कार्यों को संसाधन असाइन करना

टैगलाइन: सही लोगों को काम पर लगाएँ — और देखें कि अवधि, कार्यमात्रा और लागत कैसे बदलती हैं।

गैंट पर कार्य बन जाने के बाद, उद्यम पूल से उनके लिए लोग जुटाना अगला व्यावहारिक कदम है। यह खंड Assign Resources वॉकथ्रू के आधार पर संसाधन असाइन करें डायलॉग सिखाता है: असाइनमेंट इकाइयाँ (दर %), कई पूर्णकालिक असाइनमेंट होने पर कार्यमात्रा कैसे स्थिर रहती है और अवधि घटती है, मानक दर से लागत / वास्तविक लागत कैसे तय होती है, और Unassign इस संकुचन को कैसे उलट देता है।

यह भी देखें: संसाधन (उद्यम पूल और दृश्य) · अनुसूचीकरण · कार्य प्रकार · संसाधन समतलन · मेरा काम और मेरी टीम

देखें: Assign Resources (~3:36)।

पूर्वापेक्षाएँ — पूल और दरें

Assign Resources वीडियो पूल को संसाधन टैब पर खोलता है (Cloud के बाएँ नेविगेशन में समकक्ष: संसाधन), ताकि परियोजना गैंट पर असाइन करने से पहले आप पुष्टि कर सकें कि कौन उपलब्ध है और किस दर पर।

• पूल में दिखाए गए कॉलम: ID, नाम, RBS, प्रकार, समूह, लागत, मानक दर, प्रति उपयोग लागत।

• डेमो के लोग: Tayler OB और Kai 007 — प्रकार कार्य, मानक दर 100 ($100/घंटा)।

• उसी सूची में Material नाम की एक पंक्ति है, जिसका प्रकार सामग्री है।

संसाधन पूल — Kai 007 की दर 100; प्रकार कार्य बनाम सामग्री — वीडियो से

असाइन / असाइनमेंट हटाने का डायलॉग

परियोजना → गैंट पर कोई कार्य चुनें, फिर टूलबार का संसाधन असाइन करें नियंत्रण (लोगों का आइकॉन) खोलें।

1. कार्य की पंक्ति चुनें (डेमो: Task 1 ( one resource assigned ) या Task 2 ( two resources assigned))।

2. संसाधन असाइन करें खोलें। डायलॉग का संदर्भ = चुने गए कार्य का नाम।

3. कॉलम: चेकबॉक्स, नाम, दर (प्रतिशत)।

4. एक या अधिक संसाधन चुनें → असाइन करें पर क्लिक करें।

5. हटाने के लिए: असाइन किया गया संसाधन चुनें → Unassign।

परियोजना गैंट की तैयारी — असाइन से पहले 10d / 80h के दो कार्य — वीडियो से

संसाधन असाइन करें — Tayler OB 100% पर — वीडियो से

एक संसाधन असाइन करने के बाद गैंट बार के लेबल में संसाधन का नाम दिखता है (जैसे Tayler OB)। कई असाइन किए गए संसाधन अर्धविराम से अलग दिखते हैं (जैसे Kai 007; Tayler OB)।

कार्यमात्रा स्थिर रहती है — अवधि घटती है

• Task 1 — एक संसाधन 100% पर असाइन करें → अवधि 10d ही रहती है; कार्यमात्रा 80h।

• Task 2 — Kai 007 और Tayler OB दोनों को 100% पर असाइन करें → बीतने वाली अवधि 5d हो जाती है; कार्यमात्रा 80h ही रहती है; समाप्ति पहले आ जाती है (डेमो ~11/17 → ~11/10)।

• अनुसूचीकरण का मुख्य नियम: कई संसाधन बीतने वाली अवधि बदलते हैं; कार्यमात्रा वही रहती है।

दोनों को असाइन करने के बाद — अवधि 5d, लेबल Kai 007; Tayler OB, कार्यमात्रा अब भी 80h — वीडियो से

अगल-बगल तुलना — 10d बनाम 5d, दोनों पर कार्यमात्रा 80h — वीडियो से

यह व्यवहार प्रयास-चालित / निश्चित-कार्यमात्रा वाले संकुचन से मेल खाता है। Assign वीडियो में कार्य प्रकार या प्रयास-चालित नियंत्रण नहीं खोले जाते — वे अनुसूचीकरण → कार्य प्रकार और प्रयास-चालित में हैं।

Unassign से उलटना: Task 2 पर संसाधन असाइन करें खोलें, 100% वाले Kai 007 को चुनें, Unassign पर क्लिक करें। अवधि फिर 10d हो जाती है; गैंट पर केवल Tayler OB रह जाता है।

Unassign के बाद — Task 2 फिर 10d पर; गैंट पर केवल Tayler — वीडियो से

मानक दर → लागत / वास्तविक लागत

मानक दर 100 ($100/घंटा) और कार्यमात्रा 80h होने पर, कार्य के संपादित करें → सामान्य में नियोजित लागत 8,000 दिखती है।

1. कार्य चुनें → संपादित करें (कार्य जानकारी) खोलें।

2. टैब: फ़ील्ड | पूर्ववर्ती कार्य | उत्तरवर्ती कार्य | संसाधन।

3. फ़ील्ड के अंतर्गत: सामान्य | वास्तविक मान | कैलेंडर | बाध्यताएँ | अन्य।

4. सामान्य पर % पूर्ण को 0.1 पर सेट करें (UI में भिन्न = 10%)।

5. वास्तविक मान पर (Task 1 डेमो): वास्तविक कार्यमात्रा 8h, वास्तविक लागत 800 (= $100/घंटा × 8h); शेष कार्यमात्रा 72h, शेष लागत 7,200।

संपादित करें → वास्तविक मान — वास्तविक कार्यमात्रा 8h, वास्तविक लागत 800 — वीडियो से

आगे क्या करें

उपयोगकर्ता लिंक होने पर असाइन किए गए कार्य मेरा काम में परियोजना टाइमकार्ड प्रविष्टियों के रूप में आते हैं। उद्यम पूल, Resource Gantt के क्षमता रंग, टीमें, कैलेंडर, Edit Resource और शिखर इकाइयाँ ग्राफ़ समझने के लिए संसाधन पर आगे बढ़ें। स्टाफ़िंग बदलने पर अवधि/कार्यमात्रा/इकाइयाँ कैसे प्रतिक्रिया दें, इसे नियंत्रित करने के लिए अनुसूचीकरण देखें। जब शिखर इकाइयाँ या Resource Gantt अति-आवंटन दिखाएँ, तो उसे संसाधन समतलन से हल करें।

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