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Affecter des ressources aux tâches

Comment affecter et désaffecter des ressources sur une tâche, et comment le taux d'affectation pilote la durée, le travail et le coût.

Accroche : affectez les bonnes personnes au travail — et voyez réagir la durée, le travail et le coût.

Une fois les tâches créées sur le Gantt, l’étape opérationnelle suivante consiste à leur affecter des ressources du pool de l’entreprise. Cette section présente la boîte de dialogue Affecter les ressources d’après la démonstration Affecter les ressources : le taux d’affectation (Taux %), comment le Travail reste fixe tandis que la Durée se raccourcit avec plusieurs affectations à temps plein, comment le Tarif standard pilote le Coût / Coût réel, et comment Désaffecter inverse la compression.

Voir aussi : Ressources (pool d’entreprise et vues) · Planification · Types de tâche · Nivellement des ressources · Mon travail et Mon équipe

Regarder : Affecter les ressources (~3:36).

Prérequis — pool et tarifs

La vidéo Affecter les ressources ouvre le pool sur l’onglet RESSOURCES (équivalent Cloud dans la navigation de gauche : Ressources) pour que vous puissiez confirmer qui est disponible et à quel tarif avant d’affecter sur le Gantt du projet.

Colonnes affichées dans le pool : Id., Nom, RBS, Type, Groupe, Coût, Tarif standard, Coût par utilisation.
Personnes de la démo : Tayler OB et Kai 007 — Type Travail, Tarif standard 100 (100 $/h).
Une ligne nommée Matériel avec le Type Matériel apparaît dans la même liste.

Pool RESSOURCES montrant Kai 007 à un tarif standard de 100 et le type Matériel Pool RESSOURCES — Kai 007 tarif 100 ; Type Travail vs Matériel — extrait de la vidéo

Boîte de dialogue Affecter / Désaffecter

Sur PROJET → Gantt, sélectionnez une tâche, puis ouvrez la commande de la barre d’outils intitulée Affecter les ressources (icône représentant des personnes).

Sélectionnez la ligne de tâche (démo : Tâche 1 (une ressource affectée) ou Tâche 2 (deux ressources affectées)).
Ouvrez Affecter les ressources. La boîte de dialogue porte le nom de la tâche sélectionnée.
Colonnes : case à cocher, Nom, Taux (pourcentage).
Cochez une ou plusieurs ressources → cliquez sur Attribuer.
Pour retirer : sélectionnez une ressource affectée → Désaffecter.

Gantt PROJET avec deux tâches de 10 jours / 80 heures avant affectation Configuration du Gantt PROJET — deux tâches à 10 j / 80 h avant affectation — extrait de la vidéo

Boîte de dialogue Affecter les ressources, Tâche 1 avec Tayler OB à 100 pour cent Affecter les ressources — Tayler OB à 100 % — extrait de la vidéo

Après une affectation unique, le libellé de la barre du Gantt affiche le nom de la ressource (ex. Tayler OB). Plusieurs ressources affectées apparaissent séparées par des points-virgules (ex. Kai 007; Tayler OB).

Le travail reste fixe — la durée se raccourcit

Tâche 1 — affecter une ressource à 100 % → la durée reste 10 j ; le travail 80 h.
Tâche 2 — affecter Kai 007 et Tayler OB tous deux à 100 % → la durée écoulée devient 5 j ; le travail reste 80 h ; la date de fin est avancée (démo ~17/11 → ~10/11).
Règle clé de planification : plusieurs ressources changent la durée écoulée ; le travail reste.

Tâche 2 raccourcie à 5 jours avec les libellés Kai et Tayler Après affectation double — Durée 5 j, libellés Kai 007; Tayler OB, Travail toujours 80 h — extrait de la vidéo

Comparaison côte à côte de tâches à 10 jours et 5 jours avec 80 heures de travail Vue comparative côte à côte — 10 j contre 5 j, Travail 80 h sur les deux — extrait de la vidéo

Ce comportement correspond au raccourcissement d’une tâche pilotée par l’effort / à travail fixe. La vidéo Affecter n’ouvre pas les commandes Type de tâche ou Pilotée par l’effort — celles-ci se trouvent dans Planification → Types de tâche et Pilotée par l’effort.

Revenir en arrière avec Désaffecter : sur la Tâche 2, ouvrez Affecter les ressources, sélectionnez Kai 007 à 100 %, cliquez sur Désaffecter. La durée revient à 10 j ; seul Tayler OB reste sur le Gantt.

Tâche 2 rétablie à 10 jours après désaffectation de Kai Après Désaffecter — Tâche 2 revenue à 10 j ; seul Tayler sur le Gantt — extrait de la vidéo

Tarif standard → Coût / Coût réel

Avec un Tarif standard de 100 (100 $/h) et un Travail de 80 h, le Coût planifié sur l’onglet Modifier → Général de la tâche affiche 8 000.

Sélectionnez la tâche → ouvrez Modifier (informations sur la tâche).
Onglets : Champs | Prédécesseurs | Successeurs | Ressources.
Sous Champs : Général | Réalisé | Calendrier | Contraintes | Autre.
Sur Général, réglez % achevé sur 0,1 (fraction de l’interface = 10 %).
Sur Réalisé (démo Tâche 1) : Travail réel 8 h, Coût réel 800 (= 100 $/h × 8 h) ; Travail restant 72 h, Coût restant 7 200.

Onglet Modifier Réalisé montrant Travail réel 8 h et Coût réel 800 Modifier → Réalisé — Travail réel 8 h, Coût réel 800 — extrait de la vidéo

Et ensuite

Les tâches affectées alimentent Mon travail comme entrées de feuille de temps de projet quand les utilisateurs sont liés. Pour comprendre le pool de l’entreprise, les couleurs de capacité du Gantt des ressources, les Équipes, les calendriers, Modifier la ressource, et les graphiques Pic de capacité, poursuivez avec Ressources. Pour contrôler la façon dont la durée, le travail et les unités réagissent quand les affectations changent, consultez Planification. Quand le Pic de capacité ou le Gantt des ressources montrent une surutilisation, résolvez-la avec Nivellement des ressources.