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为任务分配资源
如何在任务上分配和取消分配资源,以及分配比例如何驱动工期、工时和成本。
标语: 让合适的人来做这项工作——看着工期、工时和成本随之变化。
甘特图上建好任务之后,下一步的操作就是从企业资源库中为它们配备人员。本节以 Assign Resources 演示为基础,讲解分配资源对话框:分配比例(费率 %)、多个全职分配如何让工时保持不变而工期缩短、标准费率如何驱动成本 / 实际成本,以及 Unassign 如何撤销这种压缩。
另请参阅: 资源(企业资源库与视图) · 进度计划 · 任务类型 · 资源调配 · 我的工作与我的团队
观看: 分配资源(约 3:36)。
前提条件——资源库与费率
“分配资源”视频先在资源标签页(在 Cloud 左侧导航中对应资源)中打开资源库,方便你在甘特图上分配之前确认有哪些人可用、费率是多少。
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资源库显示的列:ID、名称、RBS、类型、组、成本、标准费率、每次使用成本。
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演示人员:Tayler OB 和 Kai 007——类型为工时,标准费率为 100(每小时 100 美元)。
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同一列表中还有一行名为 Material 的资源,类型为材料。

分配 / 取消分配对话框
在项目 → 甘特图上,选中一个任务,然后打开工具栏上标为分配资源(人物图标)的控件。
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选中任务所在行(演示:**Task 1(已分配一个资源)**或 Task 2(已分配两个资源))。
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打开分配资源。对话框上下文 = 所选任务名称。
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列:复选框、名称、费率(百分比)。
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勾选一个或多个资源 → 点击分配。
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如需移除:选中已分配的资源 → Unassign。


分配单个资源后,甘特图条形图标签会显示该资源的名称(例如 Tayler OB)。多个被分配者之间以分号分隔(例如 Kai 007; Tayler OB)。
工时保持不变——工期缩短
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Task 1——以 100% 分配一个资源 → 工期保持 10 天;工时 80 小时。
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Task 2——同时以 100% 分配 Kai 007 和 Tayler OB → 历时工期变为 5 天;工时仍为 80 小时;完成时间提前(演示中约从 11/17 提前到约 11/10)。
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关键排程规则:多个资源改变的是历时工期;工时保持不变。


这一行为符合投入比导向 / 固定工时缩短的规律。Assign 视频没有打开任务类型或投入比导向控件——这些内容分别见于进度计划 → 任务类型和投入比导向。
反向取消分配: 在 Task 2 上打开分配资源,选中 100% 的 Kai 007,点击 Unassign。工期恢复为 10 天;甘特图上只剩下 Tayler OB。

标准费率 → 成本 / 实际成本
标准费率为 100(每小时 100 美元)、工时为 80 小时时,任务的“编辑 → 常规”中显示的计划成本为 8,000。
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选中任务 → 打开编辑(任务信息)。
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标签页:字段 | 前置任务 | 后续任务 | 资源。
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字段下:常规 | 实际值 | 日历 | 限制 | 其他。
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在常规中,将完成百分比设为 0.1(界面中的小数 = 10%)。
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在实际值中(Task 1 演示):实际工时为 8 小时,实际成本为 800(= 每小时 100 美元 × 8 小时);剩余工时 72 小时,剩余成本 7,200。

接下来做什么
当用户已关联账号时,已分配的任务会作为项目工时单条目进入我的工作。要了解企业资源库、资源甘特图的产能颜色、团队、日历、Edit Resource 以及峰值单位图,请继续阅读资源。要控制人员变动时工期/工时/单位如何响应,请参阅进度计划。当峰值单位或资源甘特图显示过度分配时,用资源调配来解决。