Импорт проектов из настольных приложений

Импорт — самый быстрый способ перенести существующий календарный план из Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop или похожего инструмента в ProjectLibre Cloud, сохранив структуру, связи и (если вы сопоставляете или создаёте ресурсы) назначения, — а затем получить доступ к совместной работе, ИИ и расширенному облачному планированию. В этой главе описан полный процесс импорта.

См. также: Создание проекта — Импорт · Создание нового проекта · Ресурсы · Выравнивание загрузки ресурсов · Назначение ресурсов.

Смотреть: Импорт проектов (текущий интерфейс) — импорт календарного плана от начала до конца. Сопоставление ресурсов / пул: Импорт проекта.

Поддерживаемые форматы файлов

Модальное окно «Новый проект → Импорт» автоматически определяет тип файла.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• «…и большинство других форматов календарных планов» — автоопределение (текст в модальном окне).

Список форматов в текущем интерфейсе — «Выбрать файл»

Как импортировать проект

Основной путь (текущий интерфейс) — Портфель, + Добавить → Новый проект → Импорт

1. Перейдите в боковой панели в Портфель.

2. Нажмите + Добавить на панели инструментов → модальное окно Новый проект.

3. Выберите режим Импорт (наряду с Пустой / ИИ).

4. Название проекта необязательно — подсказка: Оставьте пустым, чтобы сохранить название импортируемого файла.

5. Нажмите Выбрать файл и укажите календарный план (в демо: Engineering project.xml; в диалоге выбора также может отображаться .mpp / .pod.xml).

6. Дождитесь сообщения «Обработка <filename>…»; кнопка Импорт внизу остаётся неактивной, пока файл не готов. Отмена доступна в любой момент.

7. Настройте сопоставление ресурсов (следующий раздел), при желании отметьте Открыть проект по завершении, затем нажмите Импорт.

8. Вы окажетесь на экране Проект → Диаграмма Ганта (в демо название Engineering project, если название оставлено пустым).

«Обработка…» — кнопка «Импорт» неактивна, пока файл не готов

Параметры ресурсов готовы — в демо выбрано «Создать ресурсы», затем «Импорт»

После импорта — полный календарный план на экране Проект → Диаграмма Ганта

Управление назначениями импортированных ресурсов

После разбора файла модальное окно спрашивает, что делать с ресурсами, найденными в файле. Процесс импорта предлагает три стратегии:

• Создать ресурсы — каждый импортированный ресурс становится новым ресурсом проекта (со своим календарём); любую строку в таблице можно переопределить.

• Сопоставить ресурсы — сопоставление Импортированный ресурс → Ресурс компании со способом сопоставления Автоматически (ближайшее совпадение по имени и адресу эл. почты; несопоставленные могут импортироваться как новые) или Поле.

• Оставить без назначения — перенести календарный план без назначений и назначить исполнителей позже в облаке.

Таблица сопоставления показывает для каждой строки выпадающий список Ресурс компании (варианты: Импортировать как новый ресурс, Оставить без назначения, а также названия из пула).

Модальное окно «Импорт проекта» — варианты сопоставления ресурсов

Сопоставить ресурсы + способ сопоставления «Автоматически»

Оставить без назначения — календарный план переносится без назначений

Поля сопоставления и требование к пулу

Если вы выбираете «Сопоставить ресурсы», используйте такие поля сопоставления, как «Название» и «Эл. почта», чтобы связать импортированные ресурсы с людьми, уже имеющимися в корпоративном пуле «Ресурсы». Перед импортом сверьте написание имён и адреса эл. почты с пулом ресурсов.

Поля сопоставления — «Название» / «Эл. почта»

Сопоставление по имени — пары «импортированный / компания» заполняются, если в пуле есть совпадающие имена

Пул ресурсов компании — требование для успешного сопоставления по имени

Уведомление об успехе: «Проект импортирован»

После импорта — базовые планы, назначения, «Пиковые единицы»

Базовые планы и назначения ресурсов переносятся вместе с проектом при сопоставлении/создании. Измените масштаб диаграммы Ганта, выделите задачи и посмотрите нижнюю гистограмму «Пиковые единицы» — не превышена ли доступность. Наведите курсор на зону превышения, чтобы увидеть подсказку «выровнять эту зону», затем откройте «Выровнять загрузку ресурсов» (Предпросмотр / Выровнять). Подробная процедура выравнивания: Выравнивание загрузки ресурсов — видео по импорту показывают только предпросмотр, а не полный запуск выравнивания.

«Пиковые единицы» после импорта — превышение доступности видно сразу

Предпросмотр в «Выровнять загрузку ресурсов» (полную процедуру см. в разделе «Выравнивание загрузки ресурсов»)

Посмотрите видео об импорте

Видео	Ссылка	Роль
Импорт проектов	youtu.be/XkR2RD8GchA	Основное — Новый проект → Импорт, Создать ресурсы, автоматическое сопоставление, «Пиковые единицы» / предпросмотр выравнивания
Импорт проекта	youtu.be/G3tOEX2DppU	Дополнительные варианты — отдельный значок «Импорт», «Оставить без назначения» / «Сопоставить», поля сопоставления, требование к пулу, уведомление