ProjectLibre Academy · நிர்வாகம் & உள்ளமைவு
ProjectLibre வீடியோ நூலகம்
ProjectLibre Cloud பயிற்சி வீடியோக்கள் எங்கே உள்ளன; நிர்வாகிகள் பயனர்கள், பங்குகள், குழுக்களை உருவாக்கி, உரிமங்களையும் சந்தாக்களையும் நிர்வகிப்பது எப்படி.
ProjectLibre Cloud பயிற்சி வீடியோக்கள் அதற்கான தனி வீடியோ பக்கத்தில் உள்ளன (அறிமுகத்திற்குப் பிறகு கீழே ஒரு முன்னோட்டம், மற்றும் இந்த வழிகாட்டியின் இறுதியில் மீண்டும்). YouTube சேனலின் முழு playlist-ஐத் திறக்கவும் அல்லது வீடியோக்கள் பட்டியலுக்குச் செல்லுங்கள்.
நிர்வாகம்

வீடியோ: பயனர்கள், பங்குகள், குழுக்களை உருவாக்குதல்
நிர்வாகம் 
நிர்வாகம் விருப்பம் நிர்வாகி பங்கும் அனுமதிகளும் உள்ள பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்; இல்லையெனில் இந்த விருப்பம் மறைக்கப்படும். நிர்வாகம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் உங்களுக்குப் பல விருப்பங்கள் உள்ளன:

திட்டத் தொகுப்பு நிர்வாகம்
திட்டத் தொகுப்பு, நீங்கள் பார்க்க அனுமதி பெற்ற திட்டங்களைப் பட்டியலிடுகிறது. குழுக்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட திட்டங்கள் நிர்வாகி, திட்டத் தொகுப்பு மேலாளர் (Portfolio Manager), மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட குழுவின் உறுப்பினர்களுக்குத் தெரியும்.
ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால் அதன் விவரக் காட்சி திறக்கும். இந்தக் காட்சியில் திட்டத்திற்கு ஒரு குழுவை ஒதுக்கலாம், அல்லது திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள குழுவை மாற்றலாம்
புதிய பயனர்களை உருவாக்குதல் & நிர்வாகம்
பயனர்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்துப் புதிய பயனர்களை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள பயனர் சுயவிவரங்களைத் திருத்தலாம். புதிய பயனரை உருவாக்க, பயனர்கள் தாவலில் புதியது என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (படம் 8ஐப் பார்க்கவும்). புதிய பயனரின் முதல் பெயர், கடைசி பெயர், உள்நுழைவதற்கான பெயர் (இது அவரது முதல்/கடைசி பெயரிலிருந்து வேறுபடலாம்), மின்னஞ்சல், புதிய பயனருக்கான தொடக்கக் கடவுச்சொல் ஆகியவற்றை உள்ளிடுங்கள்.
புதிய பயனர்களை உருவாக்குவதில் ஒரு முக்கியமான பகுதி அவர்களுக்கு ஒரு பங்கை ஒதுக்குவதாகும். இடதுபுறம் ஒரு பட்டியலைக் காண்பீர்கள்; அதிலிருந்து ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து வலதுபுறம் இழுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டுக்கு அடுத்த பக்கத்தில் உள்ள படம் 9-ஐப் பார்க்கவும். நீங்கள் காண்பதுபோல, Role_PM (திட்ட மேலாளர் பங்கு) என்பதைக் கிளிக் செய்து வலதுபுறம் இழுத்துள்ளோம். இந்தப் பயனருக்குத் திட்ட மேலாளர் அனுமதிகள் இருக்கும். குழு உறுப்பினர் (Team Member), நிர்வாகி (Administrator), திட்டத் தொகுப்பு மேலாளர் (Portfolio Manager) மற்றும் வள மேலாளர் (Resource Manager) ஆகிய நிலையான பங்குகளும் உள்ளன. படத்தில் காண்பதுபோல, கூடுதல் பங்குகளை உருவாக்கிப் பயனர்களுக்கு ஒதுக்கலாம்.



பட்டியலில் இருந்து பங்கை வலதுபுறப் பலகத்திற்கு இழுப்பதன் மூலம் (அல்லது அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தி) பயனர்களுக்குப் பங்குகளை வழங்குகிறீர்கள். இடதுபுறம் மீண்டும் இழுப்பதன் மூலம் அல்லது இடது அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தி ஒரு பங்கை அகற்றலாம். பயனர்களுக்கு பல பங்குகள் இருக்கலாம்.
இதே இடைமுகத்தைப் பயன்படுத்தி பயனர்களைக் குழுக்களுக்கு ஒதுக்கலாம். ஒரு குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, இழுத்தோ அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தியோ வலதுபுறப் பலகத்திற்கு நகர்த்தினால், பயனர்கள் அந்தக் குழுவில் சேர்க்கப்படுவார்கள்.
குழுக்களை உருவாக்குதல் — மீண்டும்
இயல்புநிலையில் அனைவரும் (அனைத்தும்) திட்டங்களைப் பார்க்கலாம். நிறுவனங்கள் குழுக்களையும் உருவாக்கலாம் — எடுத்துக்காட்டாக, செயல்பாடு, புவியியல் அல்லது திட்டத்தின் அடிப்படையில். இதற்குக் குழுக்கள் துணை மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து புதியது என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒரு பயனரைத் தனிப்படுத்தி வலதுபுறம் இழுங்கள், அல்லது > பயன்படுத்துங்கள்.

குழுக்களைத் திட்டங்களுக்கு ஒதுக்கலாம். அப்போது அந்தக் குழு உறுப்பினர்கள் மட்டுமே திட்டத் தொகுப்பில் அந்தத் திட்டத்தைக் காண்பார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்காக ஒரு குழுவை உருவாக்கி, ஒரு வெளிப்புற வாடிக்கையாளரையோ அல்லது பங்குதாரரையோ அந்தக் குழு/திட்டத்திற்கு ஒதுக்கலாம். அவர்கள் அந்தத் திட்டத்தை மட்டுமே காண்பார்கள். யார் எந்தத் திட்டங்களைப் பார்க்கலாம் என்பதை வடிகட்டும் அம்சம் இது.
குழுவை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்குதல்
வீடியோ: குழுவைத் திட்டத்திற்கு ஒதுக்குதல்

திட்டத் தொகுப்பு மெனு பட்டியில் குழுவை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்குவதற்கான 
ProjectLibre Cloud-இல் ஒரு குழுவை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்கும் முறை
ProjectLibre Cloud-இல் ஒரு குழுவை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்க, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் இணைய உலாவியில் ProjectLibre Cloud-ஐத் திறக்கவும்.
- நிர்வாகம் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திட்டத் தொகுப்பு துணைத் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்

- நீங்கள் ஒரு குழுவை ஒதுக்க விரும்பும் திட்டத்தின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.
- குழுவின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்
- குழுவைச் சேர் பொத்தானை > கிளிக் செய்து, இயல்புநிலையான அனைத்தும் என்பதை < அம்புக்குறியால் அகற்றவும்
ஒரு குழுவிலிருந்து ஒரு குழு உறுப்பினரை அகற்ற:
- நிர்வாகம் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- குழு துணைத் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்
- குழுவின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் குழு உறுப்பினரைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். <
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
ProjectLibre Cloud-இல் ஒரு குழுவை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்குதல்: சிறந்த நடைமுறைகள்
ProjectLibre Cloud-இல் ஒரு குழுவை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்குவதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகள் இங்கே:
- ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் திறன்களையும் அனுபவத்தையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒரு குழுவை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்கும்போது, ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் திறன்களையும் அனுபவத்தையும் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். திட்டத்தை வெற்றிகரமாக முடிக்கத் தேவையான திறன்களும் அனுபவமும் குழுவிடம் இருப்பதை இது உறுதி செய்ய உதவும்.
- திட்டத் தேவைகளின் அடிப்படையில் பங்குகளையும் அனுமதிகளையும் ஒதுக்குங்கள். குழு உறுப்பினர்களுக்குப் பங்குகளையும் அனுமதிகளையும் ஒதுக்கும்போது, திட்டத்தின் தேவைகளின் அடிப்படையில் ஒதுக்கீடுகளைச் செய்வது முக்கியம். உதாரணமாக, திட்டத்திற்கு அதிக தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் தேவைப்பட்டால், அதற்கேற்ப பங்குகளையும் அனுமதிகளையும் ஒதுக்க வேண்டும்.
- குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். ஒரு குழுவை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்கிய பிறகு, குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொண்டு அவர்களின் பங்குகளையும் பொறுப்புகளையும் தெரிவிப்பது முக்கியம். வெற்றி பெற அவர்களுக்குத் தேவையான தகவல்களையும் வளங்களையும் வழங்க வேண்டும்.
- குழுவின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணியுங்கள். திட்டம் தொடங்கியவுடன், குழுவின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, திட்டத்தை வெற்றிகரமாக முடிக்கும் பாதையில் அவர்கள் இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். ஏதேனும் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்தால், அவற்றை உடனடியாகக் கையாள வேண்டும்.
பங்குகள்: உருவாக்குதல், ஒதுக்குதல் & திருத்துதல்
பார்க்கவும்: பங்குகள், பயனர்கள், குழுக்களை உருவாக்குவது பற்றிய வீடியோ
உங்கள் நிறுவனத்திற்கான பங்குகளை உருவாக்குவது ஒரு முக்கியமான நிர்வாகச் செயல்பாடு. நீங்கள் உடனே தொடங்க, ProjectLibre-இல் முன்பே அமைக்கப்பட்ட பங்குகள் உள்ளன. உங்கள் நிறுவனம் விரும்பும் பாதுகாப்புக்கு ஏற்ப இந்தப் பங்குகளை மாற்றியமைக்கலாம்.
இயல்பாக கிடைக்கும் பங்குகள்:
- குழு உறுப்பினர் (Team Member)
- திட்ட உறுப்பினர் (Project Member)
- வள மேலாளர் (Resource Manager)
- திட்டத் தொகுப்பு மேலாளர் (Portfolio Manager)
- நிர்வாகி (Administrator)

புதிய பங்குகளையும் உருவாக்கலாம். திட்ட மேலாளர் பங்கையும் அந்தப் பங்குக்கு அனுமதிக்கப்பட்டவற்றையும் காட்டும் எடுத்துக்காட்டாக, அடுத்த பக்கத்தில் உள்ள படம் 10-ஐப் பார்க்கவும். இதில் எந்தக் காட்சிகளைக் காணலாம் மற்றும்/அல்லது திருத்தலாம் என்பதும் அடங்கும்.


ஒவ்வொரு பங்கும் எதைப் பார்க்கலாம், எந்தச் செயல்களைச் செய்யலாம் என்பதற்கான அனுமதிகளைப் பங்குகள் வழங்குகின்றன. படம் 11, Customer/Stakeholder (வாடிக்கையாளர்/பங்குதாரர்) என்ற பெயரில் உருவாக்கப்பட்ட மற்றொரு பங்கைக் காட்டுகிறது. அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து வலதுபுறம் இழுப்பதன் மூலம் பங்கு உருவாக்கப்படுகிறது.
பங்குகளுக்கு ஒதுக்கக்கூடிய அனுமதிகளின் எடுத்துக்காட்டு விளக்கங்கள்:
- Authenticated_User — ProjectLibre-இல் உள்நுழையலாம்
- ReadAll_Node_project — திட்டம் தாவலைக் காட்டுகிறது; வேறு காட்சிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படாததால் அவை மெனுவில் தோன்றாது
- Access_View_Project — திட்டம் மெனு தாவலைக் காட்டுகிறது
- Access_View Project Access_View — ஒரு திட்டத்தைப் பார்க்கலாம்
ReadAll_Node_project அனுமதி ஒதுக்கப்பட்டால், பயனருக்கு ProjectLibre இப்படித் தோன்றும் (படம் 12):
- ஒரே மெனு உருப்படி திட்டம் மட்டுமே
- திட்டக் காட்சியில் உள்ள ஒரே ஐகான் Gantt விளக்கப்படம் மட்டுமே
ReadAll_Node_project பயனரின் காட்சி
வெளியேறி, நிர்வாகியாக மீண்டும் உள்நுழைந்தால், அனுமதிகளைச் சேர்த்து ஒரு பங்கைத் திருத்தலாம். படம் 13-இல் Access_View_project_network அனுமதியைத் தேர்ந்தெடுத்து வலதுபுறம் இழுத்தோம். பங்கைச் சேமித்ததும், படம் 14-இல் உள்ளபடி, பயனர் திட்டம் தாவலையும் Gantt விளக்கப்படம், வலையமைப்பு வரைபடம் ஆகிய இரு ஐகான்களையும் காண்பார்.
Access_View_project_network அனுமதி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது
அனுமதியை ஒதுக்கிய பிறகு Customer/Stakeholder பங்கின் காட்சி
மேலே காட்டப்பட்ட Gantt விளக்கப்படத்தையும், படம் 15-இல் காட்டப்பட்டுள்ள வலையமைப்பு வரைபடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் ஐகானையும் பயனர் அணுகலாம்.
வலையமைப்பு வரைபடக் காட்சி
புதிய பயனர்களை உருவாக்குதல்
பங்குகளை உருவாக்கிய அல்லது பார்வையிட்ட பிறகு கூடுதல் பயனர்களை உருவாக்கலாம். முதன்முதலில் உள்நுழையும் நபருக்குத் தானாகவே நிர்வாகி பங்கு ஒதுக்கப்படும்; புதிய பயனர்களை அவர் உருவாக்குவதற்காகவே இது.
நிர்வாக ஐகான் 

- பெயர் (முதல் மற்றும் கடைசி)
- ProjectLibre-இற்குள் பயனர் பெயர்
- மின்னஞ்சல்
- தொடக்கக் கடவுச்சொல்
- வளம் (ஏற்கனவே உள்ள ஒரு வளத்துடன் புதிய பயனரை இணைக்கும் கீழிறங்கும் பட்டியல்)
- பங்கு (முன்பே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பங்கு, குழு உறுப்பினர்களுக்கான அனுமதிகளுடன் கூடிய குழு உறுப்பினர். மற்ற பங்குகளைத் தேர்ந்தெடுத்து வலதுபுறம் இழுக்கலாம். ஒரு பயனருக்குப் பல பங்குகள் இருக்கலாம்.)
படம்: நிர்வாக விருப்பங்கள்
உரிமங்கள்
நிர்வாகத்தில் உள்ள உரிமங்கள் தாவல், நிறுவனம் சந்தா பெற்றுள்ள உரிமங்களைக் காட்டுகிறது. இதில் திட்ட மேலாளர்களின் எண்ணிக்கையும் (Admin, Portfolio, Resource Manager பங்குகள் உட்பட) குழு உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கையும் அடங்கும்.
இது சந்தா பெற்ற பயனர்களின் எண்ணிக்கையையும் ( ) இல் தற்போது பயன்பாட்டில் உள்ள எண்ணிக்கையையும் காட்டுகிறது. ProjectLibre-இன் சந்தா மாதக் கட்டண அடிப்படையிலானது, ஆனால் ஆண்டுக்கு ஒருமுறை வசூலிக்கப்படுகிறது. கூடுதல் பயனர் உரிமங்களைச் சேர்த்தால், அவை உங்கள் சந்தா ஆண்டு நிறைவுத் தேதியுடன் ஒத்திசைக்கப்பட்டு, மீதமுள்ள பகுதி ஆண்டுக்கு விகிதாசாரப்படி கட்டணம் கணக்கிடப்படும்.

அனைத்துப் பயனர்களும் ஒரே சந்தா விலையைக் கொண்டுள்ளனர், எனவே பயனர்களை எந்தப் பங்குகளுடன் உருவாக்கினாலும் வேறுபாடு இல்லை. கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், 10 PMகள் பயன்பாட்டில் இருப்பதையும் 10க்கு சந்தா பெற எதிர்பார்ப்பதையும் காணலாம். எனினும், 2 TMகள் மட்டுமே பயன்பாட்டில் உள்ளன, எனவே நீங்கள் 8-இலிருந்து 2-ஆக மாற்றிய பிறகு சந்தா பெறு பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். அதன்பிறகு நீங்கள் 12 பயனர்களுக்கு சந்தா பெற்றிருப்பீர்கள்

சந்தா பெறுதல்
பார்க்கவும்: சந்தா பெறுதல் பற்றிய வீடியோ
ProjectLibre Cloud என்பது குழு அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மையை வழங்கும் சந்தா அடிப்படையிலான சேவை
உங்கள் சந்தாவில் அடங்கியுள்ள அம்சங்கள்:
- அனைத்து ProjectLibre Cloud அம்சங்களுக்கான அணுகல்.
- வரம்பற்ற திட்டங்கள்.
- வரம்பற்ற சேமிப்பு.
சந்தா புதுப்பித்தல்:
- புதுப்பித்தல் தேதிக்கு முன் நீங்கள் ரத்து செய்யாவிட்டால், உங்கள் சந்தா ஆண்டுதோறும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
- ரத்து செய்ய, ProjectLibre Cloud-இல் உள்நுழைந்து, நிர்வாகம், பின்னர் பணம் செலுத்தல் என்பதற்குச் சென்று உங்கள் கார்டை நீக்கவும். ProjectLibre உங்கள் கார்டு எண்ணைச் சேமிக்காது. உங்கள் கார்டு விவரங்கள் ஒரு பாதுகாப்பான கட்டண அமைப்பான Stripe-இல் வைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் நீங்கள் கார்டை அகற்றும்போது அங்கேயும் நீக்கப்படும்.
முக்கியம்: ஒவ்வொரு சந்தாவையும் வழங்குவதில் ProjectLibre கணிசமான செலவை ஏற்கிறது. இந்த அறிவிப்பு சிவப்பு நிறத்தில் காட்டப்பட்டு முக்கியத்துவம் கொடுக்கப்படுகிறது: நீங்கள் புதுப்பிக்கத் திட்டமிடாவிட்டால், உங்கள் புதுப்பித்தல் தேதிக்கு முன் உங்கள் கட்டண முறையை அகற்றவும். இந்த வழங்கல் செலவுகளின் காரணமாக, ஒரு சந்தா புதுப்பிக்கப்பட்ட பிறகு, வருந்தத்தக்க வகையில், எங்களால் பணத்தைத் திருப்பித் தர இயலாது. இதைச் செய்யாதது ProjectLibre-க்கும் எங்கள் சந்தாதாரர்களுக்கும் எதிர்மறையான விளைவாகும், எனவே புதுப்பிப்பதற்கு முன் உங்கள் கட்டண முறையை அகற்றவும்.
எங்கள் கட்டணச் செயலாக்க நிறுவனம் PCI இணக்கம் நிலை 1 சேவை வழங்குநராகத் தணிக்கை செய்யப்பட்டுச் சான்றளிக்கப்பட்டுள்ளது; அதாவது, அது ஆண்டுதோறும் இணக்க அறிக்கைக்கும், வழக்கமான பாதுகாப்பு ஸ்கேன்களுக்கும் சோதனைகளுக்கும் உட்பட வேண்டும். இந்த அமைப்பு அனைத்து வாடிக்கையாளர்களின் கிரெடிட் கார்டு எண்களையும் என்க்ரிப்ட் செய்து, டிகிரிப்ஷன் தகவலைத் தனியாக சேமிக்கிறது, அதாவது கூடுதல் படிகளை எடுக்காமல் எங்களால் கிரெடிட் கார்டு எண்களைப் பார்க்க முடியாது. மேலும், அனைத்து ஆன்லைன் பரிவர்த்தனைகளும் அதிக பாதுகாப்பான HTTPS நெட்வொர்க்கில் நடைபெற வேண்டும் எனக் கட்டணச் செயலாக்க நிறுவனம் கட்டாயமாக்குகிறது.
பணம் செலுத்த இரண்டு வழிகள் உள்ளன. கிரெடிட் கார்டு மேலே காட்டப்பட்டது, ஆனால் Cash App வாலட்டையும் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் Cash App-உடன் இணைகிறது; பரிவர்த்தனையை முடிக்க நீங்கள் QR குறியீட்டைப் பயன்படுத்துவீர்கள்.
வீடியோக்கள்
ProjectLibre Cloud AI வீடியோக்கள் — முழு, புதுப்பிக்கப்பட்ட நூலகத்தை வீடியோ பக்கத்தில் பார்வையிடவும்.
தனித்தனி தேதியிடப்பட்ட YouTube இணைப்பு அட்டவணைகள் இந்த Academy பக்கத்திலிருந்து அகற்றப்பட்டுள்ளன. தற்போதைய நூலகத்திற்கு மேலே உள்ள வீடியோ பக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
