Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Осыдан бастаңыз

Ресурстарды тапсырмаларға тағайындау

Тапсырмаға ресурстарды тағайындау және тағайындаудан алу, сондай-ақ тағайындау бірліктерінің ұзақтыққа, жұмысқа және құнға әсері.

Ұран: Жұмысқа тиісті адамдарды қойыңыз — және ұзақтықтың, жұмыстың және құнның қалай өзгеретінін көріңіз.

Тапсырмалар Гантта пайда болғаннан кейін, оларды кәсіпорын пулынан штаттандыру келесі операциялық қадам болады. Бұл бөлім Ресурстарды тағайындау бейнешолуы негізінде Ресурстарды тағайындау терезесін түсіндіреді: тағайындау бірліктері (Мөлшерлеме %), бірнеше ресурс толық уақытқа тағайындалғанда Жұмыс өзгермей, Ұзақтықтың қысқаруы, Стандартты мөлшерлеме Құнды / Нақты құнды қалай басқаратыны және Unassign сол қысқартуды қалай кері қайтаратыны.

Қараңыз да: Ресурстар (кәсіпорын пулы және көріністер) · Жоспарлау · Тапсырма түрлері · Ресурстарды теңестіру · Менің жұмысым және Менің тобым

Қараңыз: Assign Resources (~3:36).

Алғышарттар — пул мен мөлшерлемелер

Ресурстарды тағайындау видеосы жобаның Гантында тағайындамас бұрын кім қолжетімді және қандай мөлшерлемемен екенін растау үшін пулды RESOURCES қойындысында ашады (Cloud сол жақ навигация баламасы: Ресурстар).

  • Көрсетілген пул бағандары: ID, Атауы, RBS, Түрі, Топ, Құн, Стандартты мөлшерлеме, Пайдалану құны.

  • Демодағы адамдар: Tayler OB және Kai 007 — Түрі Еңбек, Стандартты мөлшерлеме 100 (сағатына 100 доллар).

  • Бір тізімде Түрі Материал болатын Material атты жол да бар.

Kai 007 Стандартты мөлшерлемесі 100 және Материал түрі көрсетілген RESOURCES пулы RESOURCES пулы — Kai 007 мөлшерлемесі 100; Түрі Еңбек және Материал — видеодан

Тағайындау / тағайындаудан алу терезесі

PROJECT → Гантта тапсырманы таңдап, Ресурстарды тағайындау деп белгіленген құралдар тақтасындағы басқару элементін ашыңыз (адамдар белгішесі).

  1. Тапсырма жолын таңдаңыз (демо: Task 1 ( one resource assigned ) немесе Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Ресурстарды тағайындау терезесін ашыңыз. Терезе контексі = таңдалған тапсырма атауы.

  3. Бағандар: құсбелгі, Атауы, Мөлшерлеме (пайыз).

  4. Бір немесе бірнеше ресурсты белгілеп → Тағайындау түймесін басыңыз.

  5. Алу үшін: тағайындалған ресурсты таңдап → Unassign.

PROJECT Гантта тағайындаудан бұрын екі 10 күндік 80 сағаттық тапсырма PROJECT Гант дайындығы — тағайындаудан бұрын 10 күн / 80 сағаттағы екі тапсырма — видеодан

Task 1 үшін Tayler OB 100 пайызбен көрсетілген Ресурстарды тағайындау терезесі Ресурстарды тағайындау — Tayler OB 100%-бен — видеодан

Бір ресурс тағайындалғаннан кейін Гант жолағының белгісінде ресурс атауы көрсетіледі (мысалы, Tayler OB). Бірнеше тағайындалған адам нүктелі үтірмен бөлінеді (мысалы, Kai 007; Tayler OB).

Жұмыс тұрақты қалады — ұзақтық қысқарады

  • Task 1 — бір ресурсты 100%-бен тағайындау → ұзақтық 10 күн қалады; жұмыс 80 сағ.

  • Task 2 — Kai 007 және Tayler OB-ты екеуін де 100%-бен тағайындау → астрономиялық ұзақтық 5 күнге айналады; жұмыс 80 сағ қалады; аяқталу күні ертерек жылжиды (демо шамамен 11/17 → шамамен 11/10).

  • Негізгі жоспарлау ережесі: бірнеше ресурс астрономиялық ұзақтықты өзгертеді; жұмыс өзгермейді.

Kai және Tayler белгілерімен 5 күнге қысқартылған Task 2 Екі ресурс тағайындалғаннан кейін — Ұзақтық 5 күн, белгілер Kai 007; Tayler OB, Жұмыс әлі де 80 сағ — видеодан

80 сағат жұмыспен 10 күндік және 5 күндік тапсырмаларды қатар көрсету Салыстыруға арналған оқу кадры — 10 күн және 5 күн, екеуінде де Жұмыс 80 сағ — видеодан

Бұл тәртіп жұмыс көлемі тұрақты / бекітілген жұмыс тапсырмаларындағы қысқаруға сәйкес келеді. Тағайындау видеосы Тапсырма түрі немесе Жұмыс көлемі тұрақты параметрлерін ашпайды — олар Жоспарлау → Тапсырма түрлері және Жұмыс көлемі тұрақты жоспарлау бөлімдерінде орналасқан.

Unassign арқылы кері қайтару: Task 2-де Ресурстарды тағайындау терезесін ашып, 100%-дағы Kai 007-ды таңдап, Unassign түймесін басыңыз. Ұзақтық 10 күнге оралады; Гантта тек Tayler OB қалады.

Kai-ды тағайындаудан алғаннан кейін 10 күнге қалпына келтірілген Task 2 Unassign-нан кейін — Task 2 10 күнге оралды; Гантта тек Tayler — видеодан

Стандартты мөлшерлеме → Құн / Нақты құн

Стандартты мөлшерлеме 100 (сағатына 100 доллар) және Жұмыс 80 сағ болғанда, тапсырманың Өңдеу → Жалпы бөлімінде жоспарланған Құн 8 000 деп көрсетіледі.

  1. Тапсырманы таңдап → Өңдеуді ашыңыз (тапсырма туралы мәлімет).

  2. Қойындылар: Өрістер | Алдыңғылар | Кейінгілер | Ресурстар.

  3. Өрістер астында: Жалпы | Нақты мәндер | Күнтізбе | Шектеулер | Басқа.

  4. Жалпыда Аяқталу пайызы өрісін 0.1 мәніне орнатыңыз (интерфейстегі үлес = 10%).

  5. Нақты мәндерде (Task 1 демо): Нақты жұмыс 8 сағ, Нақты құн 800 (= сағатына 100 доллар × 8 сағ); Қалған жұмыс 72 сағ, Қалған құн 7 200.

Нақты жұмыс 8 сағ және Нақты құн 800 көрсетілген Өңдеу Нақты мәндер Өңдеу → Нақты мәндер — Нақты жұмыс 8 сағ, Нақты құн 800 — видеодан

Әрі қарай не істеу керек

Тағайындалған тапсырмалар пайдаланушылар байланыстырылғанда жоба уақыт табелі жазбалары ретінде Менің жұмысыма беріледі. Кәсіпорын пулын, Ресурс Гантының сыйымдылық түстерін, Топтарды, күнтізбелерді, Edit Resource терезесін және Ең жоғары бірліктер диаграммаларын түсіну үшін Ресурстарға өтіңіз. Штаттау өзгерген кезде ұзақтықтың/жұмыстың/бірліктердің қалай жауап беретінін басқару үшін Жоспарлауды қараңыз. Ең жоғары бірліктер немесе Ресурс Ганты шамадан тыс жүктемені көрсетсе, оны Ресурстарды теңестіру арқылы шешіңіз.