ProjectLibre Academy · Portfelj, projekat i prikazi

Uvoz desktop projekata

Kako uvesti raspored iz Microsoft Projecta, Primavere ili ProjectLibre Desktopa u ProjectLibre Cloud, uključujući podudaranje resursa.

Uvoz je najbrži način da postojeći raspored iz Microsoft Projecta, Primavere, ProjectLibre Desktopa ili srodnog formata prebacite u ProjectLibre Cloud — čuvajući strukturu, veze i (kada povežete ili napravite resurse) dodjele — a zatim otključate saradnju, AI i napredno planiranje u cloudu. Ovo poglavlje daje kompletan tok rada za uvoz.

Pogledajte i: Kreiranje projekta — Uvoz · Kreiranje novog projekta · Resursi · Nivelisanje resursa · Dodjela resursa.

Pogledajte: Uvoz projekata (trenutni korisnički interfejs) — vodič kroz uvoz: uvezite raspored od početka do kraja. Podudaranje resursa / fond: Uvoz projekta.

Podržani formati datoteka

Modal Novi projekat → Uvezi automatski prepoznaje vrstu datoteke.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
“…i većina drugih formata za planiranje” — automatsko prepoznavanje (tekst modala).

Način Uvezi u modalu Novi projekat — potpuna lista podržanih formata i Choose file Lista formata u trenutnom korisničkom interfejsu — Choose file

Kako uvesti projekat

Osnovna putanja (trenutni korisnički interfejs) — Portfelj + Dodaj → Novi projekat → Uvezi

Na bočnoj traci otvorite Portfelj.
Na alatnoj traci kliknite + Dodaj → modal Novi projekat.
Odaberite način Uvezi (pored Prazan / AI).
Naziv projekta nije obavezan — pomoćni tekst: Ostavite prazno da se zadrži naziv uvezene datoteke
Kliknite Choose file i odaberite raspored (demo: Engineering project.xml; birač može prikazati i .mpp / .pod.xml).
Sačekajte Parsing <filename>…; dugme Uvezi u podnožju ostaje onemogućeno dok datoteka nije spremna. Otkaži ostaje dostupno.
Podesite povezivanje resursa (sljedeći odjeljak), po želji označite Otvori projekat po završetku, zatim kliknite Uvezi.
Otvara se Projekat → Gantogram (demo naziv Engineering project kada je naziv ostavljen prazan).

Indikator Parsing za Engineering project.xml Parsing… — Uvezi je onemogućeno dok datoteka nije spremna

Odabrano Napravi resurse — Otvori projekat po završetku — Uvezi spremno Opcije resursa su spremne — u demonstraciji se odabire Napravi resurse, zatim Uvezi

Gantogram projekta Engineering project nakon uvoza Nakon uvoza — kompletan raspored u prikazu Projekat → Gantogram

Upravljanje uvezenim dodjelama resursa

Nakon parsiranja, modal pita šta učiniti s resursima pronađenim u datoteci. Tok uvoza nudi tri strategije:

Napravi resurse — svaki uvezeni resurs postaje novi resurs projekta (sa svojim kalendarom); svaki red u tabeli možete zasebno promijeniti.
Povezivanje resursa — uparite Uvezeni resurs → Resurs kompanije koristeći Način podudaranja: Automatski (najbliže po nazivu i e-pošti; neuparene stavke mogu se uvesti kao nove) ili Polje.
Ostavi nedodijeljeno — prenesite raspored bez dodjela, a resurse dodijelite kasnije u Cloudu.

Tabela povezivanja prikazuje padajuće liste Resurs kompanije za svaki red (opcije uključuju: Import new resource, Ostavi nedodijeljeno, te nazive iz fonda).

Stariji modal Import Project — Choose file Modal Import Project — opcije podudaranja resursa

Povezivanje resursa — Povezivanje resursa s načinom podudaranja Automatski Povezivanje resursa + Način podudaranja Automatski

Opcija Ostavi nedodijeljeno u povezivanju resursa Ostavi nedodijeljeno — raspored bez prenošenja dodjela

Polja za podudaranje i preduvjet fonda

Kada odaberete Povezivanje resursa, koristite polja za podudaranje kao što su Naziv i E-pošta da biste uparili uvezene resurse s osobama koje već postoje u fondu Resursa kompanije. Prije uvoza provjerite pravopis i vrijednosti e-pošte u odnosu na fond resursa.

Proširena Polja za podudaranje — Naziv i E-pošta Polja za podudaranje — Naziv / E-pošta

Podudaranje po nazivu — resursi kompanije automatski popunjeni Podudaranje po nazivu — parovi Uvezeni/Kompanija se popune kada nazivi postoje u fondu

Fond Resursi — preduvjet za podudaranje po nazivu Fond Resursi kompanije — preduvjet za uspješno podudaranje po nazivu

Obavijest — Project imported Obavijest o uspjehu: Project imported

Nakon uvoza — osnovni planovi, dodjele, Vršne jedinice

Osnovni planovi i dodjele resursa prenose se kada resurse povežete ili napravite. Zumirajte Gantogram, odaberite zadatke i na histogramu Vršne jedinice u dnu provjerite preopterećenje. Prijeđite mišem preko preopterećene zone za savjet “level this zone”, zatim otvorite Niveliši resurse (Pretpregled / Nivelisanje). Detaljan postupak nivelisanja: Nivelisanje resursa — videozapisi o uvozu prikazuju Pretpregled, a ne kompletno pokretanje nivelisanja.

Preopterećenje u Vršnim jedinicama nakon uvoza Vršne jedinice nakon uvoza — preopterećenje vidljivo odmah

Dijalog Niveliši resurse — Pretpregled i Nivelisanje Niveliši resurse — Pretpregled (kompletan postupak pogledajte u Nivelisanju resursa)

Pogledajte videozapise o uvozu

Video	Link	Uloga
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Glavni — Novi projekat → Uvezi, Napravi resurse, Automatsko podudaranje, Vršne jedinice / Pretpregled nivelisanja
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Dodatne opcije — posebna ikona Uvezi, Ostavi nedodijeljeno / Povezivanje, Polja za podudaranje, preduvjet fonda, obavijest