تخصیص منابع به فعالیت‌ها

شعار: افراد درست را روی کار قرار دهید — و ببینید مدت زمان، کار و هزینه چگونه واکنش نشان می‌دهند.

وقتی فعالیت‌ها روی گانت ایجاد شدند، گام عملیاتی بعدی، تأمین نیروی آن‌ها از مخزن سازمانی است. این بخش کادر گفت‌وگوی تخصیص منابع را بر پایهٔ ویدئوی آموزشی تخصیص منابع آموزش می‌دهد: واحدهای تخصیص (نرخ %)، این‌که چگونه کار ثابت می‌ماند در حالی که مدت زمان با چند تخصیص تمام‌وقت کوتاه می‌شود، چگونه نرخ استاندارد هزینه / هزینه واقعی را تعیین می‌کند، و چگونه لغو تخصیص این فشرده‌سازی را برمی‌گرداند.

همچنین ببینید: منابع (مخزن سازمانی و نماها) · زمان‌بندی · نوع فعالیت‌ها · تسطیح منابع · کار من و تیم من

تماشا کنید: تخصیص منابع (~3:36).

پیش‌نیازها — مخزن و نرخ‌ها

ویدئوی تخصیص منابع، مخزن را روی زبانه RESOURCES باز می‌کند (معادل در نوار کناری چپ Cloud: منابع) تا پیش از تخصیص روی گانت پروژه، مطمئن شوید چه کسی در دسترس است و با چه نرخی.

• ستون‌های نمایش‌داده‌شده مخزن: شناسه، نام، RBS، نوع، گروه، هزینه، نرخ استاندارد، هزینه هر بار استفاده.

• افراد نمونه: Tayler OB و Kai 007 — نوع کاری، نرخ استاندارد 100 (100 دلار در ساعت).

• ردیفی با نام Material و نوع ماده در همان فهرست دیده می‌شود.

مخزن RESOURCES — نرخ Kai 007 برابر 100؛ نوع کاری در برابر نوع ماده — از ویدئو

کادر گفت‌وگوی تخصیص / لغو تخصیص

در PROJECT ← گانت، یک فعالیت را انتخاب کنید، سپس کنترل نوار ابزار با برچسب تخصیص منابع (نماد افراد) را باز کنید.

1. ردیف فعالیت را انتخاب کنید (نمونه: Task 1 ( one resource assigned ) یا Task 2 ( two resources assigned)).

2. تخصیص منابع را باز کنید. زمینهٔ کادر گفت‌وگو = نام فعالیت انتخاب‌شده.

3. ستون‌ها: کادر تیک، نام، نرخ (درصد).

4. یک یا چند منبع را تیک بزنید ← روی تخصیص کلیک کنید.

5. برای حذف: یک منبع تخصیص‌یافته را انتخاب کنید ← لغو تخصیص.

چیدمان گانت PROJECT — دو فعالیت در 10 روز / 80 ساعت پیش از تخصیص — از ویدئو

تخصیص منابع — Tayler OB با 100٪ — از ویدئو

پس از یک تخصیص تکی، برچسب میلهٔ گانت نام منبع را نشان می‌دهد (مثلاً Tayler OB). چند منبع تخصیص‌یافته با نقطه‌ویرگول از هم جدا می‌شوند (مثلاً Kai 007; Tayler OB).

کار ثابت می‌ماند — مدت زمان کوتاه می‌شود

• Task 1 — یک منبع را با 100٪ تخصیص دهید ← مدت زمان 10 روز می‌ماند؛ کار 80 ساعت.

• Task 2 — هم Kai 007 و هم Tayler OB را هر دو با 100٪ تخصیص دهید ← مدت زمان سپری‌شده به 5 روز می‌رسد؛ کار همچنان 80 ساعت باقی می‌ماند؛ پایان زودتر می‌شود (در نمونه: حدود 11/17 ← حدود 11/10).

• قاعدهٔ کلیدی زمان‌بندی: چند منبع مدت زمان سپری‌شده را تغییر می‌دهد؛ کار ثابت می‌ماند.

پس از تخصیص دوگانه — مدت زمان 5 روز، برچسب‌های Kai 007; Tayler OB، کار همچنان 80 ساعت — از ویدئو

تصویر آموزشی کنار هم — 10 روز در برابر 5 روز، کار 80 ساعت در هر دو — از ویدئو

این رفتار با کوتاه شدن در حالت مبتنی بر تلاش / کار ثابت هم‌خوانی دارد. ویدئوی تخصیص، کنترل‌های نوع فعالیت یا مبتنی بر تلاش را باز نمی‌کند — آن‌ها در زمان‌بندی ← نوع فعالیت‌ها و مبتنی بر تلاش قرار دارند.

برگرداندن با لغو تخصیص: روی Task 2، تخصیص منابع را باز کنید، Kai 007 با 100٪ را انتخاب کنید، روی لغو تخصیص کلیک کنید. مدت زمان به 10 روز برمی‌گردد؛ فقط Tayler OB روی گانت باقی می‌ماند.

پس از لغو تخصیص — Task 2 به 10 روز برگشته؛ فقط Tayler روی گانت — از ویدئو

نرخ استاندارد ← هزینه / هزینه واقعی

با نرخ استاندارد 100 (100 دلار در ساعت) و کار 80 ساعت، هزینه برنامه‌ریزی‌شده در ویرایش ← عمومی فعالیت، 8,000 را نشان می‌دهد.

1. فعالیت را انتخاب کنید ← ویرایش (اطلاعات فعالیت) را باز کنید.

2. زبانه‌ها: فیلدها | پیش‌نیازها | پس‌نیازها | منابع.

3. زیر فیلدها: عمومی | مقادیر واقعی | تقویم | محدودیت‌ها | سایر.

4. در عمومی، درصد پیشرفت را روی 0.1 تنظیم کنید (کسر در رابط کاربری = 10٪).

5. روی مقادیر واقعی (نمونه Task 1): کار واقعی 8 ساعت، هزینه واقعی 800 (= 100 دلار در ساعت × 8 ساعت)؛ کار باقی‌مانده 72 ساعت، هزینه باقی‌مانده 7,200.

ویرایش ← مقادیر واقعی — کار واقعی 8 ساعت، هزینه واقعی 800 — از ویدئو

گام بعدی چیست

وقتی کاربران پیوند داده شده باشند، فعالیت‌های تخصیص‌یافته به‌صورت ردیف‌های کارت ساعت پروژه به کار من می‌رسند. برای شناخت مخزن سازمانی، رنگ‌های ظرفیت گانت منبع، تیم‌ها، تقویم‌ها، ویرایش منبع و نمودارهای واحدهای اوج، به منابع ادامه دهید. برای کنترل چگونگی واکنش مدت زمان/کار/واحدها هنگام تغییر نیروی تخصیص‌یافته، به زمان‌بندی مراجعه کنید. وقتی واحدهای اوج یا گانت منبع بیش‌تخصیص را نشان می‌دهند، آن را با تسطیح منابع حل کنید.

---