ProjectLibre Academy · はじめに

タスクへのリソースの割り当て

タスクにリソースを割り当て、割り当てを解除する方法、そして割り当て率が期間、作業時間、コストをどう左右するかを説明します。

キャッチコピー: 作業に適任者を割り当て、期間、作業時間、コストがどう変わるかを確かめましょう。

ガントにタスクができたら、次の実務ステップは、エンタープライズのプールから人員を配置することです。このセクションでは、Assign Resources のウォークスルー動画に沿って リソースの割り当て ダイアログを説明します。割り当て単位 (割り当て率 %)、複数のフルタイムの割り当てで 作業時間 が固定されたまま期間が短くなる仕組み、標準単価 が コスト / 実績コスト をどう左右するか、そして 割り当て解除 でその短縮がどう元に戻るかを取り上げます。

視聴する: リソースの割り当て (約 3:36)。

前提条件 — プールと単価

Assign Resources の動画は、まず RESOURCES タブ (Cloud の左ナビゲーションでの対応: リソース) でプールを開き、プロジェクトのガントで割り当てる前に、誰が使用可能で単価はいくらかを確認します。

表示されるプールの列: ID、名前、RBS、種類、グループ、コスト、標準単価、導入コスト。
デモの人物: Tayler OB と Kai 007 — 種類は作業、標準単価 は 100 ($100/時)。
種類が資材の Material という行が同じ一覧に表示されます。

Kai 007 の標準単価 100 と種類「資材」を示す RESOURCES プール RESOURCES プール — Kai 007 の単価は 100、種類は作業と資材 — 動画より

割り当て / 割り当て解除ダイアログ

PROJECT → ガントで、タスクを選択し、リソースの割り当て (人物アイコン) とラベルの付いたツールバーコントロールを開きます。

タスクの行を選択します (デモ: Task 1 ( one resource assigned ) または Task 2 ( two resources assigned))。
リソースの割り当て を開きます。ダイアログの対象 = 選択したタスク名。
列: チェックボックス、名前、割り当て率 (パーセント)。
1 つ以上のリソースをチェック → 割り当て をクリックします。
削除するには: 割り当て済みのリソースを選択 → 割り当て解除。

割り当て前の 10 日 / 80 時間のタスク 2 件を示す PROJECT のガント PROJECT ガントの設定 — 割り当て前の 10 日 / 80 時間のタスクが 2 件 — 動画より

Task 1 で Tayler OB を 100% にしたリソースの割り当てダイアログ リソースの割り当て — Tayler OB を 100% で割り当て — 動画より

1 人を割り当てると、ガントバーのラベルにリソース名が表示されます (例: Tayler OB)。複数の担当者はセミコロン区切りで表示されます (例: Kai 007; Tayler OB)。

作業時間は固定のまま — 期間が短くなる

Task 1 — 1 人のリソースを 100% で割り当てる → 期間は 10 日 のまま。作業時間 80 時間。
Task 2 — Kai 007 と Tayler OB の両方を 100% で割り当てる → 経過期間は 5 日 になる。作業時間は 80 時間 のまま。終了日は早くなる (デモでは 11/17 頃 → 11/10 頃)。
重要なスケジュールのルール: 複数のリソースは 経過期間 を変える。作業時間は変わらない。

Kai と Tayler のラベルが付き、5 日に短縮された Task 2 2 人割り当て後 — 期間 5 日、ラベルは Kai 007; Tayler OB、作業時間は依然 80 時間 — 動画より

作業時間 80 時間の 10 日のタスクと 5 日のタスクの比較 比較用の画面 — 10 日と 5 日、両方とも作業時間 80 時間 — 動画より

この動作は、作業時間優先 / 固定作業時間による短縮と一致します。Assign の動画では、タスクの種類や作業時間優先のコントロールは開きません。それらはスケジュール設定 → タスクの種類と作業時間優先にあります。

割り当て解除で元に戻す: Task 2 で、リソースの割り当てを開き、Kai 007 (100%) を選択して 割り当て解除 をクリックします。期間は 10 日 に戻ります。ガントに残るのは Tayler OB だけになります。

Kai の割り当てを解除して 10 日に戻った Task 2 割り当て解除後 — Task 2 は 10 日に戻り、ガントには Tayler だけが残る — 動画より

標準単価 → コスト / 実績コスト

標準単価 100 ($100/時) と作業時間 80 時間で、タスクの編集 → 全般に表示される計画上の コスト は 8,000 になります。

タスクを選択 → 編集 (タスク情報) を開きます。
タブ: フィールド | 先行タスク | 後続タスク | リソース。
フィールドの下: 全般 | 実績 | カレンダー | 制約 | その他。
全般で、達成率 を 0.1 に設定します (UI 上の割合 = 10%)。
実績 (Task 1 のデモ) で: 実績作業時間 8 時間、実績コスト 800 (= $100/時 × 8 時間)。残存作業時間 72 時間、残存コスト 7,200。

実績作業時間 8 時間と実績コスト 800 を示す編集 → 実績 編集 → 実績 — 実績作業時間 8 時間、実績コスト 800 — 動画より

次にすること

ユーザーが紐付けられている場合、割り当てられたタスクはプロジェクトのタイムカードの項目としてマイワークに反映されます。エンタープライズのプール、リソースガントの使用可能時間を示す色、チーム、カレンダー、リソースの編集、ピーク単位のグラフを理解するには、リソースに進んでください。人員配置が変わったときに期間 / 作業時間 / 単位がどう変わるかを制御するには、スケジュール設定を参照してください。ピーク単位やリソースガントが割り当て超過を示したら、リソースの平準化で解消してください。