Importowanie projektów z aplikacji stacjonarnych

Import to najszybszy sposób przeniesienia istniejącego harmonogramu z Microsoft Project, Primavery, ProjectLibre Desktop lub pokrewnej aplikacji do ProjectLibre Cloud — z zachowaniem struktury, powiązań i (gdy mapujesz lub tworzysz zasoby) przydziałów — by następnie korzystać ze współpracy, AI i zaawansowanego planowania w chmurze. Ten rozdział opisuje cały proces importu.

Zobacz też: Tworzenie projektu — Import · Tworzenie nowego projektu · Zasoby · Bilansowanie zasobów · Przydzielanie zasobów.

Obejrzyj: Import projektów (aktualny interfejs) — omówienie importu harmonogramu od początku do końca. Dopasowywanie zasobów / pula: Import projektu.

Obsługiwane formaty plików

Okno Nowy projekt → Importuj automatycznie wykrywa typ pliku.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• „…i większość innych formatów harmonogramów” — wykrywane automatycznie (tekst w oknie).

Lista formatów w aktualnym interfejsie — Wybierz plik

Jak zaimportować projekt

Główna ścieżka (aktualny interfejs) — Portfel projektów + Dodaj → Nowy projekt → Importuj

1. Przejdź do panelu bocznego Portfel projektów.

2. Kliknij na pasku narzędzi + Dodaj → okno Nowy projekt.

3. Wybierz tryb Importuj (obok Pusty / AI).

4. Nazwa projektu jest opcjonalna — podpowiedź: Pozostaw puste, aby zachować nazwę zaimportowanego pliku.

5. Kliknij Wybierz plik i wskaż harmonogram (w demonstracji: Engineering project.xml; w oknie wyboru mogą być widoczne także .mpp / .pod.xml).

6. Poczekaj na komunikat Parsing <filename>…; przycisk Importuj w stopce pozostaje nieaktywny, dopóki plik nie będzie gotowy. Przycisk Anuluj jest cały czas dostępny.

7. Skonfiguruj mapowanie zasobów (następna sekcja), opcjonalnie zaznacz Otwórz projekt po zakończeniu, a następnie kliknij Importuj.

8. Otworzy się widok Projekt → Gantt (w demonstracji z tytułem Engineering project, bo nazwę pozostawiono pustą).

Parsing… — przycisk Importuj nieaktywny, dopóki plik nie jest gotowy

Opcje zasobów gotowe — w demonstracji wybrano Utwórz zasoby, a następnie Importuj

Po imporcie — pełny harmonogram w widoku Projekt → Gantt

Zarządzanie przydziałami zaimportowanych zasobów

Po analizie pliku okno pyta, co zrobić ze znalezionymi w nim zasobami. Import oferuje trzy strategie:

• Utwórz zasoby — każdy zaimportowany zasób staje się nowym zasobem projektu (wraz ze swoim kalendarzem); dowolny wiersz tabeli można zmienić.

• Mapuj zasoby — dopasuj Zaimportowany zasób → Zasób firmy za pomocą ustawienia Metoda dopasowania: Automatycznie (najbliższy zasób według nazwy i adresu e-mail; niedopasowane mogą zostać zaimportowane jako nowe) lub Pole.

• Pozostaw nieprzydzielony — zaimportuj harmonogram bez przydziałów i obsadź zadania później w Cloud.

Tabela mapowania pokazuje listy rozwijane Zasób firmy dla każdego wiersza (dostępne opcje to m.in. Import new resource, Pozostaw nieprzydzielony oraz nazwy zasobów z puli).

Okno Import Project — opcje dopasowywania zasobów

Mapuj zasoby + Metoda dopasowania Automatycznie

Pozostaw nieprzydzielony — harmonogram bez importu przydziałów

Pola dopasowania i wymagana pula

Po wybraniu opcji Mapuj zasoby użyj pól dopasowania, takich jak Nazwa i E-mail, aby połączyć zaimportowane zasoby z osobami, które są już w firmowej puli zasobów. Przed importem sprawdź, czy pisownia nazw i adresy e-mail zgadzają się z pulą zasobów.

Pola dopasowania — Nazwa / E-mail

Dopasowanie według nazwy — pary Zaimportowany zasób/Zasób firmy wypełniają się, gdy nazwy istnieją w puli

Firmowa pula zasobów — warunek udanego dopasowania według nazwy

Powiadomienie o sukcesie: Project imported

Po imporcie — plany bazowe, przydziały, Szczytowa liczba jednostek

Przy mapowaniu lub tworzeniu zasobów importowane są również plany bazowe i przydziały zasobów. Powiększ wykres Gantta, zaznacz zadania i sprawdź na dolnym histogramie Szczytowa liczba jednostek, czy występuje nadmierna alokacja. Najedź kursorem na obszar nadmiernej alokacji, aby zobaczyć podpowiedź „zbilansuj ten obszar”, a następnie otwórz Bilansuj zasoby (Podgląd / Bilansuj). Pełna procedura bilansowania: Bilansowanie zasobów — filmy o imporcie pokazują Podgląd, a nie pełne uruchomienie bilansowania.

Szczytowa liczba jednostek po imporcie — nadmierna alokacja widoczna od razu

Bilansuj zasoby — Podgląd (pełna procedura: Bilansowanie zasobów)

Obejrzyj filmy o imporcie

Film	Link	Rola
Import projektów	youtu.be/XkR2RD8GchA	Główny — Nowy projekt → Importuj, Utwórz zasoby, dopasowanie Automatycznie, Szczytowa liczba jednostek / Podgląd bilansowania
Import projektu	youtu.be/G3tOEX2DppU	Dodatkowe opcje — osobna ikona importu, Pozostaw nieprzydzielony / Mapuj, Pola dopasowania, wymagana pula, powiadomienie