Créer un nouveau projet

Tout nouveau planning dans ProjectLibre Cloud démarre depuis le Portefeuille de l’entreprise. Cliquez sur + Ajouter dans la barre d’outils et la fenêtre Nouveau projet propose trois modes : Vierge (le construire vous-même), IA (le générer à partir d’une description) et Importer (reprendre un fichier d’un logiciel de bureau). Les trois aboutissent à un véritable Projet → Gantt modifiable — vous affinez ensuite les liaisons, les planifications initiales, les affectations et l’équipe comme pour n’importe quel autre planning.

Voir aussi : Planification · Liaison des tâches · WBS · Affectation des ressources · Importer des projets de bureau · Ressources · Nivellement des ressources · ProjectLibre AI.

Les trois façons de faire en un coup d’œil

Depuis Portefeuille, cliquez sur + Ajouter. La fenêtre Nouveau projet propose les trois modes Vierge | IA | Importer. Choisissez celui qui correspond à votre point de départ — puis donnez un nom (ou laissez le champ vide quand c’est possible), cochez éventuellement Ouvrir le projet une fois terminé et confirmez.

Portefeuille + Ajouter → Nouveau projet, trois modes : Vierge | IA | Importer — extrait de Manually Add a Project

Mode	Quand l’utiliser	Action principale
Vierge	Planning partant de zéro ; apprendre la feuille de calcul du Gantt	Ajouter un projet → régler Début sur la ligne du Portefeuille → ouvrir → tâches, liaisons, indentation, planification initiale, affectation
IA	Premier jet rapide à partir d’une description en langage naturel ; l’affiner avec Copilote	Générer le projet — ou dialoguer avec Copilote dans le panneau latéral (Ask Libre…)
Importer	Vous avez déjà des plannings MSP / Primavera / ProjectLibre Desktop (ou apparentés)	Choisir un fichier → faire correspondre/créer/laisser les ressources → Importer — chapitre complet : Importer des projets de bureau

Vierge — créer manuellement

Le mode Vierge est le meilleur moyen de comprendre le comportement des plannings de ProjectLibre Cloud. Démarrez avec Nouveau projet et construisez le planning directement dans le Gantt.

Créer le projet vierge

1. Ouvrez Portefeuille dans le panneau latéral.

2. Cliquez sur + Ajouter dans la barre d’outils → Nouveau projet.

3. Sélectionnez le mode Vierge. Saisissez un Nom du projet (démonstration : New project).

4. Cochez éventuellement Ouvrir le projet une fois terminé. La démonstration la laisse décochée pour régler d’abord le Début sur la ligne du Portefeuille.

5. Cliquez sur Ajouter un projet.

Mode Vierge — nommez le projet, puis Ajouter un projet

Les nouvelles lignes du Portefeuille ont par défaut un Début à aujourd’hui et une Durée de 0j. Modifiez Début avec le sélecteur de calendrier (démonstration : 8/5/2026), puis ouvrez le projet avec l’icône en forme d’œil (colonne Indicateur) de la ligne.

Réglez le Début du projet sur la ligne du Portefeuille avant de l’ouvrir (facultatif mais utile)

Saisir des tâches, des durées et un jalon

Dans Projet → Gantt, saisissez dans Nom (démonstration : Summary, puis les tâches 1…5) et réglez la Durée (démonstration : 10j / 10j / 5j / 10j / 0j). Une tâche de 0j s’affiche comme un losange de jalon. Utilisez le zoom (− / +) pour changer l’échelle de temps (par 3 jours, par jour, par heure).

Durées sur la feuille de calcul ; 0j = losange de jalon sur le Gantt

Lier des tâches (Fin à début par défaut)

Faites glisser d’une barre du Gantt à une autre pour créer une liaison Fin à début par défaut. Vous pouvez aussi saisir les identifiants des prédécesseurs dans la colonne Prédécesseurs. Cliquez sur un trait de liaison existant pour ouvrir Modifier la liaison entre tâches — changez le Type de liaison (par exemple Début à début (DD)), réglez le Décalage (jours), puis Enregistrer les modifications.

Liaison FD graphique en glissant d’une barre à l’autre

Modifier la liaison entre tâches — type, décalage, Supprimer / Annuler / Enregistrer les modifications

Voir aussi : Liaison des tâches · Types de relations et décalages · Planification (ligne d’état, couleurs du chemin critique).

Augmenter le retrait → synthèse / WBS

Sélectionnez plusieurs tâches enfants et utilisez Augmenter le retrait dans la barre d’outils pour les imbriquer sous une synthèse. Développez ou réduisez avec le triangle ; la durée et les dates sont cumulées au niveau de la synthèse. Ouvrez Projet → WBS pour la vue en boîtes hiérarchiques. Les barres rouges sur le Gantt sont les tâches du chemin critique.

Après Augmenter le retrait — cumul de la synthèse, avec développement/réduction

Projet → WBS, vue hiérarchique du même plan

Voir aussi : Vue WBS · Structures d’organisation — WBS.

Enregistrer la planification initiale

Ouvrez Enregistrer la planification initiale : choisissez l’emplacement, limitez-la éventuellement aux tâches sélectionnées (Projet complet décoché), puis Enregistrer la planification initiale. Les modifications ultérieures du planning laissent la planification initiale ancrée visuellement pour comparaison.

Enregistrer la planification initiale — instantané du périmètre (projet complet ou tâches sélectionnées)

Voir aussi : Planification — Planifications initiales.

Contrainte Doit Finir Le

Sélectionnez une tâche → Modifier dans la barre d’outils → onglet Planification → réglez Type de contrainte sur Doit Finir Le et choisissez une date. La tâche se déplace ; un indicateur de contrainte apparaît. Pour le détail, voir Planification — Contraintes.

Modifier la tâche → Planification — contrainte Doit Finir Le

% d’affectation + Pic de capacité

Sélectionnez une tâche → bouton d’affectation (personnes) → boîte de dialogue Attribuer : réglez le % d’affectation (0 % / curseur / 100 %), puis Enregistrer. Les affectations qui se chevauchent apparaissent dans l’histogramme Pic de capacité en bas (Surutilisée / Pleinement utilisée / Utilisée). De là, vous pouvez ouvrir Niveler les ressources (Aperçu / Niveler) — procédure complète dans Nivellement des ressources ; vues du pool dans Ressources.

Attribuer — ressource + % d’affectation → Enregistrer

Pic de capacité, surutilisation (rouge) après des affectations qui se chevauchent — un signal pour revoir le nivellement des ressources

Voir aussi : Affectation des ressources · Ressources · Nivellement des ressources.

Inviter vos coéquipiers (assistant de configuration)

Une fois le projet créé, ouvrez votre avatar → Options → Lancer l’assistant de configuration. L’étape Invitez vos coéquipiers recueille le nom, l’e-mail et le Rôle, et peut envoyer les identifiants de connexion par e-mail une fois la configuration terminée.

Avatar → Options → Lancer l’assistant de configuration → inviter vos coéquipiers

IA / Copilote

Autres usages de Copilote : la création et la modification depuis le panneau latéral, les visites guidées, les rôles et les fonctions de planification sont traités dans Copilote. Cette partie se concentre sur le parcours + Ajouter → IA → Générer le projet et sur les exemples de création de projet avec Copilote qui s’y rattachent.

Voie A — Portefeuille + Ajouter → IA → Générer le projet

1. Portefeuille → + Ajouter → Nouveau projet → mode IA.

2. Le Nom du projet est facultatif — aide : Laisser vide pour le nommer à partir de votre invite.

3. Renseignez la Description du projet (invite de démonstration CRM : créer un projet pour la mise en œuvre d’un nouveau système CRM, renvoyer 20 tâches, lier les tâches).

4. Cochez éventuellement Ouvrir le projet une fois terminé.

5. Cliquez sur Générer le projet (indicateur de chargement pendant la génération).

6. Vous arrivez sur Projet → Gantt avec les tâches, durées et liaisons FD générées (démonstration : ~20 tâches CRM).

Mode IA — Description du projet → Générer le projet

Après génération — premier jet complet du planning sur Projet → Gantt

Voie B — Copilote dans le panneau latéral (créer ou modifier)

Ouvrez Copilote dans le panneau latéral. Le texte d’aide suggère des demandes comme créer, lier ou régler le % achevé. Saisissez votre demande dans Ask Libre…, cliquez sur Envoyer et suivez l’état Réflexion… / Traitement…. Des pastilles d’action (par exemple Added task ‘…’) confirment ce qui a changé.

Copilote dans le panneau latéral — demandez à Libre de construire ou de modifier votre planning…

Itérer — les modifications multilingues s’appliquent automatiquement

Modification itérative avec Copilote — cinq tâches post-déploiement en espagnol ajoutées (appliquées automatiquement)

Voir aussi : ProjectLibre AI · Créer un nouveau projet avec l’IA · Nivellement des ressources (mentionné dans la vidéo Copilote, sans y être exécuté).

Importer un projet existant

Le troisième mode de Nouveau projet est Importer : choisissez un fichier d’un logiciel de bureau, décidez du sort des ressources (Créer les ressources / Faire correspondre les ressources / Laisser non affectée), puis Importer. Le parcours complet — formats, correspondance, prérequis du pool et Pic de capacité après import — se trouve dans Importer des projets de bureau. Ce chapitre sur la création se contente d’y renvoyer, pour présenter les trois modes sans répéter ce chapitre.

Le mode Importer montre la liste des formats pris en charge → voir Comment importer, en détail

Aller à : Formats pris en charge · Comment importer · Affectations de ressources importées.

Regarder les vidéos de création

Vidéo	Lien	Contenu
Manually Add a Project	youtu.be/40ILjWtLmcg	Mode Vierge — Début, tâches, FD, WBS, planification initiale, Doit Finir Le, % d’affectation, Pic de capacité, assistant de configuration
Creating projects with AI and Copilot	youtu.be/Y82nZZGIfVU	Générer le projet en mode IA + modifications itératives avec Copilote (démonstration en espagnol)
Import projects (current UI)	youtu.be/XkR2RD8GchA	Parcours d’import principal — Nouveau projet → Importer, Créer les ressources, Pic de capacité
Import Project (pool matching)	youtu.be/G3tOEX2DppU	Options supplémentaires — Laisser non affectée / Faire correspondre / champs de correspondance / prérequis du pool