Munkalebontási struktúra (WBS)

Röviden: Először a terjedelem fája — húzza beljebb az összegző tevékenységek alá a tevékenységeket a Gantt-diagramon, majd nézze meg ugyanezt a hierarchiát a WBS-diagramon.

A munkalebontási struktúra (WBS) a projektmunka hierarchikus lebontása — a fázisok és összegző munkacsomagok a részletes tevékenységek fölött. A Gantt azt hangsúlyozza, mikor; a WBS azt, hogy mit, és hol helyezkednek el az egyes elemek a terjedelem fájában. Az ütemterv behúzásai és a Projekt → WBS nézet ugyanannak a struktúrának két megjelenési felülete.

Lásd még: Gantt-behúzás → WBS · Szervezet és struktúrák — WBS · Hálódiagram (az összegző paralelogrammája) · Gantt-diagram · Új projekt létrehozása · Navigáció és fő nézetek · Ütemezés — összegzők és kritikus út.

A hierarchia jelei a Hálódiagram videóban

A közös struktúra már a Háló videóban is látszik, a WBS-diagram megnyitása nélkül:

• A nyitó Gantt-képkockák: Summary (30 nap), alatta behúzva a Design / Development / Document / Test / Rollout gyermektevékenységek.

• Oldalsáv a Projekt alatt: Gantt | Kihasználtság | Háló | WBS — a WBS felirat látható, de nincs kiválasztva.

• A Hálón: a Summary szürke paralelogramma; a kapcsolatok törlésekor és visszaállításakor a Summary összegzett időtartama változik (30 nap ↔ 25 nap ↔ 30 nap).

Gantt — már behúzott Summary-gyermektevékenységek (WBS-fa az ütemtervben) — a Hálódiagram videóból

Háló — a Summary paralelogrammája és a tevékenységek téglalapjai (ugyanaz a hierarchia, mint a Gantt-diagramon) — a Hálódiagram videóból

1. felület — A Gantt-diagramon a behúzás építi fel a hierarchiát

A Cloud 2.0-ban a WBS-t az ütemtervvel együtt építi fel. A Projekt → Gantt nézetben:

1. Vegye fel a tevékenységeket (és szükség szerint az összegző sorokat) a táblázatba.

2. Jelölje ki a gyermektevékenység(ek)et.

3. Kattintson az eszköztár Beljebb gombjára (elemleírása Beljebb a projektlétrehozási / Gantt-bemutatókban), így a tevékenységek a fölöttük lévő tevékenység alá kerülnek.

4. A szülő összegző tevékenység lesz — összecsukható, és az időtartam, valamint a kapcsolódó adatok benne összegződnek.

5. Ez a behúzott struktúra megfelel a munkalebontási struktúrának.

Jelenítsen meg egy WBS oszlopot a Név / Azonosító mellett, és láthatók lesznek a kódok, például 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Szervezet és struktúrák). Röviden a Gantt-behúzás → WBS szakasz is tárgyalja.

Projekt → Gantt — az eszköztár Beljebb gombja felépíti az összegző / WBS-struktúrát — a Projekt létrehozása 3 módon videóból

Ütemtervtáblázat WBS-kódokkal a tevékenységhierarchia mellett — a Projekt- és erőforrásstruktúra videóból

Behúzás után — az összegző sor összegzi az időtartamot (bemutató: 30 nap) — a Projekt létrehozása 3 módon videóból

2. felület — A Projekt → WBS diagramnézet

Útvonal: bal oldali navigáció, Projekt → WBS (megnyitott projekttel).

A WBS nézet ugyanazt a hierarchiát vizuálisan jeleníti meg — szervezeti ábraként / blokkdiagramként, amelyben az összegző munka alacsonyabb szintű tevékenységekre bomlik. Akkor hasznos, ha az érintetteknek a terjedelem szerkezetére van szükségük, és nem akarnak az idővonalban dolgozni.

• Szülő–gyermek egymásba ágyazás: felül a projekt- és fázisösszegzők, alattuk a munkacsomagok és tevékenységek.

• Csomópontadatok (a struktúrákról készült képernyőképeken): a tevékenység neve, azonosító, időtartam, kezdés, befejezés, készültségi %.

• Alakzatok: az összegző, a tevékenység és a mérföldkő csomópontja eltérően jelenik meg a diagramon.

• Összecsukás / kibontás: a vezetők figyelmét az összegző munkacsomagokra irányíthatja; a részletekhez bontsa ki az ágakat.

Projekt → WBS — vizuális hierarchia / diagramnézet — a Projekt- és erőforrásstruktúra videóból

Az időtartam és az adatok összegzése

Az összegzők a gyermekek adatait a fában felfelé összesítik. A Projekt és a Gantt nézet a fázis és a projekt szintjén összegezve mutatja az időtartamot (és más összegzett adatokat). A Háló nézet is mutatja: az összegző időtartama frissül, amikor a függőségi logika változik (30 nap ↔ 25 nap ↔ 30 nap).

Bevált gyakorlat a struktúrák videóból: a jelentésekben WBS-kóddal hivatkozzon a munkára (például WBS 3.3). A mellette használt RBS-ről és OBS-ről lásd a Szervezet és struktúrák cikket.

Nézze meg a WBS-videókat

• Hálódiagram — csak a hierarchia jelei (a Gantt-behúzás már megvan; a Summary paralelogrammája; a WBS felirat a navigációban).

• Projekt létrehozása 3 módon — Beljebb → összegzés / WBS-összesítés.

• Gantt-diagram, projekt létrehozása — Beljebb → WBS a Gantt felületén.

• A ProjectLibre 2.0 teljes bemutatója — hierarchikus WBS + összegzés.

• Projekt- és erőforrásstruktúra — WBS-kódok + diagramnézet.