การมอบหมายทรัพยากรให้กับงาน

แท็กไลน์: มอบหมายคนที่เหมาะสมให้กับงาน — แล้วดูว่าระยะเวลา ปริมาณงาน และต้นทุนเปลี่ยนไปอย่างไร

เมื่อมีงานอยู่บนแกนต์แล้ว ขั้นตอนการปฏิบัติงานถัดไปคือการจัดคนจากกลุ่มทรัพยากรขององค์กรเข้าทำงานเหล่านั้น ส่วนนี้อธิบายกล่องโต้ตอบ มอบหมายทรัพยากร จากวิดีโอสาธิต Assign Resources ได้แก่ หน่วยการมอบหมาย (อัตรา %) การที่ ปริมาณงาน คงที่ขณะที่ ระยะเวลา สั้นลงเมื่อมอบหมายหลายคนแบบเต็มเวลา การที่ อัตรามาตรฐาน ส่งผลต่อ ต้นทุน / ต้นทุนจริง และการที่ Unassign ทำให้ระยะเวลาที่บีบลงกลับคืนดังเดิม

ดูเพิ่มเติม: ทรัพยากร (กลุ่มทรัพยากรขององค์กรและมุมมอง) · การจัดกำหนดการ · ประเภทงาน · การปรับระดับทรัพยากร · งานของฉันและทีมของฉัน

รับชม: Assign Resources (~3:36)

สิ่งที่ต้องมีก่อน — กลุ่มทรัพยากรและอัตรา

วิดีโอ Assign Resources เปิดกลุ่มทรัพยากรที่แท็บ RESOURCES (ใน Cloud เทียบเท่ากับเมนูด้านซ้าย ทรัพยากร) เพื่อให้คุณตรวจสอบได้ว่าใครว่างและมีอัตราเท่าใด ก่อนมอบหมายงานบนแกนต์ของโครงการ

• คอลัมน์ของกลุ่มทรัพยากรที่แสดง: ลำดับที่ ชื่อ RBS ประเภท กลุ่ม ต้นทุน อัตรามาตรฐาน ต้นทุนต่อการใช้งาน

• บุคคลในตัวอย่าง: Tayler OB และ Kai 007 — ประเภท ทรัพยากรบุคคล อัตรามาตรฐาน 100 ($100/ชม.)

• แถวชื่อ Material ที่มีประเภท วัสดุ ปรากฏอยู่ในรายการเดียวกัน

กลุ่มทรัพยากร RESOURCES — Kai 007 อัตรา 100 ประเภททรัพยากรบุคคลเทียบกับวัสดุ — จากวิดีโอ

กล่องโต้ตอบมอบหมาย / ยกเลิกการมอบหมาย

ที่ PROJECT → แกนต์ เลือกงาน แล้วเปิดปุ่มบนแถบเครื่องมือชื่อ มอบหมายทรัพยากร (ไอคอนรูปคน)

1. เลือกแถวงาน (ตัวอย่าง: Task 1 ( one resource assigned ) หรือ Task 2 ( two resources assigned))

2. เปิด มอบหมายทรัพยากร กล่องโต้ตอบจะอ้างอิงชื่องานที่เลือก

3. คอลัมน์: ช่องทำเครื่องหมาย ชื่อ อัตรา (เปอร์เซ็นต์)

4. ทำเครื่องหมายทรัพยากรหนึ่งรายการขึ้นไป → คลิก กำหนด

5. หากต้องการนำออก: เลือกทรัพยากรที่มอบหมายไว้ → Unassign

การตั้งค่าแกนต์ใน PROJECT — สองงาน 10d / 80h ก่อนมอบหมาย — จากวิดีโอ

มอบหมายทรัพยากร — Tayler OB ที่ 100% — จากวิดีโอ

หลังมอบหมายทรัพยากรหนึ่งราย ป้ายบนแถบแกนต์จะแสดงชื่อทรัพยากร (เช่น Tayler OB) หากมอบหมายหลายราย ชื่อจะคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (เช่น Kai 007; Tayler OB)

ปริมาณงานคงที่ — ระยะเวลาสั้นลง

• Task 1 — มอบหมายทรัพยากรหนึ่งรายที่ 100% → ระยะเวลายังคงเป็น 10d ปริมาณงาน 80h

• Task 2 — มอบหมาย Kai 007 และ Tayler OB ทั้งคู่ที่ 100% → ระยะเวลาที่ใช้จริงลดเหลือ 5d ปริมาณงานยังคงเป็น 80h และวันเสร็จสิ้นเลื่อนเร็วขึ้น (ตัวอย่าง ~11/17 → ~11/10)

• กฎการจัดกำหนดการสำคัญ: ทรัพยากรหลายรายเปลี่ยน ระยะเวลาที่ใช้จริง แต่ ปริมาณงานยังคงเท่าเดิม

หลังมอบหมายสองราย — ระยะเวลา 5d ป้าย Kai 007; Tayler OB ปริมาณงานยังคงเป็น 80h — จากวิดีโอ

ภาพเปรียบเทียบเคียงข้างกัน — 10d เทียบกับ 5d ปริมาณงาน 80h ทั้งสองงาน — จากวิดีโอ

ลักษณะการทำงานนี้ตรงกับการลดระยะเวลาแบบขับเคลื่อนด้วยปริมาณงาน / ปริมาณงานคงที่ วิดีโอการมอบหมาย ไม่ได้ เปิดตัวควบคุมประเภทงานหรือขับเคลื่อนด้วยปริมาณงาน — ตัวควบคุมเหล่านั้นอธิบายไว้ใน การจัดกำหนดการ → ประเภทงาน และ ขับเคลื่อนด้วยปริมาณงาน

ย้อนกลับด้วย Unassign: ที่ Task 2 เปิดมอบหมายทรัพยากร เลือก Kai 007 ที่ 100% แล้วคลิก Unassign ระยะเวลาจะกลับเป็น 10d และเหลือเพียง Tayler OB บนแกนต์

หลัง Unassign — Task 2 กลับเป็น 10d เหลือเพียง Tayler บนแกนต์ — จากวิดีโอ

อัตรามาตรฐาน → ต้นทุน / ต้นทุนจริง

เมื่อ อัตรามาตรฐาน เท่ากับ 100 ($100/ชม.) และปริมาณงาน 80h ต้นทุน ตามแผนในหน้าแก้ไขงาน → ทั่วไป จะแสดงเป็น 8,000

1. เลือกงาน → เปิด แก้ไข (ข้อมูลงาน)

2. แท็บ: ฟิลด์ | งานที่ต้องทำก่อน | งานที่ตามมา | ทรัพยากร

3. ภายใต้ฟิลด์: ทั่วไป | ค่าจริง | ปฏิทิน | ข้อจำกัด | อื่น ๆ

4. ที่แท็บทั่วไป ตั้ง % เสร็จสมบูรณ์ เป็น 0.1 (ค่าเศษส่วนใน UI = 10%)

5. ที่ ค่าจริง (ตัวอย่าง Task 1): ปริมาณงานจริง 8h ต้นทุนจริง 800 (= $100/ชม. × 8h) ปริมาณงานที่เหลือ 72h ต้นทุนที่เหลือ 7,200

แก้ไข → ค่าจริง — ปริมาณงานจริง 8h ต้นทุนจริง 800 — จากวิดีโอ

ขั้นตอนต่อไป

งานที่มอบหมายแล้วจะส่งเข้าสู่ งานของฉัน เป็นรายการบันทึกเวลาของโครงการเมื่อผู้ใช้ถูกเชื่อมโยงไว้ หากต้องการทำความเข้าใจกลุ่มทรัพยากรขององค์กร สีแสดงขีดความสามารถในแกนต์ทรัพยากร ทีม ปฏิทิน การแก้ไขทรัพยากร และกราฟหน่วยสูงสุด ให้อ่านต่อที่ ทรัพยากร หากต้องการควบคุมว่าระยะเวลา/ปริมาณงาน/หน่วยจะเปลี่ยนอย่างไรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจัดคน ดู การจัดกำหนดการ เมื่อหน่วยสูงสุดหรือแกนต์ทรัพยากรแสดงการจัดสรรงานเกิน ให้แก้ไขด้วย การปรับระดับทรัพยากร

---