Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Портфель, жоба және көріністер

Жұмысты бөлу құрылымы (WBS)

Гантта тапсырмаларды шегіністеу Жұмысты бөлу құрылымын қалай құрайды және сол иерархияны WBS диаграммасынан қалай оқуға болады.

Ұран: Алдымен жұмыс ауқымының ағашы — Гантта жиынтықтарды шегіністеңіз, содан кейін сол иерархияны WBS диаграммасынан оқыңыз.

Жұмысты бөлу құрылымы (WBS) — жоба жұмысының иерархиялық бөлінісі: егжей-тегжейлі жұмыстардың үстінде фазалар мен жиынтық пакеттер. Гант қашан екенін көрсетсе, WBS не екенін және әр бөлшектің ауқым ағашында қай жерде тұрғанын көрсетеді. Кестедегі шегіністеу және Жоба → WBS — бір құрылымның екі көрінісі.

Сонымен қатар қараңыз: Гант шегіністеу → WBS · Ұйым және құрылымдар — WBS · Желілік диаграмма (Жиынтық параллелограммы) · Гант диаграммасы · Жаңа жоба құру · Навигация және негізгі көріністер · Жоспарлау — Жиынтықтар мен критикалық жол.

Желі бейнесінен иерархия белгілері

WBS диаграммасын ашпай-ақ, Желі клипі ортақ құрылымды көрсетеді:

  • Ашылатын Гант кадрлары: Summary (30d) және оның астына шегіністелген Design / Development / Document / Test / Rollout еншілес тапсырмалары.

  • Жоба астындағы бүйір тақта: Гант | Пайдалану | Желі | WBS — WBS жазуы бар, бірақ таңдалмаған.

  • Желіде: Жиынтық сұр параллелограмм ретінде; байланыстар жойылғанда/қалпына келгенде, Жиынтықтың ұзақтығы қайта есептеледі (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Желі ашылмай тұрған кездегі шегіністелген еншілес тапсырмалары бар Гант Жиынтығы Гант — алдын ала шегіністелген Жиынтықтың еншілес тапсырмалары (кестедегі WBS ағашы) — Желілік диаграммадан

Желідегі Жиынтық параллелограммы мен тапсырма тікбұрыштары Желі — Жиынтық параллелограммы мен тапсырма тікбұрыштары (Ганттағымен бірдей иерархия) — Желілік диаграммадан

1-тәсіл — Гантта шегіністеу иерархияны құрады

Cloud 2.0-де WBS кестені құрумен қатар құрылады. Жоба → Гант көрінісінде:

  1. Кестеде тапсырмаларды (және қажет болса жиынтық жолдарды) енгізіңіз.

  2. Еншілес тапсырма(лар)ды таңдаңыз.

  3. Олар жоғарыдағы тапсырманың астына кірістірілуі үшін құрал тақтасындағы Шегіністі арттыру батырмасын (жоба құру / Гант демоларындағы көмекші жазба: Шегіністі арттыру) пайдаланыңыз.

  4. Аталық тапсырма жиынтық тапсырмаға айналады: оны жиюға болады, ал ұзақтығы мен байланысты деректері жоғары қарай жинақталады.

  5. Сол шегіністелген құрылым Жұмысты бөлу құрылымына сәйкес келеді.

Атауы / ID қасында 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 сияқты кодтарды көру үшін WBS бағанын көрсетіңіз (Ұйым және құрылымдар). Бұл Гант шегіністеу → WBS бөлімінде де қысқаша қарастырылған.

WBS иерархиясын құратын Гант құрал тақтасындағы Шегіністі арттыру батырмасы Жоба → Гант — құрал тақтасындағы Шегіністі арттыру жиынтық / WBS құрылымын құрады — Жобаны 3 жолмен құрудан

Жоба кестесіндегі WBS кодтары бағаны Тапсырма иерархиясының қасында WBS кодтары бар жоба кестесі — Жоба және ресурс құрылымынан

Шегіністегеннен кейін ұзақтығы жинақталған жиынтық тапсырма Шегіністегеннен кейін — жиынтық жол ұзақтықты жинақтайды (демо: 30d) — Жобаны 3 жолмен құрудан

2-тәсіл — Жоба → WBS диаграмма көрінісі

Жол: сол жақ навигация Жоба → WBS (жоба ашық кезде).

WBS көрінісі бірдей иерархияны көрнекі түрде көрсетеді — жиынтық жұмыстың төменгі деңгейдегі тапсырмаларға бөлінетін ұйымдық диаграммасы / блок диаграммасы. Мүдделі тараптарға уақыт шкаласына үңілмей-ақ жұмыс ауқымының құрылымын көрсету қажет болғанда пайдаланыңыз.

  • Аталық және еншілес деңгейлер: жоғарыда жоба / фаза жиынтықтары; төменде жұмыс пакеттері мен тапсырмалар.

  • Түйін деректері (құрылымдар скриншоттарында): тапсырма атауы, ID, ұзақтық, басталуы, аяқталуы, аяқталу пайызы.

  • Пішіндер: диаграммада жиынтық, тапсырма және аралық кезең түйіндері көрнекі түрде ерекшеленеді.

  • Жию / жаю: басшылар үшін тек жиынтық пакеттерді қалдырыңыз; толығырақ көру үшін жайыңыз.

Иерархиялық түйіндері бар WBS диаграмма көрінісі Жоба → WBS — көрнекі иерархия / диаграмма көрінісі — Жоба және ресурс құрылымынан

Ұзақтық пен деректердің жинақталуы

Жиынтықтар еншілес тапсырмалардың ақпаратын ағаш бойымен жоғары жинақтайды. Жоба мен Гант көріністері ұзақтықты (және басқа жинақталған ақпаратты) фаза және жоба деңгейінде қорытады. Желі көрінісі де мұны көрсетеді: тәуелділік логикасы өзгергенде Жиынтықтың ұзақтығы жаңарады (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Құрылымдар бейнесінен практикалық кеңес: есептерде жұмысты WBS коды бойынша атаңыз (мысалы: WBS 3.3). Онымен қатар қолданылатын RBS пен OBS туралы Ұйым және құрылымдарды қараңыз.

WBS бейнесін қарап шығу