ProjectLibre Academy · Portfelj, projekt in pogledi

Uvoz namiznih projektov

Kako uvoziti časovni načrt iz Microsoft Project, Primavere ali ProjectLibre Desktop v ProjectLibre Cloud, vključno z ujemanjem virov.

Uvoz je najhitrejši način za prenos obstoječega časovnega načrta iz Microsoft Project, Primavere, ProjectLibre Desktop ali sorodnega orodja v ProjectLibre Cloud — ob ohranitvi strukture, povezav in (če preslikate ali ustvarite vire) dodelitev — nato pa odklenite sodelovanje, AI in napredno časovno načrtovanje v Cloudu. To poglavje ponuja celoten potek uvoza.

Glejte tudi: Ustvarjanje projekta — uvoz · Ustvarjanje novega projekta · Viri · Izravnavanje virov · Dodeljevanje virov.

Oglejte si: Import projects (current UI) — vodič po uvozu: uvoz časovnega načrta od začetka do konca. Ujemanje/zbirka virov: Import Project.

Podprte oblike datotek

Pogovorno okno Nov projekt → Uvozi samodejno zazna vrsto datoteke.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
„…in večino drugih oblik za načrtovanje“ — samodejno zaznavanje (besedilo pogovornega okna).

Pogovorno okno Nov projekt v načinu Uvozi — celoten seznam podprtih oblik in Choose file Seznam oblik v trenutnem vmesniku — Choose file

Kako uvoziti projekt

Glavna pot (trenutni vmesnik) — Portfelj + Dodaj → Nov projekt → Uvozi

Pojdite v stransko vrstico Portfelj.
Kliknite + Dodaj v orodni vrstici → pogovorno okno Nov projekt.
Izberite način Uvozi (poleg Prazen / UI).
Ime projekta ni obvezno — pomoč: Pustite prazno, da ohranite ime uvožene datoteke.
Kliknite Choose file in izberite časovni načrt (predstavitev: Engineering project.xml; izbirnik lahko prikaže tudi .mpp / .pod.xml).
Počakajte na Parsing <filename>…; gumb Uvozi v nogi ostane onemogočen, dokler datoteka ni pripravljena. Prekliči je ves čas na voljo.
Konfigurirajte preslikavo virov (naslednji razdelek), po želji označite Odpri projekt po dokončanju, nato kliknite Uvozi.
Znajdete se v Projekt → Gantt (v predstavitvi z naslovom Engineering project, kadar ime pustite prazno).

Parsing Engineering project.xml vrtavka Parsing… — gumb Uvozi je onemogočen, dokler datoteka ni pripravljena

Izbrano Ustvari vire — Odpri projekt po dokončanju — Uvozi pripravljen Možnosti virov pripravljene — predstavitev izbere Ustvari vire, nato Uvozi

Gantt projekta Engineering project po uvozu Po uvozu — celoten časovni načrt v Projekt → Gantt

Upravljanje uvoženih dodelitev virov

Po razčlenitvi pogovorno okno vpraša, kaj storiti z viri, najdenimi v datoteki. Postopek uvoza ponuja tri strategije:

Ustvari vire — vsak uvožen vir postane nov vir projekta (s svojim koledarjem); vsako vrstico v tabeli lahko prepišete.
Preslikaj vire — povežite Uvožen vir → Vir podjetja z Način ujemanja: Samodejno (najbližji po imenu in e-pošti; viri brez ujemanja se lahko uvozijo kot novi) ali Polje.
Pusti nedodeljeno — prenesite časovni načrt brez dodelitev; vire dodelite pozneje v Cloudu.

Tabela preslikave prikazuje spustne sezname Vir podjetja za vsako vrstico (med možnostmi: Import new resource, Pusti nedodeljeno, pa tudi imena iz zbirke).

Starejše pogovorno okno Import Project — Choose file Pogovorno okno Import Project — možnosti ujemanja virov

Preslikava virov — Preslikaj vire z Način ujemanja Samodejno Preslikaj vire + Način ujemanja Samodejno

Možnost Pusti nedodeljeno v preslikavi virov Pusti nedodeljeno — časovni načrt brez prenosa dodelitev

Polja za ujemanje in predpogoj zbirke

Ko izberete Preslikaj vire, uporabite polja za ujemanje, kot sta Ime in E-pošta, da uvožene vire povežete z osebami, ki so že v zbirki virov podjetja. Pred uvozom preverite pravilen zapis imen in e-poštnih naslovov glede na zbirko virov.

Razširjena polja za ujemanje — Ime in E-pošta Polja za ujemanje — Ime / E-pošta

Ujemanje po Ime — viri podjetja samodejno izpolnjeni Ujemanje po Ime — pari Uvožen vir/Vir podjetja se izpolnijo, kadar imena v zbirki obstajajo

Zbirka virov — predpogoj za uspešno ujemanje po imenu Zbirka virov podjetja — predpogoj za uspešno ujemanje po imenu

Pojavno obvestilo — Project imported Obvestilo o uspehu: Project imported

Po uvozu — osnovni načrti, dodelitve, Najvišje enote

osnovni načrti in dodelitve virov se prenesejo, ko vire preslikate ali ustvarite. Povečajte Gantt, izberite opravila in na histogramu Najvišje enote na dnu preverite čezmerno dodelitev. Z miško se zadržite nad čezmerno dodeljenim območjem, da se prikaže namig „izravnaj to območje“, nato odprite Izravnaj vire (Predogled / Izravnaj). Celoten postopek izravnavanja: Izravnavanje virov — videoposnetki o uvozu prikazujejo samo Predogled, ne celotnega izravnavanja.

Čezmerna dodelitev v Najvišje enote po uvozu Najvišje enote po uvozu — čezmerna dodelitev vidna takoj

Pogovorno okno Izravnaj vire — Predogled in Izravnaj Izravnaj vire, Predogled (celoten postopek glejte v Izravnavanje virov)

Oglejte si videoposnetke o uvozu

Videoposnetek	Povezava	Vloga
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Glavni — Nov projekt → Uvozi, Ustvari vire, samodejno ujemanje, Najvišje enote / Predogled izravnave
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Dodatne možnosti — posebna ikona za uvoz, Pusti nedodeljeno / Preslikaj, polja za ujemanje, predpogoj zbirke, pojavno obvestilo