Penjadualan

Slogan: Modelkan cara kerja sebenarnya berlaku — kemudian jejakinya semasa ia berlaku.

Selepas anda mencipta tugas, memautkan kebersandaran, menguntukkan sumber, dan meneliti kumpulan/paparan Sumber perusahaan, jadual itu masih perlu berkelakuan seperti kerja sebenar: ringkasan digulung, Laluan Genting menonjol, kalendar dan kekangan membentuk tarikh, jenis tugas dan peraturan dipacu usaha menentukan apa yang berubah apabila tenaga kerja berubah, kerja berulang dan kerja yang dipecahkan dipaparkan dengan jujur pada Gantt, dan Kerja Sebenar menyumbang kepada kemajuan dan Nilai Diperoleh.

Bahagian ini ialah teras operasi penjadualan dan penjejakan ProjectLibre Cloud. Ia berdasarkan tiga video panduan (PM lanjutan teras, “apa yang baharu” Schedule & Tracking, dan demo Advanced Task Scheduling).

Lihat juga: Memautkan Tugas · Cipta Tugas · Mencipta Projek Baharu · WBS · Pengarasan Sumber · Pengurusan Prestasi (EVM) · Analisis Risiko

Tonton (set penuh): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

Gambaran keseluruhan penjadualan — tiga video, satu laluan pengajaran

Video	Peranan	Paling sesuai untuk
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	Visual teras	Gulungan ringkasan, warna Laluan Genting, Simpan Garis Asas (seluruh projek berbanding tugas dipilih), kalendar tugas, kekangan
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	“Apa yang baharu” Cloud	Dialog projek/tugas; Jenis Tugas + Dipacu Usaha; Abaikan Kalendar Sumber; grid Kerja Sebenar berfasa masa
Advanced Task Scheduling (~8:20)	Demo praktikal	Bestari Tugas Berulang; contoh Unit / Tempoh / Kerja Tetap; dipacu usaha; Pecahkan Tugas

Susunan bacaan yang disyorkan: ringkasan dan Laluan Genting → garis asas → kalendar dan kekangan → jenis tugas dan dipacu usaha → berulang dan dipecahkan → nilai sebenar → kemudian Pengarasan Sumber apabila konflik kapasiti muncul.

Tugas rujukan projek demo (Advanced Task Scheduling): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (dipecahkan), Recurring Status Meeting.

Ringkasan, gulungan WBS, dan Laluan Genting pada Gantt

Tahap ringkasan menggulung Tempoh, Kerja dan tarikh

Baris ringkasan berbilang tahap pada Projek → Gantt sepadan dengan Struktur Pecahan Kerja. Kuncupkan ringkasan dan nilai induk akan digulung: Tempoh, Kerja, Mula dan Selesai.

Dalam demo penjadualan teras, Ringkasan akar yang dikuncupkan menunjukkan 32 hari dan 296 jam. Kembangkan semula untuk menelusuri 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, serta adik-beradik 1.2, 2, 3.

Gantt — Ringkasan dikuncupkan menggulung 32h / 296j — daripada video

Kurungan ringkasan hitam pada Gantt merentangi tugas anak. Untuk cara inden membina hierarki itu, lihat WBS — Inden dalam Gantt dan gulungan WBS.

Warna Laluan Genting

Pada Gantt: bar Merah (merah jambu/merah) = tugas genting — tiada apungan; kelewatan menganjakkan tarikh selesai projek. Bar Biru (biru/ungu) = bukan genting — tugas ini mempunyai kelonggaran/apungan.

Cabang selari demo: satu tugas daun ialah 10 hari, satu lagi 5 hari. Tugas bukan genting yang lebih pendek boleh lewat tanpa menganjakkan tarikh tamat projek. Anak panah kebersandaran menyambungkan rangkaian itu (lihat Memautkan Tugas).

Laluan Genting pada Gantt — merah = genting, biru = bukan genting — daripada video

Bahasa PM: Laluan Genting ialah rantaian yang menetapkan tarikh tamat. Segala-galanya yang lain mempunyai “ruang gerak” sehingga anda menghabiskan apungan itu.

Garis asas — syot kilat pelan

Garis asas ialah syot kilat pada satu masa bagi struktur, skop, dan jadual. Apabila bar langsung bergerak, lapisan bawah garis asas kekal di tempatnya supaya anda boleh melihat varians. Garis asas yang sama itulah yang digunakan oleh Nilai Diperoleh sebagai Nilai Dirancang (Planned Value).

Simpan Garis Asas — seluruh projek atau tugas yang dipilih

1. Pada bar alat Gantt, buka kawalan garis asas (tooltip Save Baselines).

2. Tajuk dialog: Simpan Garis Asas.

3. Simpan garis asas ke — pilih slot (contohnya Garis Asas / Garis Asas 1).

4. Tanda Seluruh Projek untuk syot kilat penuh — atau biarkan tidak ditanda supaya simpanan itu hanya terpakai pada tugas yang dipilih (teks bantuan dalam dialog).

5. Simpan Garis Asas (atau Batal). Kosongkan Garis Asas membuang slot yang dipilih.

Simpan Garis Asas — seluruh projek atau tugas yang dipilih sahaja — daripada video

Visual daripada demo: lapisan bawah garis asas projek sebelumnya boleh kelihatan coklat; garis asas alternatif bagi tugas terpilih boleh kelihatan hijau. Beberapa slot garis asas membolehkan anda menyimpan syot kilat berperingkat.

Tip: Dalam demo dipacu usaha, menyimpan garis asas seluruh projek sebelum menambah orang kedua menjadikan pengecutan tempoh jelas berbanding bar garis asas.

Kalendar — projek, tugas, dan sumber

ProjectLibre menjadualkan berdasarkan kalendar pada tiga tahap: projek (sunting Projek → Kalendar), tugas (dialog Tugas → Kalendar, termasuk Abaikan Kalendar Sumber), dan sumber (sunting Sumber → Kalendar + Ketersediaan Unit Maks bertarikh).

Demo kalendar tugas (separuh hari)

1. Pilih tugas → buka dialog Tugas → tab Kalendar.

2. Pilihan kalendar termasuk Standard, 24 Jam, Syif Malam, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Untukkan 1/2 day Calendar.

Tugas → Kalendar — untukkan 1/2 day Calendar — daripada video

Apa yang berubah: Dalam demo, Kerja kekal 80 jam, tetapi hari bekerja mengecil kepada kira-kira 4 jam, jadi tempoh memanjang berbanding garis asas 8j/hari. Lapisan bawah garis asas hijau kekal pada tarikh selesai asal sementara bar langsung memanjang.

Kalendar separuh hari: Kerja kekal 80j; tempoh memanjang berbanding garis asas — daripada video

Abaikan Kalendar Sumber

Pada tab Kalendar tugas, Abaikan Kalendar Sumber memberitahu enjin untuk menjadualkan tugas itu tanpa menerapkan kalendar peribadi sumber yang diuntukkan — berguna apabila tugas itu perlu mengikut kalendar projek/tugas (ditunjukkan pada tugas Prepare Proposal dalam video Schedule & Tracking).

Tugas → Kalendar — Abaikan Kalendar Sumber — daripada video

Ketersediaan sumber (Unit Maks bertarikh) dan jadual kadar Kos A–E terdapat pada dialog sumber — lihat juga Pengarasan Sumber.

Kekangan — kunci tarikh mula atau selesai apabila perniagaan memerlukannya

Penjadualan lalai bersifat fleksibel: tugas mula Seawal Mungkin selepas pendahulu. Tarikh perniagaan yang tegar menggunakan tab Kekangan (video teras) atau Jenis Kekangan pada tab Penjadualan (video ciri baharu).

Jenis Kekangan	Peranan (bahasa PM)
Seawal Mungkin	Lalai — jadualkan seawal yang dibenarkan oleh logik
Selewat Mungkin	Tolak ke lewat (boleh membantu aliran tunai) tanpa melanggar logik
Mesti Mula Pada	Tarikh mula tegar
Mesti Selesai Pada	Tarikh selesai tegar (demo gaya pencapaian penting)
Mula Tidak Lebih Awal Daripada	Had bawah longgar bagi tarikh mula
Mula Tidak Lewat Daripada	Had atas longgar bagi tarikh mula
Selesai Tidak Lebih Awal Daripada	Had bawah longgar bagi tarikh selesai
Selesai Tidak Lewat Daripada	Had atas longgar bagi tarikh selesai

Tugas → Kekangan — ASAP hingga Selesai Tidak Lebih Awal Daripada — daripada video

Demo Mesti Selesai Pada

1. Dialog Tugas → Kekangan.

2. Tetapkan Jenis Kekangan → Mesti Selesai Pada.

3. Pilih Tarikh Kekangan (demo jatuh pada 09/07/2026 00:00).

4. Jadual tugas bergerak untuk memenuhi kekangan itu.

Mesti Selesai Pada + pemilih tarikh kekangan — daripada video

Dialog yang sama menunjukkan medan terkira Laluan Genting (Mula/Selesai Awal/Lewat; pada tab Penjadualan juga Jumlah Apungan, Apungan Bebas, Genting). Semak dengan pautan dan Laluan Genting.

Awas: utamakan kekangan longgar melainkan tarikh itu benar-benar tidak boleh digerakkan — MSO/MFO yang tegar boleh menghasilkan apungan negatif.

Jenis tugas — Unit Tetap, Tempoh Tetap, Kerja Tetap

Tempoh, kerja dan unit sumber saling berkait. Daripada dialog pilihan avatar: Kerja = Tempoh × Unit. Jenis Tugas memberitahu enjin faktor mana yang perlu dilindungi apabila anda menukar orang atau jam.

Jenis Tugas	Kekal tetap	Berubah	Tugas demo
Unit Tetap	% Peruntukan	Tempoh	Core Configuration - Fixed Units
Tempoh Tetap	Jangka masa kalendar	Kerja apabila unit berubah	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Kerja Tetap	Jumlah jam kerja	Tempoh / unit	Data Conversion - Fixed Work

Tetapkan Jenis Tugas pada tab Penjadualan tugas (Unit Tetap | Tempoh Tetap | Kerja Tetap). Anda juga boleh memaparkan lajur Jenis Tugas pada hamparan Gantt.

Tugas → Penjadualan — Jenis Tugas + Dipacu Usaha — daripada video

Contoh langkah demi langkah (demo Advanced Task Scheduling)

Unit Tetap — Core Configuration: Peruntukan pada 100% → 3 hari. Tukar kepada 50% → tempoh menjadi 6 hari; pulihkan 100% → kembali kepada 3 hari. Pengajaran PM: anda melindungi “berapa banyak masa orang ini”, dan panjang kalendar menyesuaikan diri.

Core Configuration - Fixed Units — unit dilindungi — daripada video

Tempoh Tetap — Vendor Design Workshop: Bengkel dikunci pada 3 hari. Turunkan Pengurus Projek kepada 50% → Kerja dikira semula; Tempoh kekal 3 hari. Pengajaran PM: tempoh itu tidak boleh dipanjangkan; usaha di dalamnya yang berubah.

Kerja Tetap — Data Conversion: 64 jam kerja. Letakkan sumber Dev pada 50% → Kerja kekal 64j; Tempoh memanjang. Pengajaran PM: kerja itu ialah sejumlah jam yang tetap; bilangan kakitangan menentukan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyiapkannya.

Data Conversion - Fixed Work — 64j dilindungi; tempoh berubah — daripada video

Lalai untuk tugas baharu: pilihan avatar pengguna → Tugas baharu: jenis tugas (contohnya lalai Unit Tetap), dengan penjelasan dalam dialog tentang ketiga-tiga jenis dan formula Kerja = Tempoh × Unit.

Lalai avatar — Tugas baharu: jenis tugas dan dipacu usaha — daripada video

Penjadualan dipacu usaha

Dipacu usaha bermaksud: apabila anda menambah atau mengeluarkan sumber, ProjectLibre mengedarkan semula kerja sedia ada — ia tidak mencipta lebih banyak kerja hanya kerana ada seorang lagi yang menyertai.

Demo — Integration Build

Tugas Integration Build - Effort Driven bermula pada 80 jam kerja, seorang pemaju → kira-kira 10 hari. Tambah pemaju kedua pada 100% → kerja kekal 80j, tempoh ≈ 5 hari. Pilihan: Simpan Garis Asas dahulu, kemudian tambah Database Engineer — hasilnya sama: tempoh dipendekkan, belanjawan kerja tidak berubah.

Integration Build - Effort Driven — kerja diedarkan semula, bukan ditambah — daripada video

Contoh daripada Schedule & Tracking: tugas dipacu usaha 40 jam dengan seorang pekerja siap dua kali lebih pantas apabila anda menambah seorang lagi — masih 40 jam kerja.

Tempat menetapkannya: (1) Setiap tugas — Penjadualan → Dipacu Usaha. (2) Lalai — avatar → Tugas baharu: dipacu usaha (HIDUP = laraskan tempoh untuk mengekalkan jumlah kerja; MATI = sumber menambah/mengurangkan kerja mereka sendiri tanpa mengalihkan tarikh secara automatik).

Bahasa PM: Dipacu usaha bermaksud “kerja yang sama, lebih ramai tenaga, kalendar lebih pendek.” Mematikannya lebih hampir kepada “setiap orang menambah timbunan kerja mereka sendiri.”

Tugas berulang

Projek sering merangkumi kerja yang berulang: mesyuarat status mingguan, kajian semula pelanggan bulanan, pemeriksaan, sandaran, penyelenggaraan, kajian semula kerajaan.

Cipta tugas berulang

1. Projek → Gantt.

2. Bar alat + Tambah → Tugas Berulang.

3. Dalam Tugas Berulang Baharu: Nama (contohnya Recurring Status Meeting); Tempoh setiap kejadian (hari) — nilai yang dimaksudkan dalam demo 0.25 (2 jam); Ulang Mingguan / Every 1 week(s) / Wed; Range Mula + Tamat selepas N atau Tamat menjelang tarikh (demo: 4 kejadian); Jika sesuatu kejadian jatuh pada hari tidak bekerja — contohnya Alihkan ke hari bekerja berikutnya; Kalendar — Standard (diwarisi).

4. Cipta → baris ringkasan berulang + kejadian anak pada grid/Gantt.

5. Pilihan: kuncupkan ringkasan untuk menyembunyikan senarai kejadian.

Bar alat + Tambah → Tugas Berulang — daripada video

Bestari Tugas Berulang Baharu — Mingguan / Wed / julat — daripada video

Ringkasan berulang + kejadian anak pada Gantt — daripada video

Tugas dipecahkan — kerja terganggu tanpa kesinambungan palsu

Bukan setiap aktiviti berjalan dari mula ke akhir tanpa gangguan. Kerja boleh bermula, berhenti seketika untuk keutamaan lain atau akses fasiliti, kemudian bersambung semula.

Demo — Configure Production Environment

1. Pilih tugas berbilang hari (demo: Configure Production Environment, ~4 hari, tidak berterusan).

2. Aktifkan Pecahkan Tugas; petua: “Klik pada bar Gantt untuk memecahkannya”.

3. Klik bar Gantt untuk memasukkan pecahan itu; seret segmen sambungan ke tarikh kemudian mengikut keperluan.

4. Sahkan jurang visual pada Gantt dan gangguan sepadan pada histogram sumber.

Pecahkan Tugas — Klik pada bar Gantt untuk memecahkannya — daripada video

Jurang tugas dipecahkan pada Gantt — kerja terganggu dipaparkan dengan jujur — daripada video

Kes penggunaan: kerja kejuruteraan yang terganggu, pemasangan berperingkat, tempoh kajian semula pelanggan. Pada tab Penjadualan, Pengarasan Boleh Pecah / Araskan Peruntukan berkait dengan Pengarasan Sumber. Tab Nilai Sebenar juga memaparkan Lengah Sambung Semula untuk masa pecahan.

Nilai sebenar dan penjejakan — melangkaui % siap

Kerja dirancang ialah apa yang dijangkakan oleh PM. Kerja sebenar ialah usaha yang telah disiapkan — penting untuk kemajuan yang jujur dan untuk EVM.

Dua laluan kemasukan

Dialog Tugas → Nilai Sebenar — Tempoh Sebenar, Kerja Sebenar, Baki Kerja, Mula Sebenar / Henti / Sambung Semula / Selesai Sebenar, Lengah Sambung Semula, Kerja Lebih Masa Sebenar, Kos Sebenar, Baki Kos. Utama juga mempunyai % Siap (pintasan 0% / 50% / 100% + peluncur).

Hamparan Penggunaan / berfasa masa (demo utama dalam Schedule & Tracking; lihat juga Paparan Penggunaan Projek) — baris untuk Kerja (kuning) dan Kerja Sebenar (merah jambu); masukkan jam dalam sel hari (demo ~12j); baki kerja dikemas kini. Lebih bermakna daripada sekadar menandakan tugas sebagai siap sebahagian.

Grid gaya Penggunaan — Kerja (kuning) + Kerja Sebenar (merah jambu) — daripada video

Juga pada dialog projek/tugas: Keutamaan dan status (Utama); EVM + Syot Kilat Garis Asas (Prestasi — lihat Pengurusan Prestasi); Taburan Risiko / tempoh O–P (lihat Analisis Risiko).

Tonton video penjadualan

Video	Pautan	Panjang
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20