Biblioteca de vídeos do ProjectLibre

Os vídeos de treinamento do ProjectLibre Cloud ficam na Página de vídeos dedicada (prévia abaixo, depois da introdução, e novamente no final deste guia). Abra a playlist completa do canal do YouTube ou vá direto ao índice de vídeos.

Administração

Vídeo: Administração geral

Vídeo: Criar usuários, funções e equipes

O ícone de Administração fica na extremidade direita da barra de menu. Depois de selecionar o ícone de hambúrguer, você tem quatro opções de Administração se tiver privilégios de Administrador. Isso inclui Administração, redefinição de funções e preferências, ou Sair.

A opção Administração só está disponível para usuários com a função e os privilégios de Administrador; caso contrário, essa opção fica oculta. Se Administração for selecionada, você tem várias opções:

Administração do portfólio

O Portfólio lista os projetos que você tem permissão de ver. Projetos atribuídos a Equipes ficam visíveis para o Administrador, o Gestor de Portfólio e os membros da Equipe atribuída.

Quando um projeto é selecionado, ele abre uma visão detalhada. Essa visão permite atribuir uma equipe ao projeto ou editar qual equipe está atribuída ao projeto.

Criar novos usuários e administração

Selecionar a aba Usuários permite criar novos usuários ou editar perfis de usuário existentes. A criação de um novo usuário é feita na aba Usuários, selecionando Novo (veja a Figura 8). Digite o nome e sobrenome do novo usuário, o nome de login, que pode ser diferente do nome/sobrenome, o e-mail e uma senha inicial para o novo usuário.

Uma parte importante da criação de novos usuários é atribuir uma função a eles. Você verá uma lista à esquerda e poderá selecionar uma função e arrastá-la para a direita. Veja um exemplo na Figura 9, na próxima página. Clicamos em Role_PM (função de gestor de projetos) e arrastamos para a direita, como você pode ver. Esse usuário terá as permissões de Gestor de Projetos. Também existem as funções padrão de Membro da Equipe, Administrador, Gestor de Portfólio e Gestor de Recursos. Como você pode ver na imagem, funções adicionais podem ser criadas e atribuídas a usuários.

Criando um novo Usuário: digite Nome, e-mail (usado para login), senha, opção de criar um recurso com esse usuário ou associar o usuário a um recurso existente no pool de recursos.

Você atribui funções aos usuários arrastando a função da lista para o painel direito (ou usando a seta). Você pode remover uma função arrastando-a de volta para a esquerda ou usando a seta esquerda. Os usuários podem ter várias funções.

Os usuários podem ser atribuídos a equipes com a mesma interface. Para colocá-los em uma equipe, selecione a equipe e arraste-a ou use a seta para movê-la para o painel direito.

Criar equipes (refazer)

O padrão é que todos (Todos) possam ver os projetos. As organizações também podem criar equipes, por exemplo por área, por região geográfica ou pelo próprio projeto. Isso é feito selecionando o submenu Equipes e selecionando Novo. Destaque um Usuário e arraste ou use > para a direita.

As equipes podem ser atribuídas a Projetos. O resultado é que apenas os membros daquela equipe verão o projeto no Portfólio. Você pode, por exemplo, criar uma Equipe para um projeto específico e atribuir um cliente externo ou parte interessada à Equipe/Projeto. Eles só verão aquele projeto. É um recurso para filtrar a visualização de diferentes projetos.

Atribuir equipe ao projeto

Vídeo: Atribuir equipe ao projeto

Na barra de menu do Portfólio está o ícone para atribuir uma equipe a um projeto. A configuração padrão é que todos possam ver o projeto (Todos). Você também pode criar equipes na área de Administração. Se você criou equipes, pode atribuí-las a Projetos no Portfólio com esse ícone.

Como atribuir uma equipe a um projeto no ProjectLibre Cloud

Para atribuir uma equipe a um projeto no ProjectLibre Cloud, siga estas etapas:

• Abra o ProjectLibre Cloud no seu navegador.
• Clique na aba Administração.
• Clique na subaba Portfólio.

• Clique no nome do projeto ao qual deseja atribuir uma equipe.
• Clique no nome da Equipe.
• Clique no botão Adicionar equipe > e remova o Todos padrão com a seta <.

Para remover um membro de uma equipe:

1. Clique na aba Administração.
2. Clique na subaba Equipes.
3. Clique no nome da Equipe.
4. Selecione o membro da equipe que deseja remover e clique no botão Remover. <
5. Clique em Salvar.

Atribuir uma equipe a um projeto no ProjectLibre Cloud: boas práticas

Aqui estão algumas boas práticas para atribuir uma equipe a um projeto no ProjectLibre Cloud:

• Considere as habilidades e a experiência de cada membro da equipe. Ao atribuir uma equipe a um projeto, é importante considerar as habilidades e a experiência de cada membro da equipe. Isso ajudará a garantir que a equipe tenha as habilidades e a experiência necessárias para concluir o projeto com sucesso.
• Atribua funções e permissões com base nas necessidades do projeto. Ao atribuir funções e permissões aos membros da equipe, é importante basear as atribuições nas necessidades do projeto. Por exemplo, se o projeto exigir muita expertise técnica, você vai querer atribuir funções e permissões de acordo com isso.
• Comunique-se com os membros da equipe. Depois de atribuir uma equipe a um projeto, é importante se comunicar com os membros da equipe e informá-los sobre seus papéis e responsabilidades. Você também deve fornecer a eles as informações e os recursos de que precisam para ter sucesso.
• Monitore o progresso da equipe. Uma vez que o projeto esteja em andamento, é importante monitorar o progresso da equipe e garantir que estejam no caminho certo para concluir o projeto com sucesso. Se você identificar algum problema, deve resolvê-lo imediatamente.

Funções: criar, atribuir e editar

Assista: Vídeo sobre a criação de funções, usuários e equipes

Uma tarefa administrativa importante é a criação de funções para a sua organização. O ProjectLibre tem funções predefinidas para você começar. Essas funções podem ser modificadas para corresponder à segurança desejada pela sua organização.

As funções existentes disponíveis por padrão são:

• Membro da Equipe
• Membro do Projeto
• Gestor de Recursos
• Gestor de Portfólio
• Administrador

Você também pode criar novas funções. Veja como exemplo a Fig. 10, na próxima página, que mostra a função de gestor de projetos com as permissões concedidas a essa função. Isso inclui quais visões podem ser exibidas e/ou editadas.

As funções concedem privilégios sobre o que cada função pode visualizar e as ações que pode realizar. A Figura 11 é outra visão de uma função criada, chamada Cliente/Parte interessada. A função é criada selecionando privilégios e arrastando-os para a direita.

Exemplos de descrições de privilégios disponíveis para atribuir a funções:

• Authenticated_User pode fazer login no ProjectLibre
• ReadAll_Node_project mostra a aba Projeto; nenhuma outra visão selecionada, então outras visões não aparecerão no menu
• Access_View_Project exibe a aba de menu Projeto
• Access_View Project Access_View pode visualizar um projeto

Quando o privilégio ReadAll_Node_project é atribuído, o usuário veria o ProjectLibre assim (Figura 12):

• O único item de menu é o Projeto
• O único ícone na visão Projeto é o Gráfico de Gantt

Visão do usuário com ReadAll_Node_project

Se sairmos e depois entrarmos como administrador, podemos editar uma função adicionando privilégios. Na Figura 13, selecionamos o privilégio Access_View_project_network e o arrastamos para a direita. Ao salvar a função, o usuário agora verá a aba Projeto e os ícones do Gráfico de Gantt e do Diagrama de rede, como mostrado na Figura 14.

Privilégio Access_View_project_network selecionado

Visão do Cliente/Parte interessada depois de atribuir o privilégio

O usuário teria acesso tanto ao Gráfico de Gantt mostrado acima quanto ao ícone para selecionar o Diagrama de rede mostrado na Figura 15.

Visão do diagrama de rede

Criar novos usuários

Depois que as funções forem criadas ou visualizados, você pode criar usuários adicionais. A primeira pessoa a fazer login recebe automaticamente a função de Administrador. Isso é para que ela possa criar novos usuários.

Selecionar o ícone Administração e a aba Usuários só está disponível se você entrou com a função de Administrador. Selecionar Novo abre uma caixa de diálogo onde você digita os dados do novo usuário:

• Nome (nome e sobrenome)
• Nome de usuário dentro do ProjectLibre
• E-mail
• Senha inicial
• Recurso (lista suspensa para alinhar um novo usuário com um Recurso existente)
• Função (a função pré-selecionada é Membro da Equipe, com as permissões definidas para membros da equipe. Você pode selecionar outras funções e arrastá-las para a direita. Um usuário pode ter várias funções.)

Figura: opções de Administração

Licenças

A aba Licenças em Administração exibe as licenças que a empresa assinou. Ela mostra o número de Gestores de Projetos (inclui as funções Administrador, Gestor de Portfólio e Gestor de Recursos) e Membros da Equipe.

Ela mostra o número de usuários contratados e, entre parênteses, o número atualmente em uso. O ProjectLibre tem uma assinatura mensal, cobrada anualmente. Se você adicionar licenças de usuários adicionais, elas serão alinhadas à data de aniversário da sua assinatura e você será cobrado proporcionalmente por uma assinatura anual parcial.

Todos os usuários têm o mesmo preço de assinatura, então não importa se você cria usuários com funções diferentes. No exemplo abaixo, você pode ver que há 10 GPs em uso e a intenção é assinar 10. No entanto, há apenas 2 MEs em uso, então você mudaria de 8 para 2 e clicaria no botão Assinar. Você passaria então a ter uma assinatura de 12 usuários.

Assinando

Assista: Vídeo sobre a assinatura

O ProjectLibre Cloud é um serviço baseado em assinatura que oferece gestão de projetos

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• Acesso a todos os recursos do ProjectLibre Cloud.
• Projetos ilimitados.
• Armazenamento ilimitado.

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• Sua assinatura é renovada automaticamente a cada ano, a menos que você cancele antes da data de renovação.
• Para cancelar, faça login no ProjectLibre Cloud, vá em Administração, depois Pagamento, e exclua seu cartão. O ProjectLibre não armazena o número do seu cartão. Os dados do seu cartão ficam com a Stripe, um sistema de pagamento seguro, e são excluídos lá quando você remove o cartão.

Importante: o ProjectLibre incorre em despesas significativas para provisionar cada assinatura. Este aviso é mostrado em vermelho e destacado para ênfase: se você não pretende renovar, remova sua forma de pagamento antes da data de renovação. Por causa desses custos de provisionamento, infelizmente não podemos oferecer reembolsos depois que uma assinatura é renovada. Não fazer isso é um resultado negativo tanto para o ProjectLibre quanto para nossos assinantes, então, por favor, remova sua forma de pagamento antes da renovação.

Nosso processador foi auditado e certificado como um prestador de serviço compatível com PCI de Nível 1, o que significa que ele precisa passar por um relatório anual de conformidade e por varreduras e testes de segurança de rotina. O sistema criptografa os números de cartão de crédito de todos os clientes e armazena as informações de descriptografia separadamente, o que significa que não conseguimos ver os números de cartão de crédito sem etapas adicionais. Além disso, o processador exige que todas as transações on-line ocorram pela rede HTTPS, mais segura.

Há duas opções de pagamento. O cartão de crédito foi mostrado acima, mas você também pode usar a carteira Cash App. Isso se conecta ao seu Cash App e você usa um código QR para concluir a transação.

Vídeos

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