Gantt-Diagramm

Kurz gesagt: Erstellen Sie den Plan dort, wo Sie arbeiten — Tabelle links, Balken rechts.

Projekt → Gantt ist der zentrale Planungsbereich in ProjectLibre Cloud. Sie geben Vorgangsnamen und Dauern im Tabellenblatt ein, sehen Balken auf der Zeitachse erscheinen, gliedern sie durch Einrücken zu einem PSP, verknüpfen Abhängigkeiten, speichern Basispläne, ordnen Ressourcen zu, bearbeiten Vorgangsdetails, teilen unterbrochene Arbeit, zoomen die Zeitskala und passen Spalten an — alles aus einer einzigen Ansicht.

Dieses Kapitel folgt dem vollständigen Weg aus leerem Gantt erstellen, den das Video Gantt-Diagramm: Projekt erstellen (~7:13) zeigt. Vertiefungen zur Berechnung des kritischen Wegs, zu Kalendern, Einschränkungen und EVM finden Sie in den verwandten Kapiteln — dieser Abschnitt vermittelt die Gantt-Oberfläche und verweist Sie dorthin.

Siehe auch: Vorgänge verknüpfen · Planung · Ressourcen zuordnen · Ressourcen · Kapazitätsabgleich · PSP · Netzplan · Projekt manuell erstellen · Leistungsmanagement (EVM) · Feldkonfiguration

Ansehen: Gantt-Diagramm: Projekt erstellen (~7:13).

Leeres Projekt → Gantt — Zusammenfassung im Tabellenblatt eingeben — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Projekt → Gantt — zentraler Planungsbereich

Öffnen Sie ein Projekt aus Portfolio (Auge / Ansichtssteuerung in der Zeile) und bleiben Sie dann in der linken Seitenleiste bei Projekt → Gantt. Der Titel in der Mitte zeigt den Projektnamen (Demo: New Project). Die Ansicht besteht aus zwei Bereichen:

• Links — Tabellenblatt mit Spalten wie ID, Name, Dauer, % abgeschlossen und Vorgänger (dazu Anfang / Ende, sobald aktiviert).

• Rechts — Gantt-Balken auf einer Zeitachse: Sammelklammern, Vorgangsbalken, Meilenstein-Rauten, Abhängigkeitspfeile und Basisplan-Unterlegungen.

Wichtige Elemente der Symbolleiste in der Demo: + Erstellen, KI (Funke — behandelt im KI-Kapitel), Personen-Symbol (Ressourcen zuordnen), Bearbeiten/Stift, Save Baselines, Verkleinern / Vergrößern, Filter und Einstellungen. Weitere Ansichten unter Projekt sind PSP, Netzplan und Einsatz — nutzen Sie sie, wenn Hierarchie oder Logik eine andere Sicht erfordern; die tägliche Arbeit am Plan erledigen Sie im Gantt.

Sie starten bei null? Siehe auch Leer — manuell erstellen.

Vorgänge, Dauern und Meilensteine eingeben

Geben Sie Ihre Vorgänge in der Spalte Name ein. Die Demo legt an: Zusammenfassung, Design, Entwicklung, Dokumentation, Test und Produkteinführung.

Legen Sie im weiteren Verlauf die Dauer fest. Demo-Werte: Design / Entwicklung / Test mit 10 T., Dokumentation mit 5 T., und Produkteinführung mit 0 T.

Meilenstein-Tipp: eine Dauer von 0 T. zeichnet eine schwarze Raute auf der Zeitachse — der Standardmarker für ein Meilenstein-Ereignis statt eines Arbeitsbalkens.

Vorgangsnamen im Gantt-Tabellenblatt eingeben — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

0 T. Produkteinführung — schwarze Meilenstein-Raute — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Farben des kritischen Wegs im Gantt

Sobald Vorgänge Dauern haben (und besonders nachdem Sie sie verknüpft haben), zeigt die Balkenfarbe, ob ein Vorgang Puffer hat oder kritisch ist:

• Rote / rosa Balken ≈ kritisch — wenig oder kein Puffer; eine Verzögerung verschiebt tendenziell das Ende.

• Blaue / violette Balken ≈ nicht kritisch — sie haben Puffer (Spielraum).

Dieses Kapitel zeigt die Farben im Zusammenhang, während Sie den Plan aufbauen. Ausführlich behandelt werden Sammelvorgänge, Summierung und kritischer Weg in Planung — Sammelvorgänge & kritischer Weg und Farben des kritischen Wegs.

Dauern mit roten (kritisch) und blauen (Puffer) Balken — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Einrücken → Sammelvorgang / PSP-Summierung

Wählen Sie die untergeordneten Vorgänge unter Ihrer Sammelvorgangszeile aus und nutzen Sie dann die Symbolleistenfunktion Einrücken. Untergeordnete Vorgänge verschachteln sich unter Zusammenfassung; ein Winkelsymbol erscheint, mit dem Sie ein- oder ausklappen können. Dauer, Anfang und Ende summieren sich zum übergeordneten Vorgang hoch (die Demo-Zusammenfassung zeigt später 30 T., dann 36 T. nach Teilungen und Verknüpfungen).

Die Einrückstruktur ist Ihr PSP im Gantt. Zum Einrücken und zum Diagramm Projekt → PSP siehe Projektstrukturplan — insbesondere Einrücken im Gantt und Summierung.

Untergeordnete Vorgänge unter Zusammenfassung einrücken — PSP-Hierarchie — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Vorgänge verknüpfen — Pfeile und Vorgänger

Sie können im Gantt-Arbeitsbereich auf zwei Arten verknüpfen:

1. Grafisch — Abhängigkeitspfeile zwischen Balken im Diagramm zeichnen. Die Standardart ist Ende zu Anfang (FS).

2. Spalte Vorgänger — Vorgänger-IDs oder Codes mit Verknüpfungsart eingeben. Beispiele aus der Demo: 2 (FS zu ID 2), 2FF (Ende zu Ende), 3;4 (mehrere Vorgänger).

Klicken Sie auf einen vorhandenen Verknüpfungspfeil, um Vorgangsabhängigkeit bearbeiten zu öffnen. Felder: Vorgänger, Nachfolger, Art der Abhängigkeit und Lag (Days). Im Video gezeigte Arten: Ende zu Anfang (FS), Anfang zu Anfang (SS), Ende zu Ende (FF). Aktionen: Löschen, Abbrechen, Änderungen speichern.

Demo-Ablauf bei Design → Dokumentation: FS → SS ändern, Lag (Days) = 2 setzen und außerdem FF zeigen (die Spalte endet mit 2FF). Wenn sich die Logik verschiebt, bleibt eine gespeicherte Basisplan-Unterlegung zum Vergleich verankert.

Vertiefung zu Verknüpfungsarten und Zeitabständen: Vorgänge verknüpfen und Abhängigkeiten festlegen. Logikorientiertes Bearbeiten ist auch im Netzplan möglich.

Vorgänge grafisch mit Abhängigkeitspfeilen verknüpfen — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Spalte Vorgänger — FS-Verknüpfungen nach ID — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Vorgangsabhängigkeit bearbeiten — Ende zu Anfang (FS) — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Vorgangsabhängigkeit bearbeiten — Lag (Days) = 2 — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Vorgangsabhängigkeit bearbeiten — Ende zu Ende (FF) — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Basisplan aus dem Gantt speichern

Öffnen Sie in der Gantt-Symbolleiste die Basisplan-Funktion (Tooltip Save Baselines / SaveBaselines). Dialogtitel: Basisplan speichern.

1. Basisplan speichern in — einen Slot wählen. ProjectLibre bietet 11 Basisplan-Slots.

2. Aktivieren Sie Gesamtes Projekt für eine vollständige Momentaufnahme (Hilfetext: ist es deaktiviert, gilt das Speichern nur für die ausgewählten Vorgänge).

3. Basisplan speichern (oder Abbrechen). Optional: Basisplan löschen.

Nach dem Speichern erscheint eine dünne Basisplan-Linie unter / durch die laufenden Balken und bleibt verankert, wenn sich der Plan verschiebt — nützlich für den Vergleich von Umfangs- und Planänderungen.

Basispläne ausführlich (einschließlich Speichern für ausgewählte Vorgänge und Nutzung des Plans in EVM): Planung — Basispläne · Basisplan speichern · EVM — Basisplan & Statusdatum.

Dialogfeld Basisplan speichern — Slot wählen und Gesamtes Projekt — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Verankerte Basisplan-Linie unter laufenden Gantt-Balken — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Ressourcen aus dem Gantt zuordnen

Wählen Sie einen Vorgang aus (Demo: Entwicklung) und öffnen Sie dann in der Symbolleiste Ressourcen zuordnen (Personen-Symbol; Tooltip AssignResources). Titelmuster des Dialogs: Assign Development.

• Spalten: Ressource, Zuordnung % (Schieberegler + Schaltfläche 100%).

• Demo: Connor auf 100% setzen → Speichern. Der Ressourcenname erscheint neben dem Gantt-Balken.

• Alle zuordnen / Alle Zuordnungen aufheben — wenn dem Projekt ein Team zugeordnet ist, ist die Dialogliste auf dieses Team beschränkt.

Vollständiges Zuordnungsverhalten (Arbeit/Dauer, Kosten): Ressourcen Vorgängen zuordnen · Dialogfeld Zuordnen / Zuordnung aufheben. Pool- und Kapazitätsansichten: Ressourcen · Kapazitätsabgleich, wenn Überlastung auftritt.

Ressourcen zuordnen — Connor bei 100 % — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Dialogfeld Vorgang bearbeiten — Allgemein, Basispläne/EVM, Istwerte, Einschränkungen, Notizen

Wählen Sie einen Vorgang aus → Bearbeiten/Stift oder Doppelklick. Der Titel des Dialogs verwendet den Vorgangsnamen (Demo: Entwicklung). Registerkarten: Allgemeines | Basispläne | Istwerte | Kalender | Vorgang einschränken | Notizen | Sonstiges.

• Allgemeines — Name, ID, Dauer, Arbeit, Kosten, Anfang, Ende, % abgeschlossen, Priorität (viele Planungsfelder werden berechnet).

• Basispläne — Abschnitt Ertragswertanalyse mit BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Für EVM-Formeln und deren Interpretation siehe Leistungsmanagement (EVM).

• Istwerte — den tatsächlichen Fortschritt verfolgen (Demo-Felder: Ist-Dauer, Verbleibende Arbeit, Ist-Arbeit, Verbleibende Kosten, Ist-Kosten).

• Kalender — abweichender Vorgangskalender. Den vollständigen Ablauf für Kalender finden Sie unter Planung — Kalender.

• Notizen — Rich Text (fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften, Listen, Ausrichtung).

Beim Schließen mit nicht gespeicherten Änderungen erscheint die Frage Nicht gespeicherte Änderungen verwerfen? → Weiter bearbeiten / Verwerfen.

Dialogfeld Vorgang bearbeiten — Registerkarte Allgemeines — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Registerkarte Basispläne des Vorgangs — Felder der Ertragswertanalyse — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Einen Vorgang teilen

Nutzen Sie das Teilen, um eine reale Unterbrechung abzubilden, ohne Arbeit zu löschen. Tooltip: Klicken Sie zum Teilen auf einen Gantt-Balken. Der Balken teilt sich in Segmente; ziehen Sie das abgetrennte Segment heraus. Die Dauer des Sammelvorgangs kann zunehmen (Demo 30 T. → 36 T.).

Teilen Schritt für Schritt: Planung — Vorgänge teilen · Teilen-Demo.

Vorgang teilen — abgetrenntes Balkensegment herausgezogen — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Zoom — Tag / Woche / Monat / Quartal

Verkleinern / Vergrößern in der Symbolleiste ändert die Zeitskala von etwa 3 Tagen über Woche und Monat bis Quartal. Nutzen Sie gröbere Skalen für lange Programme, damit der gesamte Zeithorizont sichtbar ist.

Verkleinern / Vergrößern in der Gantt-Symbolleiste — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Feldkonfiguration — aktive und verfügbare Felder

Öffnen Sie Feldkonfiguration aus dem Gantt (Zahnrad-/Spalten-Steuerung), um das Tabellenblatt anzupassen.

• Aktive Felder — die derzeit im Tabellenblatt angezeigten Spalten (Demo: ID, Name, Dauer, % abgeschlossen, Vorgänger, Anfang, Ende). Mit den Ziehgriffen ändern Sie ihre Reihenfolge.

• Verfügbare Felder — Suche; Gruppieren nach Gruppe | Typ; Kategorien umfassen Allgemeines (Kosten, Priorität, Arbeit), Basispläne, Istwerte, Kalender, Vorgang einschränken, Notizen.

• Ein verfügbares Feld (Demo: Kalender) zu den aktiven Feldern ziehen. Verwalten +, Abbrechen.

Alias: Gantt-Tabellenblatt-Konfiguration → Sie befinden sich in Feldkonfiguration aus dem Gantt.

Feldkonfiguration — Aktive Felder — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Kalender von Verfügbare Felder in Aktive Felder ziehen — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Zeilen per Drag-and-Drop neu anordnen

Fassen Sie den Sechs-Punkte-Ziehgriff auf einer Zeile und ordnen Sie Vorgänge neu an. Die Demo verschiebt Test, Design und Dokumentation; die Gantt-Balken verschieben sich mit der Struktur. Dies ist eine Cloud-2.0-Erleichterung, um die Gliederung umzuformen, ohne mit Ausschneiden/Einfügen zu jonglieren.

Zeilen-Neuanordnung per Drag-and-Drop mit Sechs-Punkte-Griff — aus Gantt-Diagramm: Projekt erstellen.

Das Video zum Erstellen des Projekts im Gantt ansehen

Gantt-Diagramm: Projekt erstellen (YouTube · ~7:13) — leeres Gantt → Vorgänge → Einrücken → Verknüpfungen → Basisplan → Abhängigkeitsarten/Zeitabstand → Zuordnen → Vorgangs-Registerkarten → Teilen → Zoom → Feldkonfiguration → Neuanordnung per Drag-and-Drop.