Gantt-diagram

Szlogen: Építse fel az ütemtervet ott, ahol dolgozik – bal oldalt a táblázat, jobb oldalt a sávok.

A Projekt → Gantt a ProjectLibre Cloud elsődleges ütemezési munkaterülete. A táblázatban megadja a tevékenységek neveit és időtartamait, figyeli, hogyan jelennek meg a sávok az idővonalon, beljebb léptetéssel WBS-t alakít ki, függőségeket hoz létre, alapterveket ment, erőforrásokat rendel hozzá, tevékenységadatokat szerkeszt, megosztja a megszakított munkát, módosítja a skála nagyítását, és testre szabja az oszlopokat – mindezt egyetlen nézetből.

Ez a fejezet végigviszi a Gantt Chart create project videóban (~7:13) bemutatott, üres Gantt-diagramból induló létrehozás teljes útját. A kritikus út számításának, a naptáraknak, a kényszereknek és az EVM-nek a részletes bemutatása a kapcsolódó fejezetekben található – ez a szakasz a Gantt felületét mutatja be, és oda irányítja Önt.

Lásd még: Tevékenységek összekapcsolása · Ütemezés · Erőforrások hozzárendelése · Erőforrások · Erőforrás-simítás · WBS · Hálódiagram · Projekt létrehozása kézzel · Teljesítménymenedzsment (EVM) · Mezőbeállítás

Nézze meg: Gantt Chart create project (~7:13).

Üres Projekt → Gantt – az Összesítő megadása a táblázaton – a „Gantt Chart create project” videóból.

Projekt → Gantt – elsődleges ütemezési munkaterület

Nyisson meg egy projektet a Portfólióból (szem / nézet-vezérlő a soron), majd maradjon a bal oldali oldalsáv Projekt → Gantt nézetében. A középső cím a projekt nevét mutatja (demó: Új projekt). A nézet két ablaktáblából áll:

• Bal – táblázat olyan oszlopokkal, mint Azonosító, Név, Időtartam, Készültségi % és Megelőzők (valamint Kezdés / Befejezés, ha be vannak kapcsolva).

• Jobb – Gantt-sávok egy időskálán: összegző zárójelek, tevékenységsávok, mérföldkő-rombuszok, függőségi nyilak és alapterv-aláfestés.

Eszköztár-kiemelések a demóból: + Létrehozás, MI (csillogó ikon – az MI fejezetben tárgyalva), emberalak (Erőforrások hozzárendelése), szerkesztés/ceruza, Alapterv mentése, Kicsinyítés / Nagyítás, szűrő és beállítások. A Projekt alatti további nézetek közé tartozik a WBS, a Háló és a Kihasználtság – használja őket, ha a hierarchiát vagy a logikát más szemszögből szeretné látni; a napi tervezés helye a Gantt.

Üresen kezd? Lásd még: Üres – létrehozás kézzel.

Tevékenységek, időtartamok és mérföldkövek megadása

A Név oszlopban írja be a tevékenységeket. A demóban a következő tevékenységek szerepelnek: Összesítő, Tervezés, Fejlesztés, Dokumentáció, Tesztelés és Termék bevezetése.

Haladás közben állítsa be az Időtartamot. Demóértékek: Tervezés / Fejlesztés / Tesztelés 10n, Dokumentáció 5n, Termék bevezetése 0n.

Mérföldkő-tipp: a 0n időtartam fekete rombuszt rajzol az idővonalra – ez a mérföldkő-esemény szokásos jelölése munkasáv helyett.

Tevékenységnevek megadása a Gantt-táblázaton – a „Gantt Chart create project” videóból.

0n Termék bevezetése – fekete rombusz mérföldkő – a „Gantt Chart create project” videóból.

Kritikus út színei a Gantton

Amint a tevékenységeknek van időtartamuk (és különösen, miután összekapcsolta őket), a sáv színéből látható, hogy van-e tartalékidő, vagy a tevékenység kritikus:

• Piros / rózsaszín sávok ≈ kritikus – kevés tartalékidő vagy egyáltalán nincs; a csúszás jellemzően a befejezést is eltolja.

• Kék / lila sávok ≈ nem kritikus – van tartalékidejük (mozgásterük).

Ez a fejezet a színeket az ütemterv felépítése közben, összefüggésükben mutatja be. Az összegző tevékenységek, az összevonás és a kritikus út teljesebb tárgyalásáért lásd: Ütemezés – Összegző tevékenységek és kritikus út és A kritikus út színei.

Időtartamok piros (kritikus) és kék (tartalékidős) sávokkal – a „Gantt Chart create project” videóból.

Beljebb léptetés → Összesítő / WBS összevonás

Jelölje ki az összegző sor alá tartozó altevékenységeket, majd használja az eszköztár Beljebb vezérlőjét. Az altevékenységek beágyazódnak az Összesítő alá; megjelenik egy nyíl, amellyel összecsukhatja vagy kibonthatja őket. Az Időtartam, a Kezdés és a Befejezés a szülőben összegződik (a demóban az összegző tevékenység később 30n-t, majd a megosztások és kapcsolatok után 36n-t mutat).

A behúzásokból álló szerkezet maga a WBS a Gantton. A Beljebb léptetésről és a Projekt → WBS diagramról egyaránt lásd: Munkalebontási struktúra – különösen a Beljebb a Gantton és az Összevonás részeket.

Altevékenységek beljebb léptetése az Összesítő alá – WBS-hierarchia – a „Gantt Chart create project” videóból.

Tevékenységek összekapcsolása – nyilak és Megelőzők

A Gantt munkaterületen kétféleképpen kapcsolhatja össze a tevékenységeket:

1. Grafikusan – rajzoljon függőségi nyilakat a sávok között a diagramon. Az alapértelmezett típus a Befejezés–kezdés (FS).

2. Megelőzők oszlop – írja be a megelőzők azonosítóit vagy típuskóddal ellátott hivatkozásokat. Példák a demóból: 2 (FS a 2. azonosítóra), 2FF (Befejezés–befejezés), 3;4 (több megelőző).

Kattintson egy meglévő kapcsolati nyílra a Tevékenységfüggőség szerkesztése párbeszédpanel megnyitásához. Mezők: Megelőző, Követő, Függőség típusa és Késleltetés (nap). A videóban bemutatott típusok: Befejezés–kezdés (FS), Kezdés–kezdés (SS), Befejezés–befejezés (FF). Műveletek: Törlés, Mégse, Módosítások mentése.

A demó lépései a Tervezés → Dokumentáció kapcsolaton: FS → SS módosítása, Késleltetés (nap) = 2 beállítása, majd az FF bemutatása is (az oszlopban végül 2FF áll). Ha a logika megváltozik, a mentett alapterv-aláfestés a helyén marad az összehasonlításhoz.

A kapcsolattípusok és az eltolások részletesen: Tevékenységek és függőségek összekapcsolása. A logikaalapú szerkesztés a Hálódiagramon is megjelenik.

Tevékenységek grafikus összekapcsolása függőségi nyilakkal – a „Gantt Chart create project” videóból.

Megelőzők oszlop – FS kapcsolatok azonosító szerint – a „Gantt Chart create project” videóból.

Tevékenységfüggőség szerkesztése – Befejezés–kezdés (FS) – a „Gantt Chart create project” videóból.

Tevékenységfüggőség szerkesztése – Késleltetés (nap) = 2 – a „Gantt Chart create project” videóból.

Tevékenységfüggőség szerkesztése – Befejezés–befejezés (FF) – a „Gantt Chart create project” videóból.

Alapterv mentése a Gantton

A Gantt eszköztárán nyissa meg az alapterv-vezérlőt (eszköztipp Alapterv mentése / SaveBaselines). Párbeszédpanel címe: Alapterv mentése.

1. Alapterv mentése ide – válasszon egy helyet. A ProjectLibre 11 alapterv-helyet kínál.

2. Jelölje be a Teljes projekt opciót a teljes pillanatkép mentéséhez (súgószöveg: ha nincs bejelölve, csak a kijelölt tevékenységekre vonatkozik).

3. Alapterv mentése (vagy Mégse). Opcionális: Alapterv törlése.

Mentés után egy vékony alapterv-vonal jelenik meg az aktuális sávok alatt / mentén, és a helyén marad, amikor az ütemterv elmozdul – így jól összevethetők a terjedelem és az ütemterv változásai.

Az alaptervek részletes bemutatása (beleértve a kijelölt tevékenységekre vonatkozó mentést és a terv EVM-használatát): Ütemezés – Alaptervek · Alapterv mentése – teljes projekt vagy kijelölt tevékenységek · EVM – alapterv és állapotdátum.

Alapterv mentése párbeszédpanel – hely és Teljes projekt kiválasztása – a „Gantt Chart create project” videóból.

Rögzített alapterv-vonal az aktuális Gantt-sávok alatt – a „Gantt Chart create project” videóból.

Erőforrások hozzárendelése a Gantton

Jelöljön ki egy tevékenységet (demó: Fejlesztés), majd nyissa meg az eszköztár Erőforrások hozzárendelése vezérlőjét (emberalak ikon; eszköztipp AssignResources). A párbeszédpanel címének mintája: Fejlesztés hozzárendelése.

• Oszlopok: Erőforrás, Hozzárendelés % (csúszka + 100% gomb).

• Demó: Connor beállítása 100%-ra → Mentés. Az erőforrás neve megjelenik a Gantt-sáv mellett.

• Összes hozzárendelése / Összes hozzárendelés megszüntetése – ha egy csapat van a projekthez rendelve, a párbeszédpanel listája a csapat tagjaira szűkül.

A hozzárendelés részletes működése (munka/időtartam, költség): Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez · Hozzárendelés / hozzárendelés megszüntetése párbeszédpanel. Készlet- és kapacitásnézetek: Erőforrások · Erőforrás-simítás, amikor túlterhelés jelenik meg.

Erőforrások hozzárendelése – Connor 100%-on – a „Gantt Chart create project” videóból.

Tevékenység szerkesztése párbeszédpanel – Fő adatok, Alaptervek/EVM, Tényadatok, Kényszerek, Megjegyzések

Jelöljön ki egy tevékenységet → szerkesztés/ceruza vagy dupla kattintás. A párbeszédpanel címe a tevékenység nevét használja (demó: Fejlesztés). Lapok: Fő adatok | Alaptervek | Tényadatok | Naptár | Kényszerek | Megjegyzések | Egyéb.

• Fő adatok – Név, Azonosító, Időtartam, Munka, Költség, Kezdés, Befejezés, Készültségi %, Prioritás (sok ütemterv-mezőt a rendszer számít ki).

• Alaptervek – Megtermeltérték-elemzés szakasz BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI mezőkkel. Az EVM-képletekért és azok értelmezéséért lásd: Teljesítménymenedzsment (EVM).

• Tényadatok – a valós előrehaladás nyomon követése (demómezők: Tényleges időtartam, Hátralévő munka, Tényleges munka, Hátralévő költség, Tényleges költség).

• Naptár – tevékenységnaptár felülírása. A teljes naptár-munkafolyamatért lásd az Ütemezés – Naptárak részt.

• Megjegyzések – formázott szöveg (félkövér, dőlt, aláhúzott, címsorok, listák, igazítás).

Ha mentetlen módosításokkal zárja be, megjelenik az Elveti a mentetlen módosításokat? kérdés → Szerkesztés folytatása / Elvetés.

Tevékenység szerkesztése párbeszédpanel – Fő adatok lap – a „Gantt Chart create project” videóból.

Tevékenység Alaptervek lap – Megtermeltérték-elemzés mezői – a „Gantt Chart create project” videóból.

Tevékenység megosztása

A megosztással a munka törlése nélkül modellezhet egy valós megszakítást. Eszköztipp: Kattintson egy Gantt-sávra a megosztáshoz. A sáv szegmensekre bomlik; húzza ki a leválasztott szegmenst. Az összegző tevékenység időtartama nőhet (demó 30n → 36n).

A megosztás lépésről lépésre: Ütemezés – Tevékenységek megosztása · Megosztás demó.

Tevékenység megosztása – leválasztott sávszegmens kihúzva – a „Gantt Chart create project” videóból.

Nagyítás – nap / hét / hónap / negyedév

Az eszköztár Kicsinyítés / Nagyítás gombjaival az időskála kb. 3 napostól heti, havi és negyedéves léptékig állítható. Hosszú programoknál használjon nagyobb léptéket, hogy a teljes időtáv elférjen.

Kicsinyítés / Nagyítás a Gantt eszköztárán – a „Gantt Chart create project” videóból.

Mezőbeállítás – Aktív vs. Elérhető

Nyissa meg a Mezőbeállítást a Gantton (fogaskerék / oszlopok vezérlő) a táblázat testre szabásához.

• Aktív mezők – a rácson jelenleg szereplő oszlopok (demó: Azonosító, Név, Időtartam, Készültségi %, Megelőzők, Kezdés, Befejezés). A fogópontokkal húzva átrendezhetők.

• Elérhető mezők – keresés; csoportosítás Csoport | Típus szerint; a kategóriák közé tartozik a Fő adatok (Költség, Prioritás, Munka), Alaptervek, Tényadatok, Naptár, Kényszerek, Megjegyzések.

• Húzzon egy elérhető mezőt (demó: Naptár) az aktív halmazba. Kezelés +, Mégse.

Alias: Gantt-táblázat beállítása → ez a Mezőbeállítás a Gantton rész.

Mezőbeállítás – Aktív mezők – a „Gantt Chart create project” videóból.

Naptár húzása az Elérhetőből az Aktív mezőkbe – a „Gantt Chart create project” videóból.

Sorok húzással történő átrendezése

Fogja meg a hat pontos fogópontot egy soron, és rendezze át a tevékenységeket. A demó a Tesztelés, Tervezés és Dokumentáció / Dokumentálás tevékenységeket mozgatja; a Gantt-sávok a struktúrával együtt elmozdulnak. Ez a Cloud 2.0 kényelmi funkciója: a tagolás kivágás és beillesztés nélkül alakítható át.

Sorok átrendezése húzással, hat pontos fogóponttal – a „Gantt Chart create project” videóból.

Nézze meg a Gantt projekt-létrehozás videót

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) – üres Gantt → tevékenységek → beljebb léptetés → kapcsolatok → alapterv → függőségtípusok/csúszás → hozzárendelés → tevékenység lapok → megosztás → nagyítás → Mezőbeállítás → húzással átrendezés.