Estructuras organizativas (EDT, RBS, OBS)

En resumen: estructure el trabajo, los recursos y la organización.

La gestión profesional de proyectos necesita algo más que una lista de tareas. ProjectLibre da a los equipos un modelo estructurado para el trabajo, los recursos y la organización que hay detrás de cada proyecto y cartera. La EDT, la RBS y la OBS aportan esas tres estructuras conectadas.

Las programaciones profesionales son más fáciles de gestionar cuando el trabajo, el conjunto de recursos y la responsabilidad en el negocio tienen cada uno una jerarquía clara.

Estructura	Pregunta	Propósito
EDT · Estructura del trabajo	¿Cómo se organiza el trabajo?	Divida el proyecto en fases, entregables, tareas de resumen y actividades detalladas con una jerarquía y una estructura de codificación EDT coherentes.
RBS · Estructura de recursos	¿Cómo se organizan los recursos?	Estructure el conjunto de recursos para que las personas y otros recursos se puedan gestionar en grupos significativos en lugar de como una única lista plana.
OBS · Estructura organizativa	¿Cómo se organiza la responsabilidad?	Organice los proyectos en torno a la estructura de la empresa: unidades de negocio, departamentos, grupos u otra responsabilidad organizativa, y utilícela en toda la cartera.

Regla mnemotécnica: EDT = qué trabajo (menú izquierdo Proyecto); RBS = quién (menú izquierdo Recursos); OBS = dónde en la empresa (menú izquierdo Cartera). Forma breve: EDT = trabajo, RBS = recurso, OBS = organización.

Vea también: Estructura de desglose del trabajo · Vista de recursos · Asignar recursos · Redistribución de recursos · Vista Cartera

Vea: ProjectLibre: organizar la empresa con EDT, RBS y OBS (~8:05).

Resumen

Son estructuras independientes que funcionan juntas:

1. Organizar el trabajo

2. Organizar los recursos que lo realizan

3. Conectar los proyectos con la organización responsable de ellos

Preguntas planteadas:

• EDT — ¿Qué trabajo estamos entregando? (en el video: “¿Qué trabajo estamos haciendo?”)

• RBS — ¿Qué recursos tenemos disponibles para hacerlo? (en el video: “¿Quién o qué recursos tenemos disponibles para hacer el trabajo?”)

• OBS — ¿Dónde recae la responsabilidad en la organización? (en el video: “¿A qué parte de la organización pertenecen el proyecto o la responsabilidad?”)

Nota de visualización de la página del producto: los diagramas EDT, las vistas de recursos y la agrupación de la cartera convierten las estructuras subyacentes en información que los jefes de proyecto y las PMO pueden usar de verdad.

EDT · Estructura de desglose del trabajo

Convierta una lista de tareas en una jerarquía de proyecto.

La EDT da a cada tarea un lugar definido en la estructura del proyecto.

• Las tareas de resumen crean la jerarquía.

• Los códigos EDT como 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 muestran dónde encaja cada actividad.

• Significado: responde a “¿Dónde encaja esta tarea en el proyecto?”.

• Beneficios indicados: aclarar el alcance (fases, entregables, paquetes de trabajo); consolidar la información; comunicar de forma coherente mediante códigos EDT entre programaciones, informes y equipos.

En la programación (Gantt): la columna EDT aparece junto a Nombre/ID de la tarea. Ejemplos de códigos en las capturas: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

Diagrama EDT (icono EDT del menú lateral secundario): presenta la misma jerarquía de forma visual: el trabajo de resumen se descompone en tareas de nivel inferior. Los bloques/nodos del diagrama muestran Nombre de la tarea, ID, Duración, Comienzo, Fin, % completado; las formas de resumen, tarea e hito se distinguen visualmente.

La apertura de Proyecto → EDT, la sangría en el Gantt, la vista de diagrama y la consolidación se explican en detalle en Estructura de desglose del trabajo. Este material de la Parte 2 pone el énfasis en la estructura de codificación, el diagrama EDT y cómo la EDT se conecta con la RBS y la OBS, no en repetir cada paso del menú de sangría.

RBS · Estructura de desglose de recursos

Primero organice el conjunto de recursos. Después analice la capacidad.

La RBS da una jerarquía al conjunto de recursos de la empresa. Organícelo por función, departamento, rol u otros grupos significativos, y después use esa estructura al analizar la carga de trabajo y la capacidad.

Secuencia que se destaca: primero defina cómo se organizan los recursos; después compare la demanda, las asignaciones y la disponibilidad entre esos grupos y entre proyectos.

Enfoque de tres pasos:

1. Agrupar los recursos — por ejemplo, Tecnología → Ingeniería → Líderes y Desarrolladores (no una lista plana de nombres).

2. Ver la demanda frente a la capacidad — las vistas de recursos comparan la disponibilidad, las asignaciones y la sobreasignación en todo el conjunto estructurado.

3. Tomar decisiones de personal — identifique la capacidad ajustada, reequilibre, ajuste los tiempos o use la redistribución de recursos antes de que los compromisos se conviertan en problemas de programación.

Ejemplo de jerarquía RBS:

Tecnología ↳ Ingeniería ↳ Líder · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Desarrollador · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Desarrollador · TECH.ENG.DEV.02

Video: regla mnemotécnica: la EDT organiza el trabajo; la RBS organiza los recursos. Los códigos pueden ser una jerarquía numérica o formas descriptivas como tech.engineer.dev.01. Opciones de agrupación mencionadas: por organización/clasificación de recursos; equipos multifuncionales; agrupar una lista grande por equipos o por RBS frente a lista plana. Tras organizar: resalte una serie en la RBS → vea la carga de recursos.

Interfaz de capacidad/métricas: vista dividida: lista superior de recursos/proyectos + línea de tiempo; histograma inferior con un menú desplegable de métricas. Opciones mostradas: Unidades de pico, Trabajo, Trabajo acumulado, Sobreasignación, Porcentaje de asignación, Disponibilidad restante, Disponibilidad de trabajo. Leyenda: Sobreasignado, Totalmente asignado, Asignado (colores de la captura: rojo/verde/azul); línea de capacidad del 100 %. Las partes rojas por encima del 100 % identifican los periodos en los que la demanda supera la capacidad.

Consulte también Redistribución de recursos para resolver la sobreasignación una vez estructurado el conjunto.

OBS · Estructura de desglose de la organización

Organice la cartera según cómo funciona realmente el negocio.

La OBS incorpora la responsabilidad organizativa al modelo de proyecto. Los proyectos pueden llevar códigos OBS y agruparse en la vista Cartera. Significado: responde a “¿A qué parte de nuestra organización pertenece este proyecto?”.

Beneficios indicados: agrupar los proyectos por unidad organizativa; ver el contexto de cartera de las programaciones y la demanda de recursos; escalar la gobernanza desde los proyectos hasta la cartera.

Interfaz de la captura de Cartera: título de la vista Cartera; columna de la tabla OBS con códigos jerárquicos (ejemplos: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3, etc.); otras columnas del recorte incluyen ID, Nombre, Duración.

Cómo se relacionan

La EDT, la RBS y la OBS son formas distintas pero complementarias de estructurar la información del proyecto en la empresa (cierre del video):

• EDT = qué trabajo (menú izquierdo Proyecto) — organiza los entregables y las actividades (ejemplo: integración de la API del portal 3.3).

• RBS = quién (menú izquierdo Recursos) — organiza a las personas y los recursos necesarios para ejecutarlos (ejemplo: líder técnico en la RBS).

• OBS = dónde en la empresa (menú izquierdo Cartera) — conecta los proyectos y la responsabilidad con el propio negocio.

En conjunto: es más fácil organizar, agrupar, analizar y gestionar proyectos y carteras grandes. El análisis de recursos se puede hacer con cualquiera de estas estructuras (use el mismo enfoque para la EDT, la RBS y la OBS: resalte la estructura y revise la carga de recursos).

No trate las tres como intercambiables: cada una responde a una pregunta distinta.

Cómo usarlo

Flujos de visualización y agrupación:

EDT (Proyecto)

1. Menú izquierdo: Proyecto.

2. Menú lateral secundario — icono superior con el mensaje emergente Gantt: lista de tareas con una columna EDT; expanda/contraiga las tareas de resumen para ver la jerarquía (por ejemplo, 1, 1.1). Consulte también Estructura de desglose del trabajo para la construcción con sangría/anulación de sangría.

3. Menú lateral secundario — tercer icono empezando por arriba con el mensaje emergente EDT: diagrama de flujo/bloques EDT visual. Los bloques muestran Nombre de la tarea, ID, Duración, Comienzo, Fin, % completado.

4. Contraiga/expanda los paquetes de resumen para una vista ejecutiva; use los códigos de referencia (por ejemplo, 3.3) en la comunicación/los informes.

RBS (Recursos)

1. Menú izquierdo: Recursos.

2. Menú desplegable superior derecho (icono de cajas superpuestas): Agrupar los recursos — Lista plana, Agrupar por equipos, Agrupar por RBS.

3. Opciones del menú desplegable de métricas del panel inferior: Unidades de pico, Trabajo, Trabajo acumulado, Sobreasignación, Porcentaje de asignación, Disponibilidad restante, Disponibilidad de trabajo.

4. Leyenda: Sobreasignado, Totalmente asignado, Asignado. Use la información de capacidad para las decisiones de personal; opcionalmente, Redistribución de recursos.

OBS (Cartera)

1. Menú izquierdo: Cartera.

2. Las columnas incluyen OBS.

3. Menú desplegable superior derecho: Agrupar los proyectos — Lista plana, Agrupar por OBS (vea el siguiente apartado).

4. Revise el Gantt de la cartera y la capacidad en el contexto organizativo.

Cartera: agrupar por OBS

Los códigos OBS aparecen directamente en la vista Cartera. Los proyectos se pueden agrupar entonces por OBS para obtener visibilidad y rendición de cuentas a nivel de cartera.

Interfaz:

• Control de agrupación superior derecho: menú Agrupar los proyectos con las opciones Lista plana y Agrupar por OBS (casilla de verificación; Agrupar por OBS seleccionada en la captura agrupada).

• Cuando está agrupada, la jerarquía de Nombre muestra los nodos padre de OBS (por ejemplo, padres 1, 2) con los proyectos anidados debajo.

• Paneles inferiores: selector de proyectos (Projects: N selected) e histograma de Unidades de pico con la leyenda Sobreasignado/Totalmente asignado/Asignado.

Video: agrupe la cartera por OBS → ProjectLibre organiza los proyectos según la organización en lugar de una lista plana.

Vea el recorrido

Vea ProjectLibre: organizar la empresa con EDT, RBS y OBS (~8:05). Demostración en ProjectLibre Cloud con el proyecto de ejemplo portal de clientes; abarca la jerarquía y los códigos de la EDT, la agrupación por RBS y las unidades de pico/disponibilidad, la agrupación de la cartera por OBS y el resaltado, y después une las tres estructuras.