ProjectLibre Academy · Mulakan di sini

Untukkan Sumber kepada Tugas

Cara memperuntukkan sumber kepada tugas dan menariknya semula, serta cara unit peruntukan mempengaruhi tempoh, kerja dan kos.

Slogan: Tempatkan orang yang tepat pada kerja yang betul — dan lihat tempoh, kerja dan kos berubah sewajarnya.

Sebaik sahaja tugas wujud pada Gantt, menempatkan tenaga kerja daripada kumpulan sumber perusahaan ialah langkah operasi seterusnya. Bahagian ini mengajar dialog Untukkan Sumber daripada panduan Assign Resources: unit peruntukan (Rate %), bagaimana Kerja kekal tetap semasa Tempoh memendek dengan beberapa peruntukan sepenuh masa, bagaimana Kadar Standard memacu Kos / Kos Sebenar, dan bagaimana Unassign membatalkan pemendekan itu.

Lihat juga: Sumber (kumpulan sumber perusahaan dan paparan) · Penjadualan · Jenis tugas · Pengarasan Sumber · Kerja Saya dan Pasukan Saya

Tonton: Assign Resources (~3:36).

Prasyarat — kumpulan dan kadar

Video Assign Resources membuka kumpulan pada tab RESOURCES (padanannya dalam navigasi kiri Cloud: Sumber) supaya anda dapat memastikan siapa yang tersedia dan pada kadar berapa sebelum memperuntukkan sumber pada Gantt projek.

Lajur kumpulan yang ditunjukkan: ID, Nama, RBS, Jenis, Kumpulan, Kos, Kadar Standard, Kos Setiap Guna.
Orang demo: Tayler OB dan Kai 007 — Jenis Kerja, Kadar Standard 100 ($100/h).
Baris bernama Material dengan Jenis Bahan muncul dalam senarai yang sama.

Kumpulan RESOURCES menunjukkan Kai 007 Kadar Standard 100 dan jenis Bahan Kumpulan RESOURCES — kadar Kai 007 100; Jenis Kerja berbanding Bahan — daripada video

Dialog untuk memperuntukkan dan menarik semula sumber

Pada PROJECT → Gantt, pilih tugas, kemudian buka kawalan bar alat berlabel Untukkan Sumber (ikon orang).

Pilih baris tugas (demo: Task 1 ( one resource assigned ) atau Task 2 ( two resources assigned)).
Buka Untukkan Sumber. Dialog dibuka untuk tugas yang dipilih (namanya dipaparkan).
Lajur: kotak semak, Nama, Kadar (peratus).
Tandakan satu atau lebih sumber → klik Untukkan.
Untuk mengeluarkannya: pilih sumber yang telah diperuntukkan → Unassign.

Gantt PROJECT dengan dua tugas 10 hari 80 jam sebelum peruntukan Persediaan Gantt PROJECT — dua tugas pada 10d / 80h sebelum peruntukan — daripada video

Dialog Untukkan Sumber Task 1 Tayler OB pada 100 peratus Untukkan Sumber — Tayler OB pada 100% — daripada video

Selepas satu peruntukan, label bar Gantt menunjukkan nama sumber (contoh: Tayler OB). Beberapa sumber yang diperuntukkan dipaparkan dengan pemisah koma bertitik (contoh: Kai 007; Tayler OB).

Kerja kekal tetap — tempoh memendek

Task 1 — peruntukkan satu sumber pada 100% → tempoh kekal 10d; kerja 80h.
Task 2 — peruntukkan Kai 007 dan Tayler OB kedua-duanya pada 100% → tempoh berlalu menjadi 5d; kerja kekal 80h; tarikh selesai beralih lebih awal (demo ~11/17 → ~11/10).
Peraturan penjadualan utama: beberapa sumber mengubah tempoh berlalu; kerja kekal.

Task 2 dipendekkan kepada 5 hari dengan label Kai dan Tayler Selepas dua peruntukan — Tempoh 5d, label Kai 007; Tayler OB, Kerja masih 80h — daripada video

Tugas 10 hari berbanding 5 hari bersebelahan dengan kerja 80 jam Paparan perbandingan bersebelahan — 10d berbanding 5d, Kerja 80h pada kedua-duanya — daripada video

Kelakuan ini sepadan dengan pemendekan secara dipacu usaha / kerja tetap. Video Assign tidak membuka kawalan Jenis Tugas atau Dipacu Usaha — kawalan itu diterangkan dalam Penjadualan → Jenis tugas dan Dipacu usaha.

Membatalkan dengan Unassign: Pada Task 2, buka Untukkan Sumber, pilih Kai 007 pada 100%, klik Unassign. Tempoh kembali kepada 10d; hanya Tayler OB kekal pada Gantt.

Task 2 dipulihkan kepada 10 hari selepas Kai ditarik semula Selepas Unassign — Task 2 kembali ke 10d; hanya Tayler pada Gantt — daripada video

Kadar Standard → Kos / Kos Sebenar

Dengan Kadar Standard 100 ($100/h) dan Kerja 80h, Kos terancang dalam Sunting tugas → Umum menunjukkan 8,000.

Pilih tugas → buka Sunting (maklumat tugas).
Tab: Medan | Pendahulu | Pengikut | Sumber.
Di bawah Medan: Umum | Nilai Sebenar | Kalendar | Kekangan | Lain-lain.
Pada Umum, tetapkan Percent Complete kepada 0.1 (pecahan UI = 10%).
Pada Nilai Sebenar (demo Task 1): Kerja Sebenar 8h, Kos Sebenar 800 (= $100/h × 8h); Baki Kerja 72h, Baki Kos 7,200.

Sunting → Nilai Sebenar menunjukkan Kerja Sebenar 8h dan Kos Sebenar 800 Sunting → Nilai Sebenar — Kerja Sebenar 8h, Kos Sebenar 800 — daripada video

Langkah seterusnya

Tugas yang telah diperuntukkan masuk ke Kerja Saya sebagai entri kad masa projek apabila pengguna dipautkan. Untuk memahami kumpulan enterprise, warna kapasiti Resource Gantt, Pasukan, kalendar, Edit Resource, dan graf Unit Puncak, teruskan ke Sumber. Untuk mengawal bagaimana tempoh/kerja/unit bertindak balas apabila penempatan tenaga kerja berubah, lihat Penjadualan. Apabila Unit Puncak atau Resource Gantt menunjukkan lebih peruntukan, selesaikan dengan Pengarasan Sumber.