مكتبة فيديو ProjectLibre

تجد فيديوهات التدريب على ProjectLibre Cloud في صفحة الفيديو المخصَّصة لها (معاينة أدناه بعد المقدمة، ومرة أخرى في نهاية هذا الدليل). افتح قائمة تشغيل قناة YouTube الكاملة أو انتقل إلى فهرس الفيديوهات.

الإدارة

فيديو: الإدارة العامة

فيديو: إنشاء المستخدمين والأدوار والفرق

تقع أيقونة الإدارة في أقصى يمين شريط القائمة. بعد تحديد أيقونة القائمة (الهامبرغر)، تظهر لك أربعة خيارات إدارية إذا كانت لديك امتيازات المسؤول، وهي: الإدارة، وإعادة ضبط الأدوار أو التفضيلات، أو تسجيل الخروج.

لا يتاح خيار الإدارة إلا للمستخدمين الذين لديهم دور المسؤول وامتيازاته، وإلا يبقى مخفيًا. وعند تحديد الإدارة، تظهر لك خيارات متعددة:

إدارة محفظة المشاريع

تسرد محفظة المشاريع المشاريع التي لديك إذن لعرضها. المشاريع المسندة إلى الفرق مرئية للمسؤول، ومدير محفظة المشاريع، وأعضاء الفريق المسنَد إليهم.

عند تحديد مشروع، تُفتح طريقة عرض تفصيلية. تتيح لك طريقة العرض هذه إسناد فريق إلى المشروع أو تحرير الفريق المسنَد إلى المشروع

إنشاء مستخدمين جدد وإدارتهم

يتيح تحديد علامة تبويب المستخدمين إنشاء مستخدمين جدد أو تحرير ملفات تعريف المستخدمين الحالية. يُنشأ المستخدم الجديد في علامة تبويب المستخدمين بتحديد جديد (راجع الشكل 8). أدخل الاسم الأول للمستخدم الجديد، واسم العائلة، واسم تسجيل الدخول الذي قد يختلف عن اسمه الأول/اسم عائلته، والبريد الإلكتروني، وكلمة مرور أولية للمستخدم الجديد.

جزء مهم من إنشاء المستخدمين الجدد هو إسناد دور لهم. سترى قائمة على اليسار، ويمكنك تحديد دور منها وسحبه إلى اليمين. راجع الشكل 9 في الصفحة التالية للاطلاع على مثال. لقد نقرنا على Role_PM (دور مدير المشروع) وسحبناه إلى اليمين كما ترى. سيحصل هذا المستخدم على أذونات مدير المشروع. هناك أيضًا أدوار قياسية لعضو الفريق، والمسؤول، ومدير محفظة المشاريع، ومدير الموارد. كما ترى في الصورة، يمكن إنشاء أدوار إضافية وإسنادها للمستخدمين.

إنشاء مستخدم جديد: أدخل الاسم، البريد الإلكتروني (يُستخدم لتسجيل الدخول)، كلمة المرور، خيار إنشاء مورد بهذا المستخدم أو ربط المستخدم بمورد موجود في مجمع الموارد.

تمنح المستخدمين أدوارًا بسحب الدور من القائمة إلى اللوحة اليمنى (أو باستخدام السهم). يمكنك إزالة دور بسحبه مرة أخرى إلى اليسار أو باستخدام السهم الأيسر. يمكن أن يكون لدى المستخدمين أدوار متعددة.

يمكن إسناد المستخدمين إلى الفرق بالواجهة نفسها. فعند تحديد فريق ثم سحبه أو استخدام السهم لنقله إلى اللوحة اليمنى، يُضاف المستخدمون إلى ذلك الفريق.

إنشاء الفرق من جديد

الافتراضي هو أن يتمكن الجميع (الكل) من عرض المشاريع. يمكن للمؤسسات أيضًا إنشاء فرق، على سبيل المثال حسب الوظيفة أو الموقع الجغرافي أو المشروع نفسه. ويتم ذلك بتحديد القائمة الفرعية الفرق وتحديد جديد. أبرِز مستخدمًا واسحب أو > إلى اليمين.

يمكن إسناد الفرق إلى المشاريع. والنتيجة أن أعضاء ذلك الفريق وحدهم سيرون المشروع في محفظة المشاريع. يمكنك مثلًا إنشاء فريق لمشروع محدد وإسناد عميل خارجي أو صاحب مصلحة إلى الفريق/المشروع. ولن يروا سوى ذلك المشروع. إنها ميزة لتصفية ما يُعرض من المشاريع المختلفة.

إسناد فريق إلى مشروع

فيديو: إسناد فريق إلى مشروع

في شريط قائمة محفظة المشاريع توجد أيقونة لإسناد فريق إلى مشروع. الإعداد الافتراضي هو أن يتمكن الجميع من رؤية المشروع (الكل). يمكنك أيضًا إنشاء فرق في منطقة الإدارة. إذا أنشأت فرقًا، يمكنك إسنادها إلى المشاريع في محفظة المشاريع بالأيقونة.

كيفية إسناد فريق إلى مشروع في ProjectLibre Cloud

لإسناد فريق إلى مشروع في ProjectLibre Cloud، اتبع هذه الخطوات:

• افتح ProjectLibre Cloud في متصفح الويب الخاص بك.
• انقر على علامة التبويب الإدارة.
• انقر على علامة التبويب الفرعية محفظة المشاريع

• انقر على اسم المشروع الذي تريد إسناد فريق إليه.
• انقر على اسم الفريق
• انقر على زر إضافة فريق > وأزل القيمة الافتراضية الكل بالسهم <

لإزالة عضو فريق من فريق:

1. انقر على علامة التبويب الإدارة.
2. انقر على علامة التبويب الفرعية الفريق
3. انقر على اسم الفريق.
4. حدّد عضو الفريق الذي تريد إزالته وانقر على الزر إزالة. <
5. انقر على حفظ

إسناد فريق إلى مشروع في ProjectLibre Cloud: أفضل الممارسات

فيما يلي بعض أفضل الممارسات لإسناد فريق إلى مشروع في ProjectLibre Cloud:

• راعِ مهارات كل عضو في الفريق وخبرته. عند إسناد فريق إلى مشروع، من المهم مراعاة مهارات كل عضو في الفريق وخبرته. سيساعدك هذا على ضمان امتلاك الفريق للمهارات والخبرة اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.
• أسنِد الأدوار والأذونات بناءً على احتياجات المشروع. عند إسناد الأدوار والأذونات لأعضاء الفريق، من المهم أن يستند الإسناد إلى احتياجات المشروع. على سبيل المثال، إذا كان المشروع يتطلب قدرًا كبيرًا من الخبرة التقنية، فستحتاج إلى إسناد الأدوار والأذونات وفقًا لذلك.
• تواصل مع أعضاء الفريق. بمجرد إسناد فريق إلى مشروع، من المهم التواصل مع أعضاء الفريق وإعلامهم بأدوارهم ومسؤولياتهم. يجب عليك أيضًا تزويدهم بالمعلومات والموارد التي يحتاجونها للنجاح.
• راقب تقدّم الفريق. بمجرد بدء المشروع، من المهم مراقبة تقدّم الفريق والتأكد من أنه على المسار الصحيح لإكمال المشروع بنجاح. إذا حددت أي مشكلات، فيجب عليك معالجتها على الفور.

الأدوار: الإنشاء والإسناد والتحرير

شاهد: فيديو عن إنشاء الأدوار والمستخدمين والفرق

من الوظائف الإدارية المهمة إنشاء أدوار لمؤسستك. لدى ProjectLibre أدوار مُعدّة مسبقًا لمساعدتك على البدء. يمكن تعديل هذه الأدوار لتطابق مستوى الأمان الذي تريده مؤسستك.

الأدوار الحالية المتوفرة افتراضيًا هي:

• عضو الفريق
• عضو المشروع
• مدير الموارد
• مدير محفظة المشاريع
• المسؤول

يمكنك أيضًا إنشاء أدوار جديدة. راجع الشكل 10 في الصفحة التالية كمثال يُظهر دور مدير المشروع مع الأذونات الممنوحة لهذا الدور. يشمل هذا طرق العرض التي يمكن عرضها و/أو تحريرها.

تمنح الأدوار امتيازات تحدد ما يمكن لكل دور عرضه والإجراءات التي يمكنه اتخاذها. يعرض الشكل 11 دورًا آخر أُنشئ باسم العميل/صاحب المصلحة. يُنشأ الدور بتحديد الامتيازات وسحبها إلى اليمين.

أمثلة على أوصاف الامتيازات المتاحة لإسنادها إلى الأدوار:

• يمكن لـ Authenticated_User تسجيل الدخول إلى ProjectLibre
• يُظهر ReadAll_Node_project علامة تبويب المشروع، ولم تُحدَّد طرق عرض أخرى، لذا لن تظهر طرق العرض الأخرى في القائمة
• يعرض Access_View_Project علامة تبويب قائمة المشروع
• يمكن لـ Access_View Project Access_View عرض مشروع

عند إسناد امتياز ReadAll_Node_project، سيرى المستخدم ProjectLibre بهذا الشكل (الشكل 12):

• عنصر القائمة الوحيد هو المشروع
• الأيقونة الوحيدة في طريقة عرض المشروع هي مخطط جانت

طريقة عرض مستخدم ReadAll_Node_project

إذا سجّلنا الخروج ثم سجّلنا الدخول كمسؤول، يمكننا حينئذ تحرير دور بإضافة امتيازات. في الشكل 13 حددنا الامتياز Access_View_project_network وسحبناه إلى اليمين. عند حفظ الدور، سيرى المستخدم الآن علامة تبويب المشروع وكلًا من أيقونتَي مخطط جانت ومخطط الشبكة كما هو موضح في الشكل 14.

تحديد امتياز Access_View_project_network

طريقة عرض العميل/صاحب المصلحة بعد إسناد الامتياز

سيكون للمستخدم وصول إلى كلٍّ من مخطط جانت الموضح أعلاه وأيضًا الأيقونة لتحديد مخطط الشبكة الموضح في الشكل 15.

طريقة عرض مخطط الشبكة

إنشاء مستخدمين جدد

بمجرد إنشاء الأدوار أو عرضها، يمكنك إنشاء مستخدمين إضافيين. يُسنَد دور المسؤول تلقائيًا إلى أول شخص يسجّل الدخول، كي يتمكن من إنشاء مستخدمين جدد.

لا يتاح تحديد أيقونة الإدارة وعلامة تبويب المستخدمين إلا إذا سجّلت الدخول بدور المسؤول. يفتح تحديد جديد مربع حوار لإدخال بيانات المستخدمين الجدد:

• الاسم (الأول والعائلة)
• اسم المستخدم ضمن ProjectLibre
• البريد الإلكتروني
• كلمة المرور الأولية
• المورد (قائمة منسدلة لربط المستخدم الجديد بمورد موجود)
• الدور (الدور المحدَّد مسبقًا هو عضو فريق بالامتيازات المحددة لأعضاء الفريق. يمكنك تحديد أدوار أخرى وسحبها إلى اليمين. يمكن أن يكون للمستخدم أدوار متعددة.)

شكل خيارات الإدارة

التراخيص

تعرض علامة تبويب التراخيص في الإدارة التراخيص التي اشتركت فيها الشركة. وتتضمن عدد مديري المشاريع (ويشمل أدوار المسؤول ومدير محفظة المشاريع ومدير الموارد) وعدد أعضاء الفريق.

تعرض عدد المستخدمين المشتركين وبين قوسين ( ) عدد المستخدمين قيد الاستخدام حاليًا. لدى ProjectLibre اشتراك شهري يُفوتَر سنويًا. إذا أضفت تراخيص مستخدمين إضافية، فستُوحَّد مع تاريخ التجديد السنوي لاشتراكك وتُحتسَب رسومها بالتناسب عن الجزء المتبقي من السنة.

جميع المستخدمين بسعر اشتراك واحد، لذا لا يهم إذا أنشأت مستخدمين بأدوار مختلفة. في المثال أدناه ترى 10 مديري مشاريع مستخدَمين، والطلب هو الاشتراك في 10. أما أعضاء الفريق فلا يُستخدم منهم إلا 2، لذا تغيّر العدد من 8 إلى 2 ثم تنقر الزر اشتراك. ستصبح حينئذ مشتركًا في 12 مستخدمًا

الاشتراك

شاهد: فيديو عن الاشتراك

ProjectLibre Cloud خدمة قائمة على الاشتراك تقدّم إدارة مشاريع قائمة على الفريق

الميزات المشمولة في اشتراكك:

• الوصول إلى جميع ميزات ProjectLibre Cloud.
• مشاريع غير محدودة.
• تخزين غير محدود.

تجديد الاشتراك:

• يتجدد اشتراكك تلقائيًا كل عام ما لم تُلغِه قبل تاريخ التجديد.
• للإلغاء، سجّل الدخول إلى ProjectLibre Cloud، وانتقل إلى الإدارة، ثم الدفع، واحذف بطاقتك. لا يخزّن ProjectLibre رقم بطاقتك. تحتفظ Stripe، وهو نظام دفع آمن، بتفاصيل بطاقتك، وتُحذف هناك عند إزالة البطاقة.

مهم: يتكبّد ProjectLibre نفقات كبيرة لتوفير كل اشتراك. يظهر هذا الإشعار باللون الأحمر ومُبرزًا للتأكيد: إذا كنت لا تنوي التجديد، أزل طريقة الدفع قبل تاريخ التجديد. بسبب تكاليف التوفير هذه، لا يمكننا للأسف تقديم استرداد بعد تجديد الاشتراك. عدم القيام بذلك نتيجة سلبية لكل من ProjectLibre ومشتركينا، لذا يُرجى إزالة طريقة الدفع قبل التجديد.

خضعت جهة المعالجة لدينا للتدقيق وحصلت على شهادة توافق PCI من المستوى الأول كمزود خدمة، ما يعني أنها يجب أن تخضع لتقرير امتثال سنوي وعمليات فحص واختبار أمنية روتينية. يُشفّر النظام أرقام بطاقات ائتمان جميع العملاء ويخزّن معلومات فك التشفير بشكل منفصل، ما يعني أننا لا نستطيع رؤية أرقام بطاقات الائتمان دون اتخاذ خطوات إضافية. كما تشترط جهة المعالجة أن تتم جميع المعاملات عبر الإنترنت عبر شبكة HTTPS الأكثر أمانًا.

هناك خياران للدفع. عُرضت بطاقة الائتمان أعلاه، لكن يمكنك أيضًا استخدام محفظة Cash App. تتصل هذه بحساب Cash App الخاص بك وتستخدم رمز QR لإتمام المعاملة.

الفيديوهات

فيديوهات ProjectLibre Cloud AI — تصفّح المكتبة الكاملة والمحدَّثة على صفحة الفيديو.

افتح صفحة الفيديو ←

أُزيلت جداول روابط YouTube المؤرَّخة الفردية من صفحة Academy هذه. استخدم صفحة الفيديو أعلاه للحصول على المكتبة الحالية.