Təşkilat və strukturlar (WBS, RBS, OBS)

Şüar: İşi, resursları və təşkilatı strukturlaşdırın.

Peşəkar layihə idarəetməsi tapşırıq siyahısından çox şey tələb edir. ProjectLibre komandalara hər layihənin və portfelin arxasındakı iş, resurslar və təşkilat üçün strukturlaşdırılmış model verir. WBS, RBS və OBS bu üç bağlı strukturu təmin edir.

Peşəkar qrafiklər iş, resurs hovuzu və biznes sahibliyinin hər birinin aydın iyerarxiyası olduqda idarə etmək daha asan olur.

Struktur	Sual	Məqsəd
WBS · İş strukturu	İş necə təşkil olunub?	Layihəni ardıcıl iyerarxiya və WBS kodlaşdırma strukturu ilə mərhələlərə, nəticələrə, icmal tapşırıqlarına və ətraflı fəaliyyətlərə bölün.
RBS · Resurs strukturu	Resurslar necə təşkil olunub?	Resurs hovuzunu strukturlaşdırın ki, insanlar və digər resurslar uzun düz siyahı kimi deyil, mənalı qruplarda idarə oluna bilsin.
OBS · Təşkilat strukturu	Məsuliyyət necə təşkil olunub?	Layihələri müəssisə strukturu — biznes bölmələri, departamentlər, qruplar və ya digər təşkilati məsuliyyət — ətrafında təşkil edin və onu portfel boyunca istifadə edin.

Yadda saxlamaq üçün: WBS = hansı iş (sol yan panel Layihə); RBS = kim (sol yan panel Resurslar); OBS = müəssisədə harada (sol yan panel Portfel). Qısa forma: WBS = iş, RBS = resurs, OBS = təşkilat.

Həmçinin baxın: İşlərin bölgü strukturu · Resurs görünüşü · Resursların təyin edilməsi · Resursların səviyyələndirilməsi · Portfel görünüşü

İzləyin: ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05).

Ümumi baxış

Bunlar birgə işləyən ayrı strukturlardır:

1. İşi təşkil edin

2. Onu icra edən resursları təşkil edin

3. Layihələri onlara cavabdeh olan təşkilata bağlayın

Əsas suallar:

• WBS — Biz hansı işi təqdim edirik? (video ifadəsi: “Biz hansı işi görürük?”)

• RBS — Onu görmək üçün hansı resurslar mövcuddur? (video: “İşi görmək üçün kimimiz və ya hansı resurslarımız var?”)

• OBS — Məsuliyyət təşkilatda harada yerləşir? (video: “Layihə və ya məsuliyyət təşkilatın harasına aiddir?”)

Məhsul səhifəsindən vizuallaşdırma qeydi: WBS diaqramları, resurs görünüşləri və portfel qruplaşdırması əsas strukturları layihə menecerlərinin və PMO-ların həqiqətən istifadə edə biləcəyi məlumata çevirir.

WBS · İşlərin bölgü strukturu

Tapşırıq siyahısını layihə iyerarxiyasına çevirin.

WBS hər tapşırığa layihə strukturunda müəyyən bir yer verir.

• İcmal tapşırıqları iyerarxiyanı yaradır.

• 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 kimi WBS kodları hər fəaliyyətin harada yerləşdiyini göstərir.

• Məna: “Bu tapşırıq layihədə hara uyğun gəlir?” sualına cavab verir.

• Qeyd olunan üstünlüklər: əhatəni (mərhələlər, nəticələr, iş paketləri) aydınlaşdırır; məlumatı yuxarı səviyyələrdə yekunlaşdırır; qrafiklər, hesabatlar və komandalar arasında WBS kodları vasitəsilə ardıcıl ünsiyyət qurur.

Qrafikdə (Qant): WBS sütunu tapşırıq Ad / ID-nin yanında görünür. Ekran görüntülərindəki nümunə kodlar: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

WBS diaqramı (ikinci yan paneldəki WBS ikonu): Eyni iyerarxiyanı vizual təqdim edir — icmal iş aşağı səviyyəli tapşırıqlara bölünür. Diaqram bloklarında / qovşaqlarında Tapşırığın adı, ID, Müddət, Başlama, Bitmə, Tamamlanma faizi göstərilir; icmal tapşırıq, adi tapşırıq və mərhələ fərqli formada çəkilir.

Layihə → WBS görünüşünün açılması, Qantda sağa sürüşdürmə, diaqram görünüşü və yekunlaşdırma İşlərin bölgü strukturu bölməsində ətraflı izah olunur. 2-ci hissənin bu materialı kodlaşdırma strukturuna, WBS diaqramına və WBS-in RBS və OBS ilə əlaqəsinə diqqət yetirir — sağa sürüşdürmə menyusunun hər addımını təkrarlamır.

RBS · Resursların bölgü strukturu

Əvvəlcə resurs hovuzunu təşkil edin. Sonra tutumu təhlil edin.

RBS korporativ resurs hovuzuna iyerarxiya verir. Funksiyaya, departamentə, rola və ya digər mənalı qruplara görə təşkil edin — sonra həmin strukturu iş yükünü və tutumu təhlil edərkən istifadə edin.

Vurğulanan ardıcıllıq: əvvəlcə resursların necə təşkil olunduğunu müəyyən edin; sonra həmin qruplar arasında və layihələr arasında tələbatı, təyinatları və əlçatanlığı müqayisə edin.

Üç addımlı yanaşma:

1. Resursları qruplaşdırın — məsələn, Texnologiya → Mühəndislik → Rəhbərlər və Proqramçılar (adların düz siyahısı deyil).

2. Tələbatı tutumla müqayisə edin — resurs görünüşləri strukturlaşdırılmış hovuz boyunca əlçatanlığı, təyinatları və həddindən artıq yüklənməni müqayisə edir.

3. Kadr qərarları qəbul edin — tutumun çatışmadığı yerləri müəyyən edin, yükü yenidən bölüşdürün, vaxtları tənzimləyin və ya öhdəliklər qrafik problemlərinə çevrilməzdən əvvəl resursların səviyyələndirilməsindən istifadə edin.

Nümunə RBS iyerarxiyası:

Texnologiya ↳ Mühəndislik ↳ Rəhbər · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Proqramçı · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Proqramçı · TECH.ENG.DEV.02

Video: Yadda saxlamaq üçün — WBS işi təşkil edir; RBS resursları təşkil edir. Kodlar rəqəmli iyerarxiya və ya tech.engineer.dev.01 kimi təsviri formalar ola bilər. Qeyd olunan qruplaşdırma seçimləri: təşkilata / resurs təsnifatına görə; funksiyalararası komandalar; böyük siyahını düz siyahı əvəzinə komandalara görə və ya RBS-ə görə qruplaşdırmaq. Təşkil etdikdən sonra: RBS-də bir qrupu seçin → resurs yüklənməsinə baxın.

Tutum / göstəricilər interfeysi: Bölünmüş görünüş — yuxarıda resurs/layihə siyahısı + zaman xətti; aşağıda göstəricilər açılan siyahısı ilə histoqram. Göstərilən seçimlər: Pik vahidlər, İş həcmi, Yığılmış iş həcmi, Artıq yüklənmə, Yüklənmə faizi, Qalan əlçatanlıq, İş əlçatanlığı. İzah: Artıq yüklü, Tam yüklənib, Yüklənib (ekran rəngləri: qırmızı / yaşıl / göy); 100% tutum xətti. 100%-dən yuxarı qırmızı hissələr tələbatın tutumu keçdiyi dövrləri göstərir.

Hovuz strukturlaşdırıldıqdan sonra həddindən artıq yüklənməni həll etmək üçün Resursların səviyyələndirilməsi bölməsinə də baxın.

OBS · Təşkilat bölgü strukturu

Portfeli biznesin həqiqətən necə işlədiyi ətrafında təşkil edin.

OBS təşkilati məsuliyyəti layihə modelinə gətirir. Layihələr OBS kodları daşıya bilər və Portfel görünüşündə qruplaşdırıla bilər. Məna: “Bu layihə təşkilatımızda hara aiddir?” sualına cavab verir.

Qeyd olunan üstünlüklər: layihələri təşkilati bölməyə görə qruplaşdırır; qrafiklər və resurs tələbatı üçün portfel kontekstini göstərir; idarəetməni layihələrdən portfelə qədər ölçəkləndirir.

Portfel ekran görüntüsündə interfeys: Görünüş başlığı Portfel; cədvəl sütunu OBS iyerarxik kodlarla (nümunələr: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3, və s.); kadrdakı digər sütunlar: ID, Ad, Müddət.

Onların əlaqəsi

WBS, RBS və OBS korporativ layihə məlumatını strukturlaşdırmağın fərqli, lakin tamamlayıcı yollarıdır (videonun sonunda):

• WBS = hansı iş (sol yan panel Layihə) — nəticələri və fəaliyyətləri təşkil edir (nümunə: portal 3.3 API inteqrasiyası).

• RBS = kim (sol yan panel Resurslar) — onları icra etmək üçün lazım olan insanları və resursları təşkil edir (nümunə: RBS-də texniki rəhbər).

• OBS = müəssisədə harada (sol yan panel Portfel) — layihələri və məsuliyyəti biznesin özünə bağlayır.

Birlikdə: böyük layihələri və portfelləri təşkil etmək, qruplaşdırmaq, təhlil etmək və idarə etmək daha asandır. Resurs təhlili bu strukturların hər hansı biri ilə edilə bilər (WBS, RBS və OBS üçün eyni yanaşmadan istifadə edin — strukturu seçin və resurs yüklənməsinə baxın).

Üçünü bir-biri ilə əvəzlənə bilən kimi qəbul etməyin — hər biri fərqli bir suala cavab verir.

İstifadə qaydası

Baxış və qruplaşdırma ardıcıllığı:

WBS (Layihə)

1. Sol yan panel: Layihə.

2. İkinci yan panel — ən yuxarıdakı ikon, ipucu Qant: WBS sütunu olan tapşırıq siyahısı; iyerarxiyanı görmək üçün icmal tapşırıqlarını açın/yığın (məsələn, 1, 1.1). Sağa/sola sürüşdürməklə qurulma üçün İşlərin bölgü strukturu bölməsinə də baxın.

3. İkinci yan panel — yuxarıdan üçüncü ikon, ipucu WBS: vizual WBS diaqramı / blok sxemi. Bloklarda Tapşırığın adı, ID, Müddət, Başlama, Bitmə, Tamamlanma faizi göstərilir.

4. Rəhbərlik üçün baxışda icmal paketlərini yığın/açın; ünsiyyətdə/hesabatda kodlara (məsələn, 3.3) istinad edin.

RBS (Resurslar)

1. Sol yan panel: Resurslar.

2. Yuxarı-sağ açılan siyahı (qatlı qutular ikonu): Resursları qruplaşdır — Düz siyahı, Komandalara görə qruplaşdır, RBS-ə görə qruplaşdır.

3. Aşağı panel göstəricilər açılan siyahısında göstərilən seçimlər: Pik vahidlər, İş həcmi, Yığılmış iş həcmi, Artıq yüklənmə, Yüklənmə faizi, Qalan əlçatanlıq, İş əlçatanlığı.

4. İzah: Artıq yüklü, Tam yüklənib, Yüklənib. Kadr qərarları üçün tutum məlumatlarından istifadə edin; istəyə görə Resursların səviyyələndirilməsi.

OBS (Portfel)

1. Sol yan panel: Portfel.

2. Sütunlar arasında OBS var.

3. Yuxarı-sağ açılan siyahı: Layihələri qruplaşdır — Düz siyahı, OBS-ə görə qruplaşdır (növbəti bölməyə baxın).

4. Portfel Qantını və tutumu təşkilati kontekstdə nəzərdən keçirin.

Portfel: OBS-ə görə qruplaşdır

OBS kodları birbaşa Portfel görünüşündə görünür. Sonra layihələri portfel səviyyəsində görünürlük və hesabatlılıq üçün OBS-ə görə qruplaşdırmaq olar.

UI:

• Yuxarı sağdakı qruplaşdırma düyməsi: Layihələri qruplaşdır menyusu, seçimlər Düz siyahı və OBS-ə görə qruplaşdır (işarə qutusu; qruplaşdırılmış ekranda OBS-ə görə qruplaşdır seçilib).

• Qruplaşdırıldıqda, Ad iyerarxiyası OBS üst qovşaqlarını (məsələn, 1, 2) və onların altında yerləşən layihələri göstərir.

• Aşağı panellər: layihə seçicisi (Projects: N selected) və Artıq yüklü / Tam yüklənib / Yüklənib izahı olan Pik vahidlər histoqramı.

Video: Portfeli OBS-ə görə qruplaşdırın → ProjectLibre layihələri düz siyahı əvəzinə təşkilata görə təşkil edir.

Videotəlimata baxın

ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05) videosuna baxın. ProjectLibre Cloud-da customer portal nümunə layihəsi üzərində nümayiş; WBS iyerarxiyasını və kodlarını, RBS qruplaşdırmasını və pik vahidlər / əlçatanlığı, OBS ilə portfelin qruplaşdırılmasını və seçilməsini əhatə edir, sonda isə üç strukturu birləşdirir.