Videotéka ProjectLibre

Školiace videá ProjectLibre Cloud sú na vyhradenej Stránke videí (náhľad nižšie po úvode a znova na konci tejto príručky). Otvorte celý playlist na kanáli YouTube alebo prejdite na zoznam videí.

Správa

Video: Administration General

Video: Creating Users, Roles, Teams

Ikona Správy sa nachádza úplne vpravo na lište menu. Ak máte oprávnenia správcu, po kliknutí na ikonu hamburger menu máte štyri možnosti. Patrí k nim Správa, resetovanie rolí a predvolieb alebo odhlásenie.

Možnosť Správa je dostupná iba používateľom s rolou a oprávneniami správcu, inak je táto možnosť skrytá. Po výbere Správy máte viacero možností:

Správa Portfólia

Portfólio zobrazuje projekty, ktoré máte oprávnenie zobraziť. Projekty priradené Tímom sú viditeľné pre správcu, manažéra portfólia a členov priradeného Tímu.

Po výbere projektu sa otvorí podrobné zobrazenie. Toto zobrazenie umožňuje priradiť k projektu tím alebo upraviť, ktorý tím je k projektu priradený.

Vytváranie nových používateľov a správa

Výberom karty Používatelia môžete vytvárať nových používateľov alebo upravovať profily existujúcich používateľov. Nový používateľ sa vytvára na karte Používatelia výberom tlačidla Nový (pozrite obrázok 8). Zadajte krstné meno a priezvisko nového používateľa, meno na prihlásenie, ktoré sa môže líšiť od jeho krstného mena/priezviska, e-mail a počiatočné heslo pre nového používateľa.

Dôležitou súčasťou vytvárania nových používateľov je priradenie role. Vľavo uvidíte zoznam rolí, z ktorého môžete rolu vybrať a presunúť doprava. Príklad nájdete na obrázku 9 na nasledujúcej strane. Klikli sme na Role_PM (rola projektového manažéra) a presunuli ju vpravo, ako vidíte. Tento používateľ bude mať oprávnenia Projektového manažéra. Existujú aj štandardné roly Člen tímu, Správca, Manažér portfólia a Manažér zdrojov. Ako vidíte na obrázku, môžu sa vytvoriť a priradiť používateľom aj ďalšie roly.

Vytvorenie nového Používateľa: zadajte Meno, e-mail (slúži na prihlásenie), heslo, možnosť vytvoriť k tomuto používateľovi zdroj alebo priradiť používateľa k existujúcemu zdroju vo fonde zdrojov.

Rolu používateľom priraďujete presunutím role zo zoznamu do panela vpravo (alebo pomocou šípky). Rolu môžete odobrať presunutím späť vľavo alebo pomocou ľavej šípky. Používatelia môžu mať viacero rolí.

Používateľov môžete rovnakým spôsobom priraďovať k tímom. Výberom tímu a následným presunutím alebo použitím šípky do panela vpravo ich zaradíte do tímu.

Vytváranie Tímov znova

Predvolene môžu projekty zobrazovať všetci (All). Organizácie môžu tiež vytvárať tímy, napríklad podľa funkcie, regiónu alebo samotného projektu. Robí sa to výberom podmenu Tímy a výberom Nový. Označte používateľa a presuňte ho doprava myšou alebo tlačidlom >.

Tímy sa môžu priradiť k Projektom. Výsledkom je, že projekt v Portfóliu uvidia iba členovia daného tímu. Môžete napríklad vytvoriť Tím pre konkrétny projekt a priradiť k Tímu/Projektu externého klienta alebo zainteresovanú stranu. Uvidia iba daný projekt. Je to funkcia na filtrovanie zobrazenia rôznych projektov.

Priradenie tímu k projektu

Video: Assign Team to project

Na lište menu Portfólia je ikona na priradenie tímu k projektu. Predvolené nastavenie je, že projekt vidia všetci (All). Tímy môžete vytvárať aj v oblasti Správy. Ak ste vytvorili tímy, môžete ich pomocou tejto ikony priradiť k Projektom v Portfóliu.

Ako priradiť tím k projektu v ProjectLibre Cloud

Ak chcete priradiť tím k projektu v ProjectLibre Cloud, postupujte takto:

• Otvorte ProjectLibre Cloud v prehliadači.
• Kliknite na kartu Správa.
• Kliknite na podkartu Portfólio

• Kliknite na názov projektu, ku ktorému chcete priradiť tím.
• Kliknite na názov Tímu
• Kliknite na tlačidlo Pridať tím > a odstráňte predvolené All šípkou <

Ako odstrániť člena tímu z tímu:

1. Kliknite na kartu Správa.
2. Kliknite na podkartu Tímy
3. Kliknite na názov Tímu.
4. Vyberte člena tímu, ktorého chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť. <
5. Kliknite na Uložiť

Priraďovanie tímu k projektu v ProjectLibre Cloud: osvedčené postupy

Tu je niekoľko osvedčených postupov na priradenie tímu k projektu v ProjectLibre Cloud:

• Zohľadnite zručnosti a skúsenosti každého člena tímu. Pri priraďovaní tímu k projektu je dôležité zohľadniť zručnosti a skúsenosti každého člena tímu. Pomôže vám to zabezpečiť, že tím má potrebné zručnosti a skúsenosti na úspešné dokončenie projektu.
• Priraďte roly a oprávnenia podľa potrieb projektu. Pri priraďovaní rolí a oprávnení členom tímu je dôležité zakladať priradenia na potrebách projektu. Ak si projekt vyžaduje napríklad veľa technickej odbornosti, budete chcieť priradiť roly a oprávnenia zodpovedajúcim spôsobom.
• Komunikujte s členmi tímu. Keď priradíte tím k projektu, je dôležité s členmi tímu komunikovať a informovať ich o ich rolách a zodpovednostiach. Mali by ste im tiež poskytnúť informácie a zdroje, ktoré potrebujú na úspech.
• Sledujte priebeh tímu. Po spustení projektu je dôležité sledovať priebeh tímu a uistiť sa, že smeruje k úspešnému dokončeniu projektu. Ak zistíte akékoľvek problémy, mali by ste ich okamžite riešiť.

Roly: vytváranie, priraďovanie a úprava

Pozrite si: Video o vytváraní rolí, používateľov a tímov

Dôležitou administratívnou funkciou je vytváranie rolí pre vašu organizáciu. ProjectLibre má na začiatok prednastavené roly. Tieto roly sa môžu upraviť, aby zodpovedali úrovni zabezpečenia, ktorú vaša organizácia požaduje.

Existujúce roly, ktoré sú predvolene k dispozícii, sú:

• Člen tímu
• Člen projektu
• Manažér zdrojov
• Manažér portfólia
• Správca

Môžete tiež vytvárať nové roly. Príklad je na obr. 10 na nasledujúcej strane: rola projektového manažéra spolu s oprávneniami, ktoré táto rola povoľuje. Patrí sem aj to, ktoré zobrazenia sa môžu zobraziť a/alebo upravovať.

Roly udeľujú oprávnenia na to, čo môže daná rola zobraziť a aké akcie môže vykonať. Obrázok 11 je ďalšie zobrazenie role vytvorenej s názvom Customer/Stakeholder. Rola sa vytvára výberom oprávnení a ich presunutím vpravo.

Príklady popisov oprávnení dostupných na priradenie k rolám:

• Authenticated_User sa môže prihlásiť do ProjectLibre
• ReadAll_Node_project zobrazuje kartu Projekt, žiadne iné zobrazenia nie sú vybrané, takže ostatné zobrazenia sa v menu nenaplnia
• Access_View_Project zobrazuje kartu menu Projekt
• Access_View Project Access_View umožňuje zobraziť projekt

Pri priradení oprávnenia ReadAll_Node_project by používateľ videl ProjectLibre takto (obrázok 12):

• Jedinou položkou menu je Projekt
• Jedinou ikonou v zobrazení Projekt je Ganttov diagram

Zobrazenie používateľa s ReadAll_Node_project

Ak sa odhlásime a potom prihlásime ako správca, môžeme rolu upraviť pridaním oprávnení. Na obrázku 13 sme vybrali oprávnenie Access_View_project_network a presunuli ho vpravo. Keď rolu uložíme, používateľ teraz uvidí kartu Projekt a obe ikony Ganttov diagram aj Sieťový diagram, ako je ukázané na obrázku 14.

Vybrané oprávnenie Access_View_project_network

Zobrazenie Customer/Stakeholder po priradení oprávnenia

Používateľ by mal prístup k Ganttovmu diagramu ukázanému vyššie a tiež k ikone na výber Sieťového diagramu, ukázanej na obrázku 15.

Zobrazenie sieťového diagramu

Vytváranie nových používateľov

Po vytvorení alebo zobrazení rolí môžete vytvárať ďalších používateľov. Prvej osobe, ktorá sa prihlási, sa automaticky priradí rola Správca. Je to preto, aby mohla vytvárať nových používateľov.

Výber ikony Správa a karty Používatelia je dostupný iba vtedy, ak ste sa prihlásili s rolou Správca. Výberom Nový sa otvorí dialógové okno na zadanie nových používateľov:

• Meno (krstné a priezvisko)
• Používateľské meno v rámci ProjectLibre
• E-mail
• Počiatočné heslo
• Zdroj (rozbaľovací zoznam na priradenie nového používateľa k existujúcemu zdroju)
• Rola (prednastavená rola je člen tímu s oprávneniami stanovenými pre členov tímu. Môžete vybrať iné roly a presunúť ich vpravo. Používateľ môže mať viacero rolí.)

Obrázok Možnosti Správy

Licencie

Karta Licencie v Správe zobrazuje licencie, na ktoré má spoločnosť predplatné. Zahŕňa počet Projektových manažérov (vrátane rolí Správca, Manažér portfólia, Manažér zdrojov) a Členov tímu.

Zobrazuje počet predplatených používateľov a v zátvorke ( ) počet aktuálne využívaných. ProjectLibre má mesačné predplatné, ktoré sa fakturuje ročne. Ak pridáte ďalšie licencie používateľov, synchronizujú sa s vaším výročným dátumom a bude vám účtovaná pomerná časť ročného predplatného.

Všetci používatelia majú rovnakú cenu predplatného, takže nezáleží, či vytvoríte používateľov s rôznymi rolami. V príklade nižšie vidíte, že je využitých 10 PM a plánuje sa predplatiť 10. Avšak využité sú iba 2 TM, takže by ste zmenili z 8 na 2 a potom klikli na tlačidlo Predplatiť. Potom by ste mali predplatených 12 používateľov

Predplatné

Pozrite si: Video o predplatnom

ProjectLibre Cloud je služba na predplatné, ktorá ponúka tímové riadenie projektov.

Funkcie zahrnuté vo vašom predplatnom:

• Prístup ku všetkým funkciám ProjectLibre Cloud.
• Neobmedzený počet projektov.
• Neobmedzené úložisko.

Obnovenie predplatného:

• Vaše predplatné sa automaticky obnovuje každý rok, pokiaľ ho nezrušíte pred dátumom obnovenia.
• Ak chcete predplatné zrušiť, prihláste sa do ProjectLibre Cloud, prejdite na Správa, potom Platba, a vymažte svoju kartu. ProjectLibre neukladá číslo vašej karty. Údaje vašej karty uchováva Stripe, zabezpečený platobný systém, a po odstránení karty sa tam vymažú.

Dôležité: ProjectLibre vynakladá značné náklady na zabezpečenie každého predplatného. Toto upozornenie je zobrazené červenou farbou a zvýraznené pre dôraz: ak neplánujete obnoviť predplatné, odstráňte svoju platobnú metódu pred dátumom obnovenia. Vzhľadom na tieto náklady bohužiaľ nemôžeme po obnovení predplatného vrátiť platbu. Ak to neurobíte, je to nepriaznivé pre ProjectLibre aj pre našich predplatiteľov, preto prosím odstráňte svoju platobnú metódu pred obnovením.

Náš spracovateľ bol auditovaný a certifikovaný ako poskytovateľ služieb PCI compliance úrovne 1, čo znamená, že musí podstúpiť ročnú správu o súlade a bežné bezpečnostné kontroly a testy. Systém šifruje všetky čísla kreditných kariet klientov a uchováva dešifrovacie informácie samostatne, čo znamená, že nevidíme čísla kreditných kariet bez ďalších krokov. Spracovateľ tiež vyžaduje, aby všetky online transakcie prebiehali cez zabezpečenejšiu sieť HTTPS.

Na platbu existujú dve možnosti. Kreditná karta bola ukázaná vyššie, ale môžete tiež použiť peňaženku Cash App. Tá sa prepojí s vašou aplikáciou Cash App a transakciu dokončíte pomocou QR kódu.

Videá

Videá AI ProjectLibre Cloud — prehliadajte celú, aktuálnu knižnicu na Stránke videí.

Otvorte Stránku videí →

Tabuľky jednotlivých datovaných odkazov na YouTube boli z tejto stránky Academy odstránené. Aktuálnu knižnicu nájdete na Stránke videí vyššie.