โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

แท็กไลน์: โครงสร้างขอบเขตงานก่อน — เยื้องงานสรุปในแกนต์ แล้วอ่านลำดับชั้นเดียวกันบนแผนภาพ WBS

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) คือการแบ่งลำดับชั้นของงานในโครงการ — ระยะและชุดงานสรุปอยู่เหนือกิจกรรมโดยละเอียด แกนต์เน้นเมื่อใด; WBS เน้นอะไรและแต่ละส่วนอยู่ตรงไหนในแผนผังขอบเขตงาน การเยื้องในกำหนดการและ โครงการ → WBS เป็นสองมุมมองของโครงสร้างเดียวกัน

ดูเพิ่มเติม: การเยื้องในแกนต์ → WBS · โครงสร้างองค์กร — WBS · แผนภาพเครือข่าย (สี่เหลี่ยมด้านขนานของ Summary) · แผนภูมิแกนต์ · การสร้างโครงการใหม่ · การนำทางและมุมมองหลัก · การจัดกำหนดการ — งานสรุปและเส้นทางวิกฤต

สิ่งบ่งชี้ลำดับชั้นจากวิดีโอเครือข่าย

แม้จะไม่ได้เปิดแผนภาพ WBS คลิปเครือข่ายก็แสดงโครงสร้างที่ใช้ร่วมกัน:

• เฟรมแรก ๆ ในแกนต์: Summary (30d) พร้อมงานย่อยที่เยื้อง Design / Development / Document / Test / Rollout

• แถบด้านข้างภายใต้ โครงการ: แกนต์ | การใช้งาน | เครือข่าย | WBS — มีป้าย WBS แต่ไม่ได้เลือก

• บนเครือข่าย: Summary เป็นสี่เหลี่ยมด้านขนานสีเทา; เมื่อลิงก์ถูกลบ/คืนค่า ระยะเวลาของ Summary จะเปลี่ยน (30d ↔ 25d ↔ 30d)

แกนต์ — งานย่อยของ Summary ที่เยื้องไว้แล้ว (ต้นไม้ WBS บนกำหนดการ) — จากแผนภาพเครือข่าย

เครือข่าย — สี่เหลี่ยมด้านขนานของ Summary เทียบกับสี่เหลี่ยมผืนผ้าของงาน (ลำดับชั้นเดียวกับแกนต์) — จากแผนภาพเครือข่าย

มุมมองที่ 1 — การเยื้องในแกนต์สร้างลำดับชั้น

ใน Cloud 2.0 คุณสร้าง WBS ไปพร้อมกับการสร้างกำหนดการ บน โครงการ → แกนต์:

1. ป้อนงาน (และแถวงานสรุปตามต้องการ) ในสเปรดชีต

2. เลือกงานย่อย

3. ใช้ เพิ่มการเยื้อง บนแถบเครื่องมือ (คำแนะนำเครื่องมือ เพิ่มการเยื้อง ในเดโมการสร้างโครงการ / แกนต์) เพื่อให้ซ้อนอยู่ใต้งานด้านบน

4. งานหลักจะกลายเป็นงานสรุป — ยุบได้ พร้อมระยะเวลาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องสรุปรวมขึ้นมา

5. โครงสร้างที่เยื้องนั้นสอดคล้องกับโครงสร้างการแบ่งงาน

แสดงคอลัมน์ WBS ข้าง ชื่อ / ลำดับที่ เพื่อดูรหัสเช่น 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (โครงสร้างองค์กร) มีอธิบายโดยย่อใน การเยื้องในแกนต์ → WBS

โครงการ → แกนต์ — เพิ่มการเยื้องบนแถบเครื่องมือสร้างโครงสร้างงานสรุป / WBS — จาก Create Project 3 ways

สเปรดชีตกำหนดการพร้อมรหัส WBS ข้างลำดับชั้นงาน — จาก Project & Resource Structure

หลังเยื้อง — แถวงานสรุปสรุปรวมระยะเวลา (ตัวอย่าง: 30d) — จาก Create Project 3 ways

มุมมองที่ 2 — มุมมองแผนภาพ โครงการ → WBS

เส้นทาง: แถบนำทางซ้าย โครงการ → WBS (เมื่อเปิดโครงการอยู่)

มุมมอง WBS แสดงลำดับชั้นเดียวกันในรูปแบบภาพ — แผนภาพองค์กร / บล็อกไดอะแกรมของงานสรุปที่แยกออกเป็นงานระดับล่าง ใช้เมื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการโครงสร้างขอบเขตโดยไม่ต้องอยู่ในเส้นเวลา

• การซ้อนแบบหลัก-ลูก: งานสรุปของโครงการ/ระยะอยู่ด้านบน; ชุดงานและงานอยู่ด้านล่าง

• ข้อมูลโหนด (ภาพหน้าจอโครงสร้าง): ชื่องาน รหัส ระยะเวลา วันเริ่ม วันเสร็จ เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ

• รูปทรง: โหนดงานสรุปเทียบกับงานเทียบกับเหตุการณ์สำคัญแตกต่างกันในแผนภาพ

• ยุบ / ขยาย: ให้ผู้บริหารโฟกัสที่ชุดงานสรุป; ขยายเพื่อดูรายละเอียด

โครงการ → WBS — ลำดับชั้นในรูปแบบภาพ / มุมมองแผนภาพ — จาก Project & Resource Structure

การสรุปรวมของระยะเวลาและข้อมูล

งานสรุปรวบรวมข้อมูลของงานย่อยขึ้นไปตามต้นไม้ มุมมองโครงการและแกนต์แสดงระยะเวลา (และข้อมูลอื่นที่สรุปรวม) ในระดับระยะและโครงการ มุมมองเครือข่ายยังแสดงด้วยว่า: ระยะเวลาของ Summary อัปเดตเมื่อตรรกะความสัมพันธ์เปลี่ยนแปลง (30d ↔ 25d ↔ 30d)

แนวปฏิบัติที่ดีจากวิดีโอโครงสร้าง: อ้างถึงงานด้วยรหัส WBSในรายงาน (ตัวอย่าง: WBS 3.3) สำหรับ RBS และ OBS ที่คู่กัน ดูที่ โครงสร้างองค์กร

ชมวิดีโอ WBS

• แผนภาพเครือข่าย — เฉพาะสิ่งบ่งชี้ลำดับชั้น (การเยื้องในแกนต์มีอยู่แล้ว; สี่เหลี่ยมด้านขนานของ Summary; ป้ายนำทาง WBS)

• Create Project 3 ways — เพิ่มการเยื้อง → งานสรุป / WBS สรุปรวม

• Gantt Chart create project — เพิ่มการเยื้อง → WBS ในมุมมองแกนต์

• ProjectLibre 2.0 full preview — WBS ลำดับชั้น + สรุปรวม

• Project & Resource Structure — รหัส WBS + มุมมองแผนภาพ