Konpigurasyon ng Field

Ang Konpigurasyon ng Field ay isang mahusay na tool sa pag-customize sa ProjectLibre Cloud na nagbibigay-daan sa iyong kontrolin nang eksakto kung aling mga data point ang ipinapakita sa buong kapaligiran ng proyekto mo. Spreadsheet man o graphical na diagram ang tinitingnan mo, tinitiyak ng tool na ito na ang impormasyong may kinalaman lang sa kasalukuyan mong gawain ang makikita mo.

I. Pagbukas ng konpigurasyon

Para buksan ang sidebar ng konpigurasyon, i-click ang icon na gear (⚙️) sa kanang-itaas na sulok ng interface. Nagbibigay ang sidebar na ito ng dalawang pangunahing paraan para magtrabaho sa datos mo:

• View ng Mga Aktibong Field: Bilang default, inililista ng sidebar ang lahat ng field na kasalukuyang aktibo sa kasalukuyan mong view. Saklaw nito ang mga spreadsheet sa Gantt chart, Pool ng Mapagkukunan, at Portfolio, pati ang datos na ipinapakita sa loob ng mga node ng WBS at Network Diagram.

• Mode na Pamahalaan: Kapag na-click mo ang link na Pamahalaan sa itaas ng sidebar, bubukas ang buong hanay ng mga tool sa pag-customize para mabago mo ang display.

II. Pag-customize ng display mo

Kapag nasa mode na Pamahalaan ka na, lumalaki ang sidebar at lumalabas sa kanan ang library ng Mga Available na Field.

Pagdaragdag at pagsasaayos ng pagkakasunod-sunod ng mga field

• Magdagdag ng mga field: Para magdagdag ng bagong data point sa view mo, hanapin ang field na gusto mo sa listahan ng “Mga Available na Field” at i-drag ito sa listahan ng “Mga Aktibong Field” sa kaliwa.

• Ayusin ang pagkakasunod-sunod: Sa listahan ng “Mga Aktibong Field”, puwede mong baguhin gamit ang drag and drop ang pagkakasunod-sunod ng mga column sa spreadsheet (o ang pagkakasunod-sunod ng datos sa isang node ng WBS/Network). Kapag itinaas mo ang isang field sa listahan, lilipat ito pakaliwa sa view na spreadsheet.

Pag-oorganisa ng library

Maaaring napakarami ng laman ng library ng “Mga Available na Field”. Para mabilis mong mahanap ang kailangan mo, puwede mong ayusin ang mga field ayon sa:

• Grupo: Mga kategorya gaya ng “Pangunahin”, “Mga Baseline”, “Mga Aktwal”, “Kalendaryo”, o “Mga Tala”.

• Uri: Ang format ng datos, gaya ng “Petsa”, “Tagal”, “Pera”, o “Teksto”.

• Paghahanap: Gamitin ang search bar sa itaas ng library para hanapin ang isang partikular na field ayon sa pangalan.

III. Epekto sa mga graphical na view

Bukod sa direktang pagbabago ng mga column sa mga view na spreadsheet, itinatakda rin ng Konpigurasyon ng Field ang laman ng mga visual na node:

• WBS at mga Network Diagram: Ang mga unang field sa listahan mo ng “Mga Aktibong Field” ang karaniwang pumupuno sa mga kahon ng impormasyon (mga node) sa mga diagram na ito.

• Pare-parehong datos: Makikita sa buong system ang mga pagbabagong gagawin mo rito, kaya kung magdaragdag ka ng custom na field na “Panganib” sa Gantt chart mo, makikita mo rin ito sa layout ng WBS mo.

Pro Tip: Pagkakapare-pareho sa maraming view

Puwede kang gumawa ng magkakahiwalay na Listahan ng Field para sa iba’t ibang yugto ng proyekto mo. Halimbawa, gumamit ng listahang “Pagpaplano” na nakatuon sa Tagal at Mga Sinusundan, at lumipat sa listahang “Pagpapatupad” na nakatuon sa Aktwal na Gastos at % Kumpleto habang nasa yugto ng konstruksiyon.

Pag-print at pag-export ng datos

May matibay na engine ang ProjectLibre Cloud para sa I-export ang Datos, na siyang pangunahing paraan para i-print ang impormasyon ng proyekto mo at para kunin ang datos at gamitin sa labas ng app. Sa halip na tradisyonal na button na “Print”, gumagamit ang system ng mga export na may mataas na katapatan para manatiling maayos ang istruktura at propesyonal ang datos mo.

I. Pagbukas ng tool sa pag-export

Para magsimula ng export o maghanda ng dokumentong ipi-print, i-click ang icon ng I-export ang Datos (isang arrow na palabas ng kahon) sa dulong kanan ng pangunahing toolbar.

II. Mga opsyon sa konpigurasyon

Kapag na-click mo ang icon ng export, lalabas ang dialog box na I-export ang Datos, na may ilang parameter para i-customize ang output mo:

• View to Export: Puwede mong piliing i-export ang datos mula sa kasalukuyang aktibong view mo (hal., Gantt chart, Pool ng Mapagkukunan, o Portfolio).

• Fields to Export:

  • Mga Aktibong Field: Ang mga column lang na kasalukuyang nakikita sa spreadsheet mo ang ine-export (ayon sa itinakda sa Konpigurasyon ng Field). Ito ang pinakamainam na opsyon para sa malinis at nakatuong pag-print.

  • Lahat ng field: Kinukuha ang bawat data point na kaugnay ng mga gawain o mapagkukunan para sa masusing pag-audit.

• Format ng file:

  • Excel (.xlsx): Ang pinakamainam na format para sa pagmamanipula ng datos, masalimuot na kalkulasyon, at paggawa ng custom na chart.

  • CSV (.csv): Isang pangkalahatang text format na mainam para i-import ang datos ng proyekto mo sa iba pang enterprise system o database.

  • PDF: (Kung naaangkop) Piliin ang format na ito para sa mga high-resolution na snapshot na handa nang i-print o ipadala sa email.

III. Pag-print sa pamamagitan ng export

Dahil browser-based na enterprise solution ang ProjectLibre Cloud, ito ang pinakamaaasahang paraan ng pag-print:

1. I-configure ang mga column ng spreadsheet mo para eksaktong lumabas ang gusto mo sa pahina.

2. Piliin ang Excel o PDF bilang format ng export.

3. I-click ang Download.

4. Buksan ang na-download na file at gamitin ang mga setting ng pag-print ng software sa computer mo (gaya ng “Fit to One Page” o “Landscape Orientation”) para buuin ang hard copy.

IV. Pagmamanipula ng datos sa Excel

Para sa mga advanced na user, nagbubukas ang pag-export sa Excel ng napakaraming posibilidad na lampas sa karaniwang interface ng PM:

• Custom na pivot table: Gumawa ng masalimuot na buod ng paglalaan ng mga mapagkukunan.

• Panlabas na pag-uulat: Pagsamahin ang datos ng ProjectLibre at ang datos pinansyal mula sa accounting software mo.

• Maramihang pag-edit: Bagama’t sinusuportahan ng ProjectLibre 2.0 ang mahusay na pag-edit gamit ang AI at inline, mas gusto ng ilang user ang mga sariling feature ng Excel para sa malakihang paglilinis ng datos bago ito i-import muli.

Pro Tip: Ang sikreto ng “malinis na print”

Bago mag-export para sa isang presentasyon, gamitin ang tool na Zoom to Fit sa Gantt chart at itago ang mga hindi kailangang column gamit ang sidebar ng Konpigurasyon ng Field. Sa ganitong paraan, maikli at madaling basahin ang na-export mong file para sa mga stakeholder na hindi na kailangang makita ang mga teknikal na field gaya ng “Kabuuang Slack” o “Uri ng Paghihigpit”.

I-filter at i-sort ang datos ng portfolio o proyekto

Panoorin: Video: Filter and Sort

Pag-sort at pag-filter ng datos

May mga simpleng tool ang ProjectLibre 2.0 para ayusin at ihiwalay ang datos ng proyekto mo. Pangunahing ginagamit ang mga function na ito sa mga view na spreadsheet, gaya ng Gantt chart, Pool ng Mapagkukunan, at Portfolio, para mabilis mong mahanap ang partikular na impormasyon.

I. Pag-filter ng datos

Sa function na Filter, puwede mong pansamantalang itago ang mga row na hindi tumutugma sa partikular na pamantayan. Mahalaga ito sa pamamahala ng malalaking proyekto na may daan-daang gawain o mapagkukunan.

• Paano mag-filter: I-click ang icon ng Filter (karaniwang nasa itaas na toolbar o sa bahagi ng header ng spreadsheet). Pinapagana nito ang mga input field ng filter.

• Paglalapat ng filter: Ilagay ang pamantayan sa paghahanap mismo sa header ng field.

• Halimbawa: Sa Resource List, kung gusto mong makita lang ang mga mapagkukunang nagsisimula sa letrang “C” ang pangalan, ilagay lang ang “C” sa field ng filter na Pangalan. Agad na magre-refresh ang view at ang mga tumutugmang entry lang ang ipapakita.

II. Pag-sort ng datos

Sa pag-sort, puwede mong ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga row ng spreadsheet batay sa isang partikular na data point, gaya ng mga petsa ayon sa pagkakasunod sa panahon o mga pangalan ayon sa alpabeto.

• Paano mag-sort: Walang hiwalay na button na “Ayusin” sa toolbar. Sa halip, direktang ginagawa ang pag-sort sa mga header ng spreadsheet.

• Ang mekanismo ng toggle:

  • I-click nang isang beses ang isang header (hal., Petsa ng simula) para i-sort ang mga row nang pataas.

  • I-click ulit ang parehong header para baligtarin ang sort at gawing pababa.

Pag-sort ayon sa Petsa ng simula, pataas

Pag-sort ayon sa Petsa ng simula, pababa

• Mga biswal na palatandaan: May dalawang malinaw na senyales ang ProjectLibre 2.0 na aktibo ang isang sort:

  1. Arrow sa header: May lalabas na maliit na icon na arrow sa loob ng header ng spreadsheet na na-click mo, na nagpapakita ng direksiyon ng sort (pataas para sa ascending, pababa para sa descending).

  2. Pulang icon ng pag-activate: May lalabas na pulang icon sa dulong kaliwa ng screen. Pangkalahatang palatandaan ito na naka-sort ang kasalukuyang view at maaaring hindi ito sumusunod sa default na pagkakasunod-sunod ayon sa ID ng proyekto.

III. Mahahalagang dapat isaalang-alang

• Para sa view lang: Ang kasalukuyang view lang ang naaapektuhan ng pag-sort at pag-filter. Kapag inayos mo ang mga gawain ayon sa “Petsa ng pagtatapos” sa spreadsheet ng Gantt, hindi nito babaguhin ang hierarchy ng proyekto mo sa view na WBS.

• Pag-alis ng sort: Para bumalik sa default na istruktura ng proyekto (nakaayos ayon sa ID ng Gawain), i-click ang aktibong naka-sort na header hanggang mawala ang icon ng sort, o i-refresh ang view.

• Pag-sort ayon sa petsa: Ang pag-sort ayon sa petsa ng Simula o Pagtatapos ay isa sa pinakamabisang paraan para malaman kung “Ano ang susunod na mangyayari” nang hindi mano-manong nag-i-scroll sa mahabang iskedyul.

Pro Tip: Pagsusuri sa maraming antas

Pagsabayin ang Filter at Ayusin para sa pinakamataas na kahusayan. Halimbawa, i-filter ang Pool ng Mapagkukunan mo para sa isang partikular na departamento, pagkatapos ay i-sort ayon sa “Karaniwang Rate” para mabilis mong makita ang mga mapagkukunang pinakamahal sa grupong iyon.

Mga format ng petsa at pera ayon sa bansa

Malapit na: mga opsyon sa pag-format ng petsa at pera ayon sa bansa.

Pagpili ng format ng petsa at pera ayon sa bansa

Nag-aalok ang ProjectLibre ng madaling paraan para itakda ang pera at format ng petsa ayon sa kumbensiyon ng bansa mo. Babaguhin nito ang pagpasok ng datos mula DD/MM/YYYY tungo sa MM/DD/YYYY, pati ang ipinapakitang pera.

Buksan ang Admin:

• I-click ang Application Preferences.
• Piliin ang setting ng Petsa/Pera batay sa Bansa.
• Ang kahong Date/Currency Locale ay isang drop-down kung saan mo pipiliin ang Bansa at Wika. Itatakda rin nito ang pera. Ang halimbawa sa larawan ay French (France), na iba sa French (Canada).
• Kapag pinili mo ang bansa mo, awtomatikong iaangkop ang format ng petsa sa ProjectLibre sa pinakakaraniwang kumbensiyon sa lugar na iyon.
• Halimbawa, kung pipiliin mo ang English (United States): MM/DD/YYYY (buwan/araw/taon) ang magiging format ng petsa at $ ang pera. Kung pipiliin mo ang French (France), magiging DD/MM/YYYY ito at € ang pera.
• Sa pagsunod sa mga hakbang na ito, madali mong matitiyak na ipinapakita ng ProjectLibre ang mga petsa sa format na pinakapamilyar at pinakamadali para sa iyo batay sa lokasyon mo.