डेस्कटॉप परियोजनाएँ आयात करना

किसी मौजूदा Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop या इसी तरह की अनुसूची को ProjectLibre Cloud में लाने का सबसे तेज़ तरीका आयात है — इसमें संरचना, लिंक और (जब आप संसाधन मैप करते हैं या बनाते हैं) असाइनमेंट सुरक्षित रहते हैं — और उसके बाद सहयोग, AI और क्लाउड का उन्नत अनुसूचीकरण आपके लिए खुल जाते हैं। यह अध्याय आयात का पूरा कार्यप्रवाह बताता है।

यह भी देखें: परियोजना बनाएँ — आयात · नई परियोजना बनाना · संसाधन · संसाधन समतलन · संसाधन असाइन करना।

देखें: Import projects (मौजूदा UI) — आयात का वॉकथ्रू: एक अनुसूची को शुरू से अंत तक आयात करना। संसाधन मिलान / पूल: Import Project।

समर्थित फ़ाइल प्रारूप

नई परियोजना → आयात करें मोडल फ़ाइल का प्रकार अपने आप पहचान लेता है।

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• “…और अधिकांश अन्य अनुसूचीकरण प्रारूप” — स्वतः पहचान (मोडल का पाठ)।

मौजूदा UI में प्रारूपों की सूची — Choose file

परियोजना कैसे आयात करें

मुख्य पथ (मौजूदा UI) — पोर्टफोलियो + जोड़ें → नई परियोजना → आयात करें

1. साइडबार में पोर्टफोलियो पर जाएँ।

2. टूलबार में + जोड़ें पर क्लिक करें → नई परियोजना मोडल खुलता है।

3. मोड आयात करें चुनें (खाली / AI के साथ उपलब्ध)।

4. परियोजना का नाम वैकल्पिक है — सहायक पाठ: आयातित फ़ाइल का नाम रखने के लिए खाली छोड़ें।

5. Choose file पर क्लिक करें और अनुसूची चुनें (डेमो: Engineering project.xml; पिकर में .mpp / .pod.xml भी दिख सकते हैं)।

6. Parsing <filename>… पूरा होने की प्रतीक्षा करें; तैयार होने तक फ़ुटर का आयात करें बटन निष्क्रिय रहता है। रद्द करें उपलब्ध रहता है।

7. संसाधन मैपिंग कॉन्फ़िगर करें (अगला भाग), चाहें तो पूरा होने पर परियोजना खोलें चुनें, फिर आयात करें पर क्लिक करें।

8. आप परियोजना → गैंट पर पहुँचते हैं (नाम खाली छोड़ने पर डेमो का शीर्षक Engineering project होता है)।

Parsing… — फ़ाइल तैयार होने तक आयात करें निष्क्रिय

संसाधन विकल्प तैयार — डेमो संसाधन बनाएँ चुनता है, फिर आयात करें

आयात के बाद — परियोजना → गैंट पर पूरी अनुसूची

आयातित संसाधन असाइनमेंट प्रबंधित करना

पार्सिंग के बाद मोडल पूछता है कि फ़ाइल में मिले संसाधनों का क्या करना है। आयात कार्यप्रवाह तीन विकल्प देता है:

• संसाधन बनाएँ — हर आयातित संसाधन एक नया परियोजना संसाधन बन जाता है (अपने कैलेंडर के साथ); तालिका में किसी भी पंक्ति को बदला जा सकता है।

• संसाधन मैप करें — मेल कराने की विधि: स्वतः (नाम और ईमेल के आधार पर सबसे निकट; जिनका मेल न हो वे नए के रूप में आयात हो सकते हैं) या फ़ील्ड से आयातित संसाधन → कंपनी संसाधन का मिलान करें।

• बिना असाइन किए छोड़ें — अनुसूची बिना असाइनमेंट के लाएँ; लोगों को बाद में Cloud में असाइन करें।

मैपिंग तालिका की हर पंक्ति में कंपनी संसाधन ड्रॉपडाउन होता है (विकल्पों में: Import new resource, बिना असाइन किए छोड़ें, और पूल के नाम)।

Import Project मोडल — संसाधन मिलान के विकल्प

संसाधन मैप करें + मेल कराने की विधि स्वतः

बिना असाइन किए छोड़ें — असाइनमेंट लाए बिना अनुसूची

मेल कराने वाले फ़ील्ड और पूल की पूर्व-शर्त

संसाधन मैप करें चुनने पर, आयातित संसाधनों को कंपनी के संसाधन पूल में पहले से मौजूद लोगों से जोड़ने के लिए नाम और ईमेल जैसे मेल कराने वाले फ़ील्ड का उपयोग करें। आयात करने से पहले वर्तनी और ईमेल को संसाधन पूल से मिलाकर जाँच लें।

मेल कराने वाले फ़ील्ड — नाम / ईमेल

नाम से मिलान — पूल में नाम मौजूद होने पर आयातित–कंपनी जोड़े अपने आप भर जाते हैं

कंपनी का संसाधन पूल — नाम से सफल मिलान की पूर्व-शर्त

सफलता का टोस्ट: Project imported

आयात के बाद — आधार रेखाएँ, असाइनमेंट, शिखर इकाइयाँ

मैप करने या बनाने पर आधार रेखाएँ और संसाधन असाइनमेंट भी साथ आते हैं। गैंट को ज़ूम करें, कार्य चुनें और अति-आवंटन देखने के लिए नीचे का शिखर इकाइयाँ आयतचित्र पढ़ें। किसी अति-आवंटित क्षेत्र पर होवर करने से “level this zone” टूलटिप दिखता है, फिर संसाधन समतल करें खोलें (पूर्वावलोकन / समतल करें)। समतलन की विस्तृत प्रक्रिया: संसाधन समतलन — आयात वाले वीडियो केवल पूर्वावलोकन दिखाते हैं, पूरा समतलन नहीं।

आयात के बाद शिखर इकाइयाँ — अति-आवंटन तुरंत दिखता है

संसाधन समतल करें का पूर्वावलोकन (पूरी प्रक्रिया के लिए संसाधन समतलन देखें)

आयात के वीडियो देखें

वीडियो	लिंक	भूमिका
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	मुख्य — नई परियोजना → आयात करें, संसाधन बनाएँ, स्वतः मिलान, शिखर इकाइयाँ / समतलन पूर्वावलोकन
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	अतिरिक्त विकल्प — आयात का अलग आइकन, बिना असाइन किए छोड़ें / मैप करें, मेल कराने वाले फ़ील्ड, पूल की पूर्व-शर्त, टोस्ट