuolella (punainen merkki valintaikkunassa).
–	Ei arvioitavissa nykyisillä tiedoilla (harmaa merkki valintaikkunassa; yhteenvedossa myös muodossa Ei arvioitavissa).

Jotkin tarkistukset edellyttävät tallennettua perusaikataulua tai pakollista valmistumistavoitetta. Jos näitä tietoja ei ole, tarkistus näkyy tilassa ei arvioitavissa harhaanjohtavan tuloksen sijaan. Esittelyssä tilapäivään perustuvat mittarit (Kelvottomat päivät, Myöhästyneet tehtävät, Kriittisen polun pituusindeksi, Perusaikataulun toteutusindeksi) näyttävät –, kun tilapäivää ja tallennettua perusaikataulua ei ole.

Raja-arvot

• Puuttuva logiikka: raja-arvo 5 %, esittelyssä mitattu 13 %.

• Pitkät kestot: 5 %:n toleranssi; esittelyssä esiin nousi neljä pitkää tehtävää (15 pv, 50 pv, 20 pv, 46 pv).

Porautuminen tehtäviin

Siirry suoraan ongelmatehtäviin oikean reunan tuloksista (tutkakaavion profiili) tai valintaikkunan tarkistuskohtaisilta riveiltä. Hylätyissä tarkistuksissa voi olla linkki, kuten Valitse 39 tehtävää taulukosta (sanamuoto yleiskatsauksesta; N on hylättyjen tehtävien määrä). Napsauta sitä, niin kyseiset tehtävät korostetaan projektin taulukossa.

Korjaa sitten aikataulu (esimerkiksi Edeltäjät-sarakkeessa tai kestoa muuttamalla) ja valitse Aja uudelleen.

DCMA:n 14 kohdan aikataulun arviointi

ProjectLibre automatisoi DCMA:n 14 kohdan aikataulun arvioinnin periaatteet projektin sisällä. Alla olevat tarkistusten nimet noudattavat tuotteen yleiskatsausta; esittelyn valintaikkunan nimet mainitaan, kun ne tuovat lisää käyttöliittymän sanastoa.

#	Tarkistus	Mitä se löytää / arvioi
1	Puuttuva logiikka	Keskeneräiset tehtävät, joilta puuttuu edeltäjä- tai seuraajariippuvuus.
2	Limitykset	Negatiiviset viiveet eli limitykset, jotka voivat hämärtää aikataulun logiikkaa. Valintaikkunassa: Limitykset (negatiiviset viiveet).
3	Viiveet	Viiveiden käyttö riippuvuuksissa; liiallinen viiveisiin nojaaminen merkitään.
4	Riippuvuuslajit	Nojaako verkko liikaa muihin riippuvuuslajeihin kuin Lopusta alkuun. Valintaikkunassa: Riippuvuuslajit (LA-linkkien osuus).
5	Kovat rajoitukset	Tiukat rajoitukset, jotka voivat ohittaa verkon normaalin logiikan.
6	Suuri liukuma	Tehtävät, joiden kokonaisliukuma on epätavallisen suuri (voi viitata heikkoon tai puutteelliseen logiikkaan).
7	Negatiivinen liukuma	Tehtävät, joiden lasketut päivämäärät ovat ristiriidassa vaadittujen tai rajoitettujen päivämäärien kanssa.
8	Pitkät kestot	Pitkäkestoiset tehtävät, jotka kannattaa ehkä jakaa hallittavampiin työpaketteihin.
9	Kelvottomat päivät	Päivämäärät, jotka ovat ristiriidassa aikataulun tilan ja edistymissääntöjen kanssa.
10	Resurssit	Resurssikuormitus, kun arviointia voidaan soveltaa. Valintaikkunassa: Resurssittomat tehtävät.
11	Myöhästyneet tehtävät	Tunnistaa perusaikataulun tietojen avulla tehtävät, jotka eivät valmistuneet suunnitellusti.
12	Kriittisen polun testi	Siirtääkö kriittisen tehtävän viivästyminen projektin valmistumista odotetusti.
13	Kriittisen polun pituusindeksi (CPLI)	Kriittisen polun realistisuus suhteessa tavoite- tai pakolliseen valmistumispäivään, jos sellainen on.
14	Perusaikataulun toteutusindeksi (BEI)	Vertaa valmistuneita tehtäviä niihin tehtäviin, joiden olisi perusaikataulun mukaan pitänyt valmistua.

Tilapäivään perustuvat mittarit (Kelvottomat päivät, Myöhästyneet tehtävät, Kriittisen polun testi, CPLI, BEI) korostuvat, kun projektia päivitetään hyväksyttyä perusaikataulua vasten. Yhdessä ne menevät muotosääntöjä pidemmälle: ne auttavat arvioimaan, onko aikataulu edelleen loogisesti uskottava ja eteneekö toteutus hyväksytyn suunnitelman mukaisesti.

Pitkät kestot -ohje (esittely): DCMA:n ohjearvoa pidempiä tehtäviä on vaikea mitata ja hallita. Yhden 50 päivän tehtävän sijaan harkitse työn jakamista mitattaviin vaiheisiin, kuten valmistukseen, tarkastukseen, tehdashyväksyntään, testaukseen ja toimitukseen.

Tarkastuksen ajaminen, korjaaminen ja uudelleenajo

Avaa Projektin tarkastus

1. Avaa projekti niin, että Gantt-kaavio on näkyvissä (Gantt-kaavio / Päänäkymät).

2. Napsauta Gantt-kaavion yläpuolella olevalla työkalurivillä / valintanauhassa kuvaketta, joka näyttää asiakirjalta tai leikepöydältä, jossa on valintamerkki ja kirjaimet DC.

3. Työkaluvihje: Aikataulun laatutarkastus (DCMA).

4. Aikataulun laatutarkastus -valintaikkuna avautuu.

Samalla työkalurivillä vieressä: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — katso Tarkasta aikataulu ensin, sitten Monte Carlo.

Työnkulku:

1. Luo tai tuo aikataulu — Rakenna CPM-aikataulu ProjectLibressä tai tuo se toisesta aikataulutusjärjestelmästä.

2. Aja Projektin tarkastus — Avaa Aikataulun laatutarkastus (DCMA) Gantt-työkaluriviltä edellä kuvatulla tavalla. Tuote arvioi aikataulun DCMA-tyylisillä laatutarkistuksilla.

3. Poraudu ja korjaa — Napsauta Valitse N tehtävää taulukosta (tai vastaavaa tuloslinkkiä), niin ongelmatehtävät korostetaan taulukossa. Korjaa aikataulu — lisää esimerkiksi edeltäjä Edeltäjät-sarakkeeseen, muuta kestoa tai käytä valintaikkunan automaattista korjausta, jos sellainen on tarjolla (esittelyssä Nollaa 1 limitys, Muuta 2 rajoitukseksi Mahdollisimman pian). Laske uudelleen tarvittaessa.

4. Aja uudelleen — Valitse valintaikkunan Aja uudelleen -painike (tai aja tarkastus uudelleen) ja varmista, että aikataulun laatu on parantunut, ennen kuin käytät mallia päätöksenteon pohjana.

Esittelyesimerkki (esittelyprojekti: secure facility network modernization):

• Tarkastus hylkäsi 14 kohdasta puuttuvan logiikan, limitykset ja kovat rajoitukset; osa tarkistuksista hyväksyttiin. Yhteenvetoesimerkki: 4 hyväksyttyä, 6 hylättyä, 4 ei arvioitavissa.

• Puuttuva logiikka oli 13 %, kun raja-arvo on 5 %. Tehtävälinkin napsauttaminen korosti puutteet taulukossa. Tehtävältä independent safety review puuttui edeltäjä; kun Edeltäjät-sarakkeeseen syötettiin edeltäjäksi 3 ja valittiin Aja uudelleen, puuttuvan logiikan tehtävien määrä laski kolmeen.

• Pitkät kestot 5 %:n toleranssilla toi esiin neljä tehtävää (15 pv, 50 pv, 20 pv, 46 pv). Keston muuttamisen jälkeen Aja uudelleen pudotti pitkäkestoisten tehtävien määrän kolmeen.

Esittelyn lopuksi työnkulku: aja → tunnista → korjaa → aja uudelleen.

Tarkasta aikataulu ensin, sitten Monte Carlo

Laadukas aikataulu on riskisimuloinnin perusta. Työnkulku vaiheittain:

1. Aikataulu — Rakenna CPM-malli.

2. Tarkastus — Löydä rakenteelliset heikkoudet.

3. Parannus — Korjaa ongelmat ja aja uudelleen.

4. Monte Carlo — Simuloi epävarmuutta vahvemmassa aikataulussa.

Gantt-työkalurivillä Schedule risk analysis (Monte Carlo) on heti Aikataulun laatutarkastus (DCMA) -kohdan vieressä. Simulointi laskee CPM-aikataulun toistuvasti uudelleen epävarmuuden vallitessa; jos taustalla olevassa verkossa on puuttuvaa logiikkaa, liiallista liukumaa, epärealistisia kestoja tai tiukkoja rajoituksia, analyysi voi olla tilastollisesti hienostunut mutta perustua heikkoon malliin. Vahvempi logiikka parantaa kriittisen polun analyysia, resurssisuunnittelua, ennustamista ja Monte Carlo -riskianalyysia.

Vastuuvapauslauseke

ProjectLibren Projektin tarkastus käyttää DCMA-tyylisiä aikataulun laatutarkistuksia diagnostisena apuvälineenä. Se ei ole viranomaisen sertifiointi tai hyväksyntä. Tarkastus auttaa tunnistamaan aikataulun laatuheikkouksia ja tukee parempaa aikataulutuskuria; se ei ole viranomaisen sertifiointi projektin aikataululle.

Katso esittely

Katso: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre-projektinhallintaohjelmisto.

Videolla selitetään aikataulun laatutarkastus ja sen taustalla olevat käytännön tarkistukset, mukaan lukien Aikataulun laatutarkastus -valintaikkuna, porautuminen taulukkoon ja Aja uudelleen. Nykyiseen tuotteeseen on lisätty myös yllä olevissa kuvakaappauksissa näkyvä tutkakaavio.

Yhteenveto: Testaa, paranna ja varmenna aikataulu Projektin tarkastuksella koko projektin ajan — ja luo vahvempi perusta toteutukselle, ennustamiselle, ansaitun arvon seurannalle, resurssien hallinnalle ja Monte Carlo -riskianalyysille.