ProjectLibre 影片庫

ProjectLibre Cloud 的教學影片都放在專屬的影片頁面（介紹之後、以及本指南結尾都有預覽）。開啟完整的 YouTube 頻道播放清單，或跳到影片索引。

管理

影片：管理總覽

影片：建立使用者、角色、團隊

管理 圖示位於選單列最右側。點選漢堡圖示後，若您具有管理員權限，會看到四個管理選項，包括「管理」、重設角色或偏好設定，或登出。

「管理」選項僅提供給具有管理員角色與權限的使用者，否則此選項會被隱藏。若選取「管理」，會出現多個選項：

專案組合管理

「專案組合」會列出您有權檢視的專案。指派給團隊的專案，管理員、專案組合經理，以及該團隊的成員皆可檢視。

選取專案後會開啟詳細檢視。此檢視可讓您將團隊指派給專案，或編輯指派給專案的團隊

建立新使用者與管理

選取「使用者」分頁可建立新使用者或編輯現有使用者的個人資料。建立新使用者的方式是在「使用者」分頁中選取「新增」（見圖 8）。輸入新使用者的名字、姓氏、登入用的名稱（可與其名字/姓氏不同）、電子郵件，以及新使用者的初始密碼。

建立新使用者時，很重要的一部分是為其指派角色。您會在左側看到一份清單，可以選取後拖曳到右側。以下一頁的圖 9 為例：我們點選了 Role_PM（專案經理角色）並將其拖曳到右側，如圖所示。此使用者將擁有專案經理的權限。此外還有團隊成員、管理員、專案組合經理與資源經理等標準角色。如圖所示，還可以建立額外的角色並指派給使用者。

建立新使用者：輸入姓名、電子郵件（用於登入）、密碼，可選擇以此使用者建立資源，或將此使用者與資源集區中的現有資源建立關聯。

您可以將角色從清單拖曳到右側面板（或使用箭頭），藉此賦予使用者角色。將角色拖回左側或使用左箭頭即可移除該角色。一位使用者可以擁有多個角色。

也可以用相同的介面將使用者指派到團隊。選取一個團隊，然後拖曳或使用箭頭移到右側面板，即可將其加入該團隊。

建立團隊（重做）

預設情況下所有人（全部）都能檢視專案。組織也可以建立團隊，例如依職能、地區或專案本身來建立團隊。做法是選取子選單「團隊」並選取「新增」。反白一位使用者並拖曳或按 > 移到右側。

團隊可以指派給專案。結果是只有該團隊的成員才能在「專案組合」中看到該專案。舉例來說，您可以為特定專案建立一個團隊，並將外部客戶或關係人指派到該團隊／專案。他們將只會看到那個專案。這是一項用來篩選不同專案檢視權限的功能。

將團隊指派給專案

影片：將團隊指派給專案

在「專案組合」選單列中，有 圖示可用來將團隊指派給專案。預設設定是所有人都能檢視該專案（全部）。您也可以在「管理」區域建立團隊。若已建立團隊，就能在「專案組合」中用此圖示將它們指派給專案。

如何在 ProjectLibre Cloud 中將團隊指派給專案

若要在 ProjectLibre Cloud 中將團隊指派給專案，請依下列步驟操作：

• 在網頁瀏覽器中開啟 ProjectLibre Cloud。
• 點選「管理」分頁。
• 點選「專案組合」子分頁

• 點選您要指派團隊的專案名稱。
• 點選團隊名稱
• 點選「新增團隊」按鈕 >，並用箭頭 < 移除預設的「全部」

如何將團隊成員從團隊中移除：

1. 點選「管理」分頁。
2. 點選「團隊」子分頁
3. 點選團隊名稱。
4. 選取您要移除的團隊成員，然後點選「移除」按鈕。<
5. 點選「儲存」

在 ProjectLibre Cloud 中將團隊指派給專案：最佳做法

以下是在 ProjectLibre Cloud 中將團隊指派給專案的一些最佳做法：

• 考量每位團隊成員的技能與經驗。將團隊指派給專案時，務必考量每位團隊成員的技能與經驗，這有助於確保團隊具備成功完成專案所需的技能與經驗。
• 依專案需求指派角色與權限。為團隊成員指派角色與權限時，應依專案需求為基礎進行指派。舉例來說，若專案需要大量技術專業能力，就應相應地指派角色與權限。
• 與團隊成員溝通。將團隊指派給專案後，務必與團隊成員溝通，讓他們了解自己的角色與職責，並提供他們成功所需的資訊與資源。
• 監控團隊的進度。專案進行期間，務必監控團隊的進度，確保專案能順利完成。若發現任何問題，應立即處理。

角色：建立、指派與編輯

觀看：建立角色、使用者與團隊的影片

一項重要的管理功能，就是為您的組織建立角色。ProjectLibre 已預先設定角色供您入門使用。這些角色可以修改，以符合您組織所需的安全性。

預設提供的現有角色有：

• 團隊成員
• 專案成員
• 資源經理
• 專案組合經理
• 管理員

您也可以建立新角色。請見下一頁的圖 10，此範例顯示了專案經理角色，以及此角色所允許的權限，包括哪些檢視可被顯示及/或編輯。

角色決定了每個角色可以檢視的內容及可執行的動作。圖 11 是另一個角色檢視範例，名為「客戶／關係人」。此角色是藉由選取權限並將其拖曳到右側來建立的。

可指派給角色的權限範例說明：

• Authenticated_User 可登入 ProjectLibre
• ReadAll_Node_project 會顯示「專案」分頁，因未選取其他檢視，選單上不會顯示其他檢視
• Access_View_Project 會顯示「專案」選單分頁
• Access_View Project Access_View 可檢視專案

當指派了 ReadAll_Node_project 權限時，該使用者所見的 ProjectLibre 會如下所示（圖 12）：

• 唯一的選單項目是「專案」
• 「專案」檢視中唯一的圖示是甘特圖

ReadAll_Node_project 使用者所見的檢視

若我們登出後以管理員身分登入，就能透過新增權限來編輯角色。在圖 13 中，我們選取了 Access_View_project_network 權限並將其拖曳到右側。儲存角色後，該使用者現在會看到「專案」分頁，以及甘特圖與網路圖兩個圖示，如圖 14 所示。

已選取 Access_View_project_network 權限

指派權限後的客戶／關係人檢視

該使用者將能存取上方所示的甘特圖，也能使用圖示選取圖 15 所示的網路圖。

網路圖檢視

建立新使用者

建立或檢視角色後，即可建立額外的使用者。第一位登入的人會自動被指派為管理員角色，以便他們建立新使用者。

只有以管理員角色登入時，才能點選管理圖示 並使用「使用者」分頁。選取「新增」會開啟對話框，供您輸入新使用者的資料：

• 姓名（名字與姓氏）
• 在 ProjectLibre 中的使用者名稱
• 電子郵件
• 初始密碼
• 資源（下拉式清單，可將新使用者與現有資源建立關聯）
• 角色（預先選取的角色為團隊成員，具有為團隊成員設定的權限。您可以選取其他角色並拖曳到右側。一位使用者可以擁有多個角色。）

圖：管理選項

授權

「管理」中的「授權」分頁會顯示公司已訂閱的授權，包括專案經理人數（含管理員、專案組合、資源經理角色）以及團隊成員人數。

它會顯示已訂閱的使用者人數，以及括號中目前使用中的人數。ProjectLibre 採月費訂閱制，按年計費。若您新增額外的使用者授權，會依照您的週年日同步，並依部分年度訂閱比例計費。

所有使用者的訂閱價格相同，因此建立不同角色的使用者並不會有差異。在下方範例中，可以看到目前使用中的專案經理有 10 位，也計畫訂閱 10 位。然而團隊成員使用中的只有 2 位，因此您可以將數量從 8 改為 2，然後點選訂閱按鈕。這樣一來，您就會訂閱共 12 位使用者

訂閱

觀看：訂閱說明影片

ProjectLibre Cloud 是一項訂閱制服務，提供以團隊為基礎的專案

您的訂閱方案包含的功能：

• 存取所有 ProjectLibre Cloud 功能。
• 無限量專案。
• 無限量儲存空間。

訂閱續約：

• 除非您在續約日前取消，否則您的訂閱每年會自動續約。
• 若要取消，請登入 ProjectLibre Cloud，前往管理，再前往付款，然後刪除您的信用卡。ProjectLibre 不會儲存您的卡號，您的卡片資訊由安全付款系統 Stripe 保管，當您移除卡片時，該資訊也會一併從 Stripe 刪除。

**重要：**ProjectLibre 為每一筆訂閱的開通都會產生大量費用。此通知以紅色顯示並加以強調：若您不打算續約，請在續約日前移除您的付款方式。由於這些開通成本的緣故，一旦訂閱續約後，我們很遺憾無法提供退款。若未這麼做，對 ProjectLibre 與訂閱者雙方都是不好的結果，因此請在續約前移除您的付款方式。

我們的付款處理商已通過稽核並取得 PCI 合規 第一級服務提供商認證，這代表它必須接受年度合規報告，以及例行的安全性掃描與測試。系統會將所有客戶的信用卡卡號加密，並將解密資訊分開儲存，這代表我們無法在未採取額外步驟的情況下看到信用卡卡號。此外，該處理商也要求所有線上交易皆須透過更安全的 HTTPS 網路進行。

付款方式有兩種選擇。上方展示的是信用卡，但您也可以使用 Cash App 錢包。這會連接到您的 Cash App，並讓您透過 QR code 完成交易。

影片

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