ProjectLibre Academy · Portfelj projekata, projekt i prikazi

Struktura raščlambe posla (WBS)

Kako uvlačenjem zadataka na Gantogramu nastaje struktura raščlambe posla i kako istu hijerarhiju čitati na WBS dijagramu.

Ukratko: Najprije stablo opsega — uvlačenjem na Gantogramu stvorite sažete zadatke, a zatim istu hijerarhiju pročitajte na WBS dijagramu.

Struktura raščlambe posla (WBS) je hijerarhijska raščlamba posla na projektu — faze i sažetni paketi iznad detaljnih aktivnosti. Gantogram naglašava kada; WBS naglašava što i gdje se svaki dio nalazi u stablu opsega. Uvlačenje u rasporedu i Projekt → WBS dva su prikaza iste strukture.

Pogledajte i: Uvlačenje na Gantogramu → WBS · Organizacija i strukture — WBS · Mrežni dijagram (paralelogram sažetog zadatka) · Gantogram · Izrada novog projekta · Navigacija i glavni prikazi · Raspoređivanje — sažeti zadaci i kritični put.

Naznake hijerarhije u videu o Mreži

Čak i bez otvaranja WBS dijagrama, isječak o Mreži prikazuje zajedničku strukturu:

Početni kadrovi na Gantogramu: Summary (30d) s uvučenim podređenim zadacima Design / Development / Document / Test / Rollout.
Bočna traka pod Projekt: Gantogram | Iskorištenje | Mreža | WBS — stavka WBS je vidljiva, ali nije odabrana.
Na Mreži: Summary kao sivi paralelogram; kad se veze brišu/vraćaju, zbirno trajanje zadatka Summary mijenja se (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Gantogram sa zadatkom Summary i uvučenim podređenim zadacima prije otvaranja Mreže Gantogram — već uvučeni podređeni zadaci zadatka Summary (WBS stablo u rasporedu) — iz videa Mrežni dijagram

Paralelogram Summary u odnosu na pravokutnike zadataka na Mreži Mreža — paralelogram Summary u odnosu na pravokutnike zadataka (ista hijerarhija kao na Gantogramu) — iz videa Mrežni dijagram

Prikaz 1 — uvlačenjem na Gantogramu gradite hijerarhiju

U Cloudu 2.0 WBS nastaje dok izrađujete raspored. U prikazu Projekt → Gantogram:

Unesite zadatke (i, po želji, retke sažetih zadataka) u tablicu.
Odaberite podređeni zadatak ili zadatke.
Na alatnoj traci upotrijebite Uvuci (opis alata Uvuci u demonstracijama izrade projekta / Gantograma) kako bi se zadaci smjestili pod zadatak iznad njih.
Nadređeni zadatak postaje sažeti zadatak — može se sklopiti, a trajanje i povezani podaci zbrajaju se u njemu.
Ta uvučena struktura odgovara strukturi raščlambe posla.

Prikažite stupac WBS uz Naziv / ID da biste vidjeli šifre poput 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organizacija i strukture). Ukratko je obrađeno i u poglavlju Uvlačenje na Gantogramu → WBS.

Kontrola Uvuci na alatnoj traci Gantograma gradi WBS hijerarhiju Projekt → Gantogram — Uvuci na alatnoj traci gradi strukturu sažetih zadataka / WBS — iz videa Izrada projekta na 3 načina

Stupac WBS šifri u rasporedu projekta Tablica rasporeda sa WBS šiframa uz hijerarhiju zadataka — iz videa Struktura projekta i resursa

Sažetni zadatak nakon uvlačenja sa zbrojenim trajanjem Nakon uvlačenja — redak sažetog zadatka zbraja trajanje (demo: 30d) — iz videa Izrada projekta na 3 načina

Prikaz 2 — dijagram Projekt → WBS

Put: lijeva navigacija Projekt → WBS (s otvorenim projektom).

Prikaz WBS prikazuje istu hijerarhiju vizualno — organizacijski / blok dijagram u kojem se sažeti posao raščlanjuje na zadatke niže razine. Upotrijebite ga kad dionicima treba struktura opsega, a ne vremenska crta.

Odnos nadređeno–podređeno: sažeti zadaci projekta / faza na vrhu; radni paketi i zadaci ispod.
Podaci u čvoru (prema snimkama zaslona struktura): naziv zadatka, ID, trajanje, početak, završetak, % dovršeno.
Oblici: čvorovi sažetih zadataka, zadataka i prekretnica na dijagramu se vizualno razlikuju.
Sklapanje / rasklapanje: rukovodstvu prikažite samo sažete pakete; rasklopite za pojedinosti.

Prikaz WBS dijagrama s hijerarhijskim čvorovima Projekt → WBS — vizualna hijerarhija / prikaz dijagrama — iz videa Struktura projekta i resursa

Zbrajanje trajanja i podataka

Sažeti zadaci zbrajaju podatke podređenih zadataka prema vrhu stabla. Prikazi Projekt i Gantogram pokazuju trajanje (i druge zbirne podatke) sažeto na razini faze i projekta. I prikaz Mreža to pokazuje: trajanje zadatka Summary ažurira se kad se promijeni logika ovisnosti (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Praktična navika iz videa o strukturama: u izvještajima posao označavajte WBS šifrom (primjer: WBS 3.3). O RBS-u i OBS-u, koji se koriste uz WBS, pogledajte Organizacija i strukture.

Pogledajte video o WBS-u

Mrežni dijagram — samo naznake hijerarhije (uvlačenje na Gantogramu već postoji; paralelogram Summary; stavka WBS u navigaciji).
Izrada projekta na 3 načina — Uvlačenje → zbirni podaci sažetih zadataka / WBS.
Izrada projekta na Gantogramu — Uvlačenje → WBS na Gantogramu.
ProjectLibre 2.0, cjeloviti pregled — hijerarhijski WBS + zbrajanje.
Struktura projekta i resursa — WBS šifre + prikaz dijagrama.