ProjectLibre Academy · 排程與資源
資源
如何解讀「資源」工作區：企業資源集區、甘特圖的產能顏色、團隊、行事曆，以及尖峰單位圖。
**標語：**單一企業資源集區——跨所有專案一覽產能。
在將資源指派給工作之後，下一項技能就是解讀「資源」工作區本身：共用的企業資源集區、資源甘特圖的產能顏色、試算表／分布／RBS 檢視、團隊、行事曆、編輯資源，以及底部的資源圖（尖峰單位與相關指標）。若沒有這個檢視，同一個人可能在某個專案中看起來很空閒，但在整個專案組合中卻是過度分配。
本節內容主要取材自資源檢視導覽，以及新功能 2：專案與資源中有關產能／圖表／OBS 長條圖的內容。工作指派的機制仍在指派資源中說明。以預覽／撫平／清除來解決過度負荷的做法，仍在資源撫平中說明。
另請參閱：指派資源 · 排程 · 行事曆（排程） · RBS · OBS · 資源撫平
觀看（完整內容）：資源檢視 · 新功能 2：專案與資源 · 指派資源 · 資源撫平
資源總覽
| 影片 | 角色 | 最適合用途 |
|---|---|---|
| 資源檢視（約 12:44） | 工作區導覽 | 企業資源集區；甘特圖／試算表／分布／RBS；團隊；行事曆；編輯資源；尖峰單位圖 |
| 新功能 2：專案與資源（約 10:47） | 產能與結構 | 共用集區的重要性；解讀尖峰單位；跨專案長條；工作分派百分比滑桿；OBS 專案組合長條圖；交接至撫平 |
| 指派資源（約 3:36） | 工作人力配置 | 分派／取消分派、費率百分比、工時與工期的差異、標準費率 → 成本 — 詳見指派資源 |
| 資源撫平（約 5:44） | 解決過度負荷 | 尖峰單位出現紅色後的預覽／撫平／清除 — 詳見資源撫平 |
**建議閱讀順序：**開啟「資源檢視」→ 解讀甘特圖產能顏色 → 試算表／分布／RBS → 團隊與行事曆 → 編輯資源 → 資源圖／尖峰單位 → 診斷過度分配 → 資源撫平。若要深入了解 WBS／RBS／OBS 結構，請改用組織與結構，而非在此重新學習。
開啟「資源」——四個子檢視
左側導覽 → 資源（示範網址格式包含 /resource/gantt）。在「資源」之下，四個子檢視圖示以不同版面呈現同一個企業資源集區。畫面上第一個圖示的工具提示是甘特圖。
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甘特圖 — 左側試算表 + 右側依時間分階的資源甘特圖（主要的視覺化工作區）。
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試算表 — 僅有欄位（沒有時間軸）。
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分布 — 工時／實際工時／剩餘工時 + 依時間分階的工時網格。
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RBS — 資源分解結構的階層圖。
在「檢視」導覽中展示的工具列控制項：+ 新增、復原／重做、行事曆、管理團隊（人形圖示）、編輯（鉛筆），以及版面／縮放／篩選／設定。
資源甘特圖——產能顏色
資源甘特圖是主要的產能地圖。左側：企業資源列（ID、指標、名稱；展開後還有 RBS）。右側：跨專案、依時間分階的工作分派長條。
| 顏色 | 意義 |
|---|---|
| 白色 | 無工作分派 |
| 藍色 | 低於可用產能的 50% |
| 綠色 | 50–100% |
| 紅色 | 過度分配 > 100% |
| 橘色 | 嚴重過度分配 > 150% |
重要：底部的尖峰單位長條圖使用不同的畫面圖例——過度分配（紅色）、已完全分配（綠色）、已分配（藍色），並以粗體的 100% 線做為對照。甘特圖儲存格顏色與尖峰單位圖例請分開說明。
展示的分析模式：單一資源、多選、以及平面清單／依團隊／依 RBS 分組。示範用的團隊群組包括 Client Team A 與 Engineering Team。
試算表與分布檢視
試算表會捨棄時間軸，專注於欄位。欄位標題：ID、指標、名稱、RBS、類型、電子郵件，以及一個被截斷的 G… 欄位（群組）。
分布顯示隨時間變化的使用情形。左側：ID、名稱、工時、實際工時、剩餘工時。右側：依時間分階的網格，欄位 = 工時（示範季度為 2026 年第 2 季 … 2027 年第 1 季）。
RBS 檢視
RBS 子檢視會以階層圖繪出資源分解結構。節點顯示 ID、工時（小時）、開始與完成，並以中介的數字分組形狀呈現（例如 1、2、22）。
若想了解 RBS 與 WBS、OBS 之間的關係——以及依代碼／縮排的結構工作流程——請參閱組織與結構 → RBS，而非在此重複整堂課程。「資源」清單在甘特圖版面中也可以依 RBS 分組。
團隊
工具列的管理團隊（人形圖示）會開啟團隊對話框。從企業資源集區建立並維護團隊，然後用於分組／產能分析（在產品的其他地方，也可用於專案人力配置）。
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標題：團隊。控制項：+ 新增團隊、刪除（垃圾桶）。
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示範團隊：Client Team A、Engineering Team。
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欄位：團隊名稱；搜尋欄位提示文字 搜尋名稱或電子郵件…；成員數徽章（例如 3 MEMBERS）。
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成員表格：核取方塊、指標、名稱、類型、電子郵件。
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頁尾：取消、儲存。
管理影片明確地將更深入的團隊存取權／群組資源／存取權主題留到後續片段——另請參閱我的工作與我的團隊與 RBAC，以了解協作／存取權方面的內容。
行事曆（全域與資源）
工具列的行事曆會開啟行事曆對話框。分頁：全域 | 資源。右側：例外日 | 工作週。標題控制項：將行事曆套用至選取項目，附有資源數量徽章與選擇行事曆。
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畫面上的全域範例：標準 *、24 Hours、Night Shift、EU Team Calendar、M, W, F work Calendar、USA Calendar。
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欄位：名稱、基準行事曆（無）。
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例外日範例：Christmas，日期範圍為 2026/12/25 至 2031/12/25。
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「資源」分頁的空白狀態：在您點選 + 建立資源行事曆之前，該資源會使用全域行事曆。
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工作週：預設週；日型別選項為預設／工作（紅色 = 非工作日，黑色／預設 = 工作日）。
至於行事曆如何在排程中改變工期與工時的關係（半日示範、忽略資源行事曆），請繼續參閱排程 → 行事曆——本小節僅說明「資源」工具列的行事曆管理員。
編輯資源
選取一列資源 → 工具列的編輯（鉛筆）。對話框標題 = 資源名稱（示範：Database Engineer）。分頁：主要 | 可用性 | 成本 | 實際值 | 行事曆。
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主要 — 名稱、縮寫、ID、電子郵件、RBS、類型（畫面上為工時）、通用核取方塊、群組、工時、開始、完成。
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可用性 — 依日期的產能；欄位為生效日期、最大單位（滑桿 + 百分比）；+ 新增項目。範例：50% 兼職、0% 休假。
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成本 — 成本累算於 = 按比例分攤（畫面顯示）；費率表 A（預設）–E；欄位為生效日期、標準費率（$/小時）、加班費率（$/小時）、每次使用成本（$）。
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行事曆 — 行事曆 = 標準（繼承）；有效行事曆 = 標準。
底部的工作篩選與資源圖
在甘特圖版面中，底部面板結合了工作：專案核取清單與資源圖。取消勾選「工作」清單中的專案，可改變圖表所包含的內容——這就是「檢視」與「管理」影片中都展示的跨專案篩選。
圖表指標下拉式清單：
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尖峰單位（主要的產能長條圖）
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工時、累計工時
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過度分配量（僅此項）
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分配百分比
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剩餘可用性、工時可用量
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成本
尖峰單位的畫面圖例：過度分配（紅色）、已完全分配（綠色）、已分配（藍色），以粗體的 100% 產能線做為對照（示範中座標軸通常為 0–200%）。
在專案組合中，依 OBS 多選／醒目提示專案，底部的資源／尖峰單位長條圖會顯示所選項目的彙總負荷（選取前的提示文字：“Select one or more projects to see allocation”）。完整的 OBS 分組課程：專案組合：依 OBS 分組。
在「專案」檢視中，管理影片也展示了在某資源上拖曳工作分派百分比長條（例如 Dev 為 100%）以手動降低負荷——這是自動撫平的前身。
診斷過度分配 → 撫平
當資源甘特圖的儲存格變成紅色／橘色、尖峰單位超過 100%，或有衝突的列上出現紅色指標圖示時，就代表您已診斷出過度負荷——但尚未解決。
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篩選底部的「工作」清單，找出哪些專案造成需求。
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切換圖表指標（分配百分比、剩餘可用性、僅過度分配量）以確認模式。
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視需要在專案的「資源」面板中拖曳工作分派百分比（管理示範）。
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當您需要引擎移動優先順序較低的工作時：開啟撫平（在管理影片中，該按鈕位於尖峰單位下方），並依照資源撫平的說明進行預覽／撫平／清除——本節不再重複那些步驟。
工作流程：使用「資源」找出產能問題，再使用「資源撫平」加以解決。
觀看資源相關影片
| 影片 | 連結 | 長度 |
|---|---|---|
| 資源檢視 | youtu.be/FQs8OeM0Gw8 | 約 12:44 |
| 新功能 2：專案與資源 | youtu.be/ampMZxz1b5c | 約 10:47 |
| 指派資源 | youtu.be/3C-R5GPXa8M | 約 3:36 |
| 資源撫平（解決過度負荷） | youtu.be/lQKLHGtdoEA | 約 5:44 |