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ProjectLibre Academy · IA et Copilote

Copilote

Comment le Copilote transforme des demandes en langage naturel en vraies tâches, durées, liaisons et avancement dans un planning ProjectLibre Cloud.

Le Copilote de ProjectLibre Cloud est un modificateur de planning intégré à l’application — pas un chatbot séparé qui se contente de suggérer des idées. Vous décrivez en langage naturel ce qu’il faut construire ou modifier ; le Copilote écrit de vraies données de projet (tâches, durées, WBS/phases, liaisons, avancement). Le moteur de planification recalcule les dates dans le Gantt et les autres vues.

ProjectLibre Cloud utilise le terme Copilote dans la barre latérale/le panneau et IA lors de la création d’un nouveau projet. Le champ de saisie du Copilote affiche « Demandez à Libre de construire ou modifier votre planning… » et l’assistant guidé s’appelle Libre.

Trois points d’entrée : (1) discussion Copilote dans la barre latérale — créer et modifier · (2) Portefeuille + Ajouter → IA → Générer le projet — Générer le projet / création de projet par IA · (3) barre d’outils Gantt du projet IA → AI Generation → Generate Tasks — Generate Tasks dans le projet (modifie le projet ouvert).

Voir aussi : Parcours de création — IA / Copilote (Générer le projet) · ProjectLibre AI · Créer un nouveau projet · Navigation et vues principales · Gantt · Administration et sécurité · Gestion des utilisateurs · Nivellement des ressources · Risque / Monte Carlo · DCMA · EVM.

Un modificateur de planning intégré (Demandez à Libre…)

Ouvrez Copilote en haut de la navigation de gauche (icône oiseau/colibri). Le panneau s’ouvre à côté du Portefeuille ou du Projet pour que vous continuiez à voir le planning pendant que vous travaillez. Le texte d’aide donne des exemples, comme créer un projet avec des durées de tâches, lier des tâches, ou définir le % achevé. Vous n’avez pas besoin d’un langage de commande particulier — décrivez le résultat en langage courant et direct.

Portefeuille avec l’entrée Copilote dans la barre latérale Entrée Copilote de la barre latérale au-dessus du Portefeuille

Ouvrir le panneau Copilote

  1. Depuis Portefeuille (ou Projet), cliquez sur Copilote dans la barre latérale.

  2. Lisez les exemples d’aide en haut du panneau.

  3. Saisissez ou collez du texte dans le champ de la demande (Demandez à Libre de construire ou modifier votre planning…).

  4. Cliquez sur Envoyer (étincelle). Le statut affiche Réflexion… / le bouton Traitement….

  5. Consultez la réponse dans la discussion et les puces d’action turquoise ; ouvrez éventuellement le projet avec Ouvrir le projet (œil).

  6. Pied de page : Effacer · Aide · Faire la visite.

Panneau Copilote ouvert avec les exemples d’aide Demandez à Libre Panneau Copilote — exemples d’aide + invite Demandez à Libre…

Zone de saisie du Copilote prête à coller Zone de saisie prête — langage naturel, pas de syntaxe de commande spéciale

Créer et modifier depuis la discussion Copilote

Dans la vidéo de présentation, toutes les démonstrations passent par le panneau latéral Copilote, avec le Portefeuille (puis le Gantt) restant visible.

Exemples de demandes et résultats

Demande Résultat
Créer le projet d’Olivia avec la tâche A d’une durée de 5 jours et la tâche B de 3 jours Nouveau projet du portefeuille ; Gantt tâche A 5j + tâche B 3j ; puces Créé/Ajouté
Lier la tâche A à la tâche B Liaison Fin à début (FD) ; flèche dans le Gantt ; puce Liée … (FD)
Créer … la mise en œuvre d’un portail client … des phases (Lancement et Planification, Conception de la solution, … Clôture) Nouveau projet + tâches au niveau des phases ; Ouvrir le projet
mettre à jour la tâche 1 à 10 jours de durée Tâche 1 Lancement et Planification → 10j ; puce de mise à jour de durée

Autres possibilités : passer la tâche A à 7 jours ; définir la tâche A / Conception de la solution à 50 % achevé.

Demande de création Olivia, Réflexion et Traitement Envoyer → Réflexion… / Traitement…

Projet Olivia créé, puces tâche A tâche B Projet d’Olivia créé — tâche A 5j / tâche B 3j + puces de statut

Tâche A liée à la tâche B en Fin à début Démo de liaison — liaison FD sur le Gantt + puce Liée

Demande des phases du portail client dans le Copilote Création complexe — demande des phases du portail client + Envoyer

Portail client créé, Ouvrir le projet Portail client créé — six tâches + Ouvrir le projet

Durée de la tâche 1 mise à jour à 10 jours Modification itérative — durée de la tâche 1 → 10j

Fenêtre Générer le projet — créer un projet avec l’IA

Ce chapitre sur le Copilote garde la discussion dans la barre latérale comme aperçu principal ; utilisez le chapitre sur la création pour la fenêtre Ajouter → IA.

Aide, Faire la visite, Fais-le pour moi

Dans le pied de page du Copilote, Aide et Faire la visite lancent la prise en main. La visite utilise la mascotte Libre (« votre guide colibri »), un compteur d’étapes (par exemple 1/13, 4/13), et les actions Fais-le pour moi · Suivant · Retour.

L’étape de visite Créez-le met en avant le bouton + Ajouter du Portefeuille et mentionne l’option IA au-dessus — elle peut générer un plan complet à partir d’une invite ou d’un document fonctionnel. Voir Générer le projet et création de projet par IA pour le flux de travail complet.

Visite Bienvenue dans ProjectLibre, Libre, Fais-le pour moi Visite — Bienvenue dans ProjectLibre / Libre / Fais-le pour moi (1/13)

Visite Créez-le avec l’option IA et le bouton Ajouter Visite Créez-le (4/13) — option IA + + Ajouter

Rôles et accès multi-utilisateurs

Les projets créés ou mis à jour par le Copilote sont des projets Cloud partagés — pas des documents IA isolés. Les chefs de projet, membres de l’équipe, responsables des ressources et responsables de portefeuille autorisés voient les tâches, dates, liaisons et avancement mis à jour selon leurs permissions de rôle. L’accès au Copilote lui-même peut être contrôlé via les rôles et permissions de l’entreprise.

Toujours une suite de planification complète après les modifications de l’IA

Pour conclure : après que le Copilote a créé ou mis à jour un plan, vous continuez à le gérer avec une planification professionnelle — chemin critique, calendriers, contraintes, planifications initiales, ressources d’entreprise, nivellement des ressources, risque Monte Carlo, audit de planning DCMA, et valeur acquise. Le Copilote n’exécute pas ces analyses dans la vidéo de présentation ; il alimente le même projet partagé sur lequel elles agissent.

Liens croisés : Planification / CPM · Nivellement · Monte Carlo / Risque · DCMA · EVM · Ressources.

Portefeuille après la visite du Copilote Retour au Portefeuille après la visite — les projets créés par l’IA se trouvent dans la liste partagée

Positionnement de conclusion dans la suite Portefeuille Point de conclusion — les résultats du Copilote restent dans la suite Cloud complète

Fin de la présentation du Copilote, Portefeuille Fin de la présentation — décrire, créer, mettre à jour → un vrai planning ProjectLibre

AI Generation dans le projet — Generate Tasks (barre d’outils)

Flux de travail

  1. Depuis le Portefeuille, créez un projet vide et saisissez le nom du projet. Les exemples de ce guide incluent AI Project et des plannings multilingues générés par l’IA.

  2. Ouvrez le projet → Projet → Gantt.

  3. Cliquez sur IA dans la barre d’outils (baguette/étincelle).

  4. Sous AI Project Management, choisissez + Generate tasks.

  5. Dans la fenêtre AI Generation, lisez le texte d’aide : l’IA va créer des tâches, des liaisons et des affectations en fonction de votre description ; les tâches sont ajoutées à la position sélectionnée.

  6. Renseignez Description du projet (démo : aménager la pelouse avant avec l’irrigation — Return 10 tasks).

  7. Cliquez sur Generate Tasks (ou Annuler). Pas de fenêtre Accepter/Refuser — les résultats arrivent dans la grille/le Gantt ouvert avec durées et prédécesseurs.

Curseur sur le bouton IA de la barre d’outils, Gantt vide Gantt d’un projet vide — IA dans la barre d’outils

Menu déroulant IA, AI Project Management, Generate tasks Barre d’outils IA → AI Project Management → + Generate tasks

Fenêtre AI Generation, Generate Tasks prêt Fenêtre AI Generation — demande de pelouse avant + Generate Tasks

Tâches de paysagisme générées en anglais sur le Gantt Après génération — tâches de paysagisme + prédécesseurs FD sur le Gantt

Extension itérative sur place

AI Generation, pelouse arrière et piscine, Return 10 tasks Deuxième génération — pelouse arrière + piscine ; « Return 10 tasks » dans l’interface

Planning de paysagisme de la piscine étendu Plan étendu après une génération de tâches itérative

Ajout multilingue (ES → FR → DE)

Demande en espagnol dans AI Generation AI Generation — demande de paysagisme en espagnol

Tâches en espagnol sur le Gantt Tâches en espagnol après la première génération multilingue

Tâches en espagnol et en français mélangées Après l’ajout en français — noms de tâches ES + FR dans un même projet

Tâches ES FR DE en fin de Gantt Mélange final — tâches en espagnol + français + allemand (~30)

Regarder les vidéos sur le Copilote