ProjectLibren videokirjasto

ProjectLibre Cloudin koulutusvideot ovat omalla Videosivullaan (esikatselu alla johdannon jälkeen ja uudelleen tämän oppaan lopussa). Avaa YouTube-kanavan koko soittolista tai siirry videoiden luetteloon.

Ylläpito

Video: Ylläpito, yleistä

Video: Käyttäjien, roolien ja tiimien luominen

Ylläpito -kuvake on valikkorivin oikeassa reunassa. Kun valitset hampurilaiskuvakkeen, näet neljä ylläpitovaihtoehtoa, jos sinulla on ylläpitäjän oikeudet: Ylläpito, roolien ja asetusten palauttaminen sekä uloskirjautuminen.

Ylläpito-vaihtoehto on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on Ylläpitäjä-rooli ja -oikeudet; muilta se on piilotettu. Kun valitset Ylläpito-vaihtoehdon, käytettävissä on useita vaihtoehtoja:

Projektisalkun ylläpito

Projektisalkussa näkyvät projektit, joiden katseluun sinulla on oikeus. Tiimeille määritetyt projektit näkyvät ylläpitäjälle, Portfolio Managerille ja määritetyn tiimin jäsenille.

Kun projekti valitaan, sen tiedot avautuvat omaan näkymäänsä. Siinä voit määrittää projektille tiimin tai vaihtaa projektille määritetyn tiimin.

Uusien käyttäjien luominen ja ylläpito

Käyttäjät-välilehdellä voit luoda uusia käyttäjiä tai muokata olemassa olevia käyttäjäprofiileja. Uusi käyttäjä luodaan Käyttäjät-välilehdellä valitsemalla Uusi (katso kuva 8). Anna uuden käyttäjän etunimi, sukunimi, kirjautumisnimi (voi poiketa etu- ja sukunimestä), sähköposti ja ensimmäinen salasana.

Tärkeä osa uuden käyttäjän luomista on roolin antaminen. Vasemmalla on luettelo, josta voit valita roolin ja vetää sen oikealle. Katso esimerkkiä seuraavan sivun kuvasta 9. Kuten näet, olemme napsauttaneet roolia Role_PM (projektipäällikön rooli) ja vetäneet sen oikealle. Käyttäjällä on nyt projektipäällikön oikeudet. Vakiorooleja ovat myös Tiimin jäsen, Ylläpitäjä, Portfolio Manager ja Resource Manager. Kuten kuvasta näkyy, rooleja voi luoda lisää ja antaa käyttäjille.

Uuden käyttäjän luominen: anna nimi, sähköposti (käytetään kirjautumiseen) ja salasana, ja valitse, luodaanko käyttäjälle resurssi vai liitetäänkö hänet resurssivarannon olemassa olevaan resurssiin.

Käyttäjälle annetaan rooli vetämällä rooli luettelosta oikeaan ruutuun (tai nuolella). Roolin voi poistaa vetämällä sen takaisin vasemmalle tai vasemmalla nuolella. Käyttäjällä voi olla useita rooleja.

Käyttäjät liitetään tiimeihin samalla tavalla. Kun valitset tiimin ja siirrät sen oikeaan ruutuun vetämällä tai nuolella, käyttäjä liitetään tiimiin.

Tiimien luominen (uusittava)

Oletuksena kaikki (Kaikki) voivat katsella projekteja. Organisaatio voi myös luoda tiimejä esimerkiksi toiminnon, maantieteellisen sijainnin tai itse projektin mukaan. Valitse alavalikosta Tiimit ja sitten Uusi. Korosta käyttäjä ja vedä se oikealle tai käytä >-painiketta.

Tiimejä voi määrittää projekteille. Silloin projekti näkyy Projektisalkussa vain kyseisen tiimin jäsenille. Voit esimerkiksi luoda tiimin tiettyä projektia varten ja lisätä ulkopuolisen asiakkaan tai sidosryhmän edustajan tähän tiimiin/projektiin. Hän näkee vain tämän projektin. Toiminnolla voi siis rajata, mitkä projektit kukin näkee.

Tiimin määrittäminen projektille

Video: Tiimin määrittäminen projektille

Projektisalkun valikkorivillä on -kuvake, jolla projektille määritetään tiimi. Oletuksena kaikki näkevät projektin (Kaikki). Tiimejä voi luoda myös Ylläpito-osiossa. Kun olet luonut tiimejä, voit määrittää ne projekteille Projektisalkussa tällä kuvakkeella.

Tiimin määrittäminen projektille ProjectLibre Cloudissa

Määritä tiimi projektille ProjectLibre Cloudissa seuraavasti:

• Avaa ProjectLibre Cloud selaimessa.
• Napsauta Ylläpito-välilehteä.
• Napsauta Projektisalkku-alavälilehteä.

• Napsauta sen projektin nimeä, jolle haluat määrittää tiimin.
• Napsauta tiimin nimeä.
• Napsauta Lisää tiimi -painiketta > ja poista oletusarvo Kaikki nuolella <.

Tiimin jäsenen poistaminen tiimistä:

1. Napsauta Ylläpito-välilehteä.
2. Napsauta Tiimit-alavälilehteä.
3. Napsauta tiimin nimeä.
4. Valitse poistettava tiimin jäsen ja napsauta Poista-painiketta. <
5. Napsauta Tallenna.

Tiimin määrittäminen projektille ProjectLibre Cloudissa: hyvät käytännöt

Seuraavassa on hyviä käytäntöjä tiimin määrittämiseen projektille ProjectLibre Cloudissa:

• Ota huomioon tiimin jäsenten taidot ja kokemus. Kun määrität tiimiä projektille, on tärkeää ottaa huomioon jokaisen tiimin jäsenen taidot ja kokemus. Näin varmistat, että tiimillä on projektin onnistumiseen tarvittavat taidot ja kokemus.
• Anna roolit ja oikeudet projektin tarpeiden mukaan. Kun annat tiimin jäsenille rooleja ja oikeuksia, on tärkeää perustaa ne projektin tarpeisiin. Jos projekti esimerkiksi vaatii paljon teknistä osaamista, roolit ja oikeudet kannattaa antaa sen mukaisesti.
• Viesti tiimin jäsenten kanssa. Kun olet määrittänyt tiimin projektille, on tärkeää kertoa tiimin jäsenille heidän roolinsa ja vastuunsa. Anna heille myös tiedot ja resurssit, joita he tarvitsevat onnistuakseen.
• Seuraa tiimin edistymistä. Kun projekti on käynnissä, on tärkeää seurata tiimin edistymistä ja varmistaa, että projekti etenee kohti onnistunutta päätöstä. Jos havaitset ongelmia, puutu niihin heti.

Roolit: luominen, antaminen ja muokkaaminen

Katso: Video roolien, käyttäjien ja tiimien luomisesta

Roolien luominen organisaatiolle on tärkeä ylläpitotehtävä. ProjectLibressä on valmiit roolit, joilla pääset alkuun. Rooleja voi muokata vastaamaan organisaation haluamaa tietoturvan tasoa.

Oletuksena käytettävissä olevat roolit ovat:

• Tiimin jäsen
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Ylläpitäjä

Voit myös luoda uusia rooleja. Seuraavan sivun kuvassa 10 on esimerkkinä projektipäällikön rooli ja sille sallitut oikeudet. Niihin kuuluu, mitä näkymiä voi näyttää ja/tai muokata.

Rooli määrää, mitä sillä voi nähdä ja mitä toimintoja sillä voi tehdä. Kuvassa 11 on toinen luotu rooli, Customer/Stakeholder. Rooli luodaan valitsemalla oikeuksia ja vetämällä ne oikealle.

Esimerkkejä rooleille annettavista oikeuksista:

• Authenticated_User voi kirjautua ProjectLibreen
• ReadAll_Node_project näyttää Projekti-välilehden; muita näkymiä ei ole valittu, joten muut näkymät eivät näy valikossa
• Access_View_Project näyttää Projekti-valikkovälilehden
• Access_View Project Access_View voi katsella projektia

Kun käyttäjällä on ReadAll_Node_project-oikeus, ProjectLibre näyttää hänelle tältä (kuva 12):

• Ainoa valikkokohde on Projekti
• Projekti-näkymän ainoa kuvake on Gantt-kaavio

ReadAll_Node_project-käyttäjän näkymä

Kun kirjaudumme ulos ja sitten sisään ylläpitäjänä, voimme muokata roolia lisäämällä siihen oikeuksia. Kuvassa 13 valitsimme oikeuden Access_View_project_network ja vedimme sen oikealle. Kun rooli tallennetaan, käyttäjä näkee Projekti-välilehden sekä Gantt-kaavion ja verkkokaavion kuvakkeet, kuten kuvassa 14.

Access_View_project_network-oikeus valittuna

Customer/Stakeholder-näkymä oikeuden antamisen jälkeen

Käyttäjä pääsee nyt sekä yllä näkyvään Gantt-kaavioon että verkkokaavion kuvakkeeseen, kuten kuvassa 15.

Verkkokaavionäkymä

Uusien käyttäjien luominen

Kun roolit on luotu tai tarkistettu, voit luoda lisää käyttäjiä. Ensimmäisenä kirjautuva henkilö saa automaattisesti ylläpitäjän roolin, jotta hän voi luoda uusia käyttäjiä.

Ylläpito-kuvake ja Käyttäjät-välilehti ovat käytettävissä vain, jos olet kirjautunut ylläpitäjän roolilla. Kun valitset Uusi, avautuu valintaikkuna, johon syötetään uuden käyttäjän tiedot:

• Nimi (etu- ja sukunimi)
• Käyttäjätunnus ProjectLibressä
• Sähköposti
• Ensimmäinen salasana
• Resurssi (pudotusvalikko, josta uusi käyttäjä liitetään olemassa olevaan resurssiin)
• Rooli (valmiiksi valittuna on Tiimin jäsen -rooli, jolla on tiimin jäsenille määritetyt oikeudet. Voit valita muita rooleja ja vetää ne oikealle. Käyttäjällä voi olla useita rooleja.)

Kuva: ylläpitovaihtoehdot

Lisenssit

Ylläpidon Lisenssit-välilehdellä näkyvät yrityksen tilaamat lisenssit: projektipäälliköiden (mukaan lukien Ylläpitäjä-, Portfolio Manager- ja Resource Manager -roolit) ja tiimin jäsenten määrä.

Siinä näkyy tilattujen käyttäjien määrä ja suluissa ( ) tällä hetkellä käytössä olevien määrä. ProjectLibren tilaus on kuukausihintainen, ja se laskutetaan vuosittain. Jos lisäät käyttäjälisenssejä, ne tahdistetaan tilauksesi vuosipäivään ja laskutetaan suhteutetusti vuoden jäljellä olevalta osalta.

Kaikilla käyttäjillä on sama tilaushinta, joten ei ole väliä, minkä roolin käyttäjille annat. Alla olevassa esimerkissä projektipäälliköitä on käytössä 10 ja tilattavana 10. Tiimin jäseniä taas on käytössä vain 2, joten muuttaisit määrän 8:sta 2:een ja napsauttaisit Tilaa-painiketta. Tilaus kattaisi silloin 12 käyttäjää.

Tilaaminen

Katso: Video tilaamisesta

ProjectLibre Cloud on tilauspohjainen palvelu, joka tarjoaa tiimipohjaista projektinhallintaa.

Tilaukseen sisältyy:

• Pääsy kaikkiin ProjectLibre Cloudin toimintoihin.
• Rajoittamaton määrä projekteja.
• Rajoittamaton tallennustila.

Tilauksen uusiminen:

• Tilaus uusiutuu automaattisesti vuosittain, ellet peruuta sitä ennen uusimispäivää.
• Peruuta tilaus kirjautumalla ProjectLibre Cloudiin, siirtymällä kohtaan Ylläpito ja sitten Maksutiedot ja poistamalla korttisi. ProjectLibre ei tallenna korttinumeroasi. Korttitietosi säilyttää turvallinen maksujärjestelmä Stripe, ja ne poistetaan sieltä, kun poistat kortin.

Tärkeää: Jokaisen tilauksen käyttöönotto aiheuttaa ProjectLibrelle merkittäviä kustannuksia. Tämä ilmoitus on korostettu punaisella: jos et aio uusia tilausta, poista maksutapasi ennen uusimispäivää. Käyttöönoton kustannusten vuoksi emme valitettavasti voi palauttaa maksuja tilauksen uusiuduttua. Jos näin ei tehdä, lopputulos on huono sekä ProjectLibrelle että tilaajillemme, joten poista maksutapasi ennen uusimista.

Maksunvälittäjämme on auditoitu ja sertifioitu PCI-standardin tason 1 palveluntarjoajaksi, joten sen on vuosittain laadittava vaatimustenmukaisuusraportti ja läpäistävä säännölliset tietoturvaskannaukset ja -testit. Järjestelmä salaa kaikkien asiakkaiden luottokorttinumerot ja säilyttää salauksen purkutiedot erikseen, joten emme näe luottokorttinumeroita ilman lisätoimia. Lisäksi maksunvälittäjä edellyttää, että kaikki verkkomaksut tehdään turvallisemman HTTPS-yhteyden kautta.

Maksutapoja on kaksi. Luottokortti esiteltiin yllä, mutta voit käyttää myös Cash App -lompakkoa. Se yhdistetään Cash App -tiliisi, ja maksu viimeistellään QR-koodilla.

Videot

ProjectLibre Cloud AI -videot — selaa koko ajantasaista kirjastoa Videosivulla.

Avaa Videosivu →

Yksittäiset päivätyt YouTube-linkkitaulukot on poistettu tältä Academy-sivulta. Ajantasainen kirjasto on yllä mainitulla Videosivulla.