Importar proyectos de escritorio

Importar es la forma más rápida de trasladar una programación existente de Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop o similar a ProjectLibre Cloud — conservando la estructura, los vínculos y (cuando usted asocia o crea recursos) las asignaciones — para luego desbloquear la colaboración, la IA y la programación avanzada en la nube. Este capítulo presenta el flujo de trabajo de importación completo.

Vea también: Crear proyecto — Importar · Crear un nuevo proyecto · Recursos · Redistribución de recursos · Asignar recursos.

Vea: Import projects (current UI) — recorrido de importación: importe una programación de principio a fin. Asociación de recursos / conjunto: Import Project.

Formatos de archivo admitidos

El modal Nuevo proyecto → Importar detecta el tipo de archivo automáticamente.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• “…y la mayoría de los demás formatos de programación” — detección automática (texto del modal).

Lista de formatos de la interfaz actual — Choose file

Cómo importar un proyecto

Vía principal (interfaz actual) — Cartera + Añadir → Nuevo proyecto → Importar

1. Vaya a la barra lateral Cartera.

2. Haga clic en + Añadir en la barra de herramientas → modal Nuevo proyecto.

3. Seleccione el modo Importar (junto a En blanco / IA).

4. El Nombre del proyecto es opcional — ayuda: déjelo en blanco para conservar el nombre del archivo importado.

5. Haga clic en Choose file y elija la programación (demostración: Engineering project.xml; el selector también puede mostrar .mpp / .pod.xml).

6. Espere a Parsing <filename>…; el botón Importar del pie permanece desactivado hasta que esté listo. Cancelar sigue disponible.

7. Configure la asociación de recursos (sección siguiente), marque opcionalmente Abrir el proyecto al terminar y luego haga clic en Importar.

8. Accederá a Proyecto → Gantt (título de la demostración Engineering project cuando se deja el nombre en blanco).

Parsing… — Importar desactivado hasta que el archivo esté listo

Opciones de recursos listas — la demostración elige Crear los recursos y luego Importar

Después de importar — programación completa en Proyecto → Gantt

Gestionar las asignaciones de recursos importados

Después del análisis, el modal pregunta qué hacer con los recursos encontrados en el archivo. El flujo de trabajo de importación ofrece tres estrategias:

• Crear los recursos — cada recurso importado se convierte en un nuevo recurso del proyecto (con su calendario); puede reemplazar cualquier fila de la tabla.

• Asociar los recursos — hacer coincidir el Recurso importado con el Recurso de la empresa usando el Método de coincidencia: Automático (el más cercano por nombre y correo electrónico; los no coincidentes pueden importarse como nuevos) o Campo.

• Dejar sin asignar — traer la programación sin asignaciones; asignar personal más adelante en Cloud.

La tabla de asociación muestra menús desplegables de Recurso de la empresa por fila (las opciones incluyen: Import new resource, Dejar sin asignar, además de los nombres del conjunto).

Modal Import Project — opciones de coincidencia de recursos

Asociar los recursos + método de coincidencia automático

Dejar sin asignar — programación sin traer asignaciones

Campos de coincidencia y requisito previo del conjunto

Cuando elige Asociar los recursos, use campos de coincidencia como Nombre y Correo electrónico para emparejar los recursos importados con personas que ya están en el conjunto de Recursos de la empresa. Confirme la ortografía y los valores de correo electrónico frente al conjunto de recursos antes de importar.

Campos de coincidencia — Nombre / Correo electrónico

Coincidencia por Nombre — los pares Importado/Empresa se completan cuando existen los nombres en el conjunto

Conjunto de recursos de la empresa — requisito previo para una coincidencia de nombre exitosa

Notificación de éxito: Project imported

Después de importar — líneas base, asignaciones, Unidades de pico

Las líneas base y las asignaciones de recursos vienen incluidas cuando se asocian o crean. Haga zoom en el Gantt, seleccione tareas y lea el histograma inferior de Unidades de pico para detectar la sobreasignación. Pase el cursor sobre una zona sobreasignada para ver la información sobre herramientas “redistribuir esta zona” y luego abra Redistribuir los recursos (Vista previa / Redistribuir). Procedimiento de redistribución detallado: Redistribución de recursos — los videos de importación muestran la Vista previa, no una redistribución completa.

Unidades de pico tras la importación — la sobreasignación es visible de inmediato

Vista previa de Redistribuir los recursos (vea Redistribución de recursos para el procedimiento completo)

Vea los videos de importación

Video	Enlace	Función
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Principal — Nuevo proyecto → Importar, Crear los recursos, coincidencia automática, Unidades de pico / Vista previa de Redistribuir
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Opciones adicionales — icono de Importar dedicado, Dejar sin asignar / Asociar, campos de coincidencia, requisito previo del conjunto, notificación