Organisation & Strukturen (PSP, RBS, OBS)

Kurz gesagt: Strukturieren Sie die Arbeit, die Ressourcen und die Organisation.

Professionelles Projektmanagement braucht mehr als eine Vorgangsliste. ProjectLibre gibt Teams ein strukturiertes Modell für die Arbeit, die Ressourcen und die Organisation hinter jedem Projekt und Portfolio. PSP, RBS und OBS stellen diese drei verbundenen Strukturen bereit.

Professionelle Pläne lassen sich leichter verwalten, wenn die Arbeit, der Ressourcen-Pool und die geschäftliche Zuständigkeit jeweils eine klare Hierarchie haben.

Struktur	Frage	Zweck
PSP · Arbeitsstruktur	Wie ist die Arbeit organisiert?	Das Projekt in Phasen, Ergebnisse, Sammelvorgänge und detaillierte Aktivitäten mit einer konsistenten Hierarchie und PSP-Codierungsstruktur unterteilen.
RBS · Ressourcenstruktur	Wie sind die Ressourcen organisiert?	Den Ressourcen-Pool so strukturieren, dass Personen und andere Ressourcen in sinnvollen Gruppen statt in einer langen flachen Liste verwaltet werden können.
OBS · Organisationsstruktur	Wie ist die Verantwortung organisiert?	Projekte um die Unternehmensstruktur herum organisieren — Geschäftsbereiche, Abteilungen, Gruppen oder andere organisatorische Verantwortlichkeiten — und diese über das Portfolio hinweg nutzen.

Gedächtnisstütze: PSP = welche Arbeit (linke Seitenleiste Projekt); RBS = wer (linke Seitenleiste Ressourcen); OBS = wo im Unternehmen (linke Seitenleiste Portfolio). Kurzform: PSP = Arbeit, RBS = Ressource, OBS = Organisation.

Siehe auch: Projektstrukturplan · Ressourcenansicht · Ressourcen zuordnen · Kapazitätsabgleich · Portfolio-Ansicht

Ansehen: ProjectLibre: das Unternehmen mit PSP, RBS und OBS organisieren (~8:05).

Überblick

Es sind getrennte Strukturen, die zusammenwirken:

1. Die Arbeit organisieren

2. Die Ressourcen, die sie ausführen, organisieren

3. Projekte mit der für sie verantwortlichen Organisation verbinden

Die Leitfragen:

• PSP — Welche Arbeit liefern wir? (Wortlaut im Video: „Welche Arbeit tun wir?“)

• RBS — Welche Ressourcen stehen zur Verfügung, um sie zu erledigen? (Video: „Wer oder welche Ressourcen haben wir zur Verfügung, um die Arbeit zu erledigen?“)

• OBS — Wo in der Organisation liegt die Verantwortung? (Video: „Wo in der Organisation gehört das Projekt oder die Verantwortung hin?“)

Hinweis zur Visualisierung (von der Produktseite): PSP-Diagramme, Ressourcenansichten und Portfolio-Gruppierung machen aus den zugrunde liegenden Strukturen Informationen, die Projekt-Manager und PMOs tatsächlich nutzen können.

PSP · Projektstrukturplan

Aus einer Vorgangsliste eine Projekthierarchie machen.

Der PSP gibt jedem Vorgang einen festgelegten Platz in der Projektstruktur.

• Sammelvorgänge bilden die Hierarchie.

• PSP-Codes wie 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 zeigen, wohin jede Aktivität gehört.

• Bedeutung: beantwortet „Wo passt dieser Vorgang ins Projekt?“

• Genannte Vorteile: den Umfang klären (Phasen, Ergebnisse, Arbeitspakete); Informationen zusammenfassen; konsistent über Pläne, Berichte und Teams hinweg mittels PSP-Codes kommunizieren.

Im Plan (Gantt): Die Spalte PSP erscheint neben den Vorgangsspalten Name / ID. Beispielcodes in den Screenshots: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

PSP-Diagramm (Symbol PSP in der sekundären Seitenleiste): Zeigt dieselbe Hierarchie visuell — übergeordnete Arbeit gliedert sich in Vorgänge tieferer Ebenen auf. Diagrammblöcke / Knoten zeigen Vorgangsname, ID, Dauer, Anfang, Ende, % abgeschlossen; Sammelvorgang, Vorgang und Meilenstein unterscheiden sich visuell in ihrer Form.

Zum Öffnen von Projekt → PSP, zum Einrücken im Gantt, zur Diagrammansicht und zur Summierung siehe ausführlich Projektstrukturplan. Dieser zweite Teil konzentriert sich auf die Codierungsstruktur, das PSP-Diagramm und darauf, wie der PSP mit RBS und OBS zusammenhängt — er wiederholt nicht jeden Menüschritt zum Einrücken.

RBS · Ressourcenstruktur

Zuerst den Ressourcen-Pool organisieren. Dann die Kapazität analysieren.

Die RBS gibt dem unternehmensweiten Ressourcen-Pool eine Hierarchie. Organisieren Sie sie nach Funktion, Abteilung, Rolle oder anderen sinnvollen Gruppen — und nutzen Sie diese Struktur dann bei der Analyse von Auslastung und Kapazität.

Betonte Reihenfolge: zuerst festlegen, wie die Ressourcen organisiert sind; dann Bedarf, Zuordnungen und Verfügbarkeit über diese Gruppen und über Projekte hinweg vergleichen.

Dreistufiger Ansatz:

1. Die Ressourcen gruppieren — zum Beispiel Technologie → Engineering → Leads und Entwickler (keine flache Liste von Namen).

2. Bedarf und Kapazität gegenüberstellen — Ressourcenansichten vergleichen Verfügbarkeit, Zuordnungen und Überlastung über den strukturierten Pool hinweg.

3. Personalentscheidungen treffen — knappe Kapazität erkennen, neu ausbalancieren, den Zeitplan anpassen oder den Kapazitätsabgleich nutzen, bevor Zusagen zu Planungsproblemen werden.

Beispiel einer RBS-Hierarchie:

Technologie ↳ Engineering ↳ Lead · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Entwickler · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Entwickler · TECH.ENG.DEV.02

Video: Gedächtnisstütze — der PSP organisiert die Arbeit, die RBS die Ressourcen. Codes können eine numerische Hierarchie oder beschreibende Formen wie tech.engineer.dev.01 sein. Genannte Gruppierungsoptionen: nach Organisation / Ressourcenklassifizierung; funktionsübergreifende Teams; eine große Liste nach Teams oder nach RBS statt als flache Liste gruppieren. Nach dem Organisieren: eine Reihe in der RBS markieren → Ressourcenauslastung ansehen.

Kapazitäts-/Metrik-Oberfläche: Geteilte Ansicht — oben Ressourcen-/Projektliste mit Zeitachse; unten ein Histogramm mit einer Metrik-Dropdown-Liste. Angezeigte Optionen: Spitzeneinheiten, Arbeit, Kumulierte Arbeit, Überlastung, % Zuordnung, Verbleibende Verfügbarkeit, Arbeitsverfügbarkeit. Legende: Überlastet, Voll ausgelastet, Zugeordnet (Screenshot-Farben: Rot / Grün / Blau); 100 %-Kapazitätslinie. Rote Anteile über 100 % kennzeichnen Zeiträume, in denen der Bedarf die Kapazität übersteigt.

Siehe auch Kapazitätsabgleich zur Auflösung von Überlastung, nachdem der Pool strukturiert ist.

OBS · Organisationsstruktur

Das Portfolio danach organisieren, wie das Unternehmen tatsächlich arbeitet.

Die OBS bringt organisatorische Verantwortung in das Projektmodell. Projekte können OBS-Codes tragen und in der Portfolio-Ansicht gruppiert werden. Bedeutung: beantwortet „Wo gehört dieses Projekt in unserer Organisation hin?“

Genannte Vorteile: Projekte nach organisatorischer Einheit gruppieren; den Portfolio-Kontext für Pläne und Ressourcenbedarf sehen; die Steuerung von Projekten bis hinauf zum Portfolio skalieren.

Oberfläche im Portfolio-Screenshot: Ansichtstitel Portfolio; Tabellenspalte OBS mit hierarchischen Codes (Beispiele: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3 usw.); weitere Spalten im Ausschnitt sind ID, Name, Dauer.

Wie sie zusammenhängen

PSP, RBS und OBS sind unterschiedliche, aber sich ergänzende Arten, Unternehmens-Projektinformationen zu strukturieren (Video-Abschluss):

• PSP = welche Arbeit (linke Seitenleiste Projekt) — organisiert Ergebnisse und Aktivitäten (Beispiel: Portal 3.3 API-Integration).

• RBS = wer (linke Seitenleiste Ressourcen) — organisiert die Personen und Ressourcen, die zur Ausführung nötig sind (Beispiel: Tech Lead in der RBS).

• OBS = wo im Unternehmen (linke Seitenleiste Portfolio) — verbindet Projekte und Verantwortung mit dem Unternehmen selbst.

Zusammen machen sie es leichter, große Projekte und Portfolios zu organisieren, zu gruppieren, zu analysieren und zu steuern. Ressourcenanalyse lässt sich mit jeder dieser Strukturen durchführen (derselbe Ansatz für PSP, RBS und OBS — die Struktur markieren und die Ressourcenauslastung prüfen).

Behandeln Sie die drei nicht als austauschbar — jede beantwortet eine andere Frage.

Anwendung

Anzeigen und Gruppieren:

PSP (Projekt)

1. Linke Seitenleiste: Projekt.

2. Sekundäre Seitenleiste — oberstes Symbol, Tooltip Gantt: Vorgangsliste mit einer PSP-Spalte; Sammelvorgänge für die Hierarchie ein-/ausklappen (zum Beispiel 1, 1.1). Siehe auch Projektstrukturplan zum Aufbau durch Ein-/Ausrücken.

3. Sekundäre Seitenleiste — drittes Symbol von oben, Tooltip PSP: visuelles PSP-Flussdiagramm / Blockdiagramm. Blöcke zeigen Vorgangsname, ID, Dauer, Anfang, Ende, % abgeschlossen.

4. Sammelpakete für die Ansicht der Geschäftsleitung ein-/ausklappen; Referenzcodes (zum Beispiel 3.3) in Kommunikation/Berichten verwenden.

RBS (Ressourcen)

1. Linke Seitenleiste: Ressourcen.

2. Dropdown oben rechts (Symbol mit gestapelten Kästchen): Ressourcen gruppieren — Flache Liste, Nach Teams gruppieren, Nach RBS gruppieren.

3. Angezeigte Optionen im Metrik-Dropdown des unteren Bereichs: Spitzeneinheiten, Arbeit, Kumulierte Arbeit, Überlastung, % Zuordnung, Verbleibende Verfügbarkeit, Arbeitsverfügbarkeit.

4. Legende: Überlastet, Voll ausgelastet, Zugeordnet. Kapazitäts-Einblicke für Personalentscheidungen nutzen; optional Kapazitätsabgleich.

OBS (Portfolio)

1. Linke Seitenleiste: Portfolio.

2. Spalten enthalten OBS.

3. Dropdown oben rechts: Projekte gruppieren — Flache Liste, Nach OBS gruppieren (siehe nächsten Abschnitt).

4. Portfolio-Gantt und Kapazität im organisatorischen Kontext prüfen.

Portfolio: Nach OBS gruppieren

OBS-Codes erscheinen direkt in der Portfolio-Ansicht. Projekte können dann für Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit auf Portfolio-Ebene nach OBS gruppiert werden.

Oberfläche:

• Gruppierungsmenü oben rechts: Menü Projekte gruppieren mit den Optionen Flache Liste und Nach OBS gruppieren (Kontrollkästchen; Nach OBS gruppieren im gruppierten Screenshot ausgewählt).

• Bei Gruppierung zeigt die Hierarchie in der Spalte Name übergeordnete OBS-Knoten (zum Beispiel 1, 2) mit darunter verschachtelten Projekten.

• Untere Bereiche: Projektauswahl (Projects: N selected) und Spitzeneinheiten-Histogramm mit Legende Überlastet / Voll ausgelastet / Zugeordnet.

Video: Das Portfolio nach OBS gruppieren → ProjectLibre organisiert Projekte entsprechend der Organisation statt als flache Liste.

Den Rundgang ansehen

Sehen Sie sich ProjectLibre: das Unternehmen mit PSP, RBS und OBS organisieren (~8:05) an. Demo in ProjectLibre Cloud anhand des Beispielprojekts Kundenportal; behandelt PSP-Hierarchie und -Codes, RBS-Gruppierung und Spitzeneinheiten/Verfügbarkeit, OBS-Portfolio-Gruppierung und -Hervorhebung, und führt dann die drei Strukturen zusammen.