欄位設定

欄位設定是 ProjectLibre Cloud 中強大的自訂工具，可讓您精確控制專案環境中要顯示哪些資料欄位。無論您正在檢視試算表還是圖形化圖表，此工具都能確保您只看到與目前工作相關的資訊。

一、進入設定

點按介面右上角的 齒輪圖示（⚙️），即可開啟設定側欄。此側欄提供兩種與資料互動的主要方式：

• 使用中欄位檢視： 側欄預設列出目前檢視中所有使用中的欄位。這適用於 甘特圖、資源集區 與 專案組合 中的試算表，也適用於 WBS 與 網路圖 節點內顯示的資料。

• 管理模式： 點按側欄頂端的 管理 連結，即可開啟完整的自訂套件，讓您修改顯示內容。

二、自訂您的顯示內容

進入 管理 模式後，側欄會展開，並在右側顯示 可用的欄位 庫。

新增與重新排序欄位

• 新增欄位： 若要在檢視中加入新的資料欄位，請在「可用的欄位」清單中找到所需欄位，並將其拖曳到左側的「使用中的欄位」清單。

• 重新排序欄位： 在「使用中的欄位」清單中，您可以透過 拖放 變更欄位在試算表中的顯示順序（或 WBS／網路圖節點中資料的排列順序）。將欄位在清單中往上移，會使其在試算表檢視中更靠左顯示。

整理欄位庫

「可用的欄位」庫的內容可能非常龐大。若要快速找到所需項目，可依下列方式整理欄位：

• 群組： 例如「主要」、「比較基準」、「實際值」、「行事曆」或「備註」等類別。

• 類型： 資料的格式，例如「日期」、「工期」、「貨幣」或「文字」。

• 搜尋： 使用欄位庫頂端的搜尋列，依名稱尋找特定欄位。

三、對圖形化檢視的影響

雖然欄位設定直接變更試算表檢視中的欄位，但它也會決定圖形化節點中的內容：

• WBS 與網路圖： 「使用中的欄位」清單中最前面的幾個欄位，通常會填入這些圖表中的資訊方塊（節點）。

• 資料一致性： 在此所做的變更會反映到整個系統，因此若您在甘特圖中加入自訂的「風險」欄位，也能在 WBS 版面中看到它。

小訣竅：跨檢視一致性

您可以為專案的不同階段建立特定的 欄位清單。例如，使用聚焦於工期與前置工作的「規劃」清單，並在施工階段切換為聚焦於實際成本與完成百分比的「執行」清單。

列印與匯出資料

ProjectLibre Cloud 提供強大的 匯出資料 引擎，這是列印專案資訊與擷取資料供外部處理的主要方式。系統並非使用傳統的「列印」按鈕，而是透過高精確度的匯出功能，確保您的資料保持結構化且專業。

一、進入匯出工具

若要開始匯出或準備列印用的文件，請點按主工具列最右側的 匯出資料圖示（一個指向方塊外的箭頭）。

二、設定選項

點按匯出圖示後，會出現 匯出資料 對話方塊，提供多項參數供您自訂輸出內容：

• 要匯出的檢視： 您可以選擇從目前使用中的檢視匯出資料（例如甘特圖、資源集區或專案組合）。

• 要匯出的欄位：

  • 使用中的欄位： 僅匯出試算表中目前可見的欄位（依您的 欄位設定 而定）。這是簡潔、聚焦列印的最佳選項。

  • 所有欄位： 擷取與工作或資源相關的每一個資料點，以供深入稽核。

• 檔案格式：

  • Excel（.xlsx）： 適合資料處理、複雜計算與建立自訂圖表的首選格式。

  • CSV（.csv）： 通用的文字格式，適合將專案資料匯入其他企業系統或資料庫。

  • PDF：（如適用）選擇此格式，以取得可供實體列印或電子郵件寄送的高解析度快照。

三、透過匯出功能列印

由於 ProjectLibre Cloud 是以瀏覽器為基礎的企業級解決方案，最可靠的列印方式是：

1. 設定試算表欄位，使頁面上顯示您所需的確切內容。

2. 選擇 Excel 或 PDF 作為匯出格式。

3. 點按 Download。

4. 開啟下載的檔案，並使用您本機軟體的列印設定（例如「調整為單頁」或「橫向」）完成實體列印。

四、在 Excel 中處理資料

對於進階使用者而言，匯出到 Excel 能開啟標準專案管理介面之外的各種可能性：

• 自訂樞紐分析表： 建立複雜的資源分配摘要。

• 外部報表： 將 ProjectLibre 資料與會計軟體中的財務資料結合。

• 批次編輯： 雖然 ProjectLibre 2.0 支援強大的 AI 與行內編輯，部分使用者仍偏好在重新匯入前，使用 Excel 原生功能進行大量資料清理。

小訣竅：「乾淨列印」的秘訣

在匯出簡報用檔案前，請在甘特圖上使用 Zoom to Fit 工具，並利用 欄位設定 側欄隱藏不必要的欄位。這能確保匯出的檔案精簡易讀，讓不需要看到「總寬延時間」或「限制式類型」等技術性欄位的利害關係人也能輕鬆閱讀。

篩選並排序專案組合或專案資料

觀看： 影片：篩選與排序

排序與篩選資料

ProjectLibre 2.0 提供簡便的工具，協助您整理並篩選出所需的專案資料。這些功能主要用於試算表檢視，例如 甘特圖、資源集區 與 專案組合，協助您快速找到特定資訊。

一、篩選資料

篩選 功能可讓您暫時隱藏不符合特定條件的資料列。這對於管理具有數百項工作或資源的大型專案而言，是不可或缺的功能。

• 如何篩選： 點按 篩選圖示（通常位於頂端工具列或試算表標題區域）。這會啟用篩選輸入欄位。

• 套用篩選： 直接在欄位標題中輸入您的搜尋條件。

• 範例： 在 資源清單 中，若您只想看到名稱以字母「C」開頭的資源，只需在 名稱 篩選欄位中輸入「C」。檢視會立即重新整理，只顯示符合條件的項目。

二、排序資料

排序可讓您依特定資料點（例如日期先後或名稱字母順序）重新排列試算表列。

• 如何排序： 工具列中沒有專用的「排序」按鈕。排序是直接在 試算表標題 上進行。

• 切換機制：

  • 在標題（例如 開始日期）上 點按一次，即可依升冪排序資料列。

  • 在同一個標題上 再次點按，即可反轉為降冪排序。

依開始日期升冪排序

依開始日期降冪排序

• 視覺化指示： ProjectLibre 2.0 提供兩種明確的訊號，表示目前有排序正在作用中：

  1. 標題箭頭： 您點按的試算表標題內會出現一個小箭頭圖示，指示排序方向（向上表示升冪、向下表示降冪）。

  2. 紅色啟用圖示： 畫面最左側會出現一個 紅色圖示。這是全域指示，表示目前檢視已套用排序，可能不再依預設的專案 ID 順序呈現。

三、關鍵注意事項

• 僅限目前檢視： 排序與篩選只會影響您目前的檢視。在甘特圖試算表中依「完成日期」重新排列工作，並不會改變專案在 WBS 檢視中的結構階層。

• 清除排序： 若要回到預設的專案結構（依工作 ID 排序），請持續點按已套用排序的標題，直到排序圖示消失，或重新整理檢視。

• 依日期排序： 依 開始 或 完成 日期排序，是在不必手動捲動冗長時程的情況下，找出「接下來會發生什麼」最有效的方法之一。

小訣竅：多層次分析

同時使用 篩選 與 排序 以達到最高效率。例如，先將資源集區篩選為特定部門，再依「標準費率」排序，即可快速找出該群組中成本最高的資源。

各國特有的日期與幣別格式

即將推出： 選擇特定國家的日期與幣別格式選項。

選擇特定國家的日期格式與幣別

ProjectLibre 提供便利的方式，可依您所在國家的慣例設定幣別與日期格式。這會將資料輸入格式從 DD/MM/YYYY 變更為 MM/DD/YYYY，同時也會變更顯示的幣別。

進入管理介面：

• 點按「應用程式偏好設定」。
• 依國家選擇日期／幣別設定。
• 「日期／幣別地區設定」欄位是一個下拉選單，可讓您選擇國家與語言，並同時設定幣別。圖片中的範例為法文（法國），與法文（加拿大）會有所不同。
• 選擇您的國家後，ProjectLibre 會自動調整日期格式，以符合該地區最常見的慣例。
• 例如，若您選擇英文（美國）：日期格式會是 MM/DD/YYYY（月／日／年），幣別會是 $。若您選擇法文（法國），格式會變更為 DD/MM/YYYY，幣別則為 €。
• 依照這些步驟操作，您就能輕鬆確保 ProjectLibre 以最符合您所在地區習慣的格式顯示日期。