คลังวิดีโอของ ProjectLibre

วิดีโอสอนการใช้งาน ProjectLibre Cloud อยู่ในหน้าวิดีโอโดยเฉพาะ (ดูตัวอย่างด้านล่างหลังบทนำ และอีกครั้งที่ท้ายคำแนะนำนี้) เปิดเพลย์ลิสต์ช่อง YouTube ทั้งหมด หรือไปที่ สารบัญวิดีโอ

การดูแลระบบ

วิดีโอ: ภาพรวมการดูแลระบบ

วิดีโอ: การสร้างผู้ใช้ บทบาท ทีม

ไอคอนการดูแลระบบ อยู่ที่มุมขวาสุดของแถบเมนู หลังจากเลือกไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ คุณจะเห็นตัวเลือกการดูแลระบบสี่รายการหากคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึงการดูแลระบบ การรีเซ็ตบทบาทหรือค่ากำหนด หรือการออกจากระบบ

ตัวเลือกการดูแลระบบจะใช้ได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาทและสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น หากไม่มีสิทธิ์นี้จะถูกซ่อนไว้ หากเลือกการดูแลระบบ คุณจะมีตัวเลือกหลายรายการ:

การดูแลพอร์ตโฟลิโอ

พอร์ตโฟลิโอแสดงรายการโครงการที่คุณมีสิทธิ์ดู โครงการที่มอบหมายให้กับทีมจะมองเห็นได้โดยผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ และสมาชิกของทีมที่ได้รับมอบหมาย

เมื่อเลือกโครงการจะเปิดมุมมองรายละเอียด มุมมองนี้ให้คุณมอบหมายทีมให้กับโครงการ หรือแก้ไขว่าทีมใดถูกมอบหมายให้กับโครงการนั้น

สร้างผู้ใช้ใหม่และการดูแลระบบ

การเลือกแท็บผู้ใช้ช่วยให้สร้างผู้ใช้ใหม่หรือแก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้ที่มีอยู่ได้ การสร้างผู้ใช้ใหม่ทำได้ในแท็บผู้ใช้โดยเลือก ใหม่ (ดูรูปที่ 8) ป้อนชื่อและนามสกุลของผู้ใช้ใหม่ ชื่อสำหรับเข้าสู่ระบบซึ่งอาจต่างจากชื่อ/นามสกุล อีเมล และรหัสผ่านตั้งต้นสำหรับผู้ใช้ใหม่

ส่วนสำคัญของการสร้างผู้ใช้ใหม่คือการมอบหมายบทบาทให้กับพวกเขา คุณจะเห็นรายการทางด้านซ้ายและสามารถเลือกแล้วลากไปทางด้านขวาได้ ดูรูปที่ 9 ในหน้าถัดไปเป็นตัวอย่าง เราคลิกที่ Role_PM (บทบาทผู้จัดการโครงการ) แล้วลากไปทางขวาตามที่เห็น ผู้ใช้นี้จะได้รับสิทธิ์ของผู้จัดการโครงการ นอกจากนี้ยังมีบทบาทมาตรฐานได้แก่ สมาชิกในทีม ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ และผู้จัดการทรัพยากร ตามที่เห็นในภาพ คุณสามารถสร้างบทบาทเพิ่มเติมและมอบหมายให้กับผู้ใช้ได้

การสร้างผู้ใช้ใหม่: ป้อนชื่อ อีเมล (ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ) รหัสผ่าน ตัวเลือกให้สร้างทรัพยากรสำหรับผู้ใช้นี้ หรือเชื่อมผู้ใช้กับทรัพยากรที่มีอยู่แล้วในกลุ่มทรัพยากร

คุณให้บทบาทแก่ผู้ใช้โดยลากบทบาทจากรายการไปยังแผงด้านขวา (หรือใช้ลูกศร) คุณสามารถลบบทบาทได้โดยลากกลับไปทางซ้ายหรือใช้ลูกศรซ้าย ผู้ใช้สามารถมีได้หลายบทบาท

ผู้ใช้สามารถถูกมอบหมายให้กับทีมได้ด้วยอินเทอร์เฟซเดียวกัน การเลือกทีมแล้วลากหรือใช้ลูกศรไปยังแผงด้านขวาจะทำให้พวกเขาอยู่ในทีมนั้น

สร้างทีมใหม่

ค่าเริ่มต้นคือทุกคน (ทั้งหมด) สามารถดูโครงการได้ องค์กรยังสามารถสร้างทีมได้ เช่น จัดทีมตามหน้าที่ ตามภูมิภาค หรือตามตัวโครงการเอง ทำได้โดยเลือกเมนูย่อยทีมแล้วเลือก ใหม่ เลือกผู้ใช้แล้วลากหรือกด > ไปทางขวา

ทีมสามารถถูกมอบหมายให้กับโครงการได้ ผลลัพธ์คือจะมีเพียงสมาชิกทีมเหล่านั้นเท่านั้นที่เห็นโครงการในพอร์ตโฟลิโอ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างทีมสำหรับโครงการเฉพาะและมอบหมายลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกให้กับทีม/โครงการนั้น พวกเขาจะเห็นเฉพาะโครงการนั้นเท่านั้น เป็นฟีเจอร์สำหรับกรองการมองเห็นของโครงการต่าง ๆ

มอบหมายทีมให้กับโครงการ

วิดีโอ: มอบหมายทีมให้กับโครงการ

ในแถบเมนูพอร์ตโฟลิโอมีไอคอน สำหรับมอบหมายทีมให้กับโครงการ ค่าเริ่มต้นคือทุกคนสามารถเห็นโครงการได้ (ทั้งหมด) คุณยังสามารถสร้างทีมได้ในพื้นที่การดูแลระบบ หากคุณสร้างทีมไว้แล้ว คุณสามารถมอบหมายทีมเหล่านั้นให้กับโครงการในพอร์ตโฟลิโอได้ด้วยไอคอนนี้

วิธีมอบหมายทีมให้กับโครงการใน ProjectLibre Cloud

เพื่อมอบหมายทีมให้กับโครงการใน ProjectLibre Cloud ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิด ProjectLibre Cloud ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
• คลิกที่แท็บการดูแลระบบ
• คลิกที่แท็บย่อยพอร์ตโฟลิโอ

• คลิกที่ชื่อของโครงการที่คุณต้องการมอบหมายทีม
• คลิกที่ชื่อทีม
• คลิกปุ่มเพิ่มทีม > แล้วนำค่าเริ่มต้น ทั้งหมด ออกด้วยลูกศร <

วิธีลบสมาชิกออกจากทีม:

1. คลิกที่แท็บการดูแลระบบ
2. คลิกแท็บย่อยทีม
3. คลิกที่ชื่อทีม
4. เลือกสมาชิกทีมที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่มลบ <
5. คลิกบันทึก

การมอบหมายทีมให้กับโครงการใน ProjectLibre Cloud: แนวทางปฏิบัติที่ดี

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับการมอบหมายทีมให้กับโครงการใน ProjectLibre Cloud:

• พิจารณาทักษะและประสบการณ์ของสมาชิกแต่ละคน เมื่อมอบหมายทีมให้กับโครงการ สิ่งสำคัญคือการพิจารณาทักษะและประสบการณ์ของสมาชิกแต่ละคน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทีมมีทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นในการทำโครงการให้สำเร็จ
• มอบหมายบทบาทและสิทธิ์ตามความต้องการของโครงการ เมื่อมอบหมายบทบาทและสิทธิ์ให้กับสมาชิกทีม สิ่งสำคัญคือการอิงตามความต้องการของโครงการ ตัวอย่างเช่น หากโครงการต้องการความเชี่ยวชาญทางเทคนิคเป็นจำนวนมาก คุณจะต้องมอบหมายบทบาทและสิทธิ์ให้สอดคล้องกัน
• สื่อสารกับสมาชิกทีม เมื่อคุณมอบหมายทีมให้กับโครงการแล้ว สิ่งสำคัญคือการสื่อสารกับสมาชิกทีมและให้พวกเขารู้บทบาทและความรับผิดชอบของตน คุณควรให้ข้อมูลและทรัพยากรที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จด้วย
• ติดตามความคืบหน้าของทีม เมื่อโครงการดำเนินไปแล้ว สิ่งสำคัญคือการติดตามความคืบหน้าของทีมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังดำเนินไปตามแผนเพื่อทำโครงการให้สำเร็จ หากคุณพบปัญหาใด ๆ คุณควรแก้ไขทันที

บทบาท: การสร้าง การมอบหมาย และการแก้ไข

ดูวิดีโอ: วิดีโอเรื่องการสร้างบทบาท ผู้ใช้ และทีม

หน้าที่สำคัญด้านการดูแลระบบอย่างหนึ่งคือการสร้างบทบาทสำหรับองค์กรของคุณ ProjectLibre มีบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้คุณเริ่มต้น บทบาทเหล่านี้สามารถแก้ไขให้ตรงกับระดับความปลอดภัยที่องค์กรของคุณต้องการได้

บทบาทที่มีอยู่โดยค่าเริ่มต้นได้แก่:

• สมาชิกในทีม
• สมาชิกโครงการ
• ผู้จัดการทรัพยากร
• ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ
• ผู้ดูแลระบบ

คุณยังสามารถสร้างบทบาทใหม่ได้ ดูรูปที่ 10 ในหน้าถัดไปเป็นตัวอย่างที่แสดงบทบาทผู้จัดการโครงการพร้อมสิทธิ์ที่บทบาทนี้ได้รับ ซึ่งรวมถึงมุมมองใดที่สามารถแสดงและ/หรือแก้ไขได้

บทบาทให้สิทธิ์ในการดูและการดำเนินการที่แต่ละบทบาทสามารถทำได้ รูปที่ 11 เป็นอีกมุมมองหนึ่งของบทบาทที่สร้างขึ้นชื่อว่าลูกค้า/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย บทบาทนี้สร้างขึ้นโดยเลือกสิทธิ์แล้วลากไปทางขวา

ตัวอย่างคำอธิบายของสิทธิ์ที่สามารถมอบหมายให้กับบทบาทได้:

• Authenticated_User สามารถเข้าสู่ระบบ ProjectLibre ได้
• ReadAll_Node_project แสดงแท็บโครงการ โดยไม่มีมุมมองอื่นถูกเลือก ทำให้มุมมองอื่นจะไม่ถูกแสดงในเมนู
• Access_View_Project แสดงแท็บเมนูโครงการ
• Access_View Project Access_View สามารถดูโครงการได้

เมื่อได้รับสิทธิ์ ReadAll_Node_project ผู้ใช้จะเห็น ProjectLibre มีลักษณะดังนี้ (รูปที่ 12):

• รายการเมนูเดียวคือโครงการ
• ไอคอนเดียวในมุมมองโครงการคือแผนภูมิแกนต์

มุมมองของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ReadAll_Node_project

หากเราออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่ในฐานะผู้ดูแลระบบ เราจะสามารถแก้ไขบทบาทได้โดยเพิ่มสิทธิ์ ในรูปที่ 13 เราเลือกสิทธิ์ Access_View_project_network แล้วลากไปทางขวา เมื่อเราบันทึกบทบาท ผู้ใช้จะเห็นแท็บโครงการพร้อมทั้งไอคอนแผนภูมิแกนต์และแผนภาพเครือข่ายตามที่แสดงในรูปที่ 14

สิทธิ์ Access_View_project_network ที่ถูกเลือก

มุมมองลูกค้า/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลังจากมอบหมายสิทธิ์

ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงทั้งแผนภูมิแกนต์ที่แสดงข้างต้น และไอคอนสำหรับเลือกแผนภาพเครือข่ายที่แสดงในรูปที่ 15

มุมมองแผนภาพเครือข่าย

การสร้างผู้ใช้ใหม่

เมื่อสร้างหรือดูบทบาทแล้ว คุณสามารถสร้างผู้ใช้เพิ่มเติมได้ ผู้ที่เข้าสู่ระบบคนแรกจะได้รับบทบาทผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติ เพื่อให้พวกเขาสามารถสร้างผู้ใช้ใหม่ได้

การเลือกไอคอนการดูแลระบบ และแท็บผู้ใช้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเข้าสู่ระบบด้วยบทบาทผู้ดูแลระบบเท่านั้น การเลือก ใหม่ จะเปิดกล่องโต้ตอบให้ป้อนข้อมูลผู้ใช้ใหม่:

• ชื่อ (ชื่อและนามสกุล)
• ชื่อผู้ใช้ภายใน ProjectLibre
• อีเมล
• รหัสผ่านตั้งต้น
• ทรัพยากร (รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อเชื่อมผู้ใช้ใหม่กับทรัพยากรที่มีอยู่)
• บทบาท (บทบาทที่เลือกไว้ล่วงหน้าคือสมาชิกในทีมพร้อมสิทธิ์ที่กำหนดไว้สำหรับสมาชิกในทีม คุณสามารถเลือกบทบาทอื่นแล้วลากไปทางขวาได้ ผู้ใช้หนึ่งคนสามารถมีได้หลายบทบาท)

รูปตัวเลือกการดูแลระบบ

ใบอนุญาต

แท็บใบอนุญาตในการดูแลระบบแสดงใบอนุญาตที่บริษัทสมัครไว้ ประกอบด้วยจำนวนผู้จัดการโครงการ (รวมบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ และผู้จัดการทรัพยากร) และสมาชิกในทีม

แท็บนี้แสดงจำนวนผู้ใช้ที่สมัครไว้ และในวงเล็บ ( ) คือจำนวนที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ProjectLibre มีการสมัครใช้งานแบบรายเดือนและเรียกเก็บเงินเป็นรายปี หากคุณเพิ่มใบอนุญาตผู้ใช้เพิ่มเติม จะซิงก์กับวันครบรอบของคุณและคุณจะถูกคิดค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนสำหรับการสมัครรายปีบางส่วน

ผู้ใช้ทุกคนมีราคาการสมัครใช้งานเดียวกัน ดังนั้นจะสร้างผู้ใช้ด้วยบทบาทที่ต่างกันก็ไม่มีผลต่อราคา ในตัวอย่างด้านล่างคุณจะเห็นว่ามี PM ที่ใช้งานอยู่ 10 คนและต้องการสมัครใช้งาน 10 คน อย่างไรก็ตาม มี TM ที่ใช้งานอยู่เพียง 2 คน คุณจึงจะเปลี่ยนจาก 8 เป็น 2 แล้วกดปุ่มสมัครใช้งาน จากนั้นคุณจะสมัครใช้งานผู้ใช้ 12 คน

การสมัครใช้งาน

ดูวิดีโอ: วิดีโอสำหรับการสมัครใช้งาน

ProjectLibre Cloud เป็นบริการแบบสมัครสมาชิกที่นำเสนอการบริหารโครงการแบบทีม

ฟีเจอร์ที่รวมอยู่ในการสมัครใช้งานของคุณ:

• เข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของ ProjectLibre Cloud
• โครงการไม่จำกัดจำนวน
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด

การต่ออายุการสมัครใช้งาน:

• การสมัครใช้งานของคุณจะต่ออายุโดยอัตโนมัติทุกปี เว้นแต่คุณจะยกเลิกก่อนวันต่ออายุ
• เพื่อยกเลิก ให้เข้าสู่ระบบ ProjectLibre Cloud ไปที่ การดูแลระบบ จากนั้น การชำระเงิน แล้วลบบัตรของคุณ ProjectLibre ไม่เก็บหมายเลขบัตรของคุณ รายละเอียดบัตรของคุณถูกเก็บไว้โดย Stripe ซึ่งเป็นระบบการชำระเงินที่ปลอดภัย และจะถูกลบที่นั่นเมื่อคุณนำบัตรออก

สำคัญ: ProjectLibre มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการจัดเตรียมระบบสำหรับการสมัครใช้งานทุกครั้ง ข้อความนี้แสดงเป็นสีแดงและเน้นไว้เพื่อให้ความสำคัญ: หากคุณไม่มีแผนจะต่ออายุ ให้นำวิธีการชำระเงินออกก่อนวันต่ออายุของคุณ เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมระบบเหล่านี้ เราจึงไม่สามารถคืนเงินได้เมื่อการสมัครใช้งานต่ออายุแล้ว การไม่ทำเช่นนี้เป็นผลลบทั้งต่อ ProjectLibre และผู้สมัครใช้งานของเรา ดังนั้นโปรดนำวิธีการชำระเงินออกก่อนการต่ออายุ

ผู้ให้บริการประมวลผลของเราได้รับการตรวจสอบและรับรองว่าเป็นผู้ให้บริการที่ปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI ระดับ 1 ซึ่งหมายความว่าต้องผ่านรายงานการตรวจสอบมาตรฐานรายปีและการสแกนและทดสอบความปลอดภัยเป็นประจำ ระบบเข้ารหัสหมายเลขบัตรเครดิตของลูกค้าทุกคนและเก็บข้อมูลสำหรับถอดรหัสแยกต่างหาก ซึ่งหมายความว่าเราไม่สามารถเห็นหมายเลขบัตรเครดิตได้โดยไม่ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติม นอกจากนี้ ผู้ให้บริการประมวลผลยังกำหนดให้ธุรกรรมออนไลน์ทั้งหมดต้องทำผ่านเครือข่าย HTTPS ที่ปลอดภัยกว่า

มีสองวิธีในการชำระเงิน บัตรเครดิตแสดงไว้ข้างต้น แต่คุณยังสามารถใช้กระเป๋าเงิน Cash App ได้ด้วย ซึ่งเชื่อมกับ Cash App ของคุณและใช้ QR โค้ดเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์

วิดีโอ

วิดีโอ AI ของ ProjectLibre Cloud — ดูคลังวิดีโอฉบับเต็มและล่าสุดได้ที่หน้าวิดีโอ

เปิดหน้าวิดีโอ →

ตารางลิงก์ YouTube แยกตามวันที่ถูกนำออกจากหน้า Academy นี้แล้ว ใช้หน้าวิดีโอด้านบนสำหรับคลังวิดีโอปัจจุบัน