Ein neues Projekt anlegen

Jeder neue Plan in ProjectLibre Cloud beginnt beim unternehmensweiten Portfolio. Klicken Sie in der Symbolleiste auf + Hinzufügen, und der Dialog Neues Projekt bietet drei Modi: Leer (selbst aufbauen), KI (aus einer Beschreibung erzeugen) und Importieren (eine Desktop-Datei übernehmen). Alle drei führen zu einem echten, bearbeitbaren Plan in Projekt → Gantt — danach verfeinern Sie Verknüpfungen, Basispläne, Zuordnungen und Teammitglieder wie bei jedem anderen Plan.

Siehe auch: Planung · Vorgänge verknüpfen · PSP · Ressourcen zuordnen · Desktop-Projekte importieren · Ressourcen · Kapazitätsabgleich · ProjectLibre AI.

Drei Wege auf einen Blick

Klicken Sie im Portfolio auf + Hinzufügen. Der Dialog Neues Projekt zeigt die drei Modi Leer | KI | Importieren. Wählen Sie den Modus, der zu Ihrem Ausgangspunkt passt — geben Sie dann einen Namen ein (oder lassen Sie ihn leer, wo das möglich ist), aktivieren Sie optional Das Projekt nach Abschluss öffnen und bestätigen Sie.

Portfolio + Hinzufügen → die drei Modi von Neues Projekt: Leer | KI | Importieren — aus Manually Add a Project

Modus	Wann verwenden	Hauptaktion
Leer	Neuer Plan auf der grünen Wiese; die Gantt-Tabelle kennenlernen	Projekt hinzufügen → Anfang in der Portfolio-Zeile setzen → öffnen → Vorgänge, Verknüpfungen, Einrücken, Basisplan, zuordnen
KI	Schneller erster Entwurf aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache; mit Copilot weiterentwickeln	Projekt erzeugen — oder im Seitenleisten-Copilot chatten (Ask Libre…)
Importieren	Sie haben bereits Pläne aus MSP, Primavera, ProjectLibre Desktop (oder verwandten Programmen)	Choose file → Ressourcen zuordnen/erstellen/belassen → Importieren — vollständiges Kapitel: Desktop-Projekte importieren

Leer — manuell erstellen

Ein leeres Projekt ist der beste Weg, um zu lernen, wie sich Pläne in ProjectLibre Cloud verhalten. Beginnen Sie mit Neues Projekt und bauen Sie den Plan direkt im Gantt auf.

Das leere Projekt erstellen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Portfolio.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf + Hinzufügen → Neues Projekt.

3. Wählen Sie den Modus Leer. Geben Sie einen Projektname ein (Demo: New project).

4. Aktivieren Sie optional Das Projekt nach Abschluss öffnen. In der Demo bleibt es deaktiviert, damit Sie zuerst Anfang in der Portfolio-Zeile setzen können.

5. Klicken Sie auf Projekt hinzufügen.

Modus Leer — das Projekt benennen, dann Projekt hinzufügen

Neue Portfolio-Zeilen setzen Anfang standardmäßig auf heute und Dauer auf 0T. Ändern Sie Anfang über die Kalenderauswahl (Demo: 05.08.2026) und öffnen Sie das Projekt dann über das Augen- bzw. Indikatorsymbol in der Zeile.

Anfang des Projekts in der Portfolio-Zeile setzen, bevor Sie es öffnen (optional, aber nützlich)

Vorgänge, Dauern und einen Meilenstein eingeben

Geben Sie in Projekt → Gantt Einträge unter Name ein (Demo: Summary, dann die Vorgänge 1…5) und legen Sie die Dauer fest (Demo: 10T / 10T / 5T / 10T / 0T). Ein Vorgang mit 0T erscheint als Meilenstein-Raute. Nutzen Sie Zoom (− / +), um die Zeitskala zu ändern (3-tägig, täglich, stündlich).

Dauern in der Tabelle; 0T = Meilenstein-Raute im Gantt

Vorgänge verknüpfen (standardmäßig Ende zu Anfang)

Ziehen Sie von einem Gantt-Balken zu einem anderen, um eine Verknüpfung vom Standardtyp Ende zu Anfang zu erstellen. Sie können die IDs der Vorgänger auch in die Spalte Vorgänger eingeben. Ein Klick auf eine vorhandene Abhängigkeitslinie öffnet Vorgangsabhängigkeit bearbeiten — ändern Sie dort die Art der Abhängigkeit (zum Beispiel Anfang zu Anfang (AA)), legen Sie den Zeitabstand (Tage) fest und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Grafisches Verknüpfen (EA) durch Ziehen von Balken zu Balken

Vorgangsabhängigkeit bearbeiten — Art, Zeitabstand, Löschen / Abbrechen / Änderungen speichern

Siehe auch: Vorgänge verknüpfen · Beziehungsarten & Zeitabstände · Planung (Statuslinie, Farben des kritischen Wegs).

Einrücken → Sammelvorgang / PSP

Markieren Sie mehrere untergeordnete Vorgänge und ordnen Sie sie mit Einrücken in der Symbolleiste einem Sammelvorgang unter. Mit dem Dreieck klappen Sie ihn ein und aus; Dauer und Termine werden im Sammelvorgang verdichtet. Öffnen Sie Projekt → PSP für die hierarchischen Kästen. Rote Balken im Gantt sind Vorgänge auf dem kritischen Weg.

Nach dem Einrücken — verdichtete Werte im Sammelvorgang, ein- und ausklappbar

Projekt → PSP — hierarchische Ansicht derselben Gliederung

Siehe auch: PSP-Ansicht · Organisation & Strukturen — PSP.

Basisplan speichern

Öffnen Sie Basisplan speichern: Wählen Sie den Speicherplatz, beschränken Sie das Speichern optional auf ausgewählte Vorgänge (Gesamtes Projekt deaktiviert) und klicken Sie auf Basisplan speichern. Spätere Änderungen am Plan lassen den Basisplan unverändert; er bleibt zum Vergleich sichtbar.

Basisplan speichern — Momentaufnahme des Umfangs (gesamtes Projekt oder ausgewählte Vorgänge)

Siehe auch: Planung — Basispläne.

Einschränkung Muss enden am

Vorgang auswählen → Symbolleiste Bearbeiten → Reiter Planung → Einschränkungsart auf Muss enden am setzen und ein Datum wählen. Der Vorgang verschiebt sich, und ein Einschränkungssymbol erscheint. Details siehe Planung — Einschränkungen.

Vorgang bearbeiten → Planung — Einschränkung Muss enden am

Zuordnung % + Spitzeneinheiten

Vorgang auswählen → Steuerelement Zuordnen (Personen) → Dialog Zuordnen: Zuordnung % setzen (0 % / Schieberegler / 100 %), dann Speichern. Überlappende Zuordnungen werden im Histogramm Spitzeneinheiten unten sichtbar (Überlastet / Voll ausgelastet / Zugeordnet). Von dort aus können Sie Ressourcen abgleichen öffnen (Voransicht / Abgleichen) — vollständiges Verfahren in Kapazitätsabgleich; Pool-Ansichten in Ressourcen.

Zuordnen — Ressource + Zuordnung % → Speichern

Überlastung bei Spitzeneinheiten (rot) nach überlappenden Zuordnungen — ein Signal, einen Kapazitätsabgleich in Betracht zu ziehen

Siehe auch: Ressourcen zuordnen · Ressourcen · Kapazitätsabgleich.

Teammitglieder einladen (Einrichtungsassistent)

Sobald das Projekt angelegt ist, öffnen Sie Ihren Avatar → Optionen → Einrichtungsassistenten starten. Der Schritt Laden Sie Ihre Teammitglieder ein erfasst Name, E-Mail und Rolle und kann bei Abschluss der Einrichtung Zugangsdaten per E-Mail versenden.

Avatar → Optionen → Einrichtungsassistenten starten → Teammitglieder einladen

KI / Copilot

Weitere Copilot-Workflows: Erstellen/Bearbeiten in der Seitenleiste, geführte Touren, Rollen und Planungsfunktionen werden unter Copilot behandelt. Dieser Unterabschnitt konzentriert sich auf den Workflow + Hinzufügen → KI → Projekt erzeugen und die zugehörigen Copilot-Beispiele zum Erstellen von Projekten.

Weg A — Portfolio + Hinzufügen → KI → Projekt erzeugen

1. Portfolio → + Hinzufügen → Neues Projekt → Modus KI.

2. Projektname ist optional — Hilfetext: Leer lassen, um den Namen aus Ihrer Beschreibung abzuleiten.

3. Projektbeschreibung ausfüllen (CRM-Prompt der Demo: ein Projekt zur Einführung eines neuen CRM-Systems anlegen, 20 Vorgänge liefern, Vorgänge verknüpfen).

4. Optional Das Projekt nach Abschluss öffnen aktivieren.

5. Auf Projekt erzeugen klicken (Ladeanimation während der Erzeugung).

6. Sie landen in Projekt → Gantt mit erzeugten Vorgängen, Dauern und EA-Verknüpfungen (Demo: ~20 CRM-Vorgänge).

Modus KI — Projektbeschreibung → Projekt erzeugen

Nach dem Erzeugen — vollständiger Planentwurf unter Projekt → Gantt

Weg B — Seitenleisten-Copilot (erstellen oder bearbeiten)

Öffnen Sie den Seitenleisten-Copilot. Der Hilfetext schlägt Prompts vor, etwa zum Erstellen, Verknüpfen oder Setzen von % abgeschlossen. Tippen Sie in Ask Libre…, klicken Sie auf Senden und beobachten Sie den Status Denkt nach… / Arbeitet…. Aktions-Chips (zum Beispiel Added task ‘…’) bestätigen, was sich geändert hat.

Seitenleisten-Copilot — Ask Libre, um Ihren Plan zu erstellen oder zu bearbeiten…

Weiterentwickeln — mehrsprachige Änderungen werden automatisch angewendet

Iterative Copilot-Änderung — fünf spanischsprachige Vorgänge für die Zeit nach der Bereitstellung hinzugefügt (automatisch angewendet)

Siehe auch: ProjectLibre AI · Ein neues Projekt mit KI erstellen · Kapazitätsabgleich (im Copilot-Video erwähnt; dort nicht ausgeführt).

Ein bestehendes Projekt importieren

Der dritte Modus von Neues Projekt ist Importieren: eine Desktop-Datei auswählen, entscheiden, wie mit Ressourcen umzugehen ist (Ressourcen erstellen / Ressourcen zuordnen / Nicht zuordnen), dann Importieren. Der vollständige Workflow — Formate, Zuordnung, Pool-Voraussetzungen und Spitzeneinheiten nach dem Import — steht in Desktop-Projekte importieren. Dieses Kapitel verweist nur dorthin: So sind alle drei Modi beschrieben, ohne dass das Kapitel wiederholt wird.

Modus Importieren zeigt die Liste der unterstützten Formate → siehe vollständige Anleitung zum Importieren

Weiter zu: Unterstützte Formate · So importieren Sie · Importierte Ressourcenzuordnungen.

Die Videos zum Anlegen ansehen

Video	Link	Schwerpunkt
Manually Add a Project	youtu.be/40ILjWtLmcg	Modus Leer — Anfang, Vorgänge, EA, PSP, Basisplan, Muss enden am, Zuordnung %, Spitzeneinheiten, Einrichtungsassistent
Creating projects with AI and Copilot	youtu.be/Y82nZZGIfVU	KI: Projekt erzeugen + iterative Copilot-Änderungen (spanische Demo)
Import projects (current UI)	youtu.be/XkR2RD8GchA	Hauptweg für den Import — Neues Projekt → Importieren, Ressourcen erstellen, Spitzeneinheiten
Import Project (pool matching)	youtu.be/G3tOEX2DppU	Weitere Optionen — Nicht zuordnen / Zuordnen / Vergleichsfelder / Pool-Voraussetzung