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ProjectLibre Academy · Portfolio, Projekt & Ansichten

Projektstrukturplan (PSP)

Wie das Einrücken von Vorgängen im Gantt-Diagramm den Projektstrukturplan aufbaut und wie Sie dieselbe Hierarchie im PSP-Diagramm lesen.

Kurz gesagt: Zuerst der Leistungsbaum — Sammelvorgänge im Gantt-Diagramm einrücken, dann dieselbe Hierarchie im PSP-Diagramm lesen.

Ein Projektstrukturplan (PSP) ist die hierarchische Gliederung der Projektarbeit — Phasen und Sammelpakete über detaillierten Aktivitäten. Das Gantt-Diagramm betont wann; der PSP betont was und wo jedes Element im Leistungsbaum steht. Die Einrückung im Zeitplan und Projekt → PSP sind zwei Ansichten derselben Struktur.

Siehe auch: Gantt-Diagramm einrücken → PSP · Organisation & Strukturen — PSP · Netzplan (Sammelvorgang-Parallelogramm) · Gantt-Diagramm · Ein neues Projekt anlegen · Navigation & Hauptansichten · Planung — Sammelvorgänge, PSP-Aggregation und kritischer Weg.

Hinweise zur Hierarchie aus dem Netzplan-Video

Auch ohne das PSP-Diagramm zu öffnen, zeigt der Netzplan-Clip die gemeinsame Struktur:

  • Die ersten Gantt-Bilder: Sammelvorgang (30 Tage) mit eingerückten untergeordneten Vorgängen Design / Development / Document / Test / Rollout.

  • Seitenleiste unter Projekt: Gantt | Einsatz | Netzplan | PSP — PSP beschriftet, nicht ausgewählt.

  • Im Netzplan: Sammelvorgang als graues Parallelogramm; wenn Verknüpfungen gelöscht/wiederhergestellt werden, ändert sich die Dauer des Sammelvorgangs (30 Tage ↔ 25 Tage ↔ 30 Tage).

Gantt-Sammelvorgang mit eingerückten untergeordneten Vorgängen vor dem Öffnen des Netzplans Gantt-Diagramm — bereits eingerückte untergeordnete Vorgänge des Sammelvorgangs (PSP-Baum im Zeitplan) — aus Netzplan

Netzplan-Sammelvorgangs-Parallelogramm vs. Vorgangs-Rechtecke Netzplan — Sammelvorgangs-Parallelogramm vs. Vorgangs-Rechtecke (dieselbe Hierarchie wie im Gantt-Diagramm) — aus Netzplan

Ansicht 1 — Einrücken im Gantt-Diagramm baut die Hierarchie auf

In Cloud 2.0 bauen Sie den PSP auf, während Sie den Zeitplan erstellen. Unter Projekt → Gantt:

  1. Vorgänge (und bei Bedarf Sammelvorgangszeilen) in der Tabelle eingeben.

  2. Den oder die untergeordneten Vorgänge auswählen.

  3. In der Symbolleiste Einrücken verwenden (Tooltip Einrücken in den Demos zu „Projekt anlegen“ / Gantt), damit sie unter dem darüberliegenden Vorgang eingeordnet werden.

  4. Der übergeordnete Vorgang wird zu einem Sammelvorgang — einklappbar, Dauer und zugehörige Daten werden nach oben verdichtet.

  5. Diese eingerückte Struktur entspricht dem Projektstrukturplan.

Zeigen Sie eine PSP-Spalte neben Name / ID an, um Codes wie 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 zu sehen (Organisation & Strukturen). Auch kurz behandelt unter Gantt-Diagramm einrücken → PSP.

Gantt-Symbolleiste mit Steuerelement „Einrücken“, das die PSP-Hierarchie aufbaut Projekt → Gantt — Symbolleiste „Einrücken“ baut Sammelvorgangs-/PSP-Struktur auf — aus „Projekt auf 3 Arten anlegen“

PSP-Codes-Spalte im Projektzeitplan Terminplan-Tabelle mit PSP-Codes neben der Vorgangshierarchie — aus Projekt- & Ressourcenstruktur

Sammelvorgang nach dem Einrücken mit aggregierter Dauer Nach dem Einrücken — die Sammelvorgangs-Zeile aggregiert die Dauer (Demo: 30 Tage) — aus „Projekt auf 3 Arten anlegen“

Ansicht 2 — Projekt → PSP-Diagrammansicht

Pfad: linke Seitenleiste Projekt → PSP (bei geöffnetem Projekt).

Die PSP-Ansicht zeigt dieselbe Hierarchie visuell — ein Organigramm bzw. Blockdiagramm, in dem sich Sammelvorgänge in Vorgänge tieferer Ebenen aufgliedern. Nutzen Sie sie, wenn Stakeholder die Leistungsstruktur brauchen, ohne sich durch die Zeitachse arbeiten zu müssen.

  • Eltern-Kind-Verschachtelung: Projekt-/Phasen-Sammelvorgänge oben; Arbeitspakete und Vorgänge darunter.

  • Knotendaten (Struktur-Screenshots): Vorgangsname, ID, Dauer, Anfang, Ende, % abgeschlossen.

  • Formen: Sammelvorgangs-, Vorgangs- und Meilenstein-Knoten unterscheiden sich im Diagramm optisch.

  • Ein-/Ausklappen: für Führungskräfte auf Sammelpakete reduzieren; für Details ausklappen.

PSP-Diagrammansicht mit hierarchischen Knoten Projekt → PSP — visuelle Hierarchie / Diagrammansicht — aus Projekt- & Ressourcenstruktur

Aggregation von Dauer und Daten

Sammelvorgänge fassen Informationen der untergeordneten Vorgänge den Baum hinauf zusammen. Projekt- und Gantt-Ansichten zeigen die Dauer (und andere aggregierte Informationen), zusammengefasst auf Phasen- und Projektebene. Die Netzplan-Ansicht zeigt außerdem: Die Dauer des Sammelvorgangs aktualisiert sich, wenn sich die Abhängigkeitslogik ändert (30 Tage ↔ 25 Tage ↔ 30 Tage).

Bewährte Praxis aus dem Strukturen-Video: Verweisen Sie im Reporting über den PSP-Code (Beispiel: PSP 3.3) auf die Arbeit. Zu RBS und OBS daneben siehe Organisation & Strukturen.

Sehen Sie sich das PSP-Video an