Pag-iiskedyul

Tagline: I-model kung paano talaga nangyayari ang trabaho — at subaybayan ito habang nangyayari.

Matapos mong gumawa ng mga gawain, i-link ang mga dependency, magtalaga ng mga mapagkukunan, at basahin ang pool at mga view ng enterprise na Mga Mapagkukunan, kailangan pa ring kumilos ang iskedyul na parang totoong trabaho: nagro-roll up ang mga buod, namumukod-tangi ang Kritikal na Daan, hinuhubog ng mga kalendaryo at paghihigpit ang mga petsa, ang mga uri ng gawain at ang patakarang nakabatay sa pagsisikap ang nagpapasya kung ano ang gagalaw kapag nagbago ang mga tao, nananatiling tapat sa Gantt ang paulit-ulit at hating trabaho, at ang Aktwal na Trabaho ang pinagmumulan ng progreso at ng Earned Value.

Ang seksyong ito ang operational na ubod ng pag-iiskedyul at pagsubaybay sa ProjectLibre Cloud. Batay ito sa tatlong walkthrough video (core advanced PM, ang “ano ang bago” ng Schedule & Tracking, at ang mga demo ng Advanced Task Scheduling).

Tingnan din: Pag-link ng mga Gawain · Gumawa ng mga Gawain · Paggawa ng Bagong Proyekto · WBS · Pagpapantay ng Mapagkukunan · Pamamahala ng Performance (EVM) · Pagsusuri sa Panganib

Panoorin (buong set): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

Pangkalahatang-ideya ng pag-iiskedyul — tatlong video, iisang landas ng pag-aaral

Video	Papel	Pinakamainam para sa
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	Pangunahing biswal	Rollup ng buod, mga kulay ng Kritikal na Daan, I-save ang Baseline (buong proyekto o piniling gawain), Kalendaryo ng Gawain, mga paghihigpit
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	“Ano ang bago” sa Cloud	Mga dialog ng proyekto/gawain; Uri ng Gawain + Nakabatay sa Pagsisikap; Huwag Pansinin ang Kalendaryo ng Mapagkukunan; time-phased na grid ng Aktwal na Trabaho
Advanced Task Scheduling (~8:20)	Hands-on na mga demo	Wizard ng Paulit-ulit na Gawain; mga halimbawa ng Nakapirming Yunit / Tagal / Trabaho; nakabatay sa pagsisikap; Hatiin ang Gawain

Iminumungkahing pagkakasunod-sunod ng pagbasa: mga buod at Kritikal na Daan → mga baseline → mga kalendaryo at paghihigpit → mga uri ng gawain at nakabatay sa pagsisikap → paulit-ulit at hating gawain → mga aktwal → saka ang Pagpapantay ng Mapagkukunan kapag may lumitaw nang salungatan sa kapasidad.

Mga gawain sa demo project (Advanced Task Scheduling): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (hinati), Recurring Status Meeting.

Mga buod, rollup ng WBS, at Kritikal na Daan sa Gantt

Nagro-roll up ang mga antas ng buod ng Tagal, Trabaho, at mga petsa

Ang mga row ng buod na may maraming antas sa Proyekto → Gantt ay tumutugma sa Work Breakdown Structure. I-collapse ang isang buod at nagro-roll up ang mga value ng magulang: Tagal, Trabaho, Simula, at Pagtatapos.

Sa core na demo ng pag-iiskedyul, ipinapakita ng naka-collapse na root na Summary ang 32 araw at 296 oras. I-expand muli para bumaba sa 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, pati ang mga kapatid na 1.2, 2, 3.

Gantt — nagro-roll up ang naka-collapse na Summary ng 32d / 296h — mula sa video

Sinasaklaw ng mga itim na bracket ng buod sa Gantt ang mga anak nito. Para malaman kung paano binubuo ng indent ang hierarchy na iyon, tingnan ang WBS — Indent sa Gantt at rollup ng WBS.

Mga kulay ng Kritikal na Daan

Sa Gantt: pula (pink/pula) na mga bar = mga kritikal na gawain — walang float; ang anumang pagkaantala ay naglilipat sa pagtatapos ng proyekto. Asul (asul/lila) na mga bar = hindi kritikal — may slack/float ang mga ito.

Parallel na sangay sa demo: 10 araw ang isang leaf, 5 araw ang isa pa. Maaaring maantala ang mas maikling hindi kritikal na gawain nang hindi nagagalaw ang pagtatapos ng proyekto. Pinagdurugtong ng mga arrow ng dependency ang network (tingnan ang Pag-link ng mga Gawain).

Kritikal na Daan sa Gantt — pula = kritikal, asul = hindi kritikal — mula sa video

Sa wika ng PM: Ang Kritikal na Daan ang kadena ng mga gawain na nagtatakda ng petsa ng pagtatapos. May “palugit” ang lahat ng iba pa hangga’t hindi mo nauubos ang float.

Mga Baseline — kunan ng snapshot ang plano

Ang baseline ay snapshot ng istruktura, saklaw, at iskedyul sa isang partikular na sandali. Kapag gumalaw ang mga live na bar, nananatiling nakaangkla ang baseline sa ilalim nito para makita mo ang varyans. Ang baseline ding iyon ang ginagamit ng Earned Value bilang Planned Value.

I-save ang Baseline — buong proyekto o mga piniling gawain

1. Sa toolbar ng Gantt, buksan ang kontrol ng baseline (tooltip na Save Baselines).

2. Pamagat ng dialog: I-save ang Baseline.

3. I-save ang baseline sa — pumili ng slot (hal. Baseline / Baseline 1).

4. I-check ang Buong Proyekto para sa buong snapshot — o iwanan itong hindi naka-check para sa mga piniling gawain lamang mailapat ang pag-save (paliwanag na teksto sa dialog).

5. I-save ang Baseline (o Kanselahin). Tinatanggal ng Alisin ang Baseline ang napiling slot.

I-save ang Baseline — buong proyekto o mga piniling gawain lamang — mula sa video

Mga biswal mula sa mga demo: maaaring lumabas na kayumanggi ang naunang baseline ng proyekto; maaaring lumabas na berde ang isang alternatibong baseline ng mga piniling gawain. Dahil sa maraming slot ng baseline, maaari kang magtago ng mga snapshot sa iba’t ibang yugto.

Tip: Sa demo ng nakabatay sa pagsisikap, kapag kinunan mo muna ng baseline ang buong proyekto bago magdagdag ng ikalawang tao, halatang-halata ang pag-ikli ng tagal kumpara sa bar ng baseline.

Mga Kalendaryo — proyekto, gawain, at mapagkukunan

Iniiskedyul ng ProjectLibre ang trabaho ayon sa mga kalendaryo sa tatlong antas: proyekto (pag-edit ng Proyekto → Kalendaryo), gawain (dialog ng Gawain → Kalendaryo, kasama ang Huwag Pansinin ang Kalendaryo ng Mapagkukunan), at mapagkukunan (pag-edit ng Mapagkukunan → Kalendaryo + Pagkakaroon na may petsa at Maks. na Yunit).

Demo ng Kalendaryo ng Gawain (kalahating araw)

1. Pumili ng gawain → buksan ang dialog na Gawain → tab na Kalendaryo.

2. Kabilang sa mga opsyon ng kalendaryo ang Standard, 24 Oras, Shift sa Gabi, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Italaga ang 1/2 day Calendar.

Gawain → Kalendaryo — italaga ang 1/2 day Calendar — mula sa video

Ano ang nagbabago: Sa demo, nananatiling 80 oras ang Trabaho, pero lumiliit sa mga 4 na oras ang araw ng trabaho, kaya humahaba ang tagal kumpara sa baseline na 8h/araw. Nananatili ang berdeng baseline sa orihinal na pagtatapos habang humahaba ang live na bar.

Kalendaryong kalahating araw: nananatiling 80h ang Trabaho; humahaba ang tagal kumpara sa baseline — mula sa video

Huwag Pansinin ang Kalendaryo ng Mapagkukunan

Sa tab na Kalendaryo ng gawain, sinasabi ng Huwag Pansinin ang Kalendaryo ng Mapagkukunan sa engine na iiskedyul ang gawaing iyon nang hindi inilalapat ang sariling kalendaryo ng itinalagang mapagkukunan — kapaki-pakinabang kapag ang kalendaryo ng proyekto/gawain ang dapat sundin ng gawain (ipinapakita sa gawaing Prepare Proposal sa video ng Schedule & Tracking).

Gawain → Kalendaryo — Huwag Pansinin ang Kalendaryo ng Mapagkukunan — mula sa video

Nasa dialog ng mapagkukunan ang Pagkakaroon ng mapagkukunan (Maks. na Yunit na may petsa) at ang mga talaan ng rate ng Gastos na A–E — tingnan din ang Pagpapantay ng Mapagkukunan.

Mga Paghihigpit — ipirmi ang simula o pagtatapos kapag hinihingi ng negosyo

Flexible ang default na pag-iiskedyul: nagsisimula ang mga gawain Sa lalong madaling panahon pagkatapos ng mga sinusundan nito. Para sa mga takdang petsa ng negosyo, gamitin ang tab na Mga Paghihigpit (core na video) o ang Uri ng Paghihigpit sa tab na Pag-iiskedyul (video ng mga bagong feature).

Uri ng Paghihigpit	Papel (sa wika ng PM)
Sa lalong madaling panahon	Default — iiskedyul nang kasing-aga ng pinapayagan ng lohika
Sa pinakahuling panahon	Iurong sa pinakahuli (makakatulong sa cash flow) nang hindi sinisira ang lohika
Dapat magsimula sa	Mahigpit na petsa ng simula
Dapat matapos sa	Mahigpit na petsa ng pagtatapos (demo na parang milestone)
Huwag simulan bago ang	Maluwag na pinakamaagang hangganan ng simula
Huwag simulan pagkatapos ng	Maluwag na pinakahuling hangganan ng simula
Huwag tapusin bago ang	Maluwag na pinakamaagang hangganan ng pagtatapos
Huwag tapusin pagkatapos ng	Maluwag na pinakahuling hangganan ng pagtatapos

Gawain → Mga Paghihigpit — mula sa ASAP hanggang Huwag tapusin bago ang — mula sa video

Demo ng Dapat matapos sa

1. Dialog ng Gawain → Mga Paghihigpit.

2. Itakda ang Uri ng Paghihigpit → Dapat matapos sa.

3. Pumili ng Petsa ng Paghihigpit (sa demo, 09/07/2026 00:00).

4. Lumilipat ang iskedyul ng gawain para masunod ang paghihigpit.

Dapat matapos sa + pumipili ng petsa ng paghihigpit — mula sa video

Ipinapakita rin ng dialog na ito ang mga kinakalkulang field ng Kritikal na Daan (Maaga/Huling Simula/Pagtatapos; sa tab na Pag-iiskedyul, pati ang Kabuuang Slack, Malayang Slack, Kritikal). Suriin ang mga ito kasama ng pag-link at ng Kritikal na Daan.

Babala: mas mainam ang maluwag na paghihigpit maliban kung talagang hindi magagalaw ang petsa — ang mahigpit na MSO/MFO ay maaaring magdulot ng negatibong slack.

Mga uri ng gawain — Nakapirming Yunit, Nakapirming Tagal, Nakapirming Trabaho

Magkakaugnay ang tagal, trabaho, at mga yunit ng mapagkukunan. Mula sa dialog ng mga opsyon ng avatar: Trabaho = Tagal × Yunit. Sinasabi ng Uri ng Gawain sa engine kung aling salik ang poprotektahan kapag binago mo ang mga tao o ang oras.

Uri ng Gawain	Hindi nagbabago	Gumagalaw	Gawain sa demo
Nakapirming Yunit	% ng Pagtatalaga	Tagal	Core Configuration - Fixed Units
Nakapirming Tagal	Haba sa kalendaryo	Trabaho kapag nagbago ang mga yunit	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Nakapirming Trabaho	Kabuuang oras ng trabaho	Tagal / mga yunit	Data Conversion - Fixed Work

Itakda ang Uri ng Gawain sa tab na Pag-iiskedyul ng gawain (Nakapirming Yunit | Nakapirming Tagal | Nakapirming Trabaho). Maaari ka ring magpakita ng kolum na Uri ng Gawain sa spreadsheet ng Gantt.

Gawain → Pag-iiskedyul — Uri ng Gawain + Nakabatay sa Pagsisikap — mula sa video

Mga halimbawa (demo ng Advanced Task Scheduling)

Nakapirming Yunit — Core Configuration: Pagtatalaga sa 100% → 3 araw. Gawing 50% → nagiging 6 na araw ang tagal; ibalik sa 100% → balik sa 3 araw. Aral para sa PM: pinoprotektahan mo ang “gaano kalaking bahagi ng taong ito,” at ang haba sa kalendaryo ang umaangkop.

Core Configuration - Fixed Units — protektado ang mga yunit — mula sa video

Nakapirming Tagal — Vendor Design Workshop: Nakapirmi ang workshop sa 3 araw. Ibaba ang Project Manager sa 50% → muling kinakalkula ang Trabaho; nananatiling 3 araw ang Tagal. Aral para sa PM: hindi mapapahaba ang palugit; ang pagsisikap sa loob nito ang nagbabago.

Nakapirming Trabaho — Data Conversion: 64 na oras ng trabaho. Ilagay ang mga mapagkukunang Dev sa 50% → nananatiling 64h ang Trabaho; humahaba ang Tagal. Aral para sa PM: ang trabaho ay isang nakapirming dami ng oras; ang staffing ang nagtatakda kung gaano katagal itong matatapos.

Data Conversion - Fixed Work — protektado ang 64h; gumagalaw ang tagal — mula sa video

Default para sa mga bagong gawain: mga opsyon ng avatar ng user → Mga bagong gawain: uri ng gawain (hal. Nakapirming Yunit bilang default), na may paliwanag sa dialog tungkol sa tatlong uri at sa pormulang Trabaho = Tagal × Yunit.

Mga default ng avatar — Mga bagong gawain: uri ng gawain at nakabatay sa pagsisikap — mula sa video

Pag-iiskedyul na nakabatay sa pagsisikap

Ang ibig sabihin ng nakabatay sa pagsisikap: kapag nagdagdag o nag-alis ka ng mga mapagkukunan, ipinamamahagi muli ng ProjectLibre ang kasalukuyang trabaho — hindi ito gumagawa ng dagdag na trabaho dahil lang may dumating na isa pang tao.

Demo — Integration Build

Nagsisimula ang gawaing Integration Build - Effort Driven sa 80 oras na trabaho, isang developer → mga 10 araw. Magdagdag ng ikalawang developer sa 100% → nananatiling 80h ang trabaho, mga 5 araw ang tagal. Opsyonal: I-save ang Baseline muna, saka idagdag ang Database Engineer — ganoon din: umiikli ang tagal, hindi nagbabago ang badyet ng trabaho.

Integration Build - Effort Driven — ipinamahagi muli ang trabaho, hindi dinagdagan — mula sa video

Halimbawa mula sa Schedule & Tracking: ang gawaing nakabatay sa pagsisikap na 40 oras na may isang tao ay natatapos nang doble ang bilis kapag nagdagdag ka ng ikalawa — 40 oras pa rin ang trabaho.

Saan ito itatakda: (1) Bawat gawain — Pag-iiskedyul → Nakabatay sa Pagsisikap. (2) Default — avatar → Mga bagong gawain: nakabatay sa pagsisikap (ON = iangkop ang tagal para mapanatili ang kabuuang trabaho; OFF = idinadagdag o inaalis ng mga mapagkukunan ang sarili nilang trabaho nang hindi awtomatikong inililipat ang mga petsa).

Sa wika ng PM: Ang nakabatay sa pagsisikap ay “parehong trabaho, mas maraming kamay, mas maikling panahon.” Kapag pinatay ito, mas malapit ito sa “nagdadagdag ang bawat tao ng sarili niyang tambak na trabaho.”

Mga paulit-ulit na gawain

Madalas may trabahong umuulit sa mga proyekto: lingguhang status meeting, buwanang review kasama ang customer, mga inspeksyon, backup, maintenance, mga review ng gobyerno.

Gumawa ng paulit-ulit na gawain

1. Proyekto → Gantt.

2. Sa toolbar, + Magdagdag → Paulit-ulit na Gawain.

3. Sa Bagong Paulit-ulit na Gawain: Pangalan (hal. Recurring Status Meeting); Tagal ng bawat pangyayari (araw) — sa demo, 0.25 (2 oras); Ulitin Lingguhan / Bawat 1 linggo / Miy; Saklaw Simula + Magtapos pagkatapos ng N o Magtapos bago ang isang petsa (demo: 4 na pangyayari); Kung bumagsak ang pangyayari sa araw na walang pasok — hal. Ilipat sa susunod na araw na may pasok; Kalendaryo — Standard (minana).

4. Gumawa → isang paulit-ulit na row ng buod + mga anak na pangyayari sa grid/Gantt.

5. Opsyonal: i-collapse ang buod para itago ang listahan ng mga pangyayari.

Toolbar + Magdagdag → Paulit-ulit na Gawain — mula sa video

Wizard ng Bagong Paulit-ulit na Gawain — Lingguhan / Miy / saklaw — mula sa video

Paulit-ulit na buod + mga anak na pangyayari sa Gantt — mula sa video

Mga hating gawain — naantalang trabaho nang walang pekeng pagtutuloy-tuloy

Hindi lahat ng aktibidad ay tuloy-tuloy mula simula hanggang matapos. Maaaring magsimula ang trabaho, huminto dahil sa ibang prayoridad o sa access sa pasilidad, saka magpatuloy.

Demo — Configure Production Environment

1. Pumili ng gawaing ilang araw ang haba (demo: Configure Production Environment, mga 4 na araw, hindi tuloy-tuloy).

2. I-activate ang Hatiin ang Gawain; tip: “I-click ang bar ng Gantt upang hatiin”.

3. I-click ang bar ng Gantt para ipasok ang hati; i-drag sa mas huling petsa ang ipinagpatuloy na bahagi kung kailangan.

4. Tiyakin ang nakikitang puwang sa Gantt at ang katumbas na pagkaantala sa histogram ng mapagkukunan.

Hatiin ang Gawain — I-click ang bar ng Gantt upang hatiin — mula sa video

Puwang ng hating gawain sa Gantt — nananatiling tapat ang naantalang trabaho — mula sa video

Mga gamit: naantalang trabaho sa engineering, installation na hati-hati ang yugto, mga panahon ng review ng customer. Sa tab na Pag-iiskedyul, ang Puwedeng Hatiin sa Pagpapantay / Pantayan ang mga Pagtatalaga ay may kinalaman sa Pagpapantay ng Mapagkukunan. Ipinapakita rin sa mga aktwal ang Lag sa Pagpapatuloy para sa timing ng hati.

Mga aktwal at pagsubaybay — higit pa sa % Kumpleto

Ang nakaplanong trabaho ang inaasahan ng PM. Ang aktwal na trabaho ang pagsisikap na natapos na — mahalaga para sa tapat na progreso at para sa EVM.

Dalawang paraan ng paglalagay

Dialog ng Gawain → Mga Aktwal — Aktwal na Tagal, Aktwal na Trabaho, Natitirang Trabaho, Aktwal na Simula / Itigil / Ipagpatuloy / Aktwal na Pagtatapos, Lag sa Pagpapatuloy, Aktwal na Trabaho sa Overtime, Aktwal na Gastos, Natitirang Gastos. May % Kumpleto din ang Pangunahin (mga shortcut na 0% / 50% / 100% + slider).

Spreadsheet ng Paggamit / time-phased (pangunahing demo sa Schedule & Tracking; tingnan din ang View ng Paggamit ng Proyekto) — mga row para sa Trabaho (dilaw) at Aktwal na Trabaho (pink); ilagay ang oras sa mga cell ng bawat araw (demo: mga 12h); naa-update ang natitirang trabaho. Mas makabuluhan ito kaysa basta markahan na bahagyang tapos ang gawain.

Grid na parang Paggamit — Trabaho (dilaw) + Aktwal na Trabaho (pink) — mula sa video

Nasa mga dialog din ng proyekto/gawain: Prayoridad at mga status (Pangunahin); EVM + mga snapshot ng Baseline (Pagganap — tingnan ang Pamamahala ng Performance); Distribusyon ng Panganib / mga tagal na O–P (tingnan ang Pagsusuri sa Panganib).

Panoorin ang mga video tungkol sa pag-iiskedyul

Video	Link	Haba
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20